Организация обучения персонала внутри Общества

Организация обучения персонала внутри Общества начинается за 2 (две) недели до даты предполагаемого начала обучения. Организация обучения начинается после утверждения плана по обучению.

 

Рисунок 2. Формирование ежегодного заказа на обучение

Рисунок 3. Планирование развития персонала

Рисунок 4. Организация обучения персонала во внешних образовательных учреждениях

Конечным результатом организации обучения персонала внутри Общества является запись в Журнале проведения обучения.

Организация обучения персонала внутри Общества включает в себя следующие процедуры:

а) Уточнение сроков у преподавателей;

б) Согласование списка участников;

в) Заключение договора оказания услуг;

г) Составление расписания занятий;

д) Организационная подготовка;

Е) Проведение обучения.

Процесс Организация обучения персонала внутри Общества представлен на рисунке 5 «Организация обучения персонала внутри Общества».

Контроль и оценка эффективности обучения персонала

Контроль и оценка эффективности обучения персонала начинается после проведения обучения. Перед началом обучения должна быть зафиксирована оценка знаний до обучения.

Конечным результатом контроля и оценки эффективности обучения персонала является Отчёт о проведённом обучении.

Контроль и оценка эффективности обучения персонала включает в себя следующие процедуры:

а) Сравнение фактически затраченных средств на обучение плановым;

б) Сбор индивидуальных оценок;

в) Оценка знаний обученного персонала;

г) Оценка производственного поведения обученного персонала;

д) Оценка результатов от изменения показателей производственных процессов;

Е) Подготовка отчёта.

Процесс Контроль и оценка эффективности обучения персонала представлен на рисунке 6 «Контроль и оценка эффективности обучения персонала».

 

Рисунок 5. Организация обучения персонала внутри Общества

Рисунок 6. Контроль и оценка эффективности обучения персонала

Сведения об условиях автоматизации и характеристиках окружающей среды

Условия эксплуатации объекта автоматизации должны соответствовать нормальным климатическим условиям. Характеристика окружающей среды приведена в таблице 3 «Характеристика окружающей среды».

Таблица 3. Характеристика окружающей среды

Влияющая величина	Значение
Температура окружающего воздуха, °С	20± 5
Относительная влажность, %	от 30 до 80
Атмосферное давление, кПа	от 84 до 106
Частота питающей электросети, Гц	50± 0,5
Напряжение питающей сети переменного тока, В	220± 4,4

ТРЕБОВАНИЯ К Модулю

Требования к Модулю в целом

Требования к структуре модуля

Модуль «Обучение» АСУП состоит из следующих функциональных блоков:

а) Планирование обучения

предназначен для сбора и хранения потребностей по обучению, формирования заказа на обучение, составления плана по обучению. Функциональный блок обеспечивает ввод, хранение, консолидацию потребностей по обучению, их сортировку, удаление и редактирование, формирование Плана на обучение, а также формирование отчётов по внесённым данным. Подсистема обеспечивает взаимодействие с модулями Развития компетенций, Аттестации и Формирования и развития кадрового развития;

б) Организация обучения

предназначен для напоминания и контроля проведения запланированных мероприятий. Функциональный блок обеспечивает процесс напоминаний о запланированных мероприятиях, фиксацию фактически проведённых мероприятий и формирование отчётов по хранимым данным;

в) Контроль и оценка эффективности

предназначен для сравнения фактических и плановых затрат, анкетирование сотрудников, прошедших обучение и их непосредственных руководителей, хранение и обработку данных, полученных в результате анкетирования. Функциональный блок имеет возможность взаимодействовать с внутренними и внешними модулями Оценки знаний, Развития компетенций. Подсистема обеспечивает сравнение данных фактических и плановых затрат, а также хранение данных о наличии необходимых отчётных документах, формирование отчётов по хранимым данным, а также расчёт эффективности процесса обучения.

Иерархия и взаимосвязь функциональных блоков отображена на рисунке 7 «Иерархия и взаимосвязь функциональных блоков».

Рисунок 7. Иерархия и взаимосвязь функциональных блоков

Требования к функционированию модуля

Все компоненты модуля «Обучение» АСУП устанавливаются на локальный компьютер. При организации файл-серверного доступа необходимо наличие локально-вычислительной сети с пропускной способностью не менее 100 Мбит/с или организация удалённого клиент-серверного доступа по любым каналам связи с пропускной способностью не менее 56 Кбит/с.

Модуль «Обучение» АСУП должен быть совместим и использовать стандартную конфигурацию «Зарплата и управление персоналом» платформы 1С 8.0.

Модуль «Обучение» АСУП должен позволять экспортировать отчёты в программы Microsoft Word и Microsoft Excel по протоколу OLE.

Модуль «Обучение» АСУП должен иметь возможность пересылать все анкеты и формы для заполнения по протоколу TCP/IP в формате XML и TXT, а также получать ранее отправленные анкеты и заполненные формы по протоколу TCP/IP в формате XML и TXT и импортировать полученные данные.

Режим функционирования модуля «Обучения» АСУП соответствует режиму функционирования Заказчика.

Диагностирование Модуля осуществляется Заказчиком в соответствии с Руководством администратора.

Развитие модуля «Обучение» АСУП может осуществляться по следующим направлениям:

а) увеличение количества рабочих мест;

б) взаимосвязь модуля «Обучение» АСУП с новыми информационными системами, внедрёнными у Заказчика;

в) изменение модуля «Обучение» АСУП в связи с изменившимися бизнес-процессами;

г) Обеспечение совместимости с новой версией конфигурации 1С «Зарплата и управление Персоналом»

д) улучшение удобства пользователя при работе с модулем.

Развитие модуля «Обучение» АСУП осуществляется Разработчиком на основании частного технического задания, согласованного и подписанного Разработчиком и Заказчиком в двустороннем порядке.

Требования к численности и квалификации персонала и режиму его работы

Численность пользователей модуля «Обучение» АСУП определяется численностью рабочих мест системы (см. п. 3.1).

Пользователь модуля «Обучение» АСУП должен знать основы следующего программного обеспечения: MS Windows XP, «1С: Зарплата и управление персоналом». Объём знаний должен соответствовать требованиям разработчиков вышеуказанного программного обеспечения для работы с ним. Проверку этих знаний Заказчик осуществляет самостоятельно.

Пользователь модуля «Обучение» АСУП должен пройти курс и контроль знаний по работе с модулем, проводимые Разработчиком, на стадии ввода в действие.

Режим работы персонала, работающего с модулем «Обучение» АСУП, определяется внутренними нормативными документами ОАО «***».

Показатели назначения

Модуль «Обучение» АСУП может быть настроен Заказчиком путём изменений записей справочников и документов при изменении ответственных лиц в бизнес-процессе развития персонала, а также при изменениях в составе поставщиков и программ обучения.

При значительном изменении процессов или методов управления модуль «Обучение» АСУП может быть модернизирован Разработчиком на основании частного технического задания, согласованного и подписанного Разработчиком и Заказчиком в двустороннем порядке.

При модернизации и развитии модуля «Обучение» АСУП существуют следующие пределы:

а) максимальное количество рабочих мест – 200;

б) автоматизированные системы, с которыми устанавливаются взаимосвязи, должны иметь возможность импорта и экспорта данных в формате XML;

в) изменённые бизнес-процессы должны быть регламентированы в формате IDEF0;

г) новая версия «1С: Зарплата и управление персоналом» должна содержать описание конфигурации;

д) требования к эргономике и технической эстетике должно быть зафиксировано в частном техническом задании.

Разработчик гарантирует сохранность целевого назначения модуля «Обучение» АСУП на период неизменности бизнес-процессов Заказчика.

Разработчик не гарантирует работоспособность модуля «Обучение» АСУП в случае самостоятельного изменения или создания Заказчиком объектов конфигурации.

Требования к надежности

Модуль «Обучение» АСУП должен обеспечивать возможность восстановление своей работы не более чем в течение 8 часов при возникновении аварийных ситуаций. Регламент восстановления должен быть описан в Руководстве администратора.

Возможные аварийные ситуации, нарушающие нормальную возможность работы системы, должны быть предусмотрены в Руководстве администратора. В частности, должны быть регламентированы действия администраторов системы при следующих аварийных ситуациях:

а) выход из строя технических средств системы;

б) выход из строя программных средств системы;

в) нарушение режима электропитания;

г) неверные действия персонала;

д) отказ линии связи или сегмента локальной вычислительной сети;

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: