Перечень проектных документов

СОДЕЖАНИЕ

1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ. 5

2. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ. 5

2.1. Наименование. 5

2.2. Шифр. 5

2.3. Разработчик. 5

2.4. Заказчик. 5

2.5. Перечень проектных документов. 6

2.6. Плановые сроки начала и окончания работ по созданию Модуля. 7

2.7. Источник и порядок финансирования. 7

2.8. Порядок оформления и предъявления результатов работ. 7

3. НАЗНАЧЕНИЕ И ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ модуля. 7

3.1. Назначение Модуля. 7

3.2. Цели создания Модуля. 8

4. ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ.. 8

4.1. Краткие сведения об объекте автоматизации. 8

4.1.1. Формирование ежегодного заказа на обучение. 8

4.1.2. Планирование развития персонала. 10

4.1.3. Организация обучения персонала во внешних образовательных учреждениях 10

4.1.4. Организация обучения персонала внутри Общества. 10

4.1.5. Контроль и оценка эффективности обучения персонала. 14

4.2. Сведения об условиях автоматизации и характеристиках окружающей среды.. 17

5. ТРЕБОВАНИЯ К Модулю... 18

5.1. Требования к Модулю в целом. 18

5.1.1. Требования к структуре модуля. 18

5.1.2. Требования к функционированию модуля. 19

5.1.3. Требования к численности и квалификации персонала и режиму его работы 20

5.1.4. Показатели назначения. 20

5.1.5. Требования к надежности. 20

5.1.6. Требования безопасности. 21

5.1.7. Требования к эргономике и технической эстетике. 21

5.1.8. Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению компонентов системы. 22

5.1.9. Требования к защите информации от несанкционированного доступа. 22

5.1.10. Требования по сохранности информации при авариях 22

5.1.11. Требования к защите от влияния внешних воздействий. 22

5.1.12. Требования к патентной чистоте. 22

5.1.13. Требования по стандартизации и унификации. 23

5.1.14. Дополнительные требования. 23

5.2. Требованиям к функциям, выполняемым Модулем. 23

5.3. Элементы Модуля. 23

5.3.1. Документы. 24

5.3.2. Справочники. 24

5.3.3. Обработки. 24

5.3.4. Отчеты. 24

5.3.5. Роли. 25

5.3.6. Бизнес-процессы. 25

5.3.7. Перечисления. 25

5.3.8. Регистры сведений. 25

5.4. Документы.. 27

5.4.1. Заказ на обучение. 27

5.4.2. Корректировка заказа на обучение. 31

5.4.3. План по обучению. 34

5.4.4. Заявка на обучение. 38

5.4.5. Проведение обучения. 42

5.5. Справочники. 46

5.5.1. Курсы обучения. 46

5.6. Обработки. 47

5.6.1. Внесение изменений в сроки. 47

5.6.2. Оповещение о проведении обучения. 48

5.6.3. Исключение дублирующих записей. 48

5.6.4. Согласование. 49

5.6.5. Утверждение. 50

5.6.6. Напоминание об организационной подготовке. 51

5.6.7. Рассылка анкет 52

5.6.8. Получение анкет 52

5.6.9. Запрос на оценку знаний. 52

5.6.10. Получение данных оценки знаний. 52

5.6.11. Запрос на оценку компетенций. 53

5.6.12. Получение данных оценки компетенций. 53

5.6.13. Формирование Корректировки заказа на обучение. 53

5.6.14. Формирование Плана по обучению. 54

5.7. Отчёты.. 55

5.7.1. Отчет по обучению. 55

5.7.2. Оценка эффективности. 55

5.7.3. Список участников. 55

5.8. Роли. 57

5.8.1. Заместитель генерального директора по управлению персоналом. 57

5.8.2. Начальник управления развития персонала. 59

5.8.3. Заместитель начальника управления развития персонала. 61

5.8.4. Специалист управления развития персонала. 63

5.8.5. Руководитель структурного подразделения. 65

5.9. Требования к видам обеспечения. 67

5.9.1. Требования к информационному обеспечению. 67

5.9.2. Требования к лингвистическому обеспечению. 67

5.9.3. Требование к программному обеспечению. 67

5.9.4. Требования к техническому обеспечению. 67

5.9.5. Требования к организационному обеспечению. 68

6. СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ РАБОТ ПО СОЗДАНИЮ Модуля. 68

6.1. Стадии и этапы работ. 68

6.2. Вид и порядок проведения экспертизы технической документации. 69

7. ПОРЯДОК КОНТРОЛЯ И ПРИЁМКИ Модуля. 69

8. ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВУ И СОДЕРЖАНИЮ РАБОТ ПО ПОДГОТОВКЕ ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ К ВВОДУ В ДЕЙСТВИЕ. 69

9. ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТИРОВАНИЮ... 70

10. ИСТОЧНИКИ РАЗРАБОТКИ.. 70

11. приложения. 70

Приложение 1. Оценка потребности в обучении. 71

Приложение 2. Заказ на обучение. 72

Приложение 3. Корректировка заказа на обучение. 73

Приложение 4. План по обучению.. 74

Приложение 5. Заявка на обучение. 75

Приложение 6. Анкета удовлетворённости обучением. 76

Приложение 7. Отчет по обучению.. 78

Приложение 8. Оценка эффективности обучения. 79

Приложение 9. Список участников. 80

 

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Бизнес-процесс – процесс автоматизации цепочек связанных операций, направленных на достижение общей цели, обычно в контексте организационной структуры, определяющей функциональные роли и связи;

Документ – средство для ввода первичной информации о совершаемых хозяйственных операциях;

Перечисление – средство работы с жестко заданными элементами данных;

Права – полномочия, необходимые различным группам пользователей на доступ к информации;

Регистр накопления – средство для описания структуры накопленных данных, на основе которого в базе данных создается информационная структура, накапливающая данные, «поставляемые» различными объектами базы данных (документы, обработки);

Регистр сведений – средство для описания структуры хранения данных в разрезе нескольких измерений, на основе которого в базе данных создается информационная структура, в которой может храниться произвольная информация «привязанная» к набору измерений;

Роль – средство для описания разграничений прав доступа пользователей к той или иной информации, хранящейся в информационной базе;

Справочник – средство для ведения списков однородных элементов данных.

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Наименование

Модуль «Обучение» автоматизированной системы управления персоналом.

Шифр

***

Разработчик

 

Заказчик

 

Плановые сроки начала и окончания работ по созданию Модуля

Плановые сроки начала и окончания работ по созданию Модуля «Обучение» АСУП должны соответствовать договору N ___ от ___.

Назначение Модуля

Модуль «Обучение» АСУП предназначен для автоматизации процесса обучения.

Перечень объектов автоматизации, на которых предполагается использовать Модуль «Обучение» АСУП приведён в таблице 2 «Объекты автоматизации».

Таблица 2. Объекты автоматизации

Организация/ Подразделение	Адрес	Количество рабочих мест	Должность ответственного лица	ФИО ответственного лица
…	…	…	…	…

Цели создания Модуля

Целью создания Модуля «Обучение» АСУП является достижение следующих показателей:

1. Стандартизация процедур обучения в ОАО «***»;

2. Уменьшение времени, требуемого на подготовку сопроводительной документации к процессу обучения;

3. Организация системы оценки эффективности программ обучения.

Критериями достижения целей создания Модуля «Обучение» АСУП являются:

а) Внедрение единого программного обеспечения по работе с процессом обучения в ОАО «***»;

б) Создание удобного и понятного интерфейса программного обеспечения для автоматизации основных процедур процесса обучения;

в) Создание системы отчётности, отражающей эффективность программ обучения.

Планирование развития персонала

Планирование развития персонала начинается после формирования ежегодного заказа на обучение.

Конечным результатом планирования развития персонала является План по обучению.

Планирование развития персонала включает в себя следующие процедуры:

а) Составление плана по обучению;

б) Корректировка плана по обучению;

в) Согласование плана по обучению;

г) Утверждение плана по обучению.

Процесс Планирование развития персонала представлен на рисунке 3 «Планирование развития персонала».

4.1.3. Организация обучения персонала во внешних образовательных учреждениях

Организация обучения персонала во внешних образовательных учреждениях начинается за 1 (один) месяц до даты предполагаемого начала обучения. Организация обучения начинается после утверждения плана по обучению.

Конечным результатом организации обучения персонала во внешних образовательных учреждениях является запись в Журнале проведения обучения, Договор, Акт выполненных работ, Сертификат / Свидетельство / Диплом, Запись в форме Т-2.

Организация обучения включает в себя следующие процедуры:

а) Уточнение сроков у поставщика услуг;

б) Напоминание сотрудникам даты проведения обучения;

в) Организация оплаты обучения;

г) Организация проведения обучения;

д) Оформление документов.

Процесс Организация обучения персонала во внешних образовательных учреждениях представлен на рисунке 4 «Организация обучения персонала во внешних образовательных учреждениях».

Е) Проведение обучения.

Процесс Организация обучения персонала внутри Общества представлен на рисунке 5 «Организация обучения персонала внутри Общества».

Е) Подготовка отчёта.

Процесс Контроль и оценка эффективности обучения персонала представлен на рисунке 6 «Контроль и оценка эффективности обучения персонала».

 

Рисунок 5. Организация обучения персонала внутри Общества

Рисунок 6. Контроль и оценка эффективности обучения персонала

ТРЕБОВАНИЯ К Модулю

Требования к Модулю в целом

Требования к структуре модуля

Модуль «Обучение» АСУП состоит из следующих функциональных блоков:

а) Планирование обучения

предназначен для сбора и хранения потребностей по обучению, формирования заказа на обучение, составления плана по обучению. Функциональный блок обеспечивает ввод, хранение, консолидацию потребностей по обучению, их сортировку, удаление и редактирование, формирование Плана на обучение, а также формирование отчётов по внесённым данным. Подсистема обеспечивает взаимодействие с модулями Развития компетенций, Аттестации и Формирования и развития кадрового развития;

б) Организация обучения

предназначен для напоминания и контроля проведения запланированных мероприятий. Функциональный блок обеспечивает процесс напоминаний о запланированных мероприятиях, фиксацию фактически проведённых мероприятий и формирование отчётов по хранимым данным;

в) Контроль и оценка эффективности

предназначен для сравнения фактических и плановых затрат, анкетирование сотрудников, прошедших обучение и их непосредственных руководителей, хранение и обработку данных, полученных в результате анкетирования. Функциональный блок имеет возможность взаимодействовать с внутренними и внешними модулями Оценки знаний, Развития компетенций. Подсистема обеспечивает сравнение данных фактических и плановых затрат, а также хранение данных о наличии необходимых отчётных документах, формирование отчётов по хранимым данным, а также расчёт эффективности процесса обучения.

Иерархия и взаимосвязь функциональных блоков отображена на рисунке 7 «Иерархия и взаимосвязь функциональных блоков».

Рисунок 7. Иерархия и взаимосвязь функциональных блоков

Требования к функционированию модуля

Все компоненты модуля «Обучение» АСУП устанавливаются на локальный компьютер. При организации файл-серверного доступа необходимо наличие локально-вычислительной сети с пропускной способностью не менее 100 Мбит/с или организация удалённого клиент-серверного доступа по любым каналам связи с пропускной способностью не менее 56 Кбит/с.

Модуль «Обучение» АСУП должен быть совместим и использовать стандартную конфигурацию «Зарплата и управление персоналом» платформы 1С 8.0.

Модуль «Обучение» АСУП должен позволять экспортировать отчёты в программы Microsoft Word и Microsoft Excel по протоколу OLE.

Модуль «Обучение» АСУП должен иметь возможность пересылать все анкеты и формы для заполнения по протоколу TCP/IP в формате XML и TXT, а также получать ранее отправленные анкеты и заполненные формы по протоколу TCP/IP в формате XML и TXT и импортировать полученные данные.

Режим функционирования модуля «Обучения» АСУП соответствует режиму функционирования Заказчика.

Диагностирование Модуля осуществляется Заказчиком в соответствии с Руководством администратора.

Развитие модуля «Обучение» АСУП может осуществляться по следующим направлениям:

а) увеличение количества рабочих мест;

б) взаимосвязь модуля «Обучение» АСУП с новыми информационными системами, внедрёнными у Заказчика;

в) изменение модуля «Обучение» АСУП в связи с изменившимися бизнес-процессами;

г) Обеспечение совместимости с новой версией конфигурации 1С «Зарплата и управление Персоналом»

д) улучшение удобства пользователя при работе с модулем.

Развитие модуля «Обучение» АСУП осуществляется Разработчиком на основании частного технического задания, согласованного и подписанного Разработчиком и Заказчиком в двустороннем порядке.

Требования к численности и квалификации персонала и режиму его работы

Численность пользователей модуля «Обучение» АСУП определяется численностью рабочих мест системы (см. п. 3.1).

Пользователь модуля «Обучение» АСУП должен знать основы следующего программного обеспечения: MS Windows XP, «1С: Зарплата и управление персоналом». Объём знаний должен соответствовать требованиям разработчиков вышеуказанного программного обеспечения для работы с ним. Проверку этих знаний Заказчик осуществляет самостоятельно.

Пользователь модуля «Обучение» АСУП должен пройти курс и контроль знаний по работе с модулем, проводимые Разработчиком, на стадии ввода в действие.

Режим работы персонала, работающего с модулем «Обучение» АСУП, определяется внутренними нормативными документами ОАО «***».

Показатели назначения

Модуль «Обучение» АСУП может быть настроен Заказчиком путём изменений записей справочников и документов при изменении ответственных лиц в бизнес-процессе развития персонала, а также при изменениях в составе поставщиков и программ обучения.

При значительном изменении процессов или методов управления модуль «Обучение» АСУП может быть модернизирован Разработчиком на основании частного технического задания, согласованного и подписанного Разработчиком и Заказчиком в двустороннем порядке.

При модернизации и развитии модуля «Обучение» АСУП существуют следующие пределы:

а) максимальное количество рабочих мест – 200;

б) автоматизированные системы, с которыми устанавливаются взаимосвязи, должны иметь возможность импорта и экспорта данных в формате XML;

в) изменённые бизнес-процессы должны быть регламентированы в формате IDEF0;

г) новая версия «1С: Зарплата и управление персоналом» должна содержать описание конфигурации;

д) требования к эргономике и технической эстетике должно быть зафиксировано в частном техническом задании.

Разработчик гарантирует сохранность целевого назначения модуля «Обучение» АСУП на период неизменности бизнес-процессов Заказчика.

Разработчик не гарантирует работоспособность модуля «Обучение» АСУП в случае самостоятельного изменения или создания Заказчиком объектов конфигурации.

Требования к надежности

Модуль «Обучение» АСУП должен обеспечивать возможность восстановление своей работы не более чем в течение 8 часов при возникновении аварийных ситуаций. Регламент восстановления должен быть описан в Руководстве администратора.

Возможные аварийные ситуации, нарушающие нормальную возможность работы системы, должны быть предусмотрены в Руководстве администратора. В частности, должны быть регламентированы действия администраторов системы при следующих аварийных ситуациях:

а) выход из строя технических средств системы;

б) выход из строя программных средств системы;

в) нарушение режима электропитания;

г) неверные действия персонала;

д) отказ линии связи или сегмента локальной вычислительной сети;

Требования безопасности

При любых работах с модулем «Обучение» АСУП должны быть соблюдены требования ГОСТ Р 50571.3-94, СНиП 23-03-2003, СНиП 23-05-95.

Для защиты информационных ресурсов от заражения компьютерными вирусами Заказчик должен обеспечить наличие средств антивирусной защиты.

Для обеспечения требований безопасности модуль «Обучение» АСУП должен автоматически регистрировать действия пользователей системы в журнал событий. Модуль «Обучение» АСУП должен содержать в себе процедуры идентификации и авторизации.

Требования к эргономике и технической эстетике

Модуль «Обучение» АСУП должен поддерживать разрешение экрана не менее чем 1024 * 768.

Верхний уровень главного меню должен умещаться на экране занимая одну строку. Группировка действий на верхнем уровне главного меню полного интерфейса должна быть основана на функциональном признаке. Разные типы объектов в меню должны быть сгруппированы и разделены разделительной чертой. Группировка действий на верхнем уровне главного меню интерфейса модуля «Обучение» АСУП должна быть основана на признаке принадлежности к различным объектам конфигурации. Доступ ко всем часто используемым действиям должен осуществляться с помощью не более чем двух нажатий левой кнопки мыши.

Все элементы панели инструментов должны иметь информативную подсказку.

Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению компонентов системы

Периодичность и порядок обслуживания модуля «Обучение» АСУП должны быть регламентированы в Руководстве администратора.

Условия эксплуатации модуля «Обучение» АСУП должны соответствовать «Гигиеническим требованиям к видеодисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы», в т.ч. требования к допустимым площадям для размещения персонала. Параметры сети электроснабжения должны соответствовать требованиям, указанным в таблице 3 «Характеристика окружающей среды».

Администратор модуля «Обучение» АСУП должен иметь сертификат «1С: Профессионал» по платформе «1С: Предприятие 8» или «1С: Зарплата и управление персоналом».

Требования к защите информации от несанкционированного доступа

Доступ к информации, хранимой в модуле «Обучение» АСУП должен быть обеспечен только посредством самого модуля. Модуль «Обучение» АСУП должен обеспечивать разделение прав доступа для различных пользователей системы, а также защиту персональных данных работников.

Требования по сохранности информации при авариях

Сохранность информации должна быть обеспечена в следующих случаях:

а) выход из строя технических средств системы;

б) выход из строя программных средств системы;

в) нарушение режима электропитания;

г) неверные действия персонала;

д) отказ линии связи или сегмента локальной вычислительной сети;

е) порча или утеря полностью или частично данных, хранящихся в системе;

ж) хищение носителей информации, других средств системы;

Требования к защите от влияния внешних воздействий

Все технические средства, используемые при работе с модулем «Обучение» АСУП должны соответствовать ГОСТ Р МЭК 60950-2002, ГОСТ Р 51318.22-99, ГОСТ Р 51317.3.2-99, ГОСТ Р 51317.3.3-99.

Требования к патентной чистоте

Разработчик гарантирует патентную чистоту модуля «Обучение» АС УНПД на территории Российской Федерации.

Требования по стандартизации и унификации

В модуле «Обучение» АС УНПД должны быть использованы объекты стандартной конфигурации «1С: Зарплата и управление персоналом». Разработчик гарантирует неизменность структуры объектов стандартной конфигурации «1С: Зарплата и управление персоналом». В модуле «Обучение» АС УНПД не должно содержаться объектов конфигурации, дублирующих назначение объектов стандартной конфигурации «1С: Зарплата и управление персоналом».

5.1.14. Дополнительные требования

Модуль «Обучение» АСУП должен иметь возможность импортировать данные из других информационных баз, построенных на базе платформы «1С: Предприятие 8» в соответствии с Регламентом обмена данными.

Требованиям к функциям, выполняемым Модулем

Модуль «Обучение» АСУП должен выполнять следующие функции:

а) Рассылка анкет оценки потребности в обучении;

б) Сбор анкет оценки потребности в обучении;

в) Получение данных по оценке знаний;

г) Получение данных по оценке компетенций;

д) Получение данных по планируемому обучению из Индивидуальных планов развития;

е) Получение данных по планируемому обучению из Перечня работников на обучение по результатам аттестации;

ж) Формирование ежегодного заказа на обучение;

з) Формирование плана по обучению;

и) Формирование информации о программах обучения;

к) Информирование сотрудников о плане обучения;

л) Протоколирование результатов проведения обучения;

м) Составление отчетных данных;

Элементы Модуля

Модуль «Обучение» АСУП должен содержать следующие элементы:

а) Документы

б) Справочники

в) Обработки

г) Отчеты:

д) Роли:

е) Бизнес-процессы:

ж) Перечисления:

з) Регистры сведений:

Документы

a) Заказ на обучение;

b) Корректировка заказа на обучение;

c) План по обучению;

d) Заявка на обучение;

E) Проведение обучения.

Справочники

a) Контрагенты (стандартная конфигурация «1С: Зарплата и управление персоналом»);

b) Курсы обучения;

c) Компетенции работников (стандартная конфигурация «1С: Зарплата и управление персоналом»);

d) Организации (стандартная конфигурация «1С: Зарплата и управление персоналом»);

e) Подразделения организации (стандартная конфигурация «1С: Зарплата и управление персоналом»);

Обработки

a) Внесение изменений в сроки;

b) Оповещение о проведении обучения;

c) Исключение дублирующих записей;

d) Согласование;

e) Утверждение;

f) Напоминание об организационной подготовке;

g) Рассылка анкет;

h) Получение анкет;

i) Запрос на оценку знаний;

j) Получение данных оценки знаний;

k) Запрос на оценку компетенций;

l) Получение данных оценки компетенций;

m)Формирование Корректировки заказа на обучение;

N) Формирование Плана по обучению.

Отчеты

a) Отчет по обучению;

b) Оценка эффективности обучения;

c) Список участников.

Роли

a) Заместитель генерального директора по управлению персоналом;

b) Начальник управления развития персонала;

c) Заместитель начальника управления развития персонала;

d) Специалист управления развития персонала;

Бизнес-процессы

a) Общий;

b) Заказ;

c) План;

d) Заявка.

Перечисления

a) Вид документа;

b) Вид обучения;

c) Месяцы;

d) Состояния объектов (стандартная конфигурация «1С: Зарплата и управление персоналом»).

Регистры сведений

a) Оценки компетенций работников (стандартная конфигурация «1С: Зарплата и управление персоналом»);

b) Работники организаций (стандартная конфигурация «1С: Зарплата и управление персоналом»).

Схема документооборота модуля «Обучение» АСУП изображена на рисунке 8 «Схема документооборота».

Рисунок 8. Схема документооборота

Документы

Заказ на обучение

Имя документа

Имя: «HCM_ЗаказНаОбучение».

Синоним: «Заказ на обучение».

Нумерация

Автонумерация.

Тип номера: строка.

Длина номера: 8.

Использовать контроль уникальности.

Периодичность: непериодический.

Диалог ввода и внешний вид

Реквизиты документа

Таблица 4. Реквизиты документа «Заказ на обучение»

Порядок обхода	Реквизит	Тип значения	Дополнительные параметры	Заполнение	Комментарий
1	Номер	Стандарт	--	--	--
2	Дата	Стандарт	--	--	--
3	Организация	Справочник Организации	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	Заполняется автоматически из справочника Организации организацией текущего пользователя.
4	Автор	Справочник Пользователи	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	Заполняется автоматически текущим пользователем. Только чтение.
5	Период	Число	Длина: 4 Неотрицательное	Поле ввода Кнопка регулирования	Заполняется автоматически значением текущего года.

Реквизиты табличной части

Форма имеет две закладки:

1. Заказ;

2. Согласование.

Таблица 5. Реквизиты табличной части «Заказ» документа «Заказ на обучение»

Реквизит	Тип значения	Положение	Дополнительные параметры	Заполнение	Комментарий
Направление обучения	Справочник Компетенции работников	Новая колонка	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	--
ФИО	Регистр сведений Работники организаций	Новая колонка	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	--
Должность	Регистр сведений Работники организаций	Новая колонка	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	Заполняется автоматически. Только чтение.
Подразделение	Регистр сведений Работники организаций	Новая колонка	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	Заполняется автоматически. Только чтение.
Курс обучения	Справочник Курсы обучения	Новая колонка	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	--
Поставщик услуг	Справочник Курсы обучения	Новая колонка	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	Заполняется автоматически. Только чтение.
Период обучения	Перечисление Месяцы	Новая колонка	--	Поле ввода Кнопка списка выбора	--
Ориентировочная стоимость	Число	Новая колонка	Длина: 10 Точность: 2 Неотрицательное	Поле ввода	Разделитель разрядов
Краткое обоснование	Строка	Новая колонка	Неограниченная длина	Поле ввода	--

Таблица 6. Реквизиты табличной части «Согласование» документа «Заказ на обучение»

Реквизит	Тип значения	Положение	Дополнительные параметры	Заполнение	Комментарий
ФИО	Регистр сведений Работники организаций	Новая колонка	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	--
Должность	Регистр сведений Работники организаций	Новая колонка	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	Заполняется автоматически. Только чтение.
Подразделение	Регистр сведений Работники организаций	Новая колонка	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	Заполняется автоматически. Только чтение.
Решение	Перечисление Состояния объектов	Новая колонка	--	Поле ввода Кнопка списка выбора	Заполняется автоматически. Только чтение.
Дата решения	Дата	Новая колонка	Формат даты: дата	Поле ввода Кнопка выбора	Заполняется автоматически. Только чтение.
Комментарий	Строка	Новая колонка	Неограниченная длина	Поле ввода	Заполняется автоматически. Только чтение.

Формы

Используемые формы документа:

1. Форма списка;

2. Форма документа;

Список реквизитов документа, используемых в формах:

Таблица 7. Список реквизитов документа, используемых в формах документа «Заказ на обучение»

Вид формы Реквизит	Форма списка	Форма документа
Номер	+	+
Дата	+	+
Организация	+	+
Автор	+	+
Период	+	+

Таблица 8. Список реквизитов табличной части, используемых в формах документа «Заказ на обучение»

Вид формы ТЧ, Реквизит	Форма списка	Форма документа
Направление обучения	-	+
ФИО	-	+
Должность	-	+
Подразделение	-	+
Курс обучения	-	+
Поставщик услуг	-	+
Период обучения	-	+
Ориентировочная стоимость	-	+
Краткое обоснование	-	+

Элементы командной панели

Заполнить по компетенциям – заполняет табличную часть документа «Заказ на обучение» в соответствии с профилями должностей и оценкой компетенции. Если у сотрудника оценка компетенции ниже, чем требования должности, которую он занимает, то он включается в заказ на обучение по направлению обучения, соответствующему данной компетенции.

Рассылка анкет – рассылает анкеты оценки потребности в обучении всем руководителям структурных подразделений. Форма анкеты приведена в приложении 1. Оценка потребности в обучении. Для заполнения поля «Направления обучения» выгружается справочник «Компетенции работников». Для заполнения полей «ФИО» и «Должность» регистр «Работники организаций» с фильтром по подразделению. Для заполнения полей «Название курса» и «Поставщик услуг» справочник «Курсы обучения». Для заполнения поля «Период обучения» перечисление «Месяцы». Тело письма должно содержать текст следующего содержания.

ПРАВИЛА РАБОТЫ С АНКЕТОЙ

Прежде всего, следует сохранить приложенные файлы у себя на диске.

Для того чтобы заполнить анкету необходимо открыть файл с расширением .xml в программе Internet Explorer. Для этого достаточно навести курсор на название или значок файла и дважды нажать на левую кнопку мыши. В появляющихся диалогах следует отвечать Да/Yes.

После того, как анкета заполнена можно отправить ее по почте, если доступна соответствующая кнопка. Если кнопка отправки недоступна, то следует отправить .xml файл, в который были сохранены ответы по почте на электронный адрес, с которого пришло это письмо.»

Сбор анкет – получает анкеты оценки потребности в обучении ото всех руководителей структурных подразделений.

Заполнить из ИПР – заполняет табличную часть документа «Заказ на обучение» из индивидуального плана развития.

Заполнить из аттестации – заполняет табличную часть документа «Заказ на обучение» из Перечня работников на обучение по результатам аттестации.

Очистить табличную часть – удаляет все записи в табличной части.

Печатные формы

Документ «Заказ на обучение» имеет вид печатной формы в соответствии с приложением 2. Заказ на обучение.

Ввод на основании

Документ «Заказ на обучение» не вводится на основании и не является основанием для других объектов.

Жизненный цикл документа

Рисунок 9. Жизненный цикл документа «Заказ на обучение»

Используемые обработки:

1. Исключение дублирующих записей;

2. Согласование;

3. Утверждение.

 

Имя документа

Имя: «HCM_КорректировкаЗаказаНаОбучение».

Синоним: «Корректировка заказа на обучение».

Нумерация

Автонумерация.

Тип номера: строка.

Длина номера: 8.

Использовать контроль уникальности.

Периодичность: непериодический.

Диалог ввода и внешний вид

Реквизиты документа

Таблица 9. Реквизиты документа «Корректировка заказа на обучение»

Порядок обхода	Реквизит	Тип значения	Дополнительные параметры	Заполнение	Комментарий
1	Номер	Стандарт	--	--	--
2	Дата	Стандарт	--	--	--
3	Организация	Справочник Организации	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	Заполняется на основании документа Заказ на обучение. Только чтение.
4	Подразделение	Справочник Подразделения организаций	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	Заполняется на основании документа Заказ на обучение.
5	Период	Число	Длина: 4 Неотрицательное	Поле ввода Кнопка регулирования	Заполняется на основании документа Заказ на обучение.

Реквизиты табличной части

Таблица 10. Реквизиты табличной части документа «Корректировка заказа на обучение»

Реквизит	Тип значения	Положение	Дополнительные параметры	Заполнение	Комментарий
Направление обучения	Справочник Компетенции работников	Новая колонка	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	Заполняется на основании документа Заказ на обучение.
ФИО	Регистр сведений Работники организаций	Новая колонка	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	Заполняется на основании документа Заказ на обучение.
Должность	Регистр сведений Работники организаций	Новая колонка	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	Заполняется на основании документа Заказ на обучение. Только чтение.
Курс обучения	Справочник Курсы обучения	Новая колонка	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	Заполняется на основании документа Заказ на обучение.
Поставщик услуг	Справочник Курсы обучения	Новая колонка	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	Заполняется на основании документа Заказ на обучение. Только чтение.
Период обучения	Перечисление Месяцы	Новая колонка	--	Поле ввода Кнопка списка выбора	Заполняется на основании документа Заказ на обучение.
Ориентировочная стоимость	Число	Новая колонка	Длина: 10 Точность: 2 Неотрицательное	Поле ввода	Заполняется на основании документа Заказ на обучение. Разделитель разрядов
Краткое обоснование	Строка	Новая колонка	Неограниченная длина	Поле ввода	Заполняется на основании документа Заказ на обучение.

Формы

Используемые формы документа:

1. Форма списка;

2. Форма документа;

Список реквизитов документа, используемых в формах:

Таблица 11. Список реквизитов документа, используемых в формах документа «Корректировка заказа на обучение»

Вид формы Реквизит	Форма списка	Форма документа
Номер	+	+
Дата	+	+
Организация	+	+
Подразделение	+	+
Период	+	+

Таблица 12. Список реквизитов табличной части, используемых в формах документа «Корректировка заказа на обучение»

Вид формы ТЧ, Реквизит	Форма списка	Форма документа
Направление обучения	-	+
ФИО	-	+
Должность	-	+
Курс обучения	-	+
Поставщик услуг	-	+
Период обучения	-	+
Ориентировочная стоимость	-	+
Краткое обоснование	-	+

Печатные формы

Документ «Корректировка заказа на обучение» имеет вид печатной формы в соответствии с приложением 3. Корректировка заказа на обучение.

Ввод на основании

Документ «Корректировка заказа на обучение» не вводится на основании и не является основанием для других объектов.

План по обучению

Имя документа

Имя: «HCM_ПланПоОбучению».

Синоним: «План по обучению».

Нумерация

Автонумерация.

Тип номера: строка.

Длина номера: 8.

Использовать контроль уникальности.

Периодичность: непериодический.

Диалог ввода и внешний вид

Реквизиты документа

Таблица 13. Реквизиты документа «План по обучению»

Порядок обхода	Реквизит	Тип значения	Дополнительные параметры	Заполнение	Комментарий
1	Номер	Стандарт	--	--	--
2	Дата	Стандарт	--	--	--
3	Организация	Справочник Организации	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	Заполняется автоматически из справочника Организации организацией текущего пользователя.
4	Автор	Справочник Пользователи	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	Заполняется автоматически текущим пользователем. Только чтение.
5	Период	Число	Длина: 4 Неотрицательное	Поле ввода Кнопка регулирования	Заполняется автоматически значением текущего года.

Реквизиты табличной части

Форма имеет две закладки:

1. План;

2. Согласование.

Таблица 14. Реквизиты табличной части «План» документа «План по обучению»

Реквизит	Тип значения	Положение	Дополнительные параметры	Заполнение	Комментарий
Направление обучения	Справочник Компетенции работников	Новая колонка	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	Заполняется на основании документа Корректировка заказа на обучение.
ФИО	Регистр сведений Работники организаций	Новая колонка	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	Заполняется на основании документа Корректировка заказа на обучение.
Должность	Регистр сведений Работники организаций	Новая колонка	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	Заполняется автоматически. Только чтение.
Подразделение	Регистр сведений Работники организаций	Новая колонка	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	Заполняется автоматически. Только чтение.
Курс обучения	Справочник Курсы обучения	Новая колонка	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	Заполняется на основании документа Корректировка заказа на обучение.
Поставщик услуг	Справочник Курсы обучения	Новая колонка	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	Заполняется автоматически. Только чтение.
Период обучения	Перечисление Месяцы	Новая колонка	--	Поле ввода Кнопка списка выбора	Заполняется на основании документа Корректировка заказа на обучение.
Ориентировочная стоимость	Число	Новая колонка	Длина: 10 Точность: 2 Неотрицательное	Поле ввода	Заполняется на основании документа Корректировка заказа на обучение. Разделитель разрядов
Краткое обоснование	Строка	Новая колонка	Неограниченная длина	Поле ввода	Заполняется на основании документа Корректировка заказа на обучение.

Таблица 15. Реквизиты табличной части «Согласование» документа «План по обучению»

Реквизит	Тип значения	Положение	Дополнительные параметры	Заполнение	Комментарий
ФИО	Регистр сведений Работники организаций	Новая колонка	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	--
Должность	Регистр сведений Работники организаций	Новая колонка	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	Заполняется автоматически. Только чтение.
Подразделение	Регистр сведений Работники организаций	Новая колонка	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	Заполняется автоматически. Только чтение.
Решение	Перечисление Состояния объектов	Новая колонка	--	Поле ввода Кнопка списка выбора	Заполняется автоматически. Только чтение.
Дата решения	Дата	Новая колонка	Формат даты: дата	Поле ввода Кнопка выбора	Заполняется автоматически. Только чтение.
Комментарий	Строка	Новая колонка	Неограниченная длина	Поле ввода	Заполняется автоматически. Только чтение.

Формы

Используемые формы документа:

1. Форма списка;

2. Форма документа;

Список реквизитов документа, используемых в формах:

Таблица 16. Список реквизитов документа, используемых в формах документа «План по обучению»

Вид формы Реквизит	Форма списка	Форма документа
Номер	+	+
Дата	+	+
Организация	+	+
Автор	+	+
Период	+	+

Таблица 17. Список реквизитов табличной части, используемых в формах документа «План по обучению»

Вид формы ТЧ, Реквизит	Форма списка	Форма документа
Направление обучения	-	+
ФИО	-	+
Должность	-	+
Подразделение	-	+
Курс обучения	-	+
Поставщик услуг	-	+
Период обучения	-	+
Ориентировочная стоимость	-	+
Краткое обоснование	-	+

Печатные формы

Документ «План по обучению» имеет вид печатной формы в соответствии с приложением 4. План по обучению.

Ввод на основании

Документ «План по обучению» не вводится на основании и не является основанием для других объектов.

Жизненный цикл документа

Рисунок 10. Жизненный цикл документа «План по обучению»

Используемые обработки:

1. Согласование;

2. Утверждение.

 

Заявка на обучение

Имя документа

Имя: «HCM_ЗаявкаНаОбучение».

Синоним: «Заявка на обучение».

Нумерация

Автонумерация.

Тип номера: строка.

Длина номера: 8.

Использовать контроль уникальности.

Периодичность: непериодический.

Диалог ввода и внешний вид

Реквизиты документа

Таблица 18. Реквизиты документа «Заявка на обучение»

Порядок обхода	Реквизит	Тип значения	Дополнительные параметры	Заполнение	Комментарий
1	Номер	Стандарт	--	--	--
2	Дата	Стандарт	--	--	--
3	Организация	Справочник Организации	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	Заполняется автоматически из справочника Организации организацией текущего пользователя.
4	Подразделение	Справочник Подразделения организаций	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	Заполняется автоматически из справочника Подразделения организацией текущего пользователя.
5	Автор	Справочник Пользователи	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	Заполняется автоматически текущим пользователем. Только чтение.

Реквизиты табличной части

Форма имеет две закладки:

1. Заявка;

2. Согласование.

Таблица 19. Реквизиты табличной части «Заявка» документа «Заявка на обучение»

Реквизит	Тип значения	Положение	Дополнительные параметры	Заполнение	Комментарий
Направление обучения	Справочник Компетенции работников	Новая колонка	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	--
ФИО	Регистр сведений Работники организаций	Новая колонка	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	--
Должность	Регистр сведений Работники организаций	Новая колонка	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	Заполняется автоматически. Только чтение.
Подразделение	Регистр сведений Работники организаций	Новая колонка	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	Заполняется автоматически. Только чтение.
Курс обучения	Справочник Курсы обучения	Новая колонка	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	--
Поставщик услуг	Справочник Курсы обучения	Новая колонка	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	Заполняется автоматически. Только чтение.
Дата начала	Дата	Новая колонка	Формат даты: дата	Поле ввода Кнопка выбора	--
Дата окончания	Дата	Новая колонка	Формат даты: дата	Поле ввода Кнопка выбора	--
Ориентировочная стоимость	Число	Новая колонка	Длина: 10 Точность: 2 Неотрицательное	Поле ввода	Разделитель разрядов
Краткое обоснование	Строка	Новая колонка	Неограниченная длина	Поле ввода	--

Таблица 20. Реквизиты табличной части «Согласование» документа «Заявка на обучение»

Реквизит	Тип значения	Положение	Дополнительные параметры	Заполнение	Комментарий
ФИО	Регистр сведений Работники организаций	Новая колонка	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	--
Должность	Регистр сведений Работники организаций	Новая колонка	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	Заполняется автоматически. Только чтение.
Подразделение	Регистр сведений Работники организаций	Новая колонка	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	Заполняется автоматически. Только чтение.
Решение	Перечисление Состояния объектов	Новая колонка	--	Поле ввода Кнопка списка выбора	Заполняется автоматически. Только чтение.
Дата решения	Дата	Новая колонка	Формат даты: дата	Поле ввода Кнопка выбора	Заполняется автоматически. Только чтение.
Комментарий	Строка	Новая колонка	Неограниченная длина	Поле ввода	Заполняется автоматически. Только чтение.

Формы

Используемые формы документа:

1. Форма списка;

2. Форма документа;

Список реквизитов документа, используемых в формах:

Таблица 21. Список реквизитов документа, используемых в формах документа «Заявка на обучение»

Вид формы Реквизит	Форма списка	Форма документа
Номер	+	+
Дата	+	+
Организация	+	+
Подразделение	+	+
Автор	+	+

Таблица 22. Список реквизитов табличной части, используемых в формах документа «Заявка на обучение»

Вид формы ТЧ, Реквизит	Форма списка	Форма документа
ФИО	-	+
Должность	-	+
Подразделение	-	+
Решение	-	+
Дата решения	-	+
Комментарий	-	+
ФИО	-	+
Должность	-	+
Подразделение	-	+
Решение	-	+

Печатные формы

Документ «Заявка на обучение» имеет вид печатной формы в соответствии с приложением 5. Заявка на обучение.

Ввод на основании

Документ «Заявка на обучение» не вводится на основании и не является основанием для других объектов.

Жизненный цикл документа

Рисунок 11. Жизненный цикл документа «Заявка на обучение»

Используемые обработки:

1. Согласование;

2. Утверждение.

 

Проведение обучения

Имя документа

Имя: «HCM_ПроведениеОбучения».

Синоним: «Проведение обучения».

Нумерация

Автонумерация.

Тип номера: строка.

Длина номера: 8.

Использовать контроль уникальности.

Периодичность: непериодический.

Диалог ввода и внешний вид

Реквизиты документа

Таблица 23. Реквизиты документа «Проведение обучения»

Порядок обхода	Реквизит	Тип значения	Дополнительные параметры	Заполнение	Комментарий
1	Номер	Стандарт	--	--	--
2	Дата	Стандарт	--	--	--
3	ФИО	Регистр сведений Работники организаций	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	--
4	Должность	Регистр сведений Работники организаций	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	Заполняется автоматически. Только чтение.
5	Подразделение	Регистр сведений Работники организаций	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	Заполняется автоматически. Только чтение.
6	Организация	Регистр сведений Работники организаций	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	Заполняется автоматически. Только чтение.
7	Автор	Справочник Пользователи	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	Заполняется автоматически текущим пользователем. Только чтение.

Реквизиты табличной части

Форма имеет две закладки:

1. Обучение;

2. Оплата;

3. Документ.

Таблица 24. Реквизиты табличной части «Обучение» документа «Проведение обучения»

Реквизит	Тип значения	Положение	Дополнительные параметры	Заполнение	Комментарий
Направление обучения	Справочник Компетенции работников	Новая колонка	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	--
Курс обучения	Справочник Курсы обучения	Новая колонка	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	--
Поставщик услуг	Справочник Курсы обучения	Новая колонка	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	Заполняется автоматически. Только чтение.
Дата начала	Дата	Новая колонка	Формат даты: дата	Поле ввода Кнопка выбора	--
Дата окончания	Дата	Новая колонка	Формат даты: дата	Поле ввода Кнопка выбора	--
Вид обучения	Перечисление Вид обучения	Новая колонка	--	Поле ввода Кнопка списка выбора	--
Основание	Строка	Новая колонка	Неограниченная длина	Поле ввода	--

Таблица 25. Реквизиты табличной части «Оплата» документа «Проведение обучения»

Реквизит	Тип значения	Положение	Дополнительные параметры	Заполнение	Комментарий
Стоимость обучения	Число	Новая колонка	Длина: 10 Точность: 2 Неотрицательное	Поле ввода	Разделитель разрядов
Оплачено	Булево	Новая колонка	--	Флажок	--

Таблица 26. Реквизиты табличной части «Документ» документа «Проведение обучения»

Реквизит	Тип значения	Положение	Дополнительные параметры	Заполнение	Комментарий
Наименование	Перечисление Вид документа	Новая колонка	--	Поле ввода Кнопка списка выбора	--
Номер	Строка	Новая колонка	Неограниченная длина	Поле ввода	--
Дата	Дата	Новая колонка	Формат даты: дата	Поле ввода Кнопка выбора	--
Ссылка	ЛюбаяСсылка Ссылка на отсканированный файл	Новая колонка	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	--

Формы

Используемые формы документа:

1. Форма списка;

2. Форма документа;

Список реквизитов документа, используемых в формах:

Таблица 27. Список реквизитов документа, используемых в формах документа «Проведение обучения»

Вид формы Реквизит	Форма списка	Форма документа
Номер	+	+
Дата	+	+
ФИО	+	+
Должность	-	+
Подразделение	-	+
Организация	+	+
Автор	+	+

Таблица 28. Список реквизитов табличной части, используемых в формах документа «Проведение обучения»

Вид формы ТЧ, Реквизит	Форма списка	Форма документа
Обучение
Направление обучения	-	+
Курс обучения	-	+
Поставщик услуг	-	+
Дата начала	-	+
Дата окончания	-	+
Вид обучения	-	+
Основание	-	+
Оплата
Стоимость обучения	-	+
Оплачено	-	+
Документ
Наименование	-	+
Номер	-	+
Дата	-	+
Ссылка	-	+

Печатные формы

Документ «Проведение обучения» не имеет печатной формы.

Ввод на основании

Документ «Проведение обучения» не вводится на основании и не является основанием для других объектов.

Справочники

Курсы обучения

Справочник «Курсы обучения» используется для хранения информация о существующих курсах обучения.

Свойства справочника

Имя (отображение в конфигураторе): «КурсыОбучения».

Синоним (отображение для пользователя): «Курсы обучения».

Длина кода: 4.

Длина наименования: 200.

Подчинённость справочника: «Компетенции».

Количество уровней – 2.

Табличные части справочника

Отсутствуют.

Формы

Используемые формы справочника: Форма списка.

Редактирование справочника: В списке.

Печатные формы

Справочник не имеет печатных форм.

Ввод на основании

Справочник не вводится на основании и не является основанием для ввода других объектов.

Обработки

Внесение изменений в сроки

Имя: «HCM_ ВнесениеИзмененийВСроки».

Синоним: «Внесение изменений в сроки».

Диалог ввода и внешний вид

Реквизиты обработки

Таблица 30. Реквизиты обработки «Внесение изменений в сроки»

Реквизит	Тип значения	Заполнение	Использование
Организация	Справочник Организации	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	--
Период	Число	Поле ввода Кнопка регулирования	--

Реквизиты табличной части обработки

Таблица 31. Реквизиты табличной части обработки «Внесение изменений в сроки»

Реквизит	Тип значения	Дополнительные параметры	Заполнение	Комментарий
Направление обучения	Справочник Компетенции работников	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	Только чтение.
ФИО	Регистр сведений Работники организаций	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	Только чтение.
Должность	Регистр сведений Работники организаций	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	Только чтение.
Подразделение	Регистр сведений Работники организаций	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	Только чтение.
Курс обучения	Справочник Курсы обучения	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	Только чтение.
Поставщик услуг	Справочник Курсы обучения	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	Только чтение.
Период обучения	Перечисление Месяцы	--	Поле ввода Кнопка списка выбора	Только чтение.
Дата начала	Дата	Формат даты: дата	Поле ввода Кнопка выбора	Только чтение.
Дата окончания	Дата	Формат даты: дата	Поле ввода Кнопка выбора	Только чтение.
Уточнённая дата начала	Дата	Формат даты: дата	Поле ввода Кнопка выбора	--
Уточнённая дата окончания	Дата	Формат даты: дата	Поле ввода Кнопка выбора	--

Элементы командной панели

Утвердить – вносит введённые данные в регистр сведений.

 

Диалог ввода и внешний вид

Реквизиты обработки

Таблица 32. Реквизиты обработки «Исключение дублирующих записей»

Реквизит	Тип значения	Заполнение	Использование
Документ	Документ Заказ на обучение	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	--

Реквизиты табличной части обработки

Таблица 33. Реквизиты табличной части обработки «Исключение дублирующих записей»

Реквизит	Тип значения	Дополнительные параметры	Заполнение	Комментарий
Направление обучения	Справочник Компетенции работников	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	--
ФИО	Регистр сведений Работники организаций	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	--
Должность	Регистр сведений Работники организаций	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	Заполняется автоматически. Только чтение.
Подразделение	Регистр сведений Работники организаций	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	Заполняется автоматически. Только чтение.
Курс обучения	Справочник Курсы обучения	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	--
Поставщик услуг	Справочник Курсы обучения	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	Заполняется автоматически. Только чтение.
Период обучения	Перечисление Месяцы	--	Поле ввода Кнопка списка выбора	--
Ориентировочная стоимость	Число	Длина: 10 Точность: 2 Неотрицательное	Поле ввода	Разделитель разрядов
Краткое обоснование	Строка	Неограниченная длина	Поле ввода	--

Элементы командной панели

Удалить – удаляет строку, на которой установлен курсор.

 

Согласование

Имя: «HCM_Согласование».

Синоним: «Согласование».

Диалог ввода и внешний вид

Таблица 34. Реквизиты обработки «Согласование»

Реквизит	Тип значения	Заполнение	Использование
Согласующий	Справочник Пользователи	--	Заполняется автоматически (текущий пользователь). Поле недоступно для редактирования

Таблица 35. Реквизиты табличной части обработки «Согласование»

Реквизит	Тип значения	Дополнительные параметры	Заполнение	Комментарий
Документ	Документ Ссылка	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	--
Комментарий	Строка	Неограниченная длина	Поле ввода	Комментарий утверждаемого документа

Элементы командной панели

Утвердить – меняет статус документа на «Утвержден». Повторное нажатие – в значение «Подготовлен»;

Отклонить - меняет статус документа на «Отклонен». Повторное нажатие – в значение «Подготовлен»;

Установить статус – перепроводит отмеченные документы с измененными значениями статуса документа;

Открыть – открывает документ, на котором установлен курсор.

 

Утверждение

Имя: «HCM_Утверждение»;

Синоним: «Утверждение».

Диалог ввода и внешний вид

Таблица 36. Реквизиты обработки «Утверждение»

Реквизит	Тип значения	Заполнение	Использование
Согласующий	Справочник Пользователи	--	Заполняется автоматически (текущий пользователь). Поле недоступно для редактирования

Таблица 37. Реквизиты табличной части обработки «Утверждение»

Реквизит	Тип значения	Дополнительные параметры	Заполнение	Комментарий
Документ	Документ Ссылка	--	Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки	--
Комментарий	Строка	Неограниченная длина	Поле ввода	Комментарий утверждаемого документа

Элементы командной панели

Утвердить – меняет статус документа на «Утвержден». Повторное нажатие – в значение «Подготовлен»;

Отклонить - меняет статус документа на «Отклонен». Повторное нажатие – в значение «Подготовлен»;

Установить статус – перепроводит отмеченные документы с измененными значениями статуса документа;

Открыть – открывает документ, на котором установлен курсор.

 

5.6.6. Напоминание об организационной подготовке

Имя: «HCM_НапоминаниеОбОрганизационнойПодготовке».

Синоним: «Напоминание об организационной подготовке».

Рассылка анкет

Имя: «HCM_РассылкаАнкет».

Синоним: «Рассылка анкет».

Получение анкет

Имя: «HCM_ПолучениеАнкет».

Синоним: «Получение анкет».

Запрос на оценку знаний

Имя: «HCM_ЗапросНаОценкуЗнаний».

Синоним: «Запрос на оценку знаний».

Элементы командной панели

Сформировать – формирует документы Корректировка заказа на обучение.

 

Формирование Плана по обучению

Имя: «HCM_ФормированиеПланаПоОбучению».

Синоним: «Формирование Плана по обучению».

Элементы командной панели

Сформировать – формирует документ План по обучению.

 

Отчёты

Отчет по обучению

Отчет предназначен для сравнения планируемых и фактических данных по обучению.

Правила формирования отчета

Условия отбора данных из базы данных: данные отчета берутся по данным регистра Обучение персонала.

Фильтры

1. Организация;

2. Подразделение;

3. Период.

Форма отчета

Отчет «Отчет по обучению» имеет вид печатной формы в соответствии с приложением 7. Отчет по обучению.

 

Оценка эффективности

Отчет предназначен для анализа эффективности проведённого обучения.

Правила формирования отчета

Условия отбора данных из базы данных: данные отчета берутся по данным регистра Обучение персонала.

Фильтры

1. Организация;

2. Подразделение;

3. Период;

4. Курс обучения;

5. Сотрудник;

6. Направление обучения.

Форма отчета

Отчет «Оценка эффективности» имеет вид печатной формы в соответствии с приложением 8. Оценка эффективности обучения.

 

Список участников

Отчет предназначен для формирования списка сотрудников, участвующих в обучении по определенному курсу.

Правила формирования отчета

Условия отбора данных из базы данных: данные отчета берутся по данным регистра Обучение персонала.

Фильтры

1. Период;

2. Курс обучения;

Форма отчета

Отчет «Список участников» имеет вид печатной формы в соответствии с приложением 9. Список участников.

 

Роли

Требования к видам обеспечения

Требования к информационному обеспечению

Состав данных модуля «Обучение» АСУП должен быть разделён на основные, технологические и административные данные. Структура данных должна отражать все элементы информационных потоков, а также технологическую и административную информацию. Данные должны быть организованы в виде реляционной модели.

Информационный обмен и информационная совместимость модуля «Обучение» АСУП должна соответствовать требованиям пункта 5.1.

Справочники, используемые модулем «Обучение» АСУП должны удовлетворять требованиям пункта 5.1.13.

При использовании системы управления базами данных требуется наличие следующего программного обеспечения: Microsoft SQL Server / PostgreSQL / IBM DB2.

Модуль «Обучение» АСУП должен предоставлять возможность ввода данных оператором и автоматизированного импорта данных в формате XML. Модуль «Обучение» АСУП должен обрабатывать и хранить все полученные данные. Все отчеты модуля «Обучение» АСУП должны иметь возможность быть выведенными на экран и печатающее устройство.

Требования к защите, контролю, хранению, обновлению и восстановлению данных должны соответствовать пункту 5.1.5.

Требования к лингвистическому обеспечению

Модуль «Обучение» АСУП должен использовать следующие языки программирования высокого уровня:

a) язык программирования платформы 1С;

b) SQL;

c) Visual Basic.

Требование к программному обеспечению

Для функционирования модуля «Обучение» АСУП требуется следующее программное обеспечение:

Компьютеры конечных пользователей:

1. Операционная система MS Windows 2000/XP/2003 Server;

2. Конфигурация «1C: Зарплата и Управление Персоналом».

Сервер базы данных:

1. Операционная система MS Windows 2000/XP/2003 Server;

2. Microsoft SQL Server 2000 + Service Pack 4 / Microsoft SQL Server 2005 + Service Pack 2 / PostgreSQL 8.2.4 / IBM DB2 Express-C 9.1;

3. Конфигурация «1C: Зарплата и Управление Персоналом».

Требования к техническому обеспечению

Для функционирования модуля «Обучение» АСУП требуется следующее техническое обеспечение:

Компьютеры конечных пользователей:

a) процессор Intel Pentium III 866 МГц и выше или аналогичный (рекомендуется Intel Pentium IV 1,8 ГГц или аналогичный);

b) оперативная память 256 Мбайт и выше (рекомендуется 512 Мбайт);

c) SVGA-дисплей;

d) USB-порт.

Сервер базы данных: техническое обеспечение должно соответствовать требованиям Microsoft SQL Server 2000.

Требования к организационному обеспечению

Внедрение модуля «Обучение» АСУП должно происходить на основании распоряжения заместителя генерального директора по управлению персоналом в соответствии с договором N ___ от ___.

Структура и функции подразделений, участвующих в функционировании модуля «Обучение» АСУП или обеспечивающих его эксплуатацию определяется Заказчиком самостоятельно.

За организацию функционирования системы и порядок взаимодействия персонала АС и персонала объекта автоматизации отвечает Заказчик.

СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ РАБОТ ПО СОЗДАНИЮ Модуля

Стадии и этапы работ

Перечень стадий и этапов работ по созданию Модуля «Обучение», сроков их выполнения, ответственных за проведение работ и перечень документов, предъявляемых по окончании соответствующих стадий и этапов работ приведён в таблице 40 «Стадии и этапы работ».

Таблица 40. Стадии и этапы работ

Стадия	Этап	Срок	Ответственный	Документ / Результат
Разработка	Разработка модуля	В соответствии с договором N ___ от ___		Дистрибутив
	Разработка рабочей документации на систему и её части			Инструкция пользователя, Руководство администратора
Ввод в действие	Подготовка персонала			План обучения, График обучения, Отчет о проведённом обучении
	Проведение пилотной эксплуатации			Программа проведения испытаний, Акт, Ведомость
	Проведение опытной эксплуатации			Программа проведения испытаний, Акт, Ведомость
Сопровождение АС	Консультационное сопровождение процесса эксплуатации			Протокол по результатам консультационного сопровождения

ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВУ И СОДЕРЖАНИЮ РАБОТ ПО ПОДГОТОВКЕ ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ К ВВОДУ В ДЕЙСТВИЕ

Вся информация, поступающая в модуль «Обучение» АСУП должна вводиться в модуль непосредственно пользователем, загружаться из других баз данных «1С: Предприятие» посредством процедуры обмена или импортироваться из заполненных форм, ранее разосланных в формате XML.

Исполнитель гарантирует соответствие создаваемого модуля требованиям, содержащимся в ТЗ при выполнении условий, указанных в пункте 5.1.4.

Заказчик отвечает за создание необходимых для функционирования модуля «Обучение» АСУП подразделений и служб, а также комплектование штатов.

Исполнитель проводит, а Заказчик организовывает обучение персонала работе с модулем «Обучение» АСУП в соответствии с пунктом 6.1.

ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТИРОВАНИЮ

Перечень обязательных документов, предъявляемых по окончании стадий и этапов работ, приведен в пункте 6.1.

ИСТОЧНИКИ РАЗРАБОТКИ

Перечень документов и информационных материалов, на основании которых разрабатывалось данное ЧТЗ приведён в пункте 2.5.

Приложения

Приложение 1. Оценка потребности в обучении.. 71

Приложение 2. Заказ на обучение. 72

Приложение 3. Корректировка заказа на обучение. 73

Приложение 4. План по обучению... 74

Приложение 5. Заявка на обучение. 75

Приложение 6. Анкета удовлетворённости обучением.. 76

Приложение 7. Отчет по обучению... 78

Приложение 8. Оценка эффективности обучения. 79

Приложение 9. Список участников. 80

 

 

Приложение 1. Оценка потребности в обучении

 

Заказ на обучение