Присвоение и снятие грифа конфиденциальности

5.1. Документ, содержащий коммерческую тайну, должен иметь соответствующие отличительные реквизиты.

5.2. Реквизитами документа, который содержит коммерческую тайну Предприятия, являются: учетный номер с дополнительным реквизитом – «КТ», гриф «Коммерческая тайна РУП «Белпочта» с указанием владельца коммерческой тайны (полное наименование юридического лица и его место нахождение), ссылка на пункт Перечня, отметка о номере экземпляра (если более одного экземпляра документа), в левом нижнем углу документа – Ф.И.О. исполнителя, № телефона (Приложение 4 к настоящему Положению). На втором и последующих листах документа реквизиты документа «КТ РУП «Белпочта» располагаются в верхнем колонтитуле. На обратной стороне последнего листа экземпляра документа (письмо и т.д.), остающегося в подразделении, указываются адресаты и количество экземпляров/копий такого документа.

Учет документов, которые содержат коммерческую тайну Предприятия, производится в журнале учета документов «КТ РУП «Белпочта» структурного подразделения (Приложение 5 к настоящему Положению).

Листы журналов учета документов с грифом "«КТ РУП «Белпочта», должны быть пронумерованы (в правом верхнем углу листа), прошнурованы и опечатаны печатью Предприятия (филиала, РУПС). На последнем листе делается запись: "В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью (количество листов прописью) листов". Опечатывание производится с помощью бумажной наклейки с оттиском печати таким образом, чтобы захватывались нити шнура прошивки дела. Запись заверяется подписью заместителя генерального директора Предприятия/ заместителя директора филиала/ начальника либо заместителя начальника РУПС с проставлением даты.

5.3. Разработанному в подразделении Предприятия документу, проекту документа (в том числе в электронном виде), содержащему сведения, составляющие коммерческую тайну, гриф «КТ РУП «Белпочта» присваивает исполнитель документа.

Создание документа с грифом «КТ» в СЭД осуществляется исполнителем в журнале проектов документов КТ. При регистрации указанного документа в поле «Уровень доступа» выбирается пункт «Коммерческая тайна/Конфиденциально». После этого активируется кнопка «Доступ» позволяющая формировать список пользователей, имеющих доступ к документу. Подписанный документ регистрируется в канцелярии в журнале учета документов «КТ РУП «Белпочта».

5.4. Основанием для присвоения разрабатываемому документу (проекту документа) грифа «КТ РУП «Белпочта», является включение в него сведений, указанных в Перечне либо наличие в документе (проекте документа) приложения с грифом «КТ РУП «Белпочта».

5.5. Исполнитель документа и руководитель соответствующего подразделения (заменяющее его лицо), его завизировавший (подписавший), несут ответственность за неприсвоение или необоснованное присвоение документу грифа «КТ РУП «Белпочта».

5.6. Снятие грифа «КТ «Белпочта» с документа осуществляется:

по истечении, указанного в Перечне, срока действия режима коммерческой тайны в отношении сведений, содержащихся в документе;

в связи с исключением сведений из Перечня в установленном порядке.

Гриф с документа/экземпляра/копии, находящегося в структурном подразделении снимается за подписью руководителя структурного подразделения на самом документе и отметкой в журнале учета документов «КТ «Белпочта» структурного подразделения (Приложение 5 к настоящему Положению).

 

Пример:

09.01.2012 № 22–02–5/14–КТ

Коммерческая тайна РУП «Белпочта»

РУП «Белпочта»

Пр. Независимости,10  г. Минск

п. 6 Перечня

Экз. № 1

Гриф снят, 09.01.2014, подпись,

Нач. (подразделение) Иванов П.П.

п.п. 5.6 абз. ____( 1 либо 2)

 

 

< Текст документа >

 

22-02-5 Иванов 293 11 55

 

После снятия грифа с документа в отношении такого документа перестает действовать режим коммерческой тайны и он поступает в общее делопроизводство.

 

⇐ Предыдущая12345678Следующая ⇒

Поделиться: