Создание запроса на выборку

Основные этапы создания запроса на выборку

Вы можете создать запрос на выборку с помощью мастера или конструктора запросов.

Создание запроса на выборку с помощью мастера запросов

Мастер позволяет автоматически создать запрос на выборку. При использовании мастера вы не полностью контролируете все детали процесса, однако таким способом запрос обычно создается быстрее. Кроме того, мастер иногда обнаруживает в запросе простые ошибки и предлагает выбрать другое действие.

На вкладке Создание в группе Запросы нажмите кнопку Мастер запросов. Если у вас Access 2007, щелкните Создание > Другое > Мастер запросов.

В диалоговом окне Новый запрос выберите пункт Простой запрос и нажмите кнопку ОК.

Теперь добавьте поля.

Для каждого поля выполните два указанных ниже действия.

 -В разделе Таблицы и запросы щелкните таблицу или запрос, содержащие поле.

 -В разделе Доступные поля дважды щелкните поле, чтобы добавить его в список Выбранные поля. Если вы хотите добавить в запрос все поля, нажмите кнопку с двумя стрелками вправо (>>).

Добавив в запрос все необходимые поля, нажмите кнопку Далее.

 

Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.

Создание запроса в режиме конструктора

В режиме конструктора можно вручную создать запрос на выборку. В этом режиме вы полнее контролируете процесс создания запроса, однако здесь легче допустить ошибку и необходимо больше времени, чем в мастере.

Создание запроса

Действие 1. Добавьте источники данных

Действие 2. Соедините связанные источники данных

Действие 3. Добавьте выводимые поля

Действие 4. Укажите условия

Действие 5. Рассчитайте итоговые значения

Действие 6. Просмотрите результаты

Откройте базу данных, содержащую записи, которые нужно обновить.

 

Запрос на изменение

-На вкладке Создание в группе Запросы нажмите кнопку Конструктор запросов. Если вы используете Access 2007, на вкладке Создание в группе Другие нажмите кнопку Конструктор запросов.

-Откроется конструктор запросов и диалоговое окно Добавление таблицы.

-Откройте вкладку Таблицы.

-Выделите одну или несколько таблиц с записями, которые требуется обновить, и нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку Закрыть.

-Таблицы появятся в одном или нескольких окнах конструктора запросов. В этих окнах будут указаны все поля каждой таблицы. На рисунке показано, как выглядит конструктор запросов с типичной таблицей.

-В окнах таблиц дважды щелкните поля, которые необходимо обновить. Выделенные поля появятся в строке Поле бланка запроса.

-Для каждого столбца в бланке запроса можно добавить одно поле таблицы.

-Чтобы быстро добавить все поля в таблице, дважды щелкните звездочку (*) в верхней части списка полей таблицы в окне таблицы. На рисунке показан бланк запроса со всеми добавленными полями.

-Чтобы ограничить результаты запроса на основе значений полей, в бланке запроса в строке Условие введите условие, которое необходимо использовать для ограничения результатов.

-На вкладке Конструктор в группе Результаты нажмите кнопку Выполнить.

59. Форматирование элементов диаграммы excel.

Форматирование элементов диаграммы excel.

-Щелкните элемент диаграммы, который нужно изменить, или выберите его из списка элементов, выполнив следующие действия.

-Щелкните в любом месте диаграммы.

Отобразится вкладка Работа с диаграммами с дополнительными вкладками    Конструктор, Разметка и Формат.

-На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы, а затем выберите элемент диаграммы, который нужно форматировать.

-Группа «Текущий фрагмент» на вкладке «Макет» («Работа с диаграммами»)

-На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.

-В диалоговом окне Формат <элемент диаграммы> выберите категорию, а затем — необходимые параметры форматирования.

60. Форматирование ячеек. Добавление и удаление рабочих листов.

Форматирование ячеек.

Для форматирования ячейки (ячеек) надо ее (их) выделить, затем открыть окно диалога "Формат ячеек" или раскрывающийся список "Числовой формат" в группе "Число" на вкладке "Главная" и назначить необходимый числовой формат.

К форматированию ячеек относятся и такие операции как объединение ячеек, выравнивание и направление текста в ячейках, перенос по словам и т.д. Эти операции можно выполнить в окне диалога "Формат ячеек" на вкладке "Выравнивание" или в группе "Выравнивание" на вкладке "Главная"

форматированию ячеек инструментами в группе Выравнивание на вкладке Главная в Excel 2007

Форматирование шрифта можно осуществлять в окне диалога "Формат ячеек" с помощью инструментов на вкладке "Шрифт" или в группе "Шрифт" на вкладке "Главная". Необходимо отметить, что шрифт и другие параметры Excel 2007, действующие в режиме по умолчанию, можно изменить в окне диалога "Параметры Excel". Это окно можно открыть, выполнив команду Кнопка "Office"/"Параметры Excel".

Вставка листов

Чтобы вставить новый лист, выполните одно из следующих действий.

-Нажмите кнопку Вставить лист в нижней части экрана.

-Нажмите кнопку "Вставить лист"

-Чтобы вставить новый лист перед существующим, выберите нужный лист и щелкните Главная > Вставка, > Вставить лист.

-Нажмите кнопку "Вставить лист" в элементе "Вставка" на вкладке "Главная"

⇐ Предыдущая1234

Поделиться: