Средства упрощения ввода данных

Клавиатурные способы выделения больших таблиц и их частей

 Выделение всей таблицы

Активизировать ячейку внутри таблицы и клавиши [Ctrl] [*].

 Выделение строки/столбца таблицы

Активизировать крайнюю ячейку строки/столбца и при нажатых клавишах [Ctrl] [Shift] -клавиши управления курсором в нужном направлении.

 Выделение нескольких строк/столбцов таблицы

Начало – как в предыдущем пункте, далее использовать клавиши управления курсором в нужном направлении при нажатой клавише [Shift].

 Распространение формулы по столбцу большой таблицы

Проверить, заполнен ли предыдущий столбец до нужной строки, и по маркеру заполнения.

Автотекст. При воде в список (столбец таблицы) очередного текстового значения, EXCEL может вывести ранее набранное значение, частично выделенное для возможного редактирования. Эта возможность включается/выключается через меню Сервис\Параметры\Правка, флажок Автоматическое заполнение ячеек. Это значение можно принять ([Enter]) или набрать нужное продолжение поверх выделенной части.

Именование ячеек и диапазонов в Excel.

Именованный диапазон — это область ячеек, которой пользователем присвоено определенное название.

Существуют обязательные требования к наименованию группы ячеек:

-В нём не должно быть пробелов;

-Оно обязательно должно начинаться с буквы;

-Его длина не должна быть больше 255 символов;

-Оно не должно быть представлено координатами вида A1 или R1C1;

-В книге не должно быть одинаковых имен.

Наименование области ячеек можно увидеть при её выделении в поле имен, которое размещено слева от строки формул.

Создание именованного диапазона

Самый быстрый и простой вариант присвоения названия массиву – это записать его в поле имен после выделения соответствующей области.

Присвоение имени диапазону через поле имен в Microsoft Excel

Для того, чтобы программа внесла данное название в собственный реестр и запомнила его, жмем по клавише Enter. Название будет присвоено выделенной области ячеек.

Наименование диапазону через поле имен присвоено в Microsoft Excel

Выше был назван самый быстрый вариант наделения наименованием массива, но он далеко не единственный. Эту процедуру можно произвести также через контекстное меню.

Выделяем массив, над которым требуется выполнить операцию. Клацаем по выделению правой кнопкой мыши. В открывшемся списке останавливаем выбор на варианте «Присвоить имя…».

Окно создания имени в Microsoft Excel

Как можно видеть в поле имён, название области присвоено успешно.

Наименование диапазону через контекстное меню присвоено в Microsoft Excel

Ещё один вариант выполнения указанной задачи предусматривает использование инструментов на ленте.

Выделяем область ячеек, которую требуется преобразовать в именованную. Передвигаемся во вкладку «Формулы». В группе «Определенные имена» производим клик по значку «Присвоить имя».

57. Типы диаграмм и графиков в excel

Типы диаграмм

Гистограммы

Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде гистограммы. В гистограмме категории обычно отображаются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной оси.

Графики

На графиках данные категорий равномерно распределяются вдоль горизонтальной оси, а все значения равномерно распределяются вдоль вертикальной оси. Графики позволяют отображать непрерывное изменение данных с течением времени на оси с равномерным распределением и идеально подходят для представления тенденций изменения данных с равными интервалами, такими как месяцы, кварталы или финансовые годы.

Круговая диаграмма

Данные в одном столбце или строке листа можно представить в виде круговой диаграммы. Круговая диаграмма отображает размер элементов одного ряд данных относительно суммы элементов. точки данных на круговой диаграмме выводятся как проценты от всего круга.

Кольцевые диаграммы

Данные, расположенные только в столбцах или строках листа, можно представить в виде кольцевой диаграммы. Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма отображает отношение частей к целому, но может содержать несколько ряд данных.

58. Типы запросов в access. Создание запросов

Типы запросов в access

Основные типы запросов	Назначение
Запрос на выборку	Получение данных из таблицы и выполнение вычислений.
Запрос на изменение	Добавление, изменение или удаление данных. Для каждой задачи существует специальный тип запроса на изменение. Запросы на изменение недоступны в веб-приложениях Acce

Создание запросов

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

Поделиться: