Регулирование отношений по использованию сведений, составляющих коммерческую тайну Предприятия, с работниками Предприятия

6.1. Решение о доступе работника к сведениям, составляющим коммерческую тайну, принимает руководитель структурного подразделения (или замещающее его лицо).

Доступ работника к сведениям, составляющим коммерческую тайну, осуществляется после проведения мероприятий, изложенных в п. 6.2. настоящего Положения. Работники Предприятия обязаны соблюдать порядок обращения со сведениями, составляющими коммерческую тайну Предприятия и принимать на себя соответствующее Обязательство. Данное Обязательство заключается в письменной форме при приеме на работу (назначении на должность) либо в период действия трудового договора (контракта).

6.2. Ознакомление работника Предприятия с настоящим Положением и Перечнем сведений, относящихся к коммерческой тайне, проводится руководителем структурного  подразделения (замещающим его лицом).

Руководитель структурного подразделения (замещающее его лицо), доводит до работника настоящее Положение и Перечень под роспись в Листе ознакомления (Приложение 6 к настоящему Положению) и проводит общий инструктаж о соблюдении режима коммерческой тайны на конкретном рабочем месте. После проведения инструктажа, работник подписывает Обязательство.

6.3. Подписанное Обязательство и перечень работников, получивших доступ к коммерческой тайне, передаются в структурное подразделение, ведущее кадровую работу Предприятия /филиала/ РУПС. Хранение заключенных Обязательств осуществляется в личных делах работников. Экземпляр настоящего Положения с Листом ознакомления остаются в подразделении.

Структурное подразделение, ведущее кадровую работу Предприятия /филиала/ РУПС, ведет учет лиц, получивших доступ к коммерческой тайне.

6.4. Руководитель структурного подразделения (замещающее его лицо) несет персональную ответственность за соблюдение режима коммерческой тайны, принятие мер по обеспечению конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну, в структурном подразделении и выполнение работниками требований нормативных правовых актов, локальных нормативных правовых актов Предприятия, регламентирующих вопросы защиты сведений, составляющих коммерческую тайну Предприятия.

6.5. В трудовые договоры (контракты) со всеми работниками, вне зависимости от наличия у них фактического доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну, включается пункт об обязанности не разглашать конфиденциальную информацию, ставшую им известной в процессе трудовой деятельности, а также ответственности за ее разглашение.

6.6. Обязательство работника о неразглашении, коммерческой тайны, сохраняется в силе в течение одного года после прекращения трудовых отношений с Предприятием. До истечения указанного периода, бывший работник не вправе без согласия Предприятия разглашать и использовать известную ему информацию, составляющую коммерческую тайну Предприятия, и содействовать в ее получении другим лицам, которым данная информация неизвестна.

6.7. Работники, получившие доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну Предприятия, обязаны:

знать и выполнять требования нормативных правовых актов, локальных нормативных правовых актов Предприятия, регламентирующих вопросы защиты сведений, составляющих коммерческую тайну;

соблюдать установленный Предприятием режим коммерческой тайны, не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну нанимателя, и (или) сведения, составляющие коммерческую тайну третьих лиц, к которым Предприятие получило доступ, и не использовать сведения, составляющие коммерческую тайну, в целях, не связанных с выполнением трудовых (служебных) обязанностей.

соблюдать правила обращения с конфиденциальными документами, порядок их учета и хранения;

подписать по требованию нанимателя обязательство о неразглашении коммерческой тайны;

при разработке конфиденциальных документов ограничиваться минимально необходимым объемом информации, составляющей коммерческую тайну, включаемой в документы, присваивать таким документам гриф конфиденциальности;

во время работы с конфиденциальными документами исключать возможность ознакомления с ними иных лиц, не имеющих права доступа к таким документам;

об утрате или недостаче конфиденциальных документов немедленно сообщать руководителю соответствующего структурного подразделения;

незамедлительно сообщать руководителю соответствующего структурного подразделения о допущенных им либо ставших известными ему фактах незаконного ознакомления со сведениями, составляющими коммерческую тайну Предприятия, и (или) сведениями, составляющими коммерческую тайну третьих лиц, к которым Предприятие получило доступ, фактах незаконного использования этих сведений, фактах разглашения или угрозы разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну Предприятия, и (или) сведений, составляющих коммерческую тайну третьих лиц, к которым Предприятие получило доступ, а также о требованиях доступа к коммерческой тайне со стороны государственных органов и иных лиц;

при увольнении, уходе в отпуск или убытии в командировку сдавать конфиденциальные документы и иные носители информации, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, руководителю структурного  подразделения (замещающему его лицу), а руководитель структурного подразделения, при увольнении, уходе в отпуск или убытии в командировку – замещающему его лицу;

представлять по требованию руководителя соответствующего структурного подразделения (замещающего его лица) письменные объяснения о нарушениях установленного режима коммерческой тайны.

6.8. Работникам, допущенным к сведениям, составляющим коммерческую тайну, запрещается:

использовать сведения, составляющие коммерческую тайну Предприятия или его контрагентов: в личных целях, при занятии другой деятельностью, в том числе при работе в иных организациях, а также в научной и педагогической деятельности;

снимать копии с документов и других носителей, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну, без разрешения руководителя соответствующего структурного подразделения (замещающего его лица);

выносить документы и другие носители информации, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, за пределы территории комплекса зданий и сооружений Предприятия без разрешения руководителя соответствующего структурного подразделения (замещающего его лица);

уничтожать без разрешения руководителя соответствующего структурного подразделения (замещающего его лица) информацию, составляющую коммерческую тайну Предприятия;

знакомить работников других структурных подразделений с документами, содержащими информацию, составляющую коммерческую тайну, без разрешения руководителя (замещающего его лица) соответствующего структурного подразделения, в ведении которого находятся данные документы, а представителей контрагентов и иных организаций – без соответствующих решений генерального директора Предприятия (замещающего его лица);

использовать сведения, составляющие коммерческую тайну, в публичных выступлениях, либо ссылаться на них в средствах массовой информации без письменного разрешения генерального директора Предприятия (замещающего его лица);

передавать сведения, составляющие коммерческую тайну, по каналам факсимильной, телефонной и телеграфной связи, а также с использованием сети Интернет в открытом виде.

6.9. Работник имеет право обжаловать в судебном порядке принятие или изменение нанимателем отдельных мер по обеспечению конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну, ограничивающих его права.

6.10. Доступ работника к сведениям, составляющим коммерческую тайну Предприятия, прекращается в случаях:

нарушения работником установленного режима коммерческой тайны;

привлечения работника к уголовной ответственности;

после подписания генеральным директором Предприятия/ директором филиала / начальником РУПС заявления работника на увольнение.

Прекращение доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну, не освобождает работника от взятых им обязательств по неразглашению коммерческой тайны Предприятия.

 

⇐ Предыдущая12345678Следующая ⇒

Поделиться: