ПОРЯДОК ПРОВЕРКИ, ИЗЪЯТИЯ ИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ

12.1 Действующие ДИ должны проходить проверку не реже одного раза в год.

12.2 Проверку ДИ осуществляет руководитель подразделения или ответственное лицо.

12.3 Проверка должна установить необходимость:

- продления или ограничения срока действия ДИ;

- внесения изменений (дополнений) в ДИ;

- отмены и изъятия из пользования ДИ.

12.4 Дата проверки и принятия решения фиксируется в нижней части титульного листа подлинника методом соответствующей отметки, например:

“Проверено 15.08.2006г. Срок действия продлен до 01.07.2007г.”

12.5 Отмена действующих дополнительных ДИ или разработка новых ДИ производятся в случае изменения функциональных обязанностей, структурных преобразований в управлении подразделением и предприятием.

В этом случае в нижней части титульного листа подлинника и учтенных копий делается соответствующая отметка, например:

“Отмена с 15.12.2006г. Основание:_________ (Указывается краткое содержание, номер и дата распорядительных или иных документов).

Одновременно запись об аннулировании ДИ делается в листе регистрации изменений, оформленного в соответствии с приложением. В и регистрационном журнале приложение Д.

12.6 Порядок хранения “контрольного экземпляра”, аннулированной ДИ определяется документированной процедурой по управлению документацией СМК и требованиям настоящего стандарта.

12.7 Изменения, дополнения в ДИ следует вносить по “Извещению об изменении”.

Извещение составляется, согласовывается по листу согласования и предоставляется на утверждение руководителю, утвердившему ДИ.

12.8 Изменения в ДИ вносят на основании утвержденного “Извещения об изменении”. Внесение изменений производят заменой листов изменяемого раздела. Изменения и (или) дополнения во вновь изданных страницах разделов выделяются курсивом.

12.9 Утвержденное “Извещение об изменении ДИ ” и измененные листы подлинника подшиваются в папку регистрации извещений об изменениях. 

 

ХРАНЕНИЕ СТАНДАРТА ПРЕДПРИЯТИЯ

Подлинник настоящего стандарта предприятия (версия на бумаге) хранится и учитывается ответственным лицом по стандартизации. Электронная версия стандарта предприятия хранится у представителя руководства по качеству - главного технолога.

 

ИЗМЕНЕНИЕ СТАНДАРТА ПРЕДПРИЯТИЯ

Изменения в подлинник данного стандарта предприятия вносит разработчик на основании извещений, разработанных и оформленных в установленном порядке.

В учтенные копии данного стандарта предприятия изменение вносит ОЛСт предприятия на основании копий извещений, выданных разработчиком.

 

 

Приложение А Форма титульного листа должностной инструкции

Общество с ограниченной ответственностью

« АВТОМАСТИКИ »

Limited Liability Company «AVTOMASTIKI»

Утверждаю

Генеральный директор

___________________Ф.И.О.

«_____» __________20 г.

 

Должностная инструкция № ДИ XXX . XX – XXXX

__________________________

(наименование должности)

 

_______________________________

(наименование подразделения)

 

Согласовано:   Представитель руководства по качеству ____________ Ф.И.О. «____»____________20 г.                                                             г. Коломна 20 г.

Редакция № Введено в действие Приказом генерального директора №___________ от «____» ___________20 г     Учтенный экземпляр №___   Разработал _____________ должность ___________________Ф.И.О. «____»_____________20 г.     Срок действия продлен до «____»_________20 г.

 

 

 

Приложение Б Форма листа ознакомления

 

Лист ознакомления

 

С должностной инструкцией ознакомлен (а)

 

Дата ознакомления	Ф.И.О. работника	Должность	Подпись

 

 

 

Приложение В

 

Форма листа регистрации изменений

 

 

Лист регистрации изменений

 

 

№ п/п	Номер извещения об изменении	Номера листов				Подпись	Дата	Срок введения изменений
		Изме- ненных	Заме- ненных	Новых	Аннули- рованных

 

 

Приложение Г

⇐ Предыдущая1234

Поделиться: