Способы проектирования форм и отчетов. Вычисления, сортировка и группировка в отчетах. Печать отчета.

Способы создания форм:

1) вручную – с помощью конструктора форм;

2) автоматизированным способом – с помощью мастера форм;

3) автоматически – с использованием автоформы.

Технология проектирования форм:

1) открыть окно Конструктора формы, не забыв указать источник формы;

2) настроить это окно для работы, включив (если не включены) линейки, сетку, панель элементов и три раздела: Заголовок, Область данных, Примечание формы;

3) задать заголовок формы, для чего в разделе Заголовок формы вставить элемент управления Надпись и ввести текст заголовка;

4) из окна со списком полей перетащить в раздел Область данных те поля БД, значения которых должны просматриваться по форме, и расположить их в нужном порядке;

5) создавать вычисляемое поле. Для этого вставить в раздел Область данных свободное поле, используя элемент управления Поле. В само поле ввести выражение для расчета, а в подпись – имя вычисляемого поля;

6) задать необходимый комментарий в разделе Примечание формы, используя элемент управления Надпись;

7) произвести желаемое оформление формы.

Способы создания отчетов:

1. вручную – с помощью конструктора отчетов;

2. автоматизированным способом – с помощью мастера отчетов;

3. автоматически – с использованием автоотчета.

Технология проектирования отчетов:

1)открыть окно Конструктора отчета, не забыв указать источник отчета;

2)настроить это окно для работы, включив (если не включены) линейки, сетку, панель элементов и все разделы;

3)задать заголовок отчета, для чего в разделе Заголовок отчета вставить элемент управления Надпись и ввести текст заголовка;

4)спроектировать строки отчета:

- из окна со списком полей перетащить в раздел Область данных те поля БД, значения которых должны выводиться в строках отчета;

- в этом разделе создать Вычисляемые поля, значения которых будут выводиться в расчетных колонках. Для этого вставить сводные поля, используя элемент управления Поле, в них ввести необходимые выражения;

- подписи всех полей переместить из раздела Область данных в раздел Верхний колонтитул;

- поля в разделе Область данных расположить в строку в нужном порядке, выровнять их по верхнему краю раздела и сделать интервал между ними равным по горизонтали.

5)спроектировать шапку отчета:

- в разделе Верхний колонтитул подписи полей расположить в строку над соответствующими полями;

- изменить их на полные названия колонок. Названия колонок выровнять по верхнем краю раздела.

6)спроектировать частные итоги:

- в разделе Заголовок группы ввести заголовок для групп строк при помощи элемента управления Надпись;

- в раздел Примечание группы вставить свободные поля, используя элемент управления Поле, и в них ввести выражение для подсчета частных итогов. Подписи этих полей удалить;

- созданные вычисляемые поля расположить в строку, под полями, по которым подводят частные итоги, и выровнять их по верхнему краю раздела. В этой строке слева ввести названия для строк с частными итогами при помощи элемента управления Надпись.

7)спроектировать общие итоги:

- в разделе Примечание отчета вставить свободные поля, используя элемент управления Поле, и в них ввести выражение для подсчета общих итогов. Подписи этих полей удалить;  

- созданные вычисляемые поля расположить в строку, под полями, по которым подводят общие итоги, и выровнять их по верхнему краю раздела. В этой строке слева ввести названия для строк с частными итогами при помощи элемента управления Надпись.

8)предусмотреть нумерацию строк отчета, воспользовавшись командой Вставка/Номера страниц;

9)произвести оформление отчета:

- в разделе Заголовок отчета провести верхнюю и нижнюю линии шапки отчета, используя элемент управл. Линия;

- выделить разными шрифтами шапку отчета, вычисляемые поля для частных и общих итогов.

10)осуществить предварительный просмотр отчета. Если отчет вас устраивает, то сохранить и напечатать его; если нет, то модифицировать его, используя Конструктор отчета.

Для осуществления Сортировки и Группировки на панели инструментов воспользоваться командой Сортировка и группировка, в появившемся окне выбрать поля, которые необходимо отсортировать и сгруппировать.

⇐ Предыдущая45678910111213Следующая ⇒

Поделиться: