Порядок организации работы постоянно действующей

Общие положения

1.1. Настоящее Положение о коммерческой тайне (далее – Положение) разработано в соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь «О коммерческой тайне» от 05.01.2013 № 16-З, Законом Республики Беларусь «Об информации, информатизации и защите информации» от 10.11.2008 № 455–З, Уставом РУП «Белпочта» с целью защиты экономических интересов и информации о различных сторонах и сферах производственно-хозяйственной, управленческой, финансовой деятельности Республиканского унитарного предприятия почтовой связи «Белпочта» от незаконного ознакомления со сведениями, составляющими коммерческую тайну, или от незаконного использования этих сведений, а также разглашения коммерческой тайны.

1.2. Настоящее Положение является локальным нормативным правовым актом РУП «Белпочта» (далее – Предприятие), который регулирует отношения, возникающие в связи с установлением, изменением и отменой режима коммерческой тайны, а также в связи с правовой охраной коммерческой тайны.

1.3. Требования настоящего Положения обязательны для исполнения работниками Предприятия, имеющими доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну.

1.4. В настоящем Положении используются следующие основные термины и их определения:

владелец коммерческой тайны – юридическое или физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, а также государственный орган, иностранная организация, не являющаяся юридическим лицом, правомерно обладающие сведениями, в отношении которых такими лицами в соответствии с законодательством Республики Беларусь установлен режим коммерческой тайны, за исключением случаев, когда эти сведения составляют коммерческую тайну других лиц;

гриф конфиденциальности – реквизит, свидетельствующий о конфиденциальности сведений, проставляемый на носителе таких сведений и в сопроводительной документации к такому носителю. Грифом конфиденциальности являются: «Коммерческая тайна» и/или аналогичные надписи на иностранном языке с переводом их на русский язык (далее - гриф «КТ»);

доступ к коммерческой тайне – возможность ознакомления с согласия владельца коммерческой тайны или на ином законном основании определенного круга лиц со сведениями, составляющими коммерческую тайну;

зашифрованный архив – файл, составленный из одного или нескольких сжатых файлов (для сжатия используется программы типа RAR, ARJ, Zip), с доступным парольным алгоритмом шифрования;

информация – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления;

коммерческая тайна – сведения любого характера (технического, производственного, организационного, коммерческого, финансового и иного), в том числе секреты производства (ноу-хау), соответствующие требованиям законодательства Республики Беларусь, в отношении которых установлен режим коммерческой тайны;

конфиденциальность информации – требование не допускать распространения и (или) предоставления информации без согласия Предприятия или иного основания, предусмотренного законодательными актами Республики Беларусь;

конфиденциальная информация – информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

конфиденциальный документ – документ, содержащий информацию, составляющую коммерческую тайну;

контрагент – сторона гражданско-правового договора (за исключением лиц, состоящих в трудовых отношениях с владельцем коммерческой тайны), которой владелец коммерческой тайны предоставляет доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну;

носитель коммерческой тайны – документ или иной материальный объект, на котором сведения, составляющие коммерческую тайну, содержатся в любой объективной форме, в том числе в виде символов, образов, сигналов, позволяющих эти сведения распознать и идентифицировать;

обязательство о неразглашении коммерческой тайны – гражданско-правовой договор, заключаемый РУП «Белпочта» с работником, и определяющий обязательства сторон, связанные с соблюдением конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну;

перечень сведений, составляющих коммерческую тайну (далее – Перечень) – перечень сведений, владельцем которых является Предприятие, и в отношении которых Предприятием установлен режим коммерческой тайны;

предоставление информации (сведений) составляющей коммерческую тайну – действия, направленные на ознакомление с такого рода информацией (сведениями) определенных лиц;

разглашение коммерческой тайны – действия (бездействие), в результате которых сведения, составляющие коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становятся известными третьим лицам без согласия владельца коммерческой тайны или иного законного основания;

режим коммерческой тайны – правовые, организационные, технические и иные меры, принимаемые в целях обеспечения конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну;

соглашение о конфиденциальности – гражданско-правовой договор, заключаемый владельцем коммерческой тайны с контрагентом, предметом которого являются обязательства сторон по обеспечению конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну;

структурные подразделения – подразделения, входящие в состав РУП «Белпочта» (участки, группы, сектора, службы, отделы, управления, центры головного подразделения, филиалов, районных узлов почтовой связи);

руководители структурных подразделений – руководители участков, групп, отделов, секторов, служб, управлений, центров головного подразделения, филиалов, районных узлов почтовой связи;

    третьи лица – лица, не имеющие права доступа к коммерческой тайне или ее получению.

1.5. Правовая охрана коммерческой тайны возникает с момента установления режима коммерческой тайны в отношении сведений, соответствующих требованиям, указанным в разделе 3 Положения, и не прекращается до тех пор, пока охраняемые сведения соответствуют этим требованиям и действует установленный режим коммерческой тайны.

Комиссии

2.1. В целях формирования и утверждения Перечня, выработки согласованных решений по организации и совершенствованию режима коммерческой тайны, в РУП «Белпочта» создается постоянно действующая комиссия (далее – ПДК).

2.2. Состав ПДК назначается приказом генерального директора Предприятия. В состав ПДК включаются представители заинтересованных подразделений аппарата управления Предприятия.

2.3. Основные функции ПДК:

рассмотрение предложений руководителей структурных подразделений по отнесению сведений, владельцем которых является Предприятие, к сведениям, составляющим коммерческую тайну Предприятия, и включению их в Перечень;

принятие решений по отмене статуса сведений, составляющих коммерческую тайну, и исключению их из Перечня;

поддержание в актуальном состоянии локальных нормативных правовых актов, определяющих организацию режима коммерческой тайны на Предприятии;

анализ результатов служебных расследований, фактов, инцидентов, связанных с нарушением действующего на Предприятии режима коммерческой тайны, с целью дальнейшего совершенствования режима коммерческой тайны на Предприятии.

2.4. ПДК собирается по мере необходимости, но не реже одного раза в год. Заседания комиссии считаются правомочными, если на них присутствует не менее двух третей ее состава.

Решение комиссии принимается открытым голосованием и считается принятым, если за него проголосовало большинство членов комиссии, присутствующих на заседании.

При равном распределении голосов принимается решение, за которое проголосовал председательствующий на заседании комиссии.

Подготовку соответствующих документов для рассмотрения на ПДК и доведение решений ПДК до соответствующих исполнителей осуществляет секретарь ПДК.

 

Режим коммерческой тайны

4.1. Предприятие, как владелец сведений, составляющих коммерческую тайну Предприятия, устанавливает в отношении этих сведений режим коммерческой тайны, предусматривающий правовые, организационные и технические меры по их защите.

4.2. Режим коммерческой тайны включает в себя следующие меры:

определение перечня сведений, составляющих коммерческую тайну;

ограничение доступа к коммерческой тайне путем установления порядка обращения с носителями коммерческой тайны, а также контроля за соблюдением такого порядка;  

учет лиц, получивших доступ к коммерческой тайне;

регулирование отношений, связанных с доступом работников к коммерческой тайне Предприятия, на основании трудового договора (контракта), а также на основании Обязательства о неразглашении коммерческой тайны РУП «Белпочта» (далее – Обязательство), дополнительно заключаемого по требованию нанимателя с работником, получающим доступ к коммерческой тайне (Приложение 2 к настоящему Положению);

регулирование отношений, связанных с доступом контрагентов к коммерческой тайне Предприятия, на основании гражданско - правовых договоров, в которые включены пункты о конфиденциальности информации или подписанного Соглашения о конфиденциальности (далее – Соглашение). Примерная форма Соглашения (Приложение 3 к настоящему Положению);

нанесение на бумажные носители (письма, документы и пр.), содержащие коммерческую тайну, грифа «КТ РУП «Белпочта», с указанием владельца коммерческой тайны (полное наименование юридического лица и его местонахождение), пункта Перечня, номера экземпляра документа и присвоение дополнительного реквизита «КТ» к номеру документа;

соблюдение правил (регламентов) работы с электронными документами содержащими информацию, составляющую коммерческую тайну, в системе электронного документооборота (далее – СЭД);

передачу электронных (оптических) носителей информации (CD, DVD, flash, HDD и др.), содержащих коммерческую тайну, на которые проставляется гриф «КТ РУП «Белпочта», и остальные реквизиты аналогично нанесению на бумажный носитель, с оформлением сопроводительного документа (акта), зарегистрированного в журнале учета документов «КТ РУП «Белпочта» структурного подразделения-исполнителя;

 определение работников, ответственных за принятие мер по обеспечению конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну.

4.3. Порядок обращения со сведениями, составляющими коммерческую тайну, устанавливается посредством:

определения условий доступа работников, контрагентов к коммерческой тайне;

присвоения и снятия грифа «КТ РУП «Белпочта»;

определения правил работы с носителями коммерческой тайны.

Режим коммерческой тайны считается установленным после определения состава сведений, подлежащих охране в режиме коммерческой тайны, и принятия Предприятием совокупности мер, необходимых для обеспечения их конфиденциальности.

Защита коммерческой тайны Предприятия, достигается выполнением действующих нормативных правовых актов и локальных нормативных правовых актов, определяющих порядок документооборота, как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

 

Обязательство

Предмет Обязательства

1.1. Наниматель допускает Работника к сведениям, составляющим коммерческую тайну Предприятия, в пределах и объеме, необходимых для выполнения Работником своих трудовых обязанностей.

1.2. Работник принимает на себя обязательство соблюдать конфиденциальность сведений, составляющих коммерческую тайну Предприятия, а также сведений, составляющих коммерческую тайну третьих лиц, к которым Работник получил доступ при выполнении трудовых обязанностей, не допускать незаконного использования этих сведений, а также разглашения коммерческой тайны.

Обязанности и права сторон

2.1. Работник обязуется:

2.1.1. знать и выполнять требования нормативных правовых актов, локальных нормативных правовых актов Предприятия, регламентирующих вопросы защиты сведений, составляющих коммерческую тайну;

2.1.2. соблюдать установленный Нанимателем режим коммерческой тайны;

2.1.3. заключить Обязательство о неразглашении коммерческой тайны по требованию Нанимателя;

2.1.4. не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Нанимателя, и (или) сведения, составляющие коммерческую тайну третьих лиц, к которым наниматель получил доступ;

2.1.5. не использовать сведения, составляющие коммерческую тайну, в целях, не связанных с выполнением трудовых (служебных) обязанностей;

2.1.6. соблюдать правила обращения с конфиденциальными документами, порядок их учета и хранения;

2.1.7. при разработке конфиденциальных документов ограничиваться минимально необходимым объемом информации, составляющей коммерческую тайну, включаемой в документы, присваивать таким документам гриф конфиденциальности;

2.1.8. во время работы с конфиденциальными документами исключать возможность ознакомления с ними иных лиц, не имеющих права доступа к таким документам;

2.1.9. немедленно сообщать руководителю соответствующего структурного подразделения об утрате или недостаче конфиденциальных документов;

2.1.10. незамедлительно сообщать руководителю соответствующего структурного подразделения о допущенных им либо ставших известными ему о фактах незаконного ознакомления со сведениями, составляющими коммерческую тайну Предприятия, и (или) сведениями, составляющими коммерческую тайну третьих лиц, к которым Предприятие получило доступ, фактах незаконного использования этих сведений, фактах разглашения или угрозы разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну Предприятия, и (или) сведений, составляющих коммерческую тайну третьих лиц, к которым Предприятие получило доступ, а также о требованиях доступа к коммерческой тайне со стороны государственных органов и иных лиц;

2.1.11. при увольнении, уходе в отпуск или убытии в командировку сдавать конфиденциальные документы и иные носители информации, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, руководителю структурного подразделения (замещающему его лицу), а руководитель структурного подразделения при увольнении, уходе в отпуск или убытии в командировку – замещающему его лицу;

2.1.12. представлять по требованию руководителя соответствующего структурного подразделения (замещающего его лица) письменные объяснения о нарушениях установленного режима коммерческой тайны;

2.1.13. сохранять коммерческую тайну контрагентов, с которыми у Предприятия имеются договорные отношения;

2.1.14. До истечения срока действия настоящего Обязательства работник не вправе без согласия Нанимателя разглашать и использовать известную ему информацию, составляющую коммерческую тайну Предприятия, и содействовать в ее получении другим лицам, которым данная информация неизвестна.

2.2. Работник имеет право:

2.2.1. Знакомиться с Перечнем сведений, отнесенных Нанимателем к коммерческой тайне (без раскрытия содержания этих сведений).

2.2.2. Получать доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну Предприятия, в пределах и объеме, необходимых ему для выполнения трудовых обязанностей.

2.2.3. обжаловать в судебном порядке принятие или изменение Нанимателем отдельных мер по обеспечению конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну, ограничивающих его права. 

2.2.4. в течение года после прекращения трудового договора (контракта) получать информацию об изменении или отмене режима коммерческой тайны по запросу в случае, если это может затронуть его права и законные интересы;

2.3. Наниматель обязан:

2.3.1. в письменной форме уведомлять Работника в течение всего срока действия настоящего Обязательства о затрагивающих его права и законные интересы изменении или отмене режима коммерческой тайны в целом либо в отношении отдельных сведений, составляющих коммерческую тайну.

2.3.2. ознакомить Работника, которому доступ к коммерческой тайне необходим для выполнения трудовых (служебных) обязанностей, с категориями сведений, составляющих коммерческую тайну нанимателя, и (или) сведений, составляющих коммерческую тайну третьих лиц, к которым наниматель получил доступ (без раскрытия содержания этих сведений);

2.3.3. ознакомить Работника, получающего доступ к коммерческой тайне, с установленным им режимом коммерческой тайны и мерами ответственности за его нарушение, а также за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну Нанимателя, и (или) сведений, составляющих коммерческую тайну третьих лиц, к которым наниматель получил доступ;

2.3.4. создать работникам необходимые условия для соблюдения установленного им режима коммерческой тайны;

2.3.5. поддерживать установленный им режим коммерческой тайны, принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну.

2.3.6. требовать от Работника, получившего доступ к коммерческой тайне, исполнения обязательств по соблюдению конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну;

2.3.7. требовать от Работника, получившего возможность ознакомления со сведениями, составляющими коммерческую тайну, в результате случайности либо действий других лиц, которые не имели права предоставлять доступ к коммерческой тайне, соблюдения конфиденциальности этих сведений;

2.3.8. совершать иные действия для обеспечения конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну.

Наниматель имеет право

2.4.1. изменять или отменять режим коммерческой тайны, в том числе в отношении отдельных сведений, составляющих коммерческую тайну, не нарушая обязательств, принятых по заключенным им договорам;

2.4.2. изменять состав сведений, составляющих коммерческую тайну;

2.4.3. разрешать или запрещать доступ к коммерческой тайне, изменять порядок и условия доступа к ней, если иное не установлено настоящим Обязательством;

2.4.4. распоряжаться сведениями, составляющими коммерческую тайну;

2.4.5. применять предусмотренные законодательством способы защиты от действий (бездействия) лиц, нарушающих режим коммерческой тайны или создающих угрозу такого нарушения;

2.4.6. осуществлять контроль за порядком использования и физической сохранностью сведений, составляющих коммерческую тайну, носителей коммерческой тайны;

2.4.7. привлекать Работника в соответствии с Законодательством Республики Беларусь к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой, уголовной ответственности за действия (бездействие), повлекшие незаконное ознакомление со сведениями, составляющими коммерческую тайну, или за незаконное использование этих сведений, а также за неразглашение коммерческой тайны;

2.4.8. осуществлять иные действия, предусмотренные Положением о коммерческой тайне РУП «Белпочта» и иными законодательными актами Республики Беларусь.

Предмет Соглашения

Настоящим Соглашением Стороны договариваются об особом характере взаимоотношений, имеющих место при выполнении Сторонами договорных и партнерских обязательств.

Конфиденциальная информация предоставляется как в письменной форме (в том числе в электронном виде), так и устно или визуально, путем демонстрации либо любым другим сходным образом.

Стороны обмениваются конфиденциальной информацией в рамках и на условиях, определенных настоящим Соглашением.

 

Конфиденциальность

В целях настоящего Соглашения Стороны обмениваются или будут обмениваться конфиденциальной информацией, которая может включать в себя финансовые и иные данные, расценки, перечни существующих и (или) потенциальных клиентов, новые изделия, коммерческие планы, навыки и умения, формулы, процессы, проекты, эскизы, фотографии, планы, рисунки, спецификации, образцы, сообщения, экспертную информацию, исследования и их результаты, изобретения и идеи, имеющие для Сторон действительную или потенциальную коммерческую ценность, а также иные документы, составленные в любой возможной форме. Данная информация также включает устные договоренности Сторон по поводу указанного Соглашения, а также возможности Сторон вступления в другие письменные соглашения в будущем.

 

2.1. Стороны договорились о нижеследующем:

хранить конфиденциальную информацию второй Стороны с использованием той же степени защиты, которую использует Сторона для защиты собственной конфиденциальной информации подобного характера;

предпринимать необходимые меры для предотвращения раскрытия конфиденциальной информации Сторон третьим лицам;

не использовать в коммерческих и иных целях, не предусмотренных настоящим соглашением конфиденциальную информацию второй Стороны без ее письменного на то согласия;

возвратить по письменному требованию второй Стороне ее конфиденциальную информацию;

немедленно уведомить вторую Сторону о юридически обоснованном требовании третьей стороны по раскрытию конфиденциальной информации (или любой ее части) второй Стороны с целью принятия второй Стороной мер по защите ее конфиденциальной информации.

Под третьими лицами Стороны понимают юридическое или физическое лицо или группу лиц, не участвующих в настоящем Соглашении.

 

2.2. Стороны обязуются:

Соблюдать конфиденциальность в отношении полученной или ставшей известной в ходе выполнения договорных обязательств конфиденциальной информации, имеющей для Сторон служебную, действительную или потенциальную коммерческую ценность. Конкретный перечень конфиденциальной информации, при необходимости, определяется Сторонами в отдельном приложении к договору о выполнении работ (оказании услуг) и другим видам договоров. Использование в собственных целях, опубликование или иное разглашение такой информации, а также передача ее третьим лицам может производиться только с письменного разрешения второй Стороны.

Не передавать друг другу конфиденциальную информацию по каналам факсимильной, телефонной и телеграфной связи, а также с использованием сети Интернет.

Осуществлять передачу конфиденциальной информации заказными почтовыми отправлениями (с уведомлением) либо с использованием корпоративной электронной почты в зашифрованном архиве, пароль на архив должен содержать не менее десяти символов и передаваться способом, отличным от способа передачи архива (телефонное сообщение, SMS – сообщение). Также возможна передача конфиденциальной информации с использованием электронных (оптических) носителей информации (CD, DVD, flash, HDD и др.), на которые проставляется гриф «КТ» и остальные реквизиты, аналогично нанесению на бумажный носитель, ответственному лицу с оформлением сопроводительного документа (акта, письма).

Получающая Сторона обязуется не осуществлять продажу, обмен, опубликование либо раскрытие иным способом любой полученной от Передающей Стороны конфиденциальной информации, в том числе посредством ксерокопирования, воспроизведения или использования электронных носителей, без предварительного письменного согласия Передающей Стороны.

За каждый факт обнаруженного и документально подтвержденного разглашения или использования в собственных целях конфиденциальной информации, произведенного без письменного разрешения второй Стороны, Сторона, нарушившая требования пункта 2 настоящего Соглашения, возмещает убытки (включая упущенную выгоду), причиненные такими действиями, в полном объеме.

После завершения срока действия настоящего Соглашения, по любой причине взаимоотношений Сторон или по требованию РУП «Белпочта» другая Сторона обязуется незамедлительно вернуть всю информацию, принадлежащую РУП «Белпочта» и оригиналы или (и) копии документов ее либо уничтожить всю информацию и ее копии, если этого потребует РУП «Белпочта», которому эта информация принадлежит.

2.3 Права Сторон

Информация остается собственностью Передающей стороны. Передающая сторона вправе потребовать от Получающей стороны возвратить ее в любое время, направив Получающей стороне уведомление в письменной форме. В течение 15 дней после получения такого уведомления Получающая сторона должна вернуть все оригиналы Информации и уничтожить по акту все копии Информации, имеющиеся у нее, а также у третьих лиц, которым Получающая сторона передала, с соблюдением условий настоящего Соглашения, такую Информацию. Экземпляр акта направляется Передающей стороне.

Права и обязанности Сторон по настоящему Соглашению в случае реорганизации какой-либо из Сторон переходят к соответствующему правопреемнику (правопреемникам). При ликвидации какой-либо Стороны, такая Сторона должна до завершения ликвидации обеспечить возврат Передающей стороне всех оригиналов, а также уничтожение по акту всех копий носителей Информации, имеющихся у нее, а также у третьих лиц, которым Получающая сторона передала, с соблюдением условий настоящего Соглашения, такую Информацию. Экземпляр акта направляется Передающей стороне.

Представители Сторон

Представитель одной Стороны, контролирующий соблюдение порядка использования и хранения конфиденциальной информации _________________,

 представитель другой Стороны, контролирующий соблюдение порядка использования и хранения конфиденциальной информации _________________.

Каждая Сторона может заменить своего представителя, ответственного за соблюдением порядка использования и хранения конфиденциальной информации, путем уведомления другой Стороны в течение 5 рабочих дней с момента назначения нового лица и внесением Сторонами изменений в настоящее Соглашение путем подписания дополнительного соглашения.

 

Порядок разрешения споров

Все споры и разногласия, возникающие между Сторонами при выполнении настоящего Соглашения, Стороны будут стремиться урегулировать путем переговоров. В случае невозможности достижения согласия между сторонами путем переговоров, все споры и разногласия разрешаются в Экономическом суде г. Минска в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Если какое-либо условие либо часть настоящего Соглашения будут признаны не имеющими законной юридической силы, недействительными либо противозаконными, то они должны быть отделимы от настоящего Соглашения. Оставшиеся условия настоящего Соглашения остаются в силе и являются обязательными для сторон.

Прочие условия

Получающая сторона, допустившая утрату или разглашение Информации, несет ответственность за убытки, понесенные Передающей стороной возникшие в связи с раскрытием Информации.

Стороны обязуются не разглашать факт существования настоящего Соглашения третьим лицам.

Во всем остальном, что не урегулировано настоящим Соглашением, Стороны руководствуются законодательством Республики Беларусь и заключенными договорами.

Изменения и дополнения к настоящему Соглашению могут быть приняты по взаимному согласию Сторон путем подписания уполномоченными представителями Сторон дополнительного соглашения.

Настоящее Соглашение вступает в силу с даты его подписания обеими Сторонами и действует в течение __________ .

Настоящее Соглашение составлено и подписано Сторонами в двух экземплярах на русском языке каждый, имеющих равную юридическую силу,  по одному экземпляру для каждой из Сторон.

 

Подписи Сторон:

 

РУП «Белпочта»   220050, г. Минск, пр. Независимости, 6 р/с 3012100280011 в филиале №529 «Белсвязь» ОАО «АСБ Беларусбанк», код 720 г. Минск, пр. Независимости 56 УНП 101015738   Тел.: (017) _________, факс: ________
«____»         ________20__г.	«____»         ________20__г.

Приложение 4

к Положению о коммерческой тайне РУП «Белпочта»

                                                                       Коммерческая тайна

РУП «Белпочта»

пр. Независимости, 10 г. Минск

п. 3 Перечня

Экз. № 1

 

 

<Адресат>

 

 

<О чем>

 

<Текст>

                                                        

 

Приложение: 1. Маркетинговая стратегия предприятия на 24л.,

коммерческая тайна РУП «Белпочта», рег. № 21-03-04/7-кт от 15.11.2012

экз.№ 1. Только адресату

 

<Подпись>

<ФИО>

 

<№ подразделения, исполнитель, телефон>

 
Приложение 5

к Положению о коммерческой тайне РУП «Белпочта»

 

 

Журнал учета документов КТ РУП «Белпочта»

по ____________________________

наименование структурного подразделения 

 

№ п/п	Название документа (носителя), краткое содержание	№, дата документа, № экз, № копии	Количество листов		Передающее подразделение (наименование подразделения) дата, Ф.И.О., подпись руководителя	Получающее подразделение (наименование подразделения/ контрагента/ госоргана), дата, Ф.И.О., подпись руководителя	Почтовое отправление (№ квитанции заказного почтовым отправления)	Отметка о снятии грифа «КТ» (дата снятия грифа, основание снятия, Ф.И.О., подпись руководителя подразделения)
			доку мента	при ло же ния
1	Протокол	22-02-11-КТ Экз.2	4	3	(структурное подразд.) 11.02.2013 Иванов И.И. подпись	(структурное подразд.) 11.02.2013 Петров П.П. подпись		04.01.2014 в связи с исключением из Перечня (приказ № 5 от 04.01.2014) Иванов И.И. Подпись

Приложение 6

к Положению о коммерческой тайне РУП «Белпочта»

 

Лист ознакомления

 

 

№ п/п	Подразделение	Фамилия И.О.	Дата ознакомления	Подпись

 

Общие положения

1.1. Настоящее Положение о коммерческой тайне (далее – Положение) разработано в соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь «О коммерческой тайне» от 05.01.2013 № 16-З, Законом Республики Беларусь «Об информации, информатизации и защите информации» от 10.11.2008 № 455–З, Уставом РУП «Белпочта» с целью защиты экономических интересов и информации о различных сторонах и сферах производственно-хозяйственной, управленческой, финансовой деятельности Республиканского унитарного предприятия почтовой связи «Белпочта» от незаконного ознакомления со сведениями, составляющими коммерческую тайну, или от незаконного использования этих сведений, а также разглашения коммерческой тайны.

1.2. Настоящее Положение является локальным нормативным правовым актом РУП «Белпочта» (далее – Предприятие), который регулирует отношения, возникающие в связи с установлением, изменением и отменой режима коммерческой тайны, а также в связи с правовой охраной коммерческой тайны.

1.3. Требования настоящего Положения обязательны для исполнения работниками Предприятия, имеющими доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну.

1.4. В настоящем Положении используются следующие основные термины и их определения:

владелец коммерческой тайны – юридическое или физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, а также государственный орган, иностранная организация, не являющаяся юридическим лицом, правомерно обладающие сведениями, в отношении которых такими лицами в соответствии с законодательством Республики Беларусь установлен режим коммерческой тайны, за исключением случаев, когда эти сведения составляют коммерческую тайну других лиц;

гриф конфиденциальности – реквизит, свидетельствующий о конфиденциальности сведений, проставляемый на носителе таких сведений и в сопроводительной документации к такому носителю. Грифом конфиденциальности являются: «Коммерческая тайна» и/или аналогичные надписи на иностранном языке с переводом их на русский язык (далее - гриф «КТ»);

доступ к коммерческой тайне – возможность ознакомления с согласия владельца коммерческой тайны или на ином законном основании определенного круга лиц со сведениями, составляющими коммерческую тайну;

зашифрованный архив – файл, составленный из одного или нескольких сжатых файлов (для сжатия используется программы типа RAR, ARJ, Zip), с доступным парольным алгоритмом шифрования;

информация – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления;

коммерческая тайна – сведения любого характера (технического, производственного, организационного, коммерческого, финансового и иного), в том числе секреты производства (ноу-хау), соответствующие требованиям законодательства Республики Беларусь, в отношении которых установлен режим коммерческой тайны;

конфиденциальность информации – требование не допускать распространения и (или) предоставления информации без согласия Предприятия или иного основания, предусмотренного законодательными актами Республики Беларусь;

конфиденциальная информация – информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

конфиденциальный документ – документ, содержащий информацию, составляющую коммерческую тайну;

контрагент – сторона гражданско-правового договора (за исключением лиц, состоящих в трудовых отношениях с владельцем коммерческой тайны), которой владелец коммерческой тайны предоставляет доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну;

носитель коммерческой тайны – документ или иной материальный объект, на котором сведения, составляющие коммерческую тайну, содержатся в любой объективной форме, в том числе в виде символов, образов, сигналов, позволяющих эти сведения распознать и идентифицировать;

обязательство о неразглашении коммерческой тайны – гражданско-правовой договор, заключаемый РУП «Белпочта» с работником, и определяющий обязательства сторон, связанные с соблюдением конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну;

перечень сведений, составляющих коммерческую тайну (далее – Перечень) – перечень сведений, владельцем которых является Предприятие, и в отношении которых Предприятием установлен режим коммерческой тайны;

предоставление информации (сведений) составляющей коммерческую тайну – действия, направленные на ознакомление с такого рода информацией (сведениями) определенных лиц;

разглашение коммерческой тайны – действия (бездействие), в результате которых сведения, составляющие коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становятся известными третьим лицам без согласия владельца коммерческой тайны или иного законного основания;

режим коммерческой тайны – правовые, организационные, технические и иные меры, принимаемые в целях обеспечения конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну;

соглашение о конфиденциальности – гражданско-правовой договор, заключаемый владельцем коммерческой тайны с контрагентом, предметом которого являются обязательства сторон по обеспечению конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну;

структурные подразделения – подразделения, входящие в состав РУП «Белпочта» (участки, группы, сектора, службы, отделы, управления, центры головного подразделения, филиалов, районных узлов почтовой связи);

руководители структурных подразделений – руководители участков, групп, отделов, секторов, служб, управлений, центров головного подразделения, филиалов, районных узлов почтовой связи;

    третьи лица – лица, не имеющие права доступа к коммерческой тайне или ее получению.

1.5. Правовая охрана коммерческой тайны возникает с момента установления режима коммерческой тайны в отношении сведений, соответствующих требованиям, указанным в разделе 3 Положения, и не прекращается до тех пор, пока охраняемые сведения соответствуют этим требованиям и действует установленный режим коммерческой тайны.

Порядок организации работы постоянно действующей

Комиссии

2.1. В целях формирования и утверждения Перечня, выработки согласованных решений по организации и совершенствованию режима коммерческой тайны, в РУП «Белпочта» создается постоянно действующая комиссия (далее – ПДК).

2.2. Состав ПДК назначается приказом генерального директора Предприятия. В состав ПДК включаются представители заинтересованных подразделений аппарата управления Предприятия.

2.3. Основные функции ПДК:

рассмотрение предложений руководителей структурных подразделений по отнесению сведений, владельцем которых является Предприятие, к сведениям, составляющим коммерческую тайну Предприятия, и включению их в Перечень;

принятие решений по отмене статуса сведений, составляющих коммерческую тайну, и исключению их из Перечня;

поддержание в актуальном состоянии локальных нормативных правовых актов, определяющих организацию режима коммерческой тайны на Предприятии;

анализ результатов служебных расследований, фактов, инцидентов, связанных с нарушением действующего на Предприятии режима коммерческой тайны, с целью дальнейшего совершенствования режима коммерческой тайны на Предприятии.

2.4. ПДК собирается по мере необходимости, но не реже одного раза в год. Заседания комиссии считаются правомочными, если на них присутствует не менее двух третей ее состава.

Решение комиссии принимается открытым голосованием и считается принятым, если за него проголосовало большинство членов комиссии, присутствующих на заседании.

При равном распределении голосов принимается решение, за которое проголосовал председательствующий на заседании комиссии.

Подготовку соответствующих документов для рассмотрения на ПДК и доведение решений ПДК до соответствующих исполнителей осуществляет секретарь ПДК.

 

12345678Следующая ⇒

Поделиться: