Анализ управления запасами ООО «СМП – 718»

 

Анализ эффективности управления запасами ООО «СМП – 718» начнем с рассмотрения общей схемы системы сбора и распределения запасов на ООО «СМП – 718», которая представлена на рис. 1.

Отдел снабжения ООО «СМП – 718» определяет объемы закупаемых ресурсов на основе договоров и смет на строительство, формирует партии ресурсов для снабжения объектов строительства и осуществляет ежедневный развоз запасов по объектам. Одновременно на основании заявок от прорабов и сметной документации, а так же с учетом необходимости замены недоброкачественных ресурсов (брака) отдел снабжения формирует заявки поставщикам и периодически осуществляет завоз товаров от поставщиков на центральный склад ООО «СМП – 718».

В рамках существующей системы сбора и распределения запасов для отдела снабжения ООО «СМП – 718» стоят следующие задачи:

а) оптимизация распределения складских площадей;

б) оптимизация загрузки транспортных средств;

в) оптимизация развозочных маршрутов;

г) точность срока и объема поставок;

д) анализ выгодности поставщиков.

 

Рисунок 1. Общая схема сбора и распределения запасов на ООО «СМП – 718»

 

Общую эффективность выполнения задач, стоящих перед отделом снабжения ООО «СМП – 718», можно оценить через показатели оборачиваемости запасов. К таковым относятся:

Оборачиваемость запасов (оборотов) = Затраты на производство продукции / Средние запасы[[8]]                     (16);

Оборачиваемость запасов (дней) = 360 / Оборачиваемость запасов в оборотах[[9]]              (17).

Например, для 2007 года оборачиваемость запасов в оборотах составит: Коб2007 = 21997 / 822.5 = 26.74 оборота; оборачиваемость запасов в днях составит: 360 / 26, 74 = 13, 46 дня. Важным экономическим показателем эффективности управления запасами является так же объем абсолютного и относительного высвобождения финансовых ресурсов предприятия вследствие ускорения оборачиваемости запасов. Абсолютное высвобождение определяют вычитанием из объемов (стоимости) запасов предыдущего года объемов запаса текущего года. Для определения относительного высвобождения на 1-м шаге определяют потребности финансовых ресурсов для финансирования запасов в текущем году при оборачиваемости запасов прошлого года. Далее вычитают из расчетного значения фактическую стоимость запасов (среднегодовую) текущего года.

Для 2007 года по сравнению с 2005 годом абсолютное высвобождение составит 679 - 822.5 = -210 тыс. руб.; относительное высвобождение составит: 21997 * 24.84 / 360 – 822, 5 = 695.29 тыс. руб. То есть, несмотря на фактическое увеличение объема запасов из-за ускорения их оборачиваемости предприятие в 2007 г. получило относительную экономию финансовых ресурсов в размере 695.29 тыс. руб. Выполним аналогичные расчеты для всего периода исследования и сведем результаты в таблицу.

Таблица 2

Показатели эффективности управления запасами на ООО «СМП – 718»

 

Показатели	2005	2006	2007	2007 к, +/-
				2005	2006
1	2	3	4	5	6
Затраты на производство продукции, тыс. руб.	16437	9836	21997	5560	12161
Средний размер запасов, тыс. руб.	612	679	822.5	210.5	143.5
Оборачиваемость запасов (оборотов)	26.86	14.49	26.74	-0.12	12.25
Оборачиваемость производственных запасов, дней	13.4	24.84	13.46	0.06	-11.38
Потребность в запасах при оборачиваемости предыдущего года, тыс. руб.	-	366.12	1517.79	-	-
Относительное высвобождение финансовых ресурсов, тыс. руб.	-	-312.88	695.29	-	-
В целом за период исследования:
Потребность в запасах при оборачиваемости начального года, тыс. руб.	-	-	818.78	-	-
Относительное высвобождение финансовых ресурсов, тыс. руб.	-	-	-3.72	-	-

 

Анализ таблицы 2 показывает, что коэффициент оборачиваемости запасов уменьшился с 26.86 оборотов в 2005 г. до 26.74 оборотов в 2007 г., что привело к увеличению периода 1 оборота запасов с 13.4 до 13.46 дней. В целом это негативный результат, т.к. ускорение оборачиваемости запасов приводит к дополнительному высвобождению финансовых ресурсов, снижению риска потерь от необходимости утилизировать расходные материалы, срок использования которых истек (краска, клеевые смеси, колеры и т.п.). В целом за период исследования это привело к росту среднего объема запасов на 143.5 тыс. руб. и дополнительному вовлечению 3, 72 тыс. руб. финансовых ресурсов в оборот. Цифры в общем незначительные, но если учесть тяжелое финансовое состояние ООО «СМП – 718», то можно сделать вывод о недостаточно эффективном управлении запасами на предприятии.

Далее проведем оценку эффективности управления запасами ООО «СМП – 718» с точки зрения их рентабельности. Поскольку прибыль до налогообложения отрицательна, то все показатели рассчитаем по валовой прибыли.

Таблица 3

Исходные данные для факторного анализа рентабельности запасов ООО «СМП – 718» за 2005 – 2006 г.г.

 

Показатели	2006 год	2007 год	Изменения (+, -)
1	2	3	4
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг	16437	9836	-6601
Средняя стоимость запасов, тыс. руб.	612	679	67
Валовая прибыль	2043	1724	-319
Оборачиваемость запасов, число оборотов.	26.86	14.49	-12.37
Рентабельность основной деятельности по валовой прибыли, %	12.43	17.53	5.1
Рентабельность запасов по валовой прибыли, %	333.82	253.9	-79.92

Анализ таблицы 3 показывает, что общее изменение рентабельности запасов составило -79.92%. За счет изменения оборачиваемости запасов на -12.37 оборотов рентабельность запасов уменьшилась на 216.85%; за счет изменения рентабельности производства на 5.1% рентабельность запасов изменилась на 136.99 %. Итого: -79.86%. Разница в 0.06% образовалась из-за округления при расчетах.

Далее рассмотрим изменение рентабельности запасов за 2006 – 2007 г.г.

Таблица 4

Исходные данные для факторного анализа рентабельности запасов ООО «СМП – 718» за 2006 – 2007 г.г.

 

Показатели	2006 год	2007 год	Изменения (+, -)
1	2	3	4
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг	9836	21997	12161
Средняя стоимость запасов, тыс. руб.	679	822.5	143.5
Валовая прибыль	1724	4113	2389
Оборачиваемость запасов, число оборотов.	14.49	26.74	12.25
Рентабельность основной деятельности по валовой прибыли, %	17.53	18.7	1.17
Рентабельность запасов по валовой прибыли, %	253.9	500.06	246.16

 

Анализ таблицы 4 показывает, что за 2006 – 2007 г.г. общее изменение рентабельности запасов составило 246.16%. За счет изменения оборачиваемости запасов на 12.25 оборотов рентабельность запасов изменилась на 229.08%; за счет изменения рентабельности производства на 1.17 % рентабельность запасов изменилась на 16.95%. Итого: 246.03%. Разница в -0.13% образовалась из-за округления при расчетах.

В целом результаты факторного анализа на основании таблиц 3 и 4 показывает, что важнейшую роль в повышении рентабельности инвестиций в запасы на ООО «СМП – 718» играет оборачиваемость запасов, поэтому, поскольку в целом за 2005 – 2007 г. оборачиваемость запасов снизилась, то подтверждается вывод о неэффективном управлении запасами на ООО «СМП – 718».

Далее проведем оценку эффективности работы центрального склада. Эффективность использования складских площадей находит выражение в более высоком, по сравнению с приростом площадей, увеличении складского грузооборота. Она характеризуется показателем объема реализации, приходящегося на 1 м2 складской площади. Данный показатель непосредственно зависит от скорости оборота товарно-материальных ресурсов. Каждое коммерческое предприятие располагает значительными возможностями ускорения оборачиваемости (совершенствование технологии приемки, отпуска продукции, улучшение организации труда коммерческого персонала и т. д.), и, следовательно, имеет резервы более рационального использования складских площадей. Расчет проведем за весь период исследования – 2005 – 2007 г.г.

Таблица 5

Анализ эффективности использования складских площадей на ООО «СМП – 718»

 

Показатели	2005 год	2006 год	2007 год	Темп роста в 2007 к 2005 г.г., %
1	2	3	4	5
Объем реализации, тыс. руб.	18480	11560	26110	41.29
Площадь центрального склада, м2	600	820	980	63.33
Объем реализации на 1м2 площади склада, тыс.руб./м2	30.8	14.1	26.64	-13.51

 

Анализ таблицы 5 показывает, что темп роста объема реализации на 1м2 площади склада значительно отстает от темпа роста площади центрального склада, что говорит о низкой эффективности использования площади центрального склада, т.е. можно сделать вывод об излишней складской площади, располагаемой ООО «СМП – 718», которая нуждается либо в «загрузке запасами», либо должна быть сдана в аренду. Далее рассмотрим, насколько поставщики ООО «СМП – 718» отвечают критериям эффективности, приведенным в Приложении 4[10]. Данный тест разработан М.Кристофером и позволяет провести сравнительную оценку поставщиков по бальной системе.

Таблица 6

Тест эффективности поставщиков ООО «СМП – 718», баллы

 

№ вопроса	ОАО «ЖБК»	ЗАО «Евроцемент»	ООО «ЭкоПласт»	ООО «Керамин»	ЗАО «Металинвест»	ООО «ЖБИ - 2»
1	2	3	4	5	6	7
1	1	5	5	5	5	5
2	7	7	7	8	7	8
3	5	5	5	5	5	5
4	1	1	1	1	1	1
5	5	5	5	5	5	10
6	5	5	5	5	5	5
7	5	5	5	5	5	5
8	5	5	5	5	5	5
9	10	10	10	10	10	10
10	10	10	10	10	10	10
11	5	5	5	5	5	5
12	5	5	5	5	5	5
13	5	5	5	5	5	5
14	5	5	5	5	5	5
15	5	5	5	5	5	5
16	1	1	1	1	1	5
17	1	1	1	1	1	5
18	5	5	5	5	5	5
19	5	5	5	5	5	5
20	10	10	10	10	10	10
Итого, баллы	101	105	105	106	105	119
" Идеальный поставщик"	200	200	200	200	200	200
" Худший поставщик"	20	20	20	20	20	20

 

Анализ таблицы 6 показывает, что наиболее значимые для ООО «СМП – 718» поставщики являются средними по эффективности работы с ними и у предприятия есть возможности для поиска новых поставщиков. В частности ООО «СМП – 718» должно интересовать поставщики, которые, по сравнению с существующими, будут более заинтересованы в развитии партнерских отношений, нежели ОАО «ЖБК, имеют планы по ускорению выполнения заказов и успешно их реализуют и т.п. Это, в свою очередь, позволит ООО «СМП – 718» снизить риск штрафных санкций из-за срыва сроков строительства, снизить объем резервных запасов.

 

⇐ Предыдущая123456Следующая ⇒

Поделиться: