II . Предупреждение и выявление ненадежности

Основное внимание в обеспечении безопасности работы компании должно быть сосредоточено на предупреждении, недопущении случаев нарушения лояльности или на создании обстановки и условий, при которых такие случаи были бы сведены к минимуму.

Можно выделить несколько ключевых направлений работы, способствующих повышению надежности и предупреждению нелояльности работников любой организации.

1. Проведение серьезного и всестороннего отбора кадров, при котором: не допускается прием на работу лиц, имеющих серьезные личностные недостатки, социальные связи, порочащие их; биографию, свидетельствующую о наличии у них моральных дефектов; обязательно устанавливается испытательный срок для всех нанимаемых работников.

2. Создание условий, при которых работнику будет невыгодно осуществлять действия наносящие ущерб организации и ее руководству.

3. Формирование корпоративности работников, то есть принятие мер по созданию у них чувства принадлежности к организации с тем, чтобы считать ее "своей", и в случае затруднений обращаться за помощью к компании, а не искать ее на стороне.

3. Предупреждение ситуаций, при которых работник или близкие ему люди могут оказаться в безвыходном критическом положении при возникновении острых жизненных проблем.

4. Введение прогрессивной системы материального и иных видов стимулирования дополнительно "привязывающих" работника к компании, которые он не сможет получить в конкурирующих организациях. Такая система может включать поощрения за добросовестную работу, соблюдение трудовой дисциплины и лояльность компании (вручение премий, ценных подарков или иных наград, туристических путевок и др.).

5. Обеспечение смешанного стиля руководства. Это значит, что стиль работы руководителей любого ранга в организации не должен быть жестко авторитарным, приводить к унижению достоинства подчиненных с тем, чтобы не провоцировать обратной негативной реакции.

6. Создание и укрепление в компании морально-психологического климата, препятствующего возникновению чрезвычайных происшествий (то есть не допускающего возникновения случаев нарушения лояльности), а также благоприятного для эффективной работы каждого. Этому способствует, в частности, организация коллективных неформальных мероприятий, в которых работники могут совместно проводить время, участвовать в них семьями. Подобные мероприятия не только способствуют корпоративной сплоченности, но, в определенной степени, позволяют определить отношения между работниками и их семьями.

- Проведение периодических аттестаций работников и т.п.

Формирование "командного духа", сплоченности.

10. Взятие подписки о неразглашении служебной информации и необходимости соблюдения правил поведения, препятствующих случаям проявления ненадежности.

Сбор информации о лицах, заключивших с предприятием контракты

Предприятие обычно заключает два типа контрактов: коммерческий (документ, представляющий собой договор поставки товаров или предоставления услуг) и трудовой (вид трудового договора заключающегося в письменной форме со своими постоянными или временными работниками)

Одним из договорных условий может быть письменное согласие лица, с кем подписывается контракт, на сбор информации об его биографических и других характеризующих личность данных. При этом в контракте должно быть оговорено, что такого рода сбор информации проводится как до вступления контракта в силу (например, во время прохождения испытательного срока), так и во время его реализации, т.е. до расторжения контракта.

Содержание такой информации о личности проверяемого должно, включать следующие сведения:

· преступления и административные проступки, совершенные им в прошлом;

· судебные процессы по гражданским делам, в которых он выступал в качестве истца или ответчика;

· качество исполнения ранее заключаемых договоров с другими партнерами;

· аморальные проступки (пьянство, внебрачные связи, наркотики и т.д.);

· суждения бывших сослуживцев и руководителей о его профессиональных и моральных качествах;

· болезни, которые он перенес ранее;

· материальное положение;

· случаи увольнения с работы по отрицательным мотивам, не нашедшие отражение в трудовой книжке;

· участие в организациях, дискриминирующих по признакам пола, расы, цвета кожи, убеждениям, религиозной и национальной принадлежности;

· жизнь не по средствам;

· наличие значительных финансовых накоплений сомнительного происхождения;

· необоснованный и нелогичный отказ от продвижения по службе, перевода на новое место работы;

· жалобы клиентов и других лиц, контактирующих с проверяемым;

· прогулы и частые отвлечения от выполнения служебных обязанностей;

· задержки по надуманным предлогам на работе после окончания рабочего дня;

· систематические посещения проверяемого лицами, не имеющими отношения к его служебным обязанностям;

· факты отказа от использования очередного отпуска;

· результаты различных тестов;

· семейные проблемы;

· долги и займы и т.д.

Представляется, что совокупность вышеуказанных сведений в достаточной мере может характеризовать человека и помочь руководству предприятия принять решение о целесообразности дальнейшего с ним сотрудничества.

⇐ Предыдущая6789101112131415Следующая ⇒

Поделиться: