ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ, СОГЛАСОВАНИЯ И УТВЕРЖЕНИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ

7.1 ДИ РСиСл разрабатывает ОЛРП в соответствии с утвержденной организационной структурой предприятия согласно СМК РМК.01.

7.2 ДИ разрабатывается на основе базовых документов:

- настоящего стандарта;

- положения о структурном подразделении;

- матрицы распределения ответственности по выполнению процессов СМК в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 9001;

- квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих;

- Трудовой кодекс Российской Федерации.

7.3 После разработки ДИ производят предварительное ознакомление работника и его непосредственного руководителя с проектом ДИ под личную роспись, после чего направляют проект на согласование представителю руководства по качеству;

7.4 После согласования ДИ утверждается и вводится в действие приказом Генерального директора. На титульном листе производится запись: «Введено в действие приказом №_____ от «____»_______20 г.»

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ

8.1 ДИ включают в себя следующие структурные элементы:

- титульный лист;

- разделы;

- лист ознакомления;

- лист регистрации изменений.

8.2 ДИ выполняются на одной стороне листа на белой бумаге формата А4.

8.3 ДИ излагаются в текстовой форме, печатаются машинописным способом через полтора интервала или на персональном компьютере (шрифт Times New Roman, размер 12). Печать должна быть четкой , черного цвета.

8.4 Титульный лист оформляется в соответствии с приложением А.

8.5 ДИ должна заканчиваться следующими листами:

- Лист ознакомления, оформленный в соответствии с приложением Б;

- Лист регистрации изменений, оформленный в соответствии с приложением В.

 

ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ

ДИ должны включать следующие разделы:

- общие положения;

- обязанности;

- права;

- ответственность.

 

Раздел «Общие положения»

Раздел «Общие положения» должен содержать:

- наименование должности;

- подчиненность работника;

- порядок назначения работника на должность и освобождение от занимаемой должности;

- перечень должностей, подчиненных работнику по данной должности (если это подчинение имеет место в соответствии со структурой управления);

- порядок замещения работника в период его временного отсутствия (указывается при необходимости);

- основные задачи работника;

- перечень нормативных и других документов, включая «Политику в области качества», «Матрицу распределения ответственности по выполнению процессов системы менеджмента качества на предприятии», положение о подразделении, которым работник должен руководствоваться в своей деятельности;

- квалификационная характеристика (указываются знания, которые необходимы для выполнения его обязанностей);

- квалификационные требования (указываются образование, требования к стажу).

 

Раздел «Обязанности»

9.2.1. В разделе приводится перечень конкретных действий (функций деятельности) работника, обеспечивающих выполнение задач, поставленных перед работником по данной должности.

9.2.1. В формулировках необходимо четко отразить вклад сотрудника по достижению главной, перспективной и текущей задач структурного подразделения. Указать – какие функции работник выполняет самостоятельно, а в каких участвует.

9.2.3 Обязательным условием является включение следующих обязанностей:

- разработка стандартов предприятия по Системе менеджмента качества и инструкций управления, регламентирующих деятельность своего подразделения в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 9000-2001;

- выполнение требований СТП и инструкций управления, регламентирующих деятельность подразделения.

9.2.4. Остальные обязанности описываются по следующим направлениям трудовой деятельности работника:

- основная и вспомогательная деятельность;

- планирование;

- учет;

- анализ;

- контроль;

- регулирование.

9.2.5 Обязанности должны быть сформулированы лаконично, и отвечать на вопрос «что делать». С целью конкретизации указывается ссылка на документы, определяющие порядок ведения и объем той или иной работы (например, в соответствии с правилами эксплуатации).

 

Раздел «Права»

9.3.1 Раздел «Права» должен устанавливать права (полномочия) работника, определенные данной должностью и необходимые для выполнения возложенных на него функциональных обязанностей.

Раздел должен включать перечень административных полномочий руководителя по отношению к работникам подразделения.

9.3.2. Перечисляются права работника на:

- самостоятельное принятие решений;

- получение информации, в том числе конфиденциональной;

- контроль;

- требование выполнения определенных действий;

- подписание, согласование и утверждение конкретных документов;

- на внесение предложений по совершенствованию деятельности, связанной с выполнением обязанностей;

- переписку от имени подразделения;

- общие, установленные для всех работников.

 

Раздел «Ответственность»

В разделе «Ответственность» указывается характер и степень ответственности работника, определяемые занимаемой должностью. Работник несет всю полноту ответственности (дисциплинарную, материальную, уголовную) в соответствии с возложенными обязанностями.

 

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

Поделиться: