Документы, образующиеся в кредитной организации при совершении кассовых операций

Документы, оформляемые (контролируемые) операционными работниками

Приходный кассовый ордер
Расходный кассовый ордер
Объявление на взнос наличными
Денежный чек
Мемориальный ордер
Мемориальный ордер по приему ценностей
Кассовый журнал по приходу или расходу

Документы, оформляемые кассовыми работниками

Справка о сумме принятых денег и количестве поступивших в кассу денежных документов
Сводная справка о кассовых оборотах
Книга учета принятых и выданных денег (ценностей)

Документы, образующиеся при инкассации ценностей

Список организаций, предприятий, учреждений, обслуживаемых подразделением инкассации
Примерная форма оформления оттиска пломбира
График заездов инкассаторов в организации
Явочная карточка инкассаторов
Доверенность инкассатору на получение ценностей
Доверенность старшему бригады инкассаторов на получение ценностей
Журнал учета выдачи и приема явочных карточек, печатей, ключей и доверенностей
Справка о выданных инкассаторам сумках и явочных карточках
Препроводительная ведомость к сумке с денежной наличностью
Журнал учета принятых сумок с ценностями и порожних сумок
Справка о принятых сумках с денежной наличностью и порожних сумках

Документы кассы пересчета

Контрольная ведомость по пересчету денежной наличности
Контрольный лист кассового работника

Итоговые документы

Книга учета денежной наличности и других ценностей
Итоговая надпись на папке с кассовыми документами
Контрольный журнал приема под охрану и сдачи из-под охраны хранилища ценностей

Документы, установленные настоящим Положением, могут составляться от руки или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение (далее — компьютерное оборудование) (за исключением денежного чека).

 

Вопрос 2.

Операции по приему наличных денег от клиентов осуществляются в кредитной организации, ВСП на основании приходных кассовых документов - объявлений на взнос наличными 0402001, представляющих собой комплект документов, состоящий из объявления (далее - объявление 0402001), квитанции (далее - квитанция 0402001) и ордера (далее - ордер 0402001);

приходных кассовых ордеров 0402008 ;

препроводительных ведомостей к сумкам 0402300 ,представляющих собой комплект документов, состоящий из ведомости (далее - ведомость к сумке 0402300), накладной (далее - накладная к сумке 0402300), квитанции (далее - квитанция к сумке 0402300).

Приходный кассовый документ составляется клиентом или бухгалтерским работником кредитной организации, ВСП.

После соответствующей проверки и оформления бухгалтерским работником приходный кассовый документ передается кассовому работнику.

Кассовый работник проверяет в приходном кассовом документе наличие подписи бухгалтерского работника и ее соответствие имеющемуся образцу, наличие подписи клиента, сверяет соответствие сумм наличных денег цифрами и прописью и принимает наличные деньги.

Наличные деньги от клиентов принимаются полистным, поштучным пересчетом.

Прием наличных денег от другой кредитной организации, ВСП другой кредитной организации может осуществляться полными и неполными пачками банкнот по надписям на верхних накладках пачек банкнот с проверкой количества корешков, правильности и целости упаковки пачек банкнот и пломб, оттисков клише, наличия необходимых реквизитов на верхних накладках пачек банкнот, пломбах, оттисках клише, мешками с монетой — по надписям на ярлыках к мешкам с монетой с проверкой правильности и целости мешков с монетой и пломб, наличия необходимых реквизитов на пломбах и ярлыках к мешкам с монетой.

Наличные деньги принимаются кассовым работником таким образом, чтобы клиент мог наблюдать за действиями указанного работника.

 После приема наличных денег кассовый работник сверяет сумму, указанную в приходном кассовом документе, с суммой наличных денег, оказавшихся при приеме, и при их соответствии подписывает все экземпляры приходного кассового документа.

При приеме наличных денег от организации квитанция 0402001 с проставленным оттиском штампа кассы выдается организации для подтверждения приема наличных денег, ордер 0402001 передается бухгалтерскому работнику.

При приеме расчетных и кассовых документов на бумажных носителях ответственный исполнитель (бухгалтер, контролер) обязан проверить, соответствует ли документ установленной форме бланка, заполнены ли все предусмотренные бланком реквизиты, правильность указания банковских реквизитов, соответствует ли печать и подписи распорядителя счетом заявленным кредитной организации образцам.

 Убытки, возникшие вследствие оплаты плательщиком подложного, похищенного или утраченного чека, возлагаются на кредитную организацию или чекодателя в зависимости от того, по чьей вине они были причинены.

Жалобы на действия работников кредитной организации и другие письма по бухгалтерскому учету принимает от клиентов экспедиция (специально выделенные лица) кредитной организации или лично главный бухгалтер. Об этом порядке клиенты должны быть извещены соответствующим объявлением. Бухгалтерским работникам принимать такую корреспонденцию запрещается.

Документооборот по приходным кассовым операциям должен быть организован так, чтобы выдача квитанций клиентам и зачисление сумм на их счета производились только после фактического поступления денег в кассу, за исключением взносов во вклады граждан, которые могут записываться в лицевые счета вкладчиков до приема денег. При этом документы, подтверждающие внесение денежных средств во вклад, выдаются вкладчику только после фактического поступления денег в кассу.

 

Порядок учета приходных операций отличается в зависимости от вида клиента.

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: