Орггруппы и массовое зачисление

Подобно тому, как у администратора есть инструмент импорта, обеспечивающий быстрый ввод в базу данных информации о большом количестве новых слушателей на основе ранее созданного списка, в подсистеме групп существует специальный механизм, позволяющий зачислить большое количество слушателей на определенный курс. Этот механизм называется «массовое зачисление» и предполагает создание особого «контейнера» потенциальных слушателей курса – организационной (а не учебной!) группы, сокращенно – «орггруппы»

Орггруппа создается организатором или администратором (пункт меню ), при создании орггруппы вводится имя, описание и выбирается из списка организатор (см. рис. 6.4.1).

Рисунок 6.4.1. Создание орггруппы.

Созданную орггруппу следует заполнить кандидатами, подлежащими зачислению на курс. Заполнение орггруппы выполняется в списке слушателей. Подлежащих зачислению слушателей отмечают, активируя «флажки в графе списка «Выбрать». Отметив всех подлежащих зачислению в группу, нужно подтвердить выбор, нажав кнопку  Ok (см. рис. 6.4.2.)

После нажатия кнопки Ok при условии, что были выбраны слушатели из списка, выдается перечень доступных орггрупп (см. рис. 6.4.3). Выбрав из перечня орггруппу, нажать кнопку  Ok. Орггруппа сформирована и заполнена кандидатами.

После этого можно приступать к операции массового зачисления кандидатов в группу, обучающуюся по определенному курсу. Для зачисления слушателей орггруппы в учебную группу нужно открыть список орггрупп и нажать кнопку в колонке Группы напротив выбранной орггруппы. В окне из выпадающего списка групп выберите нужную группу для зачисления слушателей (см. рис. 6.4.4. – 6.4.5) и нажать кнопку  Ok. На рисунке 6.4.6 изображено сообщение, свидетельствующее об успешном завершении операции массового зачисления. В нашем примере мы зачислили слушателей из орггруппы «Снежная королева» в группу «ОМ-дист-1», созданную по курсу «Основы менеджмента».

Механизмы импорта и массового зачисления существенно облегчают работу администратора и организатора при большом количестве слушателей. Особенно важны они при организации корпоративного обучения или тестирования.

 

 

Рисунок 6.4.2. Выбор кандидатов в орггруппу.

 

Рисунок 6.4.3. Зачисление кандидтатов в орггруппу.

 

Рисунок 6.4.4. Список орггрупп.

 

Рисунок 6.4.5. Выбор группы, которую будут зачислены члены орггруппы.

 

Рисунок 6.4.6. Массовое зачисление завершено.

Описание подсистемы администрирования

Общие положения

Подсистема автоматизирует создание и сопровождение объектов системы, таких, как курсы, программы обучения, персонал, слушатели, форумы и т.д.

Подсистема реализует управление ролями пользователей, что позволяет разграничивать полномочия участников учебного процесса, разделять их области видимости, а также формировать перечень доступных им команд пользовательского интерфейса.

Полномочия пользователей системы определяет администратор. При необходимости любому сотруднику учебного комплекса можно одновременно предоставить полномочия администратора, организатора и тьютора.

Области видимости и доступные функции пользовательского интерфейса формируются СДО «Прометей» автоматически.

Доступ к подсистеме администрирования осуществляется посредством интерфейса администратора.

Кроме того, интерфейс администратора позволяет назначать новых сотрудников учебного комплекса, блокировать доступ действующих сотрудников к системе, изменять ролевые полномочия и данные существующих сотрудников, осуществлять управление учебным порталом, редактировать его разделы, создавать новые объекты в разделах портала.

6.6 Описание подсистемы календарного плана

Общие положения

Подсистема календарного плана позволяет администратору создавать/редактировать план-график изучения курса, состоящий из перечня мероприятий. Для каждого мероприятия назначены сроки проведения, возможность оценки и другие параметры. Тьютор имеет право корректировать календарный план: добавлять мероприятие или удалять ранее созданное, а также изменять сроки проведения мероприятий для каждого слушателя в отдельности. По результатам проведения мероприятий тьютор может выставлять отметки слушателям и оценивать их успехи в изучении курса.

Структура подсистемы

Для каждого курса организатор разрабатывает календарный план – в виде шаблонов, построенных на относительной временной шкале: относительно момента начала обучения (в днях) задается срок старта мероприятия и длительность мероприятия (в днях). В момент зачисления на курс для слушателя создается объект календарного плана с конкретными датами, проставленными относительно момента зачисления. Тьютор имеет право корректировать этот план для отдельных слушателей из своей группы (см. рис. 6.5.2). Эти изменения не отражаются на планах других слушателей данного курса. Изменения в календарный план курса имеет право вносить только администратор.

Календарный план состоит из мероприятий. Каждое мероприятие характеризуется рядом параметров.

1) Название – определяет название мероприятия кратким описательным текстом («Раздача учебных материалов», «Коллоквиум» и т.д.).

2) Возможность оценки – оцениваемые мероприятия, такие, как сдача теста, экзамена или выполнение задания, подразумевают выставление оценки тьютором. Прочие мероприятия не считаются оцениваемыми.

3) Тип – определяет род деятельности слушателей и тьюторов. Возможные значения типа: лекция, семинар, экзамен, тестирование, обмен файлами, видеоконференция, чат (общение через Интернет в «прямом эфире»), организационное мероприятие, другое.

4) Оценка – для данного мероприятия это оценка, полученная учащимся. Выставляется тьютором после сдачи экзамена, выполнения теста или любой другой оцениваемой задачи (имеется только в календарном плане слушателя, в шаблоне не отображается).

5) Начало – планируемая дата начала мероприятия.

6) Окончание – планируемая дата окончания мероприятия.

7) Завершено – пометкой завершено тьютор помечает завершенное мероприятие. Оно фиксируется в системе; его нельзя править (имеется только в календарном плане слушателя, в шаблоне не отображается).

8) Успешно – успешная сдача оцениваемого мероприятия отражается тьютором пометкой успешно» (имеется только в календарном плане слушателя, в шаблоне не отображается).

9) Дата завершения – фактическая дата завершения мероприятия (имеется только в календарном плане слушателя, в шаблоне не отображается).

10)  Примечания – необязательные комментарии к мероприятию.

Для создания и редактирования календарных планов в СДО «Прометей» разработаны простые формы (см. рис. 6.6.1 и 6.6.2) и страницы списков (см. рис. 6.6.3 и 6.6.4).

Рисунок 6.5.1. Форма для создания нового мероприятия администратором (мероприятие действительно для всех слушателей, изучающих данный курс)

Рисунок 6.5.2. Форма для создания мероприятия тьютором в ходе корректировки индивидуального плана (изменения вносятся только в план Акуловой М.И.)

 

Рисунок 6.5.3. Календарный план курса (доступен администратору)

 

Рисунок 6.5.4. Календарный план слушателя ( доступен тьютору)

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: