Заполнение клиентской базы.

Заполнение клиентской базы.

-Чтобы пользоваться БД, обращаемся к инструментам вкладки «Данные».

-Вкладка Данные.

-Присвоим БД имя. Выделяем диапазон с данными – от первой ячейки до последней. Правая кнопка мыши – имя диапазона. Даем любое имя. В примере – БД1. Проверяем, чтобы диапазон был правильным.

Создание имени.

Основная работа – внесение информации в БД – выполнена. Чтобы этой информацией было удобно пользоваться, необходимо выделить нужное, отфильтровать, отсортировать данные.

48. Чтобы быстро вставить базовую таблицу, нажмите Вставка > Таблица, а затем выделите нужное количество столбцов и строк таблицы.

Щелкните, и таблица появится в документе. Если нужно внести изменения, вы можете добавить строки и столбцы таблицы, удалить строки и столбцы таблицы или объединить несколько ячеек таблицы в одну.

Если щелкнуть таблицу, отобразится раздел Работа с таблицами.

Вкладка Работа с таблицами используется для выбора различных цветов и стилей таблицы, добавления границы таблицы или удаления границ таблицы. Также можно вставить формулу, чтобы получить сумму чисел в столбце или строке таблицы.

Вставка больших таблиц или таблиц с настраиваемой шириной

Для вставки больших таблиц и более точной настройки таблиц используется команда Вставка таблицы.

Так можно создать таблицу, содержащую больше десяти столбцов и восьми строк, а также настроить ширину столбцов.

Нажмите Вставить > Таблица > Вставка таблицы.

Укажите количество столбцов и строк.

Под абзацем в компьютерном редактировании текста понимают часть текста, заключенную между двумя последовательными нажатиями клавиши ENTER. Для установки параметров абзаца вызывается специальное окно Абзац (рис. 2.8).

Возможны следующие типы выравнивания абзаца:

Левый – используется для основного текста;

правый - применяют к подписям и в некоторых других случаях.;

по центру - применяют обычно к заголовкам.;

по ширине - Это означает, что текст абзаца выровнен по левому и правому краю одновременно.

Для того, чтобы произвести выравнивание произведите следующие действия

Выделите один или несколько абзацев.

Нажмите соответствующую кнопку, используя один из вариантов:

группы Абзац вкладки Главная;

мини-панели инструментов.

49. Создание сводной диаграммы для существующей сводной таблицы

-Нажмите в любом месте сводной таблицы, чтобы отобразить на ленте раздел "Работа со сводными таблицами".

-Выберите Анализ > Сводная диаграмма.

-В диалоговом окне Вставка диаграммы выберите нужный тип и подтип диаграммы. Вы можете использовать любой тип, кроме точечной, пузырьковой и биржевой диаграммы.

-Нажмите кнопку ОК.

-В появившейся сводной диаграмме нажмите любой интерактивный элемент управления, а затем выберите необходимые параметры сортировки или фильтрации.

50. Форматирование таблицы

Под форматированием таблицы понимается процесс изменения внешнего вида таблицы. Форматирование осуществляется путем:

-изменения шрифта;

-изменения способа выравнивания содержимого ячеек;

-прорисовки границ ячеек;

-изменения цвета заливки ячеек и т.п.

Как только курсор попадает в таблицу над лентой появляется информация Работа с таблицами и появляются две новые вкладки - Конструктор и Макет, при помощи которых и осуществляется форматирование и редактирование таблицы.

Щелчок по кнопке открытия диалогового окна в группе Размер ячейки приводит к открытию диалогового окна свойства таблицы.

При помощи этого окна можно установить все основные параметры таблицы.

Размеры отдельных объектов таблицы можно изменить и другими способами:

-Перетягиванием границы объекта. Навести указатель на границу строки или столбца (вид указателя изменится надвусторонную стрпелку) и перетянуть границу в нужном направлении. Штриховая линия будет демонстрировать новое положение границы.

-Перетягиванием маркера границы по линейке. Когда курсор находится в области таблицы, на горизонтальной линейке появляются маркеры границ столбцов, а на вертикальной – маркеры границ строк. При их перетягивании изменяются размеры соответствующих столбцов и строк.

Для границ таблицы и ее отдельных объектов можно установить цвет, толщину, стиль линий.

В группе Стили таблиц можно установить цвет заливки объектов таблицы, отобразить или снять отображение тех или иных границ (кнопка Границы).

Для установки значений свойств линий границ таблицы предназначены соответствующие элементы управления группы Нарисовать границы.

Также можно использовать диалоговое окно Границы и заливка, которое открывается при щелчке на кнопке вызова меню группы Нарисовать границы.

51. Создание форм в word. Защита документов word

Чтобы создать форму в Word, выполните указанные ниже действия.

Шаг 1: отображение вкладки "Разработчик"

Шаг 2: открытие шаблона или документа, на основе которого будет создана форма

Шаг 3: добавление содержимого в форму

Шаг 4: установка или изменение параметров элементов управления содержимым

Шаг 5: добавление в форму пояснительного текста

Шаг 6: защита формы

Включение защиты в Word

В открытом документе выберите вкладку Файл > Сведения > Защитить документ.

Вам будут доступны следующие параметры:

Пометить как окончательный.

Когда документ помечен как окончательный, в нем недоступны или отключены команды ввода, редактирования и проверки правописания, а документ доступен только для чтения. Команда Пометить как окончательный позволяет сообщить о том, что это окончательная версия документа

Когда вы помечаете документ как окончательный, Word предлагает сохранить файл. В следующий раз, когда вы его откроете, вы увидите желтое сообщение ПОМЕЧЕН КАК ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ вверху документа. Если вы нажмите Все равно редактировать, документ больше не будет помечен как окончательный.

Сортировка данных

Данные в электронной таблице можно быстро отсортировать, используя одну из доступных опций:

По возрастанию используется для сортировки данных в порядке возрастания - от A до Я по алфавиту или от наименьшего значения к наибольшему для числовых данных.

По убыванию используется для сортировки данных в порядке убывания - от Я до A по алфавиту или от наибольшего значения к наименьшему для числовых данных.

Для сортировки данных:

выделите диапазон ячеек, который требуется отсортировать (можно выделить отдельную ячейку в диапазоне, чтобы отсортировать весь диапазон),

щелкните по значку Сортировка по возрастанию Значок Сортировка по возрастанию, расположенному на верхней панели инструментов, для сортировки данных в порядке возрастания,

ИЛИ

щелкните по значку Сортировка по убыванию Значок Сортировка по убыванию, расположенному на верхней панели инструментов, для сортировки данных в порядке убывания.

Фильтрация данных

Чтобы отобразить только те строки, которые соответствуют определенным критериям, и скрыть остальные, воспользуйтесь Фильтром.

Чтобы включить фильтр:

Выделите диапазон ячеек, содержащих данные, которые требуется отфильтровать (можно выделить отдельную ячейку в диапазоне, чтобы отфильтровать весь диапазон),

Щелкните по значку Фильтр Значок Фильтр, расположенному на верхней панели инструментов.

В первой ячейке каждого столбца выделенного диапазона ячеек появится кнопка со стрелкой Кнопка со стрелкой. Это означает, что фильтр включен.

55. Создание таблиц базы данных

Создание таблиц БД является первым шагом в разработке СУБД. Таблицы предназначены для хранения информации БД. Создание таблицы состоит из двух этапов: задание структуры таблицы; ввод записей в таблицу. Для создания новой таблицы следует в окне БД выбрать меню "Таблицы" (в старых версиях Access для этой цели служит вкладка "Таблицы") и нажать кнопку "Создать". В окне "Новая таблица" необходимо выбрать способ создания таблицы. Если у разработчика СУБД нет достаточного опыта, рекомендуется для создания таблицы выбрать режим конструктора. Создание таблицы в режиме конструктора При выборе режима конструктора появляется окно конструктора. В поле "Имя поля" вводится имя поля таблицы. В поле "Тип данных" выбирается один из типов, показанных в раскрытом списке на рисунке. Поле "Описание" содержит комментарии к создаваемому полю таблицы. Его заполнение не является обязательным. В нижней части окна, на вкладке "Общие" задаются свойства поля. Вкладка "Подстановка" служит для организации подсказки при заполнении внешних ключей таблицы. Имя таблицы запрашивается при закрытии окна конструктора. После закрытия конструктора в окне БД появляется значок и имя созданной таблицы. Если выделить значок таблицы и щелкнуть по кнопке "Открыть", то таблица будет открыта для ввода записей. Создание таблицы путем ввода данных Создание таблицы путем ввода данных не предусматривает описания структуры таблицы. После выбора этого режима (режим таблицы) открывается пустая таблица, в которую можно ввести данные.

Создание таблицы при помощи Мастера Мастер таблиц автоматически создает таблицу по одному из шаблонов, предлагаемых в окне "Создание таблиц": Мастер определяет ключ таблицы и создает связь новой таблицы с уже существующими. При этом ключ новой таблицы будет включен в таблицу, с которой устанавливается связь. По запросу пользователя мастер создает форму для ввода данных в таблицу. 56. Типы данных. Средства упрощения ввода данных. Именование ячеек и диапазонов в Excel. Типы данных

Целочисленные типы - обозначают множества целых чисел в различных диапазонах.

Логический тип (Boolean) - состоит всего из двух значений: False (ложно) и True(истинно).

Вещественные типы - обозначают множества вещественных чисел в различных диапазонах.

Символьный тип (Char) - это тип данных, состоящих из одного символа (знака, буквы, кода).

Типы диаграмм

Гистограммы

Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде гистограммы. В гистограмме категории обычно отображаются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной оси.

Графики

На графиках данные категорий равномерно распределяются вдоль горизонтальной оси, а все значения равномерно распределяются вдоль вертикальной оси. Графики позволяют отображать непрерывное изменение данных с течением времени на оси с равномерным распределением и идеально подходят для представления тенденций изменения данных с равными интервалами, такими как месяцы, кварталы или финансовые годы.

Круговая диаграмма

Данные в одном столбце или строке листа можно представить в виде круговой диаграммы. Круговая диаграмма отображает размер элементов одного ряд данных относительно суммы элементов. точки данных на круговой диаграмме выводятся как проценты от всего круга.

Кольцевые диаграммы

Данные, расположенные только в столбцах или строках листа, можно представить в виде кольцевой диаграммы. Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма отображает отношение частей к целому, но может содержать несколько ряд данных.

58. Типы запросов в access. Создание запросов

Типы запросов в access

Основные типы запросов	Назначение
Запрос на выборку	Получение данных из таблицы и выполнение вычислений.
Запрос на изменение	Добавление, изменение или удаление данных. Для каждой задачи существует специальный тип запроса на изменение. Запросы на изменение недоступны в веб-приложениях Acce

Создание запросов

Создание запроса на выборку

Основные этапы создания запроса на выборку

Вы можете создать запрос на выборку с помощью мастера или конструктора запросов.

Запрос на изменение

-На вкладке Создание в группе Запросы нажмите кнопку Конструктор запросов. Если вы используете Access 2007, на вкладке Создание в группе Другие нажмите кнопку Конструктор запросов.

-Откроется конструктор запросов и диалоговое окно Добавление таблицы.

-Откройте вкладку Таблицы.

-Выделите одну или несколько таблиц с записями, которые требуется обновить, и нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку Закрыть.

-Таблицы появятся в одном или нескольких окнах конструктора запросов. В этих окнах будут указаны все поля каждой таблицы. На рисунке показано, как выглядит конструктор запросов с типичной таблицей.

-В окнах таблиц дважды щелкните поля, которые необходимо обновить. Выделенные поля появятся в строке Поле бланка запроса.

-Для каждого столбца в бланке запроса можно добавить одно поле таблицы.

-Чтобы быстро добавить все поля в таблице, дважды щелкните звездочку (*) в верхней части списка полей таблицы в окне таблицы. На рисунке показан бланк запроса со всеми добавленными полями.

-Чтобы ограничить результаты запроса на основе значений полей, в бланке запроса в строке Условие введите условие, которое необходимо использовать для ограничения результатов.

-На вкладке Конструктор в группе Результаты нажмите кнопку Выполнить.

59. Форматирование элементов диаграммы excel.

Форматирование элементов диаграммы excel.

-Щелкните элемент диаграммы, который нужно изменить, или выберите его из списка элементов, выполнив следующие действия.

-Щелкните в любом месте диаграммы.

Отобразится вкладка Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Разметка и Формат.

-На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы, а затем выберите элемент диаграммы, который нужно форматировать.

-Группа «Текущий фрагмент» на вкладке «Макет» («Работа с диаграммами»)

-На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.

-В диалоговом окне Формат <элемент диаграммы> выберите категорию, а затем — необходимые параметры форматирования.

60. Форматирование ячеек. Добавление и удаление рабочих листов.

Форматирование ячеек.

Для форматирования ячейки (ячеек) надо ее (их) выделить, затем открыть окно диалога "Формат ячеек" или раскрывающийся список "Числовой формат" в группе "Число" на вкладке "Главная" и назначить необходимый числовой формат.

К форматированию ячеек относятся и такие операции как объединение ячеек, выравнивание и направление текста в ячейках, перенос по словам и т.д. Эти операции можно выполнить в окне диалога "Формат ячеек" на вкладке "Выравнивание" или в группе "Выравнивание" на вкладке "Главная"

форматированию ячеек инструментами в группе Выравнивание на вкладке Главная в Excel 2007

Форматирование шрифта можно осуществлять в окне диалога "Формат ячеек" с помощью инструментов на вкладке "Шрифт" или в группе "Шрифт" на вкладке "Главная". Необходимо отметить, что шрифт и другие параметры Excel 2007, действующие в режиме по умолчанию, можно изменить в окне диалога "Параметры Excel". Это окно можно открыть, выполнив команду Кнопка "Office"/"Параметры Excel".

Вставка листов

Чтобы вставить новый лист, выполните одно из следующих действий.

-Нажмите кнопку Вставить лист в нижней части экрана.

-Нажмите кнопку "Вставить лист"

-Чтобы вставить новый лист перед существующим, выберите нужный лист и щелкните Главная > Вставка, > Вставить лист.

-Нажмите кнопку "Вставить лист" в элементе "Вставка" на вкладке "Главная"

Элементы базы данных

Типы данных Access.