Процесс заключения внешнеторговой сделки

Выбор способа выхода фирмы на внешний рынок (определяется профессионализмом кадров, видом товара и его конкурентоспособностью, отношением с потребителями и посредниками и др.)		Подчеркнуть и обосновать выбор: а) прямой экспорт; б) косвенный экспорт (с использованием посредника).
Если фирма использует посредника, то необходимо привести схему взаимодействия с посредником и заключения с ним контракта.
Подготовка сделки
Выбрать тип сделки а) экспортная; б) импортная.
2. Выбор контрагента: а) какие критерии необходимо учесть при выборе контрагента б) какими источниками информации Вы будете использовать для поиска
3. Выбрать способы установления контактов: а) направить оферту покупателю (с определением и обоснованием ее вида); б) принять заказ покупателя; в) направить предложение на запрос покупателя; г) направить коммерческое письмо; д) рассылка рекламы; е) участие в выставках, ярмарках.		Обосновать выбор. Составить образцы переговорных документов. Составить схему переговорного процесса.
Заключение сделки
I. Составить проект контракта (включить следующие пункты)
1. № контракта, Преамбула
2. Предмет контракта (с указанием и обоснованием выбора базисных условий поставки)
3. Качество и количество
4. Сроки поставки
5. Цена товара
6. Упаковка и маркировка
7. Условия транспортировки
8. Сдача-приемка товаров
9. Условия платежа
10. Страхование
11. Гарантии и рекламации
12 Форс-мажор
13. Арбитраж
14. Прочие условия
15. Юридические адреса и подписи сторон
II. Исполнение контракта
1. Разработка плана мероприятий по исполнению контракта (по следующему плану): а) выполнение обязательств по контракту с определением сроков и ответственных б) план погрузки-разгрузки товаров в) осуществление расчетных операций (выбор формы расчетов)
III. Отчет по внешнеэкономической операции

Этап 4. Защита разработанных проектов с использованием презентации в Microsoft Office PowerPoint.

В заключении необходимо проанализировать внешнеторговый контракт, условия совершения сделки и составить отчет по данной сделке купли-продажи с целью выявления ее слабых сторон. Для этого студенты одной мини-группы обмениваются результатами игры с другой мини-группой и оценивают результаты работы.

Итогом является презентация каждой группой своей работы и представление отчета об исполнении сделки, который оценивают аналитики из других групп.

 

Методические материалы к деловой игре

 

Примерный перечень обязанностей сотрудников отдела ВЭД

Группа экспорта:

1. Старший специалист по экспорту:

а) распределяет обязанности между работниками экспортной группы, контролирует их работу и требует отчетность на каждом этапе;

б) руководит и участвует в составлении списка потенциальных покупателей;

в) руководит и участвует в подготовке экспортных цен на основе консультаций с планово-экономическим отделом и бухгалтерией;

г) контролирует переписку по контракту;

д) проводит переговоры по контракту, участвует в его заключении, участвует в разработке и заключении агентских соглашений;

е) следит за обеспечением получения платежа и руководит наряду с начальником урегулированием всех спорных вопросов по контрактам, консультируясь с юристом;

ж) следит за товарами у агентов и улаживает спорные вопросы с ними;

з) участвует в переговорах, переписке по контракту, его заключении, заключении агентских соглашений;

и) руководит обеспечением послепродажного обслуживания;

к) участвует в выставках производимых предприятием товаров.

2. Специалист по экспорту (количество и конкретные обязанности, специалистов по экспорту зависят от номенклатуры экспортных товаров и от общего объема работы, выполняемой группой экспорта):

а) собирает данные по товарам, готовым или готовящимся на экспорт (техническая часть);

б) занимается подготовкой и сбором рекламного материала;

в) собирает информацию о продажах в прошлом и движении товаров;

г) участвует в составлении списка потенциальных покупателей;

д) ведет переписку по контракту;

е) обеспечивает упаковку и транспортировку экспортируемого товара;

ж) собирает информацию о выставках и участвует в подготовке товаров на предприятии к выставке;

з) следит за товарами, невозвращенными с выставки.

Группа импорта:

1. Старший специалист по импорту:

а) распределяет обязанности при работе с импортным контрактом, контролирует подчиненных;

б) руководит сбором информации о продавцах, анализом технических характеристик и цен, составлением конкурентного листа;

в) занимается подготовкой контракта на импорт, руководит перепиской;

г) ведет переговоры по импортным контрактам, заключает контракты и агентские соглашения;

д) контролирует правильность таможенных и транспортных процедур;

е) следит за обеспечением послепродажного обслуживания и покупкой запчастей;

ж) совместно с юристом улаживает спорные вопросы по импортным контрактам;

з) руководит сбором информации и перепиской по выставкам с целью заключения импортных контрактов;

и) участвует в выставках, покупках товаров с выставки; к) руководит урегулированием таможенных вопросов и статуса товаров предприятия, невозвращенных с выставок.

2. Специалист по импорту:

а) собирает в подразделениях предприятия заявки на импорт оборудования и ТИП;

б) собирает информацию о потенциальных продавцах;

в) подготавливает и рассылает запросы;

г) участвует в переписке и переговорах по контракту;

д) следит вместе с бухгалтером за своевременностью платежей;

е) следит за обеспечением и ведет переписку по поводу послепродажного обслуживания и покупки запчастей;

ж) собирает информацию о потенциальных продавцах по группам товаров и т. д.

⇐ Предыдущая12345Следующая ⇒

Поделиться: