Составляющие коммерческую тайну Предприятия

8.1. Порядок регистрации, учета, оформления, тиражирования, хранения, использования и уничтожения документов и других носителей сведений, составляющих коммерческую тайну, определяется настоящим Положением; «Инструкцией о порядке работы с документами, содержащими информацию, составляющую коммерческую тайну РУП «Белпочта», в системе электронного документооборота»; «Инструкцией по ведению делопроизводства в РУП «Белпочта».

8.2. Передача конфиденциальной информации и документов, содержащих коммерческую тайну, осуществляется:

с использованием системы электронного документооборота (СЭД) в защищенном виде;

между структурными подразделениями в конвертованном виде либо с использованием электронных (оптических) носителей информации (CD, DVD, flash, HDD и др.), на которые проставляется гриф «КТ РУП «Белпочта» и остальные реквизиты, аналогично нанесению на бумажный носитель, в зашифрованном архиве и с записью в журнале учета документов «КТ РУП «Белпочта» подразделения (Приложение 5 к настоящему Положению);

между Предприятием и контрагентами заказным служебным отправлением (с уведомлением);

с использованием электронных (оптических) носителей информации (CD, DVD, flash, HDD и др.), на которые проставляется гриф «КТ РУП «Белпочта» и остальные реквизиты, аналогично нанесению на бумажный носитель, ответственному лицу контрагента с оформлением сопроводительного документа (акта), зарегистрированного в журнале учета документов «КТ РУП «Белпочта» структурного подразделения (Приложение 5 к настоящему Положению);

с использованием корпоративной электронной почты в зашифрованном архиве. Пароль на архив должен содержать не менее десяти символов и передаваться способом, отличным от способа передачи архива (телефонное сообщение, СЭД, SMS – сообщение).

Запрещается передача конфиденциальной информации и документов, содержащих коммерческую тайну, по каналам факсимильной телефонной и телеграфной связи, а также с использованием сети Интернет в открытом виде.

8.3. Сведения, составляющие коммерческую тайну Предприятия и находящиеся в ведении одного структурного подразделения, передаются в другие подразделения с письменного разрешения руководителя соответствующего структурного подразделения (замещающего его лица) в объеме, необходимом для выполнения соответствующих заданий. Разрешающая резолюция оформляется руководителем структурного подразделения (замещающим его лицом) на документе с указанием списка лиц, которым разрешено ознакомление с документом либо получателей копий документа. На обратной стороне последнего листа документа (письма, докладной и т.д.) исполнитель указывает количество копий и адресатов. Копия (№ ) передается адресату под роспись в журнале учета документов «КТ» структурного подразделения (Приложение 5 к настоящему Положению).

 

Пример:

Передачу копии № 1 документа/Ознакомление с документом И.И.Сидорову разрешаю, начальник (наименование подразделения), дата, подпись, /И.И.Петров/.

Рассылку копий документа разрешаю в филиалы Гомельский и Могилевский. Начальник (наименование подразделения), подпись, /И.И.Петров/.

Исполнено, три копии:

копия № 1-И.И.Сидорову,

копия № 2-Гомельский филиал,

копия № 3-Могилевский филиал, подпись, /И.И. Иванов/.

Пересылка копий документов с грифом «КТ РУП «Белпочта» осуществляется через канцелярию заказными служебными отправлениями с уведомлением. В журнале учета документов «КТ РУП «Белпочта» структурного подразделения производится учет документов «КТ РУП «Белпочта», копий документов «КТ РУП «Белпочта», ознакомившихся с документами «КТ РУП «Белпочта» (Приложение 5 к настоящему Положению).

8.4. Доступ работников Предприятия к сведениям, составляющим коммерческую тайну контрагентов, осуществляется на основании письменного разрешения руководителя структурного подразделения (замещающего его лица), в чьем ведении (на хранении) находятся документы (материалы) контрагентов с грифом конфиденциальности. Разрешающая резолюция оформляется руководителем структурного подразделения (замещающим его лицом) на документе с указанием списка лиц, которым разрешено ознакомление с документом либо получателей копий документа. На обратной стороне последнего листа документа (письма, докладной и т.д.) исполнитель указывает количество копий и адресатов. Копия (№ ) передается адресату под роспись в журнале учета документов «КТ РУП «Белпочта» подразделения (Приложение 5 к настоящему Положению).

 

Пример:

Передачу копии № ___ документа/Ознакомление с документом Иванову И.И. разрешаю, начальник (наименование подразделения), дата, подпись, /И.И.Петров/.

Копию № ___ документа получил/С документом ознакомлен, дата, подпись, /И.И.Иванов/)

При этом работники должны быть допущены к коммерческой тайне Предприятия (с ними подписано Обязательство) и под роспись ознакомлены с Соглашением о конфиденциальности, заключенным с контрагентом.

 

Пример:

С Соглашением о конфиденциальности ознакомлен, дата, подпись, /И.И.Иванов/.

 

8.5. Документы с грифом «КТ РУП «Белпочта» приобщаются к номенклатурным делам подразделения, на которых проставляется гриф «КТ РУП «Белпочта». После снятия грифа «КТ РУП «Белпочта» с документов находящихся в номенклатурном деле, с дела также снимается гриф «КТ РУП «Белпочта».

8.6. Документы с грифом «КТ РУП «Белпочта» хранятся в надежно запираемых шкафах (ящиках, хранилищах) или сейфах.

8.7. Доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну Предприятия студентам и практикантам, проходящим практику и обучение запрещается.

8.8. Разъяснения по вопросам режима коммерческой тайны, действующей на Предприятии, возлагаются на работников отдела сетевого взаимодействия ЦРИТ, отдела почтовой и информационной безопасности Предприятия в части их касающейся.

 

⇐ Предыдущая12345678Следующая ⇒

Поделиться: