ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ,

СПЕЦИАЛИСТОВ И СЛУЖАЩИХ

 

СТП 40.04-200 9

 

                                                                                             Введено в действие: ____________

                                                                                             Приказ № …..  от ____________

 

                                                                                             Учтенный экземпляр № _____

 

г. Коломна

2009г.

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ.. 3

2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ.. 3

3 ОПРЕДЕЛЕНИЯ.. 3

4 ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ.. 4

5 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.. 4

6 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.. 5

7 ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ, СОГЛАСОВАНИЯ И УТВЕРЖЕНИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ.. 5

8 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ.. 6

9 ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ.. 6

10 ОЗНАКОМЛЕНИЕ РАБОТНИКА С ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИЕЙ.. 7

11 УЧЕТ, РЕГИСТРАЦИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ И ИЗМЕНЕНИЙ (ДОПОЛНЕНИЙ) К НИМ... 8

12 ПОРЯДОК ПРОВЕРКИ, ИЗЪЯТИЯ ИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ.. 8

13 ХРАНЕНИЕ СТАНДАРТА ПРЕДПРИЯТИЯ.. 9

14 ИЗМЕНЕНИЕ СТАНДАРТА ПРЕДПРИЯТИЯ.. 9

 

Приложение А Форма титульного листа должностной инструкции………………………….….……….…..…...10

Приложение Б Форма листа ознакомления…………………………………………………………..….……….….11

Приложение В Форма листа регистрации изменений………………………………………………………………12

Приложение Г Форма журнала регистрации должностных инструкций:

Форма титульного листа…………………………………..….………………………………………13

Форма последующих листов ………………………………………………………………………...14

Приложение Д Форма журнала регистрации извещений об изменении НД:

Форма титульного листа.………………………………………………………………………….….15

Форма последующих листов …………………………………………………………………….…..16

Лист с подписями...........................................................................................................................................................17

Лист регистрации изменений………………………………………………………………………………………....18

 

 

 

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

1.1 Настоящий стандарт предприятия устанавливает общие требования к разработке, изложению, оформлению, содержанию, утверждению, регистрации и изменению должностных инструкций руководителей, специалистов и служащих (далее по тексту « ДИ РСиСл») в ООО «АВТОМАСТИКАХ».

1.2 Стандарт предприятия подлежит применению всеми подразделениями, входящими

НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

    Требование международного стандарта ISO/TS 16949. ГОСТ Р ИСО 9001-2001 Система менеджмента качества. Требования.

СТП 40.05-2006 «Регистрация, учет, рассылка, хранение и внесение изменений в нормативную документацию»

Гражданский кодекс РФ.

Постановление Правительства и Минтруда РФ.

Кадры предприятия (Москва «Дело и Сервис» 2008г.)

Матрица ответственности по Системе менеджмента качества ООО «АВТОМАСТИКИ», определяющая состав подразделений, ответственных за разработку и внедрение СМК на предприятии.

СМК РМК.01-2006 Руководство по менеджменту качества.

ОПРЕДЕЛЕНИЯ

В данном стандарте предприятия использованы термины и определения, используемые в организационно-распорядительных документах ООО «АВТОМАСТИКИ», а также правовых документах РФ  в области трудового законодательства:

 

Организационная структура управления – документ, в котором в виде схемы изображены состав, взаимосвязь и соподчинённость руководителей и структурных подразделений.

Структурное подразделение – это официально выделенный орган управления с самостоятельными задачами, функциями и ответственностью.

Положение о структурном подразделении – нормативный документ, определяющий основные задачи, организационную структуру, функции деятельности, взаимоотношения с другими подразделениями, права и ответственность руководителей.

Должностная инструкция – документ, определяющий обязанности, права, ответственность работника, квалификационные требования к нему в соответствии с занимаемой должностью и дающий ему квалификационную характеристику.

Обязанности – перечень работ, закрепленных за конкретным работником, требования и правила, которым он должен следовать в процессе их выполнения.

Основная деятельность – процесс выполнения основных функций деятельности работников в соответствии с основными задачами должности.

Вспомогательная деятельность –процесс выполнения вспомогательных функций управленческого труда работниками, способствующих выполнению основной деятельности.

Планирование – процесс разработки всех видов деятельности, выраженных в показателях и нормативах. Процесс планирования охватывает разработку проектов планов, включая подготовительные операции. Согласование проектов планов, доведение утвержденных планов до исполнителей, а также организацию контроля доведения планов.

Учет – процесс отражения систематизированных результатов, деятельности работников, включая отчетность.

Анализ – процесс сопоставления плановых и фактических показателей деятельности работников с целью выявления причин отклонения от плановых показателей и нормативов.

Контроль – процесс выявления отклонений в деятельности структурных подразделений и работников от плановых показателей и нормативов в течение планового периода.

Регулирование – процесс устранения отклонений в деятельности работников при выполнении функций от режима, заданного планом и нормативами.

Права – совокупность норм и правил, обеспечивающих реализацию должностных обязанностей.

Ответственность – установленные нормативно - правовыми актами юридические последствия неисполнения или ненадлежащего исполнения должностных обязанностей.

Квалификационные требования – требования, определенные нормативными документами и предъявляемые к работнику в отношении профессионального образования и необходимого стажа работы.

Штатное расписание – документ, включающий наименование структурного подразделения и его звеньев, наименование должностей, код функций управления и категорию РСиСл, количество работников, должностные оклады и базовый месячный окладный фонд.

ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

ООО «АВТОМАСТИКИ» - Общество с ограниченной ответственностью

«АВТОМАСТИКИ»;

СТП – стандарт предприятия;

ГОСТ – государственный стандарт;

ИИ   – извещение об изменении;

НД   – нормативная документация;

ДИ   – должностная инструкция;

СД    – совет директоров;

Г       Д    – генеральный директор;

ПГД – помощник генерального директора;

ГТ     – главный технолог;

ПРК – представитель руководства по качеству

ОЛСт - ответственное лицо по стандартизации;

ПСП – положение о структурных подразделениях;

РСиСл – руководители, специалисты и служащие;

СМК – система менеджмента качества;

ПДР – подразделения.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1 Помощник генерального директора ООО «АВТОМАСТИКИ» несет ответственность за:

- соответствие данного стандарта требованиям, предъявляемым к должностным инструкциям руководителей, специалистов и служащих, действующим на территории Российской Федерации  законодательств;

- своевременную проверку и пересмотр настоящего стандарта.

5.2 Руководители структурных подразделений предприятия несут ответственность за соблюдение требований настоящего стандарта при разработке должностного положения и должностной инструкции персонала.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1 Должностная инструкция (далее по тексту «ДИ») разрабатывается на все категории руководителей, специалистов и служащих.

6.2 ДИ является действенным средством управления и выполняет организационную, регламентирующую и регулирующую роль.

6.3 ДИ должна обязательно определить место специалиста в системе управления предприятием и включать обязанности по выполнению правил и процедур, предписанных в СТП СМК в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 9001.

6.4 ДИ должна обеспечивать четкое разграничение обязанностей и прав между сотрудниками, исключить дублирование в выполнении определенных трудовых функций и установить порядок взаимодействия в работе работников, занимающих различные должности.

6.5 ДИ является одним из элементов системы определения соответствия работника занимаемой должности, которая должна обеспечивать возможность объективной оценки деятельности работника.

6.6 ДИ служит исходным документом для разрешения трудовых споров и руководством при подготовке, переподготовке и повышении квалификации работника.

6.7 Общее методическое руководство по разработке ДИ в ООО «АВТОМАСТИКИ» осуществляет ПГД (он же ОЛРП).

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

Поделиться: