Створення власних списків автозаповнення

Використання автозаповнення по замовчуванню можливе не для будь-яких, а лише для певних даних, які організовані у так звані „списки”. Перелік цих списків можна продивитись, якщо виконати команду Сервис/Параметры та у вікні Параметры перейти на вкладинку Списки. Крім того, в MS Excel передбачена можливість створювати свої списки.

23. Створіть новий список зі слів літера, слово, речення, оповідання, повість, роман, епопея, для цього:

· введіть кожне з цих слів в окрему комірку.

· виділіть створений список.

· Виконайте команду Сервис/Параметры та у вікні Параметры перейдіть на вкладинку Списки.

· натисніть кнопку Импорт, і створений вами список буде доданоу розділ Списки.

24. Введіть за допомогою автозаповнення слова з створеного вами списку, для цього:

· введіть одне зі слів списку;

· поверніться на комірку із введеним словом;

· схопіться мишею за маркер автозаповнення та протягніть його на 7 комірок; таким чином, всі слова із списку буде введено.

25. Збережіть створений файл у свою робочу папку.

26. Зробіть висновки по даній лабораторній роботі та закрийте вікно програми.

Контрольні завдання

1. Створіть таблицю з розкладом своїх занять на верхній/нижній тиждень.

2. Створіть календар на місяць за вказівкою викладача.

3. Поділіть вікно робочого аркуша за вказівкою викладача.

4. Видаліть/перемістіть/перейменуйте/добавте робочі аркуші за вказівкою викладача.

5. Створіть новий список за вказівкою викладача (наприклад, список, який міститиме десять перших прізвищ вашої групи; список деяких предметів, впорядкованих за вагою, величиною, довжиною, щільністю тощо).

Лабораторна робота № 2 .

Використання формул. Сортування та фільтрація даних.

Мета: Навчитися вводити формули, редагувати їх, копіювати та виконувати обчислення.

Контрольні питання:

1.  Що називається формулою Excel?

2. Що є результатом обчислення формули?

3. Який порядок виконання операцій в формулах?

4. Чим відрізняються абсолютна та відносна адреси комірок?

5. Як скопіювати формулу на всі комірки діапазона?

6. Як встановити (зняти) режим відображення формул в комірках?

7. Як вставити у формулу стандартну функцію Excel?

8. Як відсортувати дані?

9. Як встановити автофільтр?

10. Що називається фільтрацією?

11. Яким чином мають бути організовані дані, щоб до них можна було застосувати засіб Автофильтр?

12. Що можна робити за допомогою засобу Автофильтр?

Створення формул

В комірки робочих таблиць можна вводити не лише дані, але й різноманітні формули, які використовуються для обчислення даних, що зберігаються в інших комірках. Причому роль аргументів в формулах можуть виконувати адреси інших комірок. Формулу можна вводити як безпосередньо в активну комірку, так і в рядок набору формул (при цьому формула буде також записуватись в активну комірку). Перевага введення формули в рядок набору формул полягає в тому, що її можна без перешкод редагувати при введенні.

Формулою вважається будь-яка інформація в комірці, яка починається зі знаку рівності ("=") і записана за певними правилами.

Отже, якщо введення інформації в комірку починати зі знаку "=", то Excel буде сприймати цей запис як формулу і автоматично буде відбуватись перевірка правильності її введення.

Результатом обчислення формули може бути числове або логічне значення (True – істина, False – хибне значення). Логічний результат отримується при використанні в формулі операторів порівняння.

В формулах можна використовувати такі оператори математичних операцій:

( відкрити дужку,

) закрити дужку,

+ додавання аргументів,

- віднімання аргументів,

* множення аргументів,

/ ділення,

^ піднесення до степеня (наприклад, А3^5 – значення комірки А3 піднести до 5 степеня),

% визначення процента (наприклад, результатом формули "=35%" буде значення 0,35),

& об’єднання текстових рядків (наприклад, "А5&A8").

Правила і порядок виконання операцій такі ж, як і в математиці. Тобто, якщо в одній формулі є кілька типів операцій, то в першу чергу виконується піднесення до степеня, після цього множення та ділення і в останню чергу додавання та віднімання. Операції однакового типу виконуються по порядку слідування їх у формулі. Якщо потрібно змінити порядок виконання операцій, то операцію, яка повинна виконуватись першою, слід виділити в дужки.

 Для формул можна використовувати операцію автозаповнення. Тоді у формулах, що з’являються в наступних комірках, в ролі змінних використовуються адреси сусідніх комірок до введених в початковій формулі. Причому адреси змінюються в тому напрямку, в якому виконується автозаповнення, тобто при автозаповненні вздовж рядка в адресах комірок змінюється назва стовпчика, а вздовж стовпчика – назва рядка.

Крім цього, адреси комірок в формулі змінюються при звичайному копіюванні комірки із формулою, що дозволяю використовувати копіювання комірок в якості операції автозаповнення.

У формулі в ролі змінних може бути одразу кілька різних адрес комірок. При цьому у випадку виконання автозаповнення даною формулою наступних комірок інколи потрібно, щоб адреси одних комірок у формулі змінювались, а інших – ні. Тому в Excel існують поняття абсолютної та відносної адреси комірки.

Абсолютна адреса – це адреса комірки в формулі, що не змінюється при копіюванні формули в інше місце, або при виконанні операції автозаповнення.

Відносна адреса – це адреса комірки, що змінюється при копіюванні, перенесенні формули в інше місце або виконанні операції автозаповнення.

Для того, щоб вказати абсолютні координати комірки, необхідно перед назвою рядка або стовпчика поставити знак $ («знак долара»). Причому, якщо встановити цей знак перед назвою рядка, то не змінюється лише координата рядка даної комірки, а назва стовпчика змінюється, і навпаки.

$D$4 – не змінюється в адресі комірки ні назва стовпчика, ні номер рядка;

$D4 – назва стовпчика не змінюється, а номер рядка може змінюватись;

D$4 – назва стовпчика може змінюватись, а номер рядка не змінюється.

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: