Нормы резервирования средств на непредвиденные расходы

 

Вид затрат	Изменение непредвиденных расходов, %
Затраты/продолжительность работ российских исполнителей	+20
Затраты/продолжительность работ зарубежных исполнителей	+10
Увеличение прямых производственных затрат	+20
Снижение производства	–20
Увеличение процента за кредит	+20

 

Работы по резервированию средств:

– проводится оценка потенциальных последствий рисков – сумм на покрытие непредвиденных расходов;

– определяется структура резерва на покрытие непредвиденных расходов, которая может соответствовать заключаемым контрактам или категориям затрат;

– определяются направления использования установленного резерва;

– выделяются средства на работу, для выполнения которой было выделено недостаточно средств;

– формируется вариант бюджета с учетом работ, для которых необходимые средства еще не выделены;

– проводится компенсация непредвиденных изменений трудозатрат, накладных расходов, возникающих в ходе работы над проектом.

После выполнения работы, для которой выделен резерв на покрытие непредвиденных расходов, необходимо сравнить плановое и фактическое распределение непредвиденных расходов. Неиспользованная часть выделенного резерва возвращается в резерв проекта. Часть резерва всегда должна находиться в распоряжении менеджера проекта (остальной частью резерва распоряжаются в соответствии с контрактом другие участники проекта). Кроме того, необходимо предусмотреть дополнительные источники финансирования проекта и создание резервных фондов с отчислением в них определенного процента с выручки от реализации новой продукции.

3. Страхование рисков. Когда участники проекта не в состоянии обеспечить реализацию проекта при наступлении того или иного рискового события собственными силами, необходимо осуществить страхование рисков. Страхование рисков означает передачу определенных рисков страховой компании. Поскольку с увеличением роста рисков сумма ставок страхования растет, то страховой компании выгодно страховать события при незначительном проценте оплаты рисков. Зарубежная практика страхования использует полное страхование инновационных проектов. Условия российской действительности позволяют пока только частично страховать риски проекта: здания, оборудование, персонал, некоторые экстремальные ситуации.

Заказчик и руководитель проекта вместе решают, какие методы снижения проектных рисков они будут использовать.

 

Вопросы и задания

 

1. Назовите основные элементы процесса управления рисками.

2. Какие существуют методы управления рисками?

3. Опишите основные признаки классификации проектных рисков.

4. Определите внешние и внутренние, систематические и несистематические риски, допустимые, критические и катастрофические риски проекта.

5. Перечислите основные факторы рисков для инновационных проектов.

6. Какие потери могут быть от реализации проектных рисков?

7. Определите основные результаты качественного анализа рисков.

8. Какие используются методы анализа рисков проекта?

9. Определите процедуру вероятностной оценки проектного риска.

10. Разработайте алгоритм экспертного анализа рисков.

11. Определите сущность метода дерева решений.

12. Общая результативность анализа проектных рисков

13. Какие существуют методы снижения рисков проекта?

14. Опишите последовательность работ по резервированию средств на покрытие возможного ущерба.

15. Проведите анализ рисков реализации компьютерного проекта.

ГЛОССАРИЙ

    Американский институт управления (Project Management Institute) – организация, занимающаяся в США обобщением знаний по управлению проектами.

    Базовый план (baseline) – согласованная и утвержденная версия плана проекта на момент начала работ по проекту; служит в качестве отправной точки для последующего анализа отклонений.

    Бюджет проекта (project budget) – документ, определяющий объемы расходов по проекту.

    Выравнивание ресурсов (resource levelling) – процесс разрешения ресурсных конфликтов путем разнесения во времени конфликтующих работ.

    График проекта (project schedule) – расписание работ проекта, лишенное ресурсных конфликтов и утвержденное всеми заинтересованными сторонами.

    Декларация проекта (project charter) – документ, формально заявляющий существование проекта; содержит описание продуктов проекта и причин, по которым проект был предпринят.

    Движение денежных средств (cash flow) – диаграмма, иллюстрирующая соотношения прихода и расхода денежных средств во времени.

    Диаграмма Гантта (gantt chart) – способ представления графика проекта, в котором каждая работа обозначается линейкой, наложенной на календарь.

    Диаграмма предшествования (precedence diagram) – способ представления сетевого графика, при котором в узлах показываются работы, а стрелками – связи между ними.

    Директивная дата (target date) – дата начала/завершения работ по проекту, установленная директивным образом, например контрактом.

    Жизненный цикл проекта (project life cycle) – условное деление проекта на следующие фазы: концепция – проектирование – реализация – завершение.

    Запуск, старт (kick-off) – начало проекта.

    Иерархическая структура организации (organisation breakdown structure) – декомпозиция организации по подразделениям; каждому из подразделений могут быть приписаны определенные блоки работ.

    Индекс эффективности графика (schedule performance index) – один из параметров, рассчитываемых по методике выполненной стоимости; отношение ПСВР/ПСПР (ВС WP/BCWS).

    Индекс эффективности расходов (cost performance index) – один из параметров, рассчитываемых по методике выполненной стоимости, отношение ПСВР/ФСВР (BCWP / ACWP).

    Ключевое событие, веха (milestone) – работа нулевой продолжительности; определяет некоторое важное для проекта событие, например подписание акта приемки одного из продуктов проекта.

    Команда проекта (project team) – группа лиц, отвечающих за достижение целей проекта и подчиняющаяся менеджеру проекта.

    Контроль хода выполнения (progress control) – комплекс мероприятий по сбору и оценке информации о текущем состоянии проекта.

    Контроль эффективности выполнения проекта (performance мeasurement) – мониторинг выбранных показателей эффективности проекта по методике выполненной стоимости.

    Конфликт ресурсов (resource conflict) – ситуация, когда в определенный момент времени требуется больше единиц какого-либо ресурса, чем есть в наличии.

    Критическая работа (critical activity) – работа, лежащая на критическом пути.

    Критический путь (critical path) – путь, задержки на котором приводят к задержкам всего проекта.

    Матрица ответственности (responsibility assignment matrix) – таблица, определяющая ответственность конкретного человека или группы людей за конкретный блок работ

    Общий резерв (total float) – период времени, на который можно задержать все работы данного пути без задержки всего проекта в целом.

    Ожидаемый финансовый эффект (expected monetary value) – один из методов количественной оценки рисков проекта; произведение вероятности рискового события на сумму возможных убытков или выгод.

    Отклонение по затратам (cost variance) – один из параметров, вычисляемых по методике выполненной стоимости; разность ПСВР-ФСВР (BCWP - ACWP).

    Отклонение от графика (schedule variance) – один из параметров, рассчитываемых по методике выполненной стоимости, разность ПСВР-ПСПР (ВС WP - BCWS).

    Пакет работ (work package) – группа работ, соответствующая отдельному узлу структуры декомпозиции работ самого нижнего уровня; как правило, такая группа имеет результатом некоторый промежуточный продукт.

    Плановая стоимость выполненных работ (budget cost of work performed) – один из параметров, рассчитываемых по методике выполненной стоимости; произведение ПСПР × % выполнения.

    Плановая стоимость проектных работ (budget cost of work schedule d) – один из параметров, рассчитываемых по методике выполненной стоимости; сумма всех затрат на вовлеченные ресурсы плюс прямые расходы по проекту.

    Поздние сроки (late dates) – поздние даты начала/завершения каждой из проектных работ.

    Предметная область (application area) – область, в которой выполняется проект: строительство, производство, торговля, наука, IT и пр.

    Продукт (deliverable) – результат реализации всего проекта.

              Проект (project) – предприятие, имеющее целью создание нового продукта или услуги, ограниченное во времени.

    Процесс управления проектом (project management process) – комплекс действий, в той или иной степени повторяющихся на каждом этапе жизненного цикла проекта (инициализация, планирование, организация, выполнение, контроль, завершение).

    Работа (activity) – атомарная составляющая проекта.

    Ранние сроки (early dates) – сроки раннего начала/завершения каждой из проектных работ.

    Ресурс (resource) – фактор, необходимый для выполнения работы, исключая время, например, людские, материальные и финансовые ресурсы.

    Свободный резерв (free float) – период времени, на который можно задержать данную работу без задержки непосредственно следующих за ней работ.

    Свод знаний по управлению проектами (project management body of knowledge) – документ, выпущенный Американским институтом по управлению проектами и принятый в качестве стандарта де-факто.

    Сводный план проекта (project plan) – документ, содержащий практически всю информацию по проекту, включая описания продуктов, финансовые планы, планы работ, планы обеспечения качества, декомпозицию работ, анализ рисков, оценки требуемых ресурсов.

    Сетевая модель (network) – математическая модель проекта, состоящая из работ и связей между ними.

    Стрелочная диаграмма (arrow diagram) – способ представления сетевого графика, при котором в узлах показываются события, а стрелками – работы; требует ввода фиктивных работ для отображения логических связей.

    Структура декомпозиции работ (work breakdown structure) –иерархическая структура, определяющая декомпозицию проекта по его основным и промежуточным продуктам или по другому признаку.

    Управление временем (time management) – процесс определения продолжительности работ, логических связей между ними и разрешения ресурсных конфликтов.

    Управление закупками (procurement management) – процесс составления спецификации продуктов и услуг, закупка которых требуется для выполнения проекта, выбор поставщиков и осуществление поставок.

    Управление затратами (cost management) – процесс составления бюджета проекта и контроля его исполнения.

    Управление изменениями (change management) – процесс идентификации возможных изменений, их оценка, утверждение, документирование и реализация.

    Управление интеграцией (integration management) – процесс создания и выполнения сводного плана проекта, а также управление изменениями к нему.

    Управление качеством (quality management) – процесс определения стандартов качества, которым должен соответствовать проект, и комплекс направленных на это мероприятий.

    Управление коммуникациями (communication management) – процесс определения процедур сбора/распространения информации по проекту и состава этой информации.

    Управление проектами (project management) – применение специальных знаний и методов с целью удовлетворить или превысить ожидания от проекта всех ключевых участников.

    Управление рисками (risk management) – процесс идентификации и количественной оценки рисков, а также разработки методов реагирования.

    Управление содержанием (scope management) – процесс определения перечня всех основных и вспомогательных продуктов проекта и действий по их созданию.

    Управление человеческими ресурсами (human resourses management) – процесс идентификации квалификаций специалистов, требуемых для выполнения проекта, подбор соответствующих людей, формирование из них команды проекта и ее дальнейшее развитие.

    Фаза концепции (concept phase) – первая фаза жизненного цикла проекта по классификации РМ I.

    Фаза проектирования (design phase) – вторая фаза жизненного цикла проекта по классификации РМ I.

    Фаза реализации (implementation phase) – третья фаза жизненного цикла проекта по классификации РМ I.

    Фаза завершения (final phase) – четвертая фаза жизненного цикла проекта по классификации РМ I.

    Фактическая стоимость выполненных работ (actual cost of work performed) – один из параметров, рассчитываемых по методике Earned Value (выполненная стоимость или освоенный объем).

    Цели проекта (project objectives) – планируемые результаты проекта.

 

 

 

Список литературы

1. Агальцова, Т.А. Оценки эффективности инвестиционных проектов: учеб. пособие / Т.А. Агальцова [и др.]; Нижегорд. гос. техн. ун-т. Нижний Новгород, 2002. – 70 с.

2. Богданов, В.В. Управление проектами в Microsoft Project 2003 / В.В. Богданов. – СПб.: Питер, 2005. – 604 с.

3. Валдайцев, С.В. Управление исследованиями, разработками и инновационными проектами: учеб. пособие / С.В. Валдайцев [и др.]; под ред. Валдайцева С.В., 2004. – 208 с.

4. Волков, И.М. Проектный анализ / И.М. Волков, М.В. Грачева. – М.: Банки и биржи; ЮНИТИ, 2002. – 258 с.

5. Грашина, М. Основы управления проектами / М. Грашина, В. Дункан. – Спб.: Питер, 2006. – 208 с.

6. Грей, К.Ф. Управление проектами / К.Ф. Грей, Э.У. Ларсон. – М.: Дело и сервис, 2003. – 528 с.

7. Джалота, П. Управление программным проектом на практике / П. Джалота. – Лори, 2005. –224 с.

8. Дитхели, Т. Управление проектами / Т. Дитхели. – СПб.: Бизнес-Пресса, 2004. Т.1. Т.2.

9. Ильин, В. Проектный менеджмент: практическое пособие / В. Ильин. Альфа-Пресс, 2007. – 264 с.

10. Кудрявцев , Е . М . Microsoft Project. Методы сетевого планирования и управления проектом / Е.М. Кудрявцев. – ДМК пресс, 2005. – 240 с.

11. Мазур, И.И. Управление проектами: учебник / И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге. – М.: Омега-Л, 2006. – 664 с.

12. Меняев, М.Ф. Управление проектами. MS Project: учеб. пособие / М.Ф. Меняев. Омега-Л, 2005. – 288 с.

13. Методические рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проектов и их отбору для финансирования (вторая редакция). Офиц. изд. – М.: Экономика, 2000. – 82 с.

14. Панов, А.Н. Инвестиционное проектирование и управление проектами. Экономика и Финансы / А.Н. Панов. 2002. – 200 с.

15. Пинто, Дж. К. Управление проектами / Дж. К. Пинто. – СПб.: Питер, 2004. – 464 с.

16. 17-модульная программа для менеджеров. Управление развитием организации: Модуль 8: Управление программами и проектами / М.Л. Разу  [и др.]. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 320 с.

17. Репин, В.В. Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов / В.В. Репин, В.Г. Елиферов. – М.: Стандарты и качество, 2004. – 408 с.

18. Станиславчик, Е.Н. Бизнес-план. Управление инвестиционными проектами / Е.Н. Станиславчик. – Ось-89, 2005. – 128 с.

19. Товб, А.С. Управление проектами: стандарты, методы, опыт / А.С. Товб, Г.Л. Ципес. – М.: Олимп-Бизнес, 2003. – 352 с.

20. Управление проектом. Основы проектного управления: учебник. – КноРус, 2007. – 768 с.

21. Уткин, Э.А. Проект-менеджмент / Э.А. Уткин, В.П.Кравченко. – М.: Теис, 2002. – 158 с.

22. Ханс-Д. Литке. Управление проектами / Ханс-Д. Литке, Илонка Кунов. Омега-Л, 2007. – 136 с.

23. Царьков, А.С. Управление проектами: от идеи к документу. В графиках, таблицах, рисунках, примерах / А.С. Царьков. – Н.Новгород, ГУ-ВШЭ Университетская книга, 2005. – 308 с.

24. Черняк, В.З. Управление инвестиционными проектами / В.З. Черняк. – М.: Юнити-Дана, 2004. – 352 с.

25. Юрлов, Ф.Ф. Оценка эффективности инвестиционных проектов и выбор предпочтительных решений: учеб. пособие / Ф.Ф. Юрлов [и др.]; Нижегородский гос. техн. ун-т. – Нижний Новгород, 2003. – 132 с.

26. www.apm.org.uk .

27. www.project.narod.ru ; www.projectmanagement.ru .

28. www.hotbot.com .

29. www.executive.ru.

30. webforum.land.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ УСТАВА ПРОЕКТА ПО РАЗРАБОТКЕ НОВОГО ПРОДУКТА

           

1. Обзор устава проекта.

2. Организация проекта.

2.1. Менеджер и команда проекта.

2.2. Роли и обязанности.

2.3. Полномочный орган по финансированию проекта.

3. Краткое изложение требований к новому продукту.

3.1. Обзор рынка и определение потребности в данном продукте.

3.2. Содержание и цели разработки нового продукта.

3.3. Факторы и риски, влияющие на производство и выведение продукта на рынок.

4. Краткие сведения по проекту.

4.1. Описание проекта.

4.2. Процессы проекта (вехи).

5. Проектная деятельность.

5.1. Этап I.

5.1.1. Работы этапа I.

5.1.2. Поставляемые позиции (ресурсы) этапа I.

5.2. Этап II.

5.2.1. Работы этапа II.

5.2.2. Поставляемые позиции этапа II.

6. Графики хода процессов.

7. Предварительный бюджет.

8. Документация.

 

Приложение 2

 

Общая схема применения проектных инструментов на этапе диагностики

 

ки

 

                                                                                                                                       

 

 

Результаты

⇐ Предыдущая27282930313233343536

Поделиться: