Создание шаблона на основе другого шаблона

Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл.

На панели инструментов Стандартные нажмите кнопку Создать из шаблона.

В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Все.

Щелкните наиболее подходящий шаблон и нажмите кнопку Выбрать.

Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.

В меню Файл выберите пункт Сохранить как.

Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон Excel (.xltx).

В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.

53. Сортировка данных в word. Проведение вычислений в таблице

Сортировка содержимого таблицы

-Щелкните ячейку в таблице, чтобы на ленте появилась вкладка Работа с таблицами, а затем выберите пункты Макет > Сортировка.

-Кнопка сортировки

-Вы увидите диалоговое окно Сортировка.

-Диалоговое окно сортировки

-В диалоговом окне выберите способ сортировки таблицы.

-В разделе Сортировка по выберите имя столбца, по которому требуется отсортировать таблицу.

-В разделе Тип выберите способ сортировки: Текст, Число или Дата.

-Установите флажок по возрастанию или по убыванию для выбора порядка сортировки. Приведенная ниже таблица отсортирована по возрастанию.

-По завершении нажмите кнопку ОК.

Вычисления в таблице

Текстовый процессор Word 2007 имеет специальные средства для выполнения вычислений над числовыми данными, размещенными в ячейках таблицы.

Для этого нужно в соответствующих ячейках таблицы записать формулы для вычисления. Формула задается выражением, которое начинается со знака =. В этом выражении могут быть использованы числа, знаки арифметических действий, а также:

встроенные функции Word, например:

ABS(x) - выдает абсолютное значение числа или формулы.

AND( x;y) - выдает значение 1 (истина), если оба логических выражения x и y истинны, или значение 0 (ложь), если хотя бы одно из них ложно.

AVERAGE() - вычисляет среднее арифметическое для значений, включенных в список.

COUNT( ) – результатом является число элементов, заданных в скобках.

DEFINED(x) - принимает значение 1 (истина), если выражение x допустимо, или 0 (ложь), если оно не может быть вычислено.

FALSE - используется как результат сравнения в других функциях и принимает значение "ложь" = 0(нуль).

IF(x;y;z) - выводит значение y, если условие x истинно, или z, если оно ложно.

NOT(x) - 0 (ложь), если логическое выражение x истинно, или 1 (истина), если оно ложно.

OR(x;y) - 1 (истина), если хотя бы одно из двух логических выражений x и y истинно, или 0 (ложь), если оба они ложны.

PRODUCT( ) – вычисляет произведение чисел, включенных в список.

ROUND(x;y) - округляет значение x до указанного десятичного разряда y.

SIGN(x) - определяет знак числа и принимает значения 1, если x > 0, или –1, если x < 0.

SUM( ) - сумма чисел, заданных в скобках.

TRUE - используется как результат сравнения в других функциях и принимает значение "истина" = 1.

INT(x) - выделяет целую часть числа или значения формулы x.

MIN( ) - выбирает наименьшее значение из списка.

MAX( ) - выбирает наибольшее значение из списка.

MOD(x;y) - возвращает остаток от деления x на y.

54. Сортировка и фильтрация в excel

Сортировка данных

Данные в электронной таблице можно быстро отсортировать, используя одну из доступных опций:

По возрастанию используется для сортировки данных в порядке возрастания - от A до Я по алфавиту или от наименьшего значения к наибольшему для числовых данных.

По убыванию используется для сортировки данных в порядке убывания - от Я до A по алфавиту или от наибольшего значения к наименьшему для числовых данных.

Для сортировки данных:

выделите диапазон ячеек, который требуется отсортировать (можно выделить отдельную ячейку в диапазоне, чтобы отсортировать весь диапазон),

щелкните по значку Сортировка по возрастанию Значок Сортировка по возрастанию, расположенному на верхней панели инструментов, для сортировки данных в порядке возрастания,

ИЛИ

щелкните по значку Сортировка по убыванию Значок Сортировка по убыванию, расположенному на верхней панели инструментов, для сортировки данных в порядке убывания.

Фильтрация данных

Чтобы отобразить только те строки, которые соответствуют определенным критериям, и скрыть остальные, воспользуйтесь Фильтром.

Чтобы включить фильтр:

Выделите диапазон ячеек, содержащих данные, которые требуется отфильтровать (можно выделить отдельную ячейку в диапазоне, чтобы отфильтровать весь диапазон),

Щелкните по значку Фильтр Значок Фильтр, расположенному на верхней панели инструментов.

В первой ячейке каждого столбца выделенного диапазона ячеек появится кнопка со стрелкой Кнопка со стрелкой. Это означает, что фильтр включен.

55. Создание таблиц базы данных

Создание таблиц БД является первым шагом в разработке СУБД. Таблицы предназначены для хранения информации БД. Создание таблицы состоит из двух этапов: задание структуры таблицы; ввод записей в таблицу. Для создания новой таблицы следует в окне БД выбрать меню "Таблицы" (в старых версиях Access для этой цели служит вкладка "Таблицы") и нажать кнопку "Создать". В окне "Новая таблица" необходимо выбрать способ создания таблицы. Если у разработчика СУБД нет достаточного опыта, рекомендуется для создания таблицы выбрать режим конструктора. Создание таблицы в режиме конструктора При выборе режима конструктора появляется окно конструктора. В поле "Имя поля" вводится имя поля таблицы. В поле "Тип данных" выбирается один из типов, показанных в раскрытом списке на рисунке. Поле "Описание" содержит комментарии к создаваемому полю таблицы. Его заполнение не является обязательным. В нижней части окна, на вкладке "Общие" задаются свойства поля. Вкладка "Подстановка" служит для организации подсказки при заполнении внешних ключей таблицы. Имя таблицы запрашивается при закрытии окна конструктора. После закрытия конструктора в окне БД появляется значок и имя созданной таблицы. Если выделить значок таблицы и щелкнуть по кнопке "Открыть", то таблица будет открыта для ввода записей. Создание таблицы путем ввода данных Создание таблицы путем ввода данных не предусматривает описания структуры таблицы. После выбора этого режима (режим таблицы) открывается пустая таблица, в которую можно ввести данные.   Создание таблицы при помощи Мастера Мастер таблиц автоматически создает таблицу по одному из шаблонов, предлагаемых в окне "Создание таблиц": Мастер определяет ключ таблицы и создает связь новой таблицы с уже существующими. При этом ключ новой таблицы будет включен в таблицу, с которой устанавливается связь. По запросу пользователя мастер создает форму для ввода данных в таблицу. 56. Типы данных. Средства упрощения ввода данных.  Именование ячеек и диапазонов в Excel. Типы данных

Целочисленные типы - обозначают множества целых чисел в различных диапазонах.

Логический тип (Boolean) - состоит всего из двух значений: False (ложно) и True(истинно).

Вещественные типы - обозначают множества вещественных чисел в различных диапазонах.

Символьный тип (Char) - это тип данных, состоящих из одного символа (знака, буквы, кода).

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

Поделиться: