ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ И УТВЕРЖДЕНИЯ

ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ И УТВЕРЖДЕНИЯ

ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ,

СПЕЦИАЛИСТОВ И СЛУЖАЩИХ

 

СТП 40.04-200 9

 

                                                                                             Введено в действие: ____________

                                                                                             Приказ № …..  от ____________

 

                                                                                             Учтенный экземпляр № _____

 

г. Коломна

2009г.

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ.. 3

2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ.. 3

3 ОПРЕДЕЛЕНИЯ.. 3

4 ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ.. 4

5 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.. 4

6 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.. 5

7 ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ, СОГЛАСОВАНИЯ И УТВЕРЖЕНИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ.. 5

8 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ.. 6

9 ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ.. 6

10 ОЗНАКОМЛЕНИЕ РАБОТНИКА С ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИЕЙ.. 7

11 УЧЕТ, РЕГИСТРАЦИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ И ИЗМЕНЕНИЙ (ДОПОЛНЕНИЙ) К НИМ... 8

12 ПОРЯДОК ПРОВЕРКИ, ИЗЪЯТИЯ ИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ.. 8

13 ХРАНЕНИЕ СТАНДАРТА ПРЕДПРИЯТИЯ.. 9

14 ИЗМЕНЕНИЕ СТАНДАРТА ПРЕДПРИЯТИЯ.. 9

 

Приложение А Форма титульного листа должностной инструкции………………………….….……….…..…...10

Приложение Б Форма листа ознакомления…………………………………………………………..….……….….11

Приложение В Форма листа регистрации изменений………………………………………………………………12

Приложение Г Форма журнала регистрации должностных инструкций:

Форма титульного листа…………………………………..….………………………………………13

Форма последующих листов ………………………………………………………………………...14

Приложение Д Форма журнала регистрации извещений об изменении НД:

Форма титульного листа.………………………………………………………………………….….15

Форма последующих листов …………………………………………………………………….…..16

Лист с подписями...........................................................................................................................................................17

Лист регистрации изменений………………………………………………………………………………………....18

 

 

 

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

1.1 Настоящий стандарт предприятия устанавливает общие требования к разработке, изложению, оформлению, содержанию, утверждению, регистрации и изменению должностных инструкций руководителей, специалистов и служащих (далее по тексту « ДИ РСиСл») в ООО «АВТОМАСТИКАХ».

1.2 Стандарт предприятия подлежит применению всеми подразделениями, входящими

НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

    Требование международного стандарта ISO/TS 16949. ГОСТ Р ИСО 9001-2001 Система менеджмента качества. Требования.

СТП 40.05-2006 «Регистрация, учет, рассылка, хранение и внесение изменений в нормативную документацию»

Гражданский кодекс РФ.

Постановление Правительства и Минтруда РФ.

Кадры предприятия (Москва «Дело и Сервис» 2008г.)

Матрица ответственности по Системе менеджмента качества ООО «АВТОМАСТИКИ», определяющая состав подразделений, ответственных за разработку и внедрение СМК на предприятии.

СМК РМК.01-2006 Руководство по менеджменту качества.

ОПРЕДЕЛЕНИЯ

В данном стандарте предприятия использованы термины и определения, используемые в организационно-распорядительных документах ООО «АВТОМАСТИКИ», а также правовых документах РФ  в области трудового законодательства:

 

Организационная структура управления – документ, в котором в виде схемы изображены состав, взаимосвязь и соподчинённость руководителей и структурных подразделений.

Структурное подразделение – это официально выделенный орган управления с самостоятельными задачами, функциями и ответственностью.

Положение о структурном подразделении – нормативный документ, определяющий основные задачи, организационную структуру, функции деятельности, взаимоотношения с другими подразделениями, права и ответственность руководителей.

Должностная инструкция – документ, определяющий обязанности, права, ответственность работника, квалификационные требования к нему в соответствии с занимаемой должностью и дающий ему квалификационную характеристику.

Обязанности – перечень работ, закрепленных за конкретным работником, требования и правила, которым он должен следовать в процессе их выполнения.

Основная деятельность – процесс выполнения основных функций деятельности работников в соответствии с основными задачами должности.

Вспомогательная деятельность –процесс выполнения вспомогательных функций управленческого труда работниками, способствующих выполнению основной деятельности.

Планирование – процесс разработки всех видов деятельности, выраженных в показателях и нормативах. Процесс планирования охватывает разработку проектов планов, включая подготовительные операции. Согласование проектов планов, доведение утвержденных планов до исполнителей, а также организацию контроля доведения планов.

Учет – процесс отражения систематизированных результатов, деятельности работников, включая отчетность.

Анализ – процесс сопоставления плановых и фактических показателей деятельности работников с целью выявления причин отклонения от плановых показателей и нормативов.

Контроль – процесс выявления отклонений в деятельности структурных подразделений и работников от плановых показателей и нормативов в течение планового периода.

Регулирование – процесс устранения отклонений в деятельности работников при выполнении функций от режима, заданного планом и нормативами.

Права – совокупность норм и правил, обеспечивающих реализацию должностных обязанностей.

Ответственность – установленные нормативно - правовыми актами юридические последствия неисполнения или ненадлежащего исполнения должностных обязанностей.

Квалификационные требования – требования, определенные нормативными документами и предъявляемые к работнику в отношении профессионального образования и необходимого стажа работы.

Штатное расписание – документ, включающий наименование структурного подразделения и его звеньев, наименование должностей, код функций управления и категорию РСиСл, количество работников, должностные оклады и базовый месячный окладный фонд.

ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

ООО «АВТОМАСТИКИ» - Общество с ограниченной ответственностью

«АВТОМАСТИКИ»;

СТП – стандарт предприятия;

ГОСТ – государственный стандарт;

ИИ   – извещение об изменении;

НД   – нормативная документация;

ДИ   – должностная инструкция;

СД    – совет директоров;

Г       Д    – генеральный директор;

ПГД – помощник генерального директора;

ГТ     – главный технолог;

ПРК – представитель руководства по качеству

ОЛСт - ответственное лицо по стандартизации;

ПСП – положение о структурных подразделениях;

РСиСл – руководители, специалисты и служащие;

СМК – система менеджмента качества;

ПДР – подразделения.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1 Помощник генерального директора ООО «АВТОМАСТИКИ» несет ответственность за:

- соответствие данного стандарта требованиям, предъявляемым к должностным инструкциям руководителей, специалистов и служащих, действующим на территории Российской Федерации  законодательств;

- своевременную проверку и пересмотр настоящего стандарта.

5.2 Руководители структурных подразделений предприятия несут ответственность за соблюдение требований настоящего стандарта при разработке должностного положения и должностной инструкции персонала.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1 Должностная инструкция (далее по тексту «ДИ») разрабатывается на все категории руководителей, специалистов и служащих.

6.2 ДИ является действенным средством управления и выполняет организационную, регламентирующую и регулирующую роль.

6.3 ДИ должна обязательно определить место специалиста в системе управления предприятием и включать обязанности по выполнению правил и процедур, предписанных в СТП СМК в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 9001.

6.4 ДИ должна обеспечивать четкое разграничение обязанностей и прав между сотрудниками, исключить дублирование в выполнении определенных трудовых функций и установить порядок взаимодействия в работе работников, занимающих различные должности.

6.5 ДИ является одним из элементов системы определения соответствия работника занимаемой должности, которая должна обеспечивать возможность объективной оценки деятельности работника.

6.6 ДИ служит исходным документом для разрешения трудовых споров и руководством при подготовке, переподготовке и повышении квалификации работника.

6.7 Общее методическое руководство по разработке ДИ в ООО «АВТОМАСТИКИ» осуществляет ПГД (он же ОЛРП).

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ

8.1 ДИ включают в себя следующие структурные элементы:

- титульный лист;

- разделы;

- лист ознакомления;

- лист регистрации изменений.

8.2 ДИ выполняются на одной стороне листа на белой бумаге формата А4.

8.3 ДИ излагаются в текстовой форме, печатаются машинописным способом через полтора интервала или на персональном компьютере (шрифт Times New Roman, размер 12). Печать должна быть четкой , черного цвета.

8.4 Титульный лист оформляется в соответствии с приложением А.

8.5 ДИ должна заканчиваться следующими листами:

- Лист ознакомления, оформленный в соответствии с приложением Б;

- Лист регистрации изменений, оформленный в соответствии с приложением В.

 

ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ

ДИ должны включать следующие разделы:

- общие положения;

- обязанности;

- права;

- ответственность.

 

Раздел «Общие положения»

Раздел «Общие положения» должен содержать:

- наименование должности;

- подчиненность работника;

- порядок назначения работника на должность и освобождение от занимаемой должности;

- перечень должностей, подчиненных работнику по данной должности (если это подчинение имеет место в соответствии со структурой управления);

- порядок замещения работника в период его временного отсутствия (указывается при необходимости);

- основные задачи работника;

- перечень нормативных и других документов, включая «Политику в области качества», «Матрицу распределения ответственности по выполнению процессов системы менеджмента качества на предприятии», положение о подразделении, которым работник должен руководствоваться в своей деятельности;

- квалификационная характеристика (указываются знания, которые необходимы для выполнения его обязанностей);

- квалификационные требования (указываются образование, требования к стажу).

 

Раздел «Обязанности»

9.2.1. В разделе приводится перечень конкретных действий (функций деятельности) работника, обеспечивающих выполнение задач, поставленных перед работником по данной должности.

9.2.1. В формулировках необходимо четко отразить вклад сотрудника по достижению главной, перспективной и текущей задач структурного подразделения. Указать – какие функции работник выполняет самостоятельно, а в каких участвует.

9.2.3 Обязательным условием является включение следующих обязанностей:

- разработка стандартов предприятия по Системе менеджмента качества и инструкций управления, регламентирующих деятельность своего подразделения в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 9000-2001;

- выполнение требований СТП и инструкций управления, регламентирующих деятельность подразделения.

9.2.4. Остальные обязанности описываются по следующим направлениям трудовой деятельности работника:

- основная и вспомогательная деятельность;

- планирование;

- учет;

- анализ;

- контроль;

- регулирование.

9.2.5 Обязанности должны быть сформулированы лаконично, и отвечать на вопрос «что делать». С целью конкретизации указывается ссылка на документы, определяющие порядок ведения и объем той или иной работы (например, в соответствии с правилами эксплуатации).

 

Раздел «Права»

9.3.1 Раздел «Права» должен устанавливать права (полномочия) работника, определенные данной должностью и необходимые для выполнения возложенных на него функциональных обязанностей.

Раздел должен включать перечень административных полномочий руководителя по отношению к работникам подразделения.

9.3.2. Перечисляются права работника на:

- самостоятельное принятие решений;

- получение информации, в том числе конфиденциональной;

- контроль;

- требование выполнения определенных действий;

- подписание, согласование и утверждение конкретных документов;

- на внесение предложений по совершенствованию деятельности, связанной с выполнением обязанностей;

- переписку от имени подразделения;

- общие, установленные для всех работников.

 

Раздел «Ответственность»

В разделе «Ответственность» указывается характер и степень ответственности работника, определяемые занимаемой должностью. Работник несет всю полноту ответственности (дисциплинарную, материальную, уголовную) в соответствии с возложенными обязанностями.

 

Лист ознакомления

 

С должностной инструкцией ознакомлен (а)

 

Дата ознакомления	Ф.И.О. работника	Должность	Подпись

 

 

 

Приложение В

 

Форма листа регистрации изменений

 

 

Лист регистрации изменений

 

 

№ п/п	Номер извещения об изменении	Номера листов				Подпись	Дата	Срок введения изменений
		Изме- ненных	Заме- ненных	Новых	Аннули- рованных

 

 

Приложение Г

Лист с подписями

 

Представитель руководства по качеству                                            И.М. Безбородова

 

Ответственное лицо по стандартизации                                       Е.В. Давыдова

 

 

Исполнитель:

 

Помощник генерального директора                                               С.С.Якунина

 

 

Лист регистрации изменений

 

 

№ п/п	Номер извещения об изменении	Номера листов				Подпись	Дата	Срок введения изменений
		Изме- ненных	Заме- ненных	Новых	Аннули- рованных

 

 

ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ И УТВЕРЖДЕНИЯ

1234Следующая ⇒

Поделиться: