Табличний процесор—прикладна програма, призначена для обробки ЕТ.

(Приклади: SuperCalc, Lotus1-2-3, Ms Excel.)

Одна з програм електронних таблиць —Excel. Це потужна програма загального призначення, що входить в інтегрований пакет Microsoft Office. Візьмемо за основу версії Excel 2003.

 

Основні сфери використання ЕТ:

1. Розрахунок грошових оборотів у фінансових операціях.

2. Статистична обробка даних.

3. Інженерні розрахунки.

4. Математичне моделювання процесів.

Основні можливості табличного процесора:

1. Введення і редагування даних.

2. Форматування таблиць.

3. Обробка табличних даних за допомогою вбудованих функцій.

4. Представлення табличних даних в графічному вигляді.

 

 

10. Основні складові вікна електронної книги

 

Вікно робочої книги містить файл (стандартне ім’я – Книга 1), що складається з 3-х

аркушів (стандартне ім’я – Лист 1, Лист 2, Лист 3). Нові файли отримують імена Книга1,

Книга2, … та мають розширення.xls, яким можна надати нове ім’я на етапі зберігання. Перехід

з аркуша на аркуш виконується за допомогою ярликів, які знаходяться внизу вікна програми.

Ліворуч від ярликів – кнопки прокрутки для швидкого переміщення на попередній, наступний,

перший або останній аркуші робочої книги. Внизу і праворуч у вікні розташовані смуги

прокрутки, які використовуються для переміщення у горизонтальному та вертикальному

напрямах за допомогою маніпулятора «миша». Бігунки смуг прокрутки визначають позицію

активної клітинки і дають змогу швидко переміщуватися по таблиці.

Робоче поле складається з комірок, що утворюються перетином рядків і стовпців. На

одному листі розміщуються більше 16 млн. комірок. Нижче від рядка формул розташовані

заголовки стовпців (букви латинського алфавіту від А до Z, після стовпчика Z йде стовпчик

АА, потім AB, AC … AZ, потім BA, BB… ), ліворуч – номери рядків (числа в діапазоні від 1 до

65 536). Кожна комірка має своє місце на робочому аркуші та унікальні координати, які

називаються адресою комірки. Наприклад, А5 – адреса комірки, розташованої на перетині

стовпця А та рядка 5. Може використовуватися також інша адресація, наприклад R1C5, де R –

row (рядок), C – column (стовпець). Великою перевагою MS Excel є можливість використання

відносних посилань на комірки. Це дає змогу формулу, яка визначається один раз,

використовувати до великої кількості стовпчиків або рядків даних. На перетині заголовка

стовпців і заголовка рядків знаходиться кнопка для виділення всього аркуша.

11 Робота з документами в табличному процесорі Excel

Табличний процесор Excel дає змогу користувачу оперувати з такими об'єктами: робочі книги, аркуші, клітинки, діапазони клітинок, стовпці, рядки. Робота з будь-яким об'єктом завжди починається з його виділення. При цьому задається місцеположення даних, які стають доступними для введення, виведення й опрацювання.

Виділення об'єктів Excel

Для виділення будь-якої клітинки робочого аркуша, наприклад, клітинки А1, достатньо помістити в неї курсор і натиснути ліву кнопку миші. Поява жирної рамки навколо клітинки свідчить про те, що вона стала робочою і до неї можна вводити дані або формулу. Посилання на виділену клітинку відображається в панелі імені робочого аркуша Для того щоб виділити множину клітинок окремого рядка або стовпця, потрібно натиснути ліву кнопку миші на номері відповідного рядка або стовпця. Посилання на виділений рядок або стовпець відображається в панелі імені робочого аркуша у вигляді адреси першої клітинки рядка або стовпця.

Для того щоб виділити діапазон суміжних клітинок робочого аркуша, потрібно помістити курсор в першу клітинку, клацнути мишею і протягнути курсор до останньої клітинки. Або помістити курсор в першу клітинку, натиснути ліву кнопку миші і утримуючи клавішу Shift, помістити курсор в останню клітинку й знову натиснути ліву кнопку миші. Можна також скористатись комбінаціями клавіш Shift + ← - ↑ -↓ - →. Посилання на виділений діапазон клітинок відображається в панелі імені робочого аркуша у вигляді адреси першої клітинки діапазону.

Для того щоб виділити кілька несуміжних клітинок або діапазонів робочого аркуша, потрібно скористатися " буксуванням" покажчика миші при натиснутій клавіші Ctrl.

12 Операції з листами робочих книг M S Excel

 Операції з листами і книгами в Microsoft Excel 2003

Після завантаження програми Microsoft Excel 2003 на екрані зявиться робоча область нового документу - зображення таблиці. В Microsoft Excel 2003 всі документи називаються книгами. Всі книги можуть містити листи. По замовченню в новому документи створюється 3 листи: Лист1, Лист2, Лист3:

Програма Microsoft Excel 2003 надає можливості створювати нові листи або видаляти непотрібні. Крім того, листи можна переміщувати та копіювати в межах одного документу (книги), копіювати та переміщувати в інші документи (книги).

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: