Переміщення між листами, переміщення та копіювання листів.

1. Щоб переглянути вміст того чи іншого листа, необхідно встановити вказівник на закладці відповідного листа і клацнути лівою кнопкою миші.
2. Щоб перемістити відповідний лист, необхідно встановити вказівник на його закладці і, утримуючи ліву кнопку миші, перетягнути її у відповідне місце. 3. Щоб скопіювати відповідний лист, необхідно встановити вказівник на його закладці і клацнути правою кнопкою миші.
4. У меню, що з'явиться вибрати команду Переместить/скопировать. 5. У вікні, що з'явиться вибрати книгу, в яку буде здійснюватись копіювання. Можна також вибрати новая книга, при цьому створиться новий документ із скопійованим листом. 6. Якщо копіювання здійснюється в поточний документ (вибрана опція Книга1 ), то далі необхідно вибрати перед яким листом потрібно вставити копію. Або вибрати переместить в конец і копію буде вставлена в кінець всіх листів. 7. Встановити прапорець напроти опції Создавать копию, якщо потрібно скопіювати лист (якщо потрібно перемістити, то прапорець знімається). 8. Натиснути кнопку Ок. В списку закладок листів з'явиться новий лист.

13Ведення редагування копіювання та видалення даних M S Excel

При редагуванні документа може виникнути необхідність перемістити або скопіювати фрагменти документа з одного місця в інше. Копіювання відрізняється від переміщення тим, що фрагмент залишається без зміни там, де він розташовувався і повторюється у іншому місці. Після виділення одного або декількох фрагментів їх копіювання або переміщення можна виконати наступними способами: 1) за допомогою команд меню Правка (Edit); т2) за допомогою команд контекстного меню; т3) за допомогою кнопок на панелі інструментів Стандартна; и4) використовуючи ліву кнопку миші; 5) використовуючи праву кнопку миші; т6) з клавіатури; 7) за допомогою буфера обміну. Нижче розглянуто переміщення або копіювання одного фрагмента, проте, якщо виділено декілька фрагментів, то виконувана операція вироблятиметься зі всіма виділеними фрагментами.

Використання функцій. Використання Майстра функцій.Функціями в Microsoft Excel називають об'єднання декількох обчислювальних операцій для розв’язання визначеної задачі. Функції в Microsoft Excel являють собою формули, що мають один або декілька аргументів. В якості аргументів указуються числові значення або адреси вічок.

Excel містить більше ніж 400 вбудованих функцій. Функція має ім'я і список аргументів у круглих дужках. Аргументами можуть бути числові та текстові константи, клітинки, діапазони клітинок. Деякі функції доступні лише тоді, коли відкрита відповідна надбудова. Для відкриття надбудови слід виконати команду Сервис/Надстройки і у діалоговому вікні Надстройки вказати надбудови, які треба відкрити.

Ввести функції у формулу можна вручну або з використанням майстра функцій. Для роботи з майстром функцій слід натиснути кнопку Мастер функций панелі інструментів Стандартная або виконати команду Встав-ка/Функции. При цьому відкривається діалогове вікно Мастер функций — шаг 1 из 2 (мал. 13.16), в якому можна вибрати категорію функцій. При виборі категорії в поле Функций виводиться список функцій даної категорії. У цьому списку можна вибрати потрібну функцію. У рядку стану виводиться короткий опис функції.

Після вибору функції слід натиснути кнопку Далее, у результаті чого відкриється вікно діалогу Мастер функций — шаг 2 из 2 (мал. 13.17), в якому можна вказати аргументи функції.

Після натискування кнопки Готово формула вставляється в активну клітинку.

Фільтрація даних в робочому листі. Використання користувацького авто фільтру.

Використання Автофільтру

Автофільтр є простим, але дуже могутнім засобом обробки даних. За допомогою елементарних дій миші можна швидко відфільтрувати дані, залишивши на екрані тільки те, що необхідно бачити чи друкувати: Рядки з інформацією, що не задовольняє обраним критеріям фільтрації, скривають цілком.

При роботі з автофільтром використовують три методи фільтрації даних. У списку, що розкривається, можна вибрати:

- значення поля для пошуку точної відповідності;

- варіант Перші 10, що дозволяє відобразити деяку кількість (за замовчуванням 10) найбільших (за замовчуванням) чи найменших елементів списку;

- команду Умова, щоб викликати діалогове вікно Користувальницький автофільтр, де можна задати простий критерій, що містить до двох умов.

Розглянемо процес автофільтрації на прикладі фільтрації даних таблиці Замовлення.

1: Перед використанням Автофільтру переконаєтеся, що він не використовується для якого-небудь іншого списку. Для цього виберіть команду Дані | Фільтр. Якщо команда Автофільтр відзначена прапорцем, виберіть її, щоб скасувати Автофільтр для іншого списку,

2. Виберіть чарунку всередині фільтрованого списку чи виділіть його цілком. У нашому випадку, наприклад, виділите чарунку А2.

3. Виберіть команду Дані | Фільтр | Автофільтр. У результаті чарунки з назвами полів перетворяться в списки, що розкриваються.

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: