Часть I . Основы работы в MS Excel

 

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ

ПО ДИСЦИПЛИНАМ «информатика» и «ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»

для студентов очной и заочной форм обучения по направлениям подготовки 110800.62 – Агроинженерия, 140100.62 – Теплоэнергетика и теплотехника, 190100.62 – Эксплуатация транспортно-технологических машин и комплексов

 

Великие Луки – 2013

 

УДК 004.42 (075)

ББК 32.973.26-018.2я7

    Т12

 

Рассмотрено и рекомендовано к изданию учебно-методическим советом ФГБОУ ВПО «Великолукская ГСХА» (протокол №7 от 22 мая 2013 года)

 

Методические указания подготовила:

Чертова М.Н. – зав. кафедрой информатики, информационных технологий и систем управления, к.э.н.

 

РЕЦЕНЗЕНТЫ:

Василекина О.М. – доцент кафедры информатики, информационных технологий и систем управления, к.э.н.

Белова О.В. – старший преподаватель кафедры математики, физики и механики

 

Редактор: Чернявская Е.В.

 

Составлены в соответствии с ФГОС ВПО, учебными планами и рабочими программами по дисциплинам «Информатика»  и «Информационные технологии» для студентов, обучающихся по ООП направлений подготовки 110800.62 – Агроинженерия, 140100.62 – Теплоэнергетика и теплотехника, 190100.62 – Эксплуатация транспортно-технологических машин и комплексов.

 

Методические указания посвящены вопросам освоения технологии создания и обработки табличных документов в MS Excel 2007, содержат индивидуальные задания,  контрольные вопросы.

 

Методические указания предназначены для студентов очной и заочной форм обучения инженерного факультета, изучающих дисциплины «Информатика» и «Информационные технологии».

 

Табличный процессор MS Excel 2007. Часть I. Основы работы в  MS Excel. Методические указания для выполнения лабораторных работ по дисциплинам «Информатика» и «Информационные технологии» / Сост. М.Н. Чертова. – Великие Луки: Изд-во ФГБОУ ВПО «Великолукская ГСХА», 2013. - 60 с.

 

© ФГБОУ ВПО «Великолукская ГСХА»

Содержание

Введение. 4

Лабораторная работа №1. Интерфейс программы. Создание и форматирование табличных документов. 6

Лабораторная работа №2. Копирование и перемещение данных. Операции с листами. Ввод функций. 21

Лабораторная работа №3. Базы данных в MS Excel 30

Лабораторная работа №4. Графические возможности. Построение диаграмм 35

Лабораторная работа №5. Макросы.. 44

Лабораторная работа №6. Логическая функция Если. 48

Контрольные вопросы.. 58

Список использованной литературы.. 60

 

 

Введение

 

В инженерной практике часто приходится сталкиваться с вопросами обработки табличных данных, автоматизации расчетов и визуализации полученных результатов. Реализовать поставленные задачи можно как с помощью специализированного программного обеспечения, так и используя популярные офисные приложения, в частности MS Excel 2007.

Табличный процессор MS Excel 2007 – это приложение, предназначенное для обработки данных и представления их в табличном виде. Мощная библиотека функций процессора позволяет эффективно использовать его в различных специальных расчетах, в т.ч. научных, инженерных, экономических и т.д.

Методические указания посвящены основам работы в электронных таблицах MS Excel 2007. В первой лабораторной работе рассматриваются общие понятия электронных таблиц, элементы интерфейса приложения, приводится методика создания табличного документа, рассматриваются вопросы форматирования табличных данных. Вторая лабораторная работа посвящена вопросам копирования и перемещения данных. Приводятся практические примеры использования абсолютной адресации, применения функций в вычислениях. В третьей лабораторной работе получают практические навыки выполнения стандартных задач со списками: сортировка и фильтр. Четвертая лабораторная работа посвящена вопросам визуализации данных, построения диаграмм и графиков. В пятой работе рассматриваются вопросы автоматизации решения вычислительных задач с помощью макросов. И наконец, шестая лабораторная работа посвящена использованию в расчетах логической функции Если.

В результате выполнения цикла лабораторных работ студент должен

знать:

- понятие электронной таблицы;

- элементы интерфейса табличного процессора MS Excel 2007;

- принципы вычислений в электронных таблицах с помощью формул и функций.

уметь:

- использовать формулы и функции в инженерных расчетах;

- форматировать данные;

- работать с электронной таблицей как с базой данных, выполнять сортировку и выборку данных из больших массивов информации;

- использовать средства визуализации данных, выполнять построение графиков и диаграмм различных типов;

- проводить анализ данных с помощью логических функций;

- автоматизировать вычисления с помощью макросов.

 

 

 

Лабораторная работа №1. Интерфейс программы. Создание и форматирование табличных документов

Цель работы – получить начальные навыки создания табличных документов, форматирования данных в электронной таблице.

Интерфейс программы

Строка формул

Панель быстрого доступа

Кнопка диалогового окна

Табличный курсор

Электронная таблица

Группа

Строка заголовка

Главное меню

Ярлыки листов

Кнопки прокрутки листов

 

 

Рисунок 1 – Интерфейс MS Excel 2007

 

В окне программы под строкой заголовка размещается Главное меню, которое содержит вкладки: Главная, Вставка и т.д. При выборе нужной вкладки все инструменты отображаются в виде значков на горизонтальной ленте. Инструменты объединены в группы, например, на вкладке Главная – группы Буфер обмена, Шрифт, Абзац и т.д. Некоторые группы содержат кнопку диалогового окна, которое содержит все параметры выбранной группы.

Под лентой располагается строка формул, предназначенная для ввода и редактирования данных.

Строка формул разделена на 3 секции. В первой секции отображается адрес текущей (активной) ячейки. Вторая и третья секции активизируются при вводе или редактировании содержимого ячейки.

Содержимое текущей ячейки

Адрес текущей ячейки

2 секция

3 секция

1 секция

 

 

 

 

Рисунок 2 – Строка формул

 

Документ в MS Excel называется Рабочей книгой. По умолчанию имя нового документа – Книга 1. Книга состоит из листов. Новая книга по умолчанию содержит 3 листа. Минимальное количество листов в книге 1, максимальное - ограничивается объемом доступной оперативной памяти. Ярлыки листов размещены внизу экрана. Они позволяют переключаться между листами рабочей книги. Слева от ярлыков расположены кнопки прокрутки листов.

 

 

к первому листу

к предыдущему листу

к последующему листу

к последнему листу

 

Рисунок 3 – Кнопки прокрутки листов

Таблица 1 - Структура электронной таблицы

Элемент	Обозначение
строка (максимальное количество на листе 1 048 576)	1, 100000
столбец (максимальное количество на листе 16 384, последний - IV)	A, N, FF
ячейка	A1, BB234
диапазон ячеек	A1: C4, A1.V5
диапазон строк	1: 4, 1.5
диапазон столбцов	A: C, AA.BB

Типы данных

В ячейках электронной таблицы могут располагаться следующие данные:

Числа. Содержат цифры, математические знаки (+ или -), знак процента, Разделитель целой и дробной части (точка или запятая) устанавливается в диалоговом окне Язык и стандарты Панели управления.

Символьные (текстовые) данные. Могут включать в себя алфавитные, числовые и специальные символы. Ввод текстовых данных, начинающихся с математических знаков и @ должен начинаться с апострофа.

Дата и время. Даты имеют внутренний (например, дата может выражаться количеством дней от начала 1900 года) и внешний формат, в которых день, месяц и год разделены с помощью точки, косой черты или пробела. Например, 01.09.04, 01/09/04, 1 сентября 04.

Формула. Представляет собой арифметическое или логическое выражение. Максимальная длина формулы 1024 знака.

Начинается со знака =. Может содержать константы – числа или текст (в двойных кавычках), адреса ячеек (вводятся латинскими буквами), скобки, операторы арифметических действий:

^ возведение в степень;

* умножение;

/ деление;

+ сложение;

  - вычитание.

Сцепление текстовых констант выполняется знаком амперсанд &, например =A1& B1.

Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой нужно задать значения аргументов функции, стоящих в скобках после ее имени. Например SUM (A1: A8). Ячейка содержит функцию суммирования диапазона ячеек А1: А8. Некоторые функции не имеют аргументов, например, СЕГОДНЯ().

Ввод данных

Порядок ввода данного:

1) активизировать ячейку;

2) ввести данное;

3) подтвердить ввод одним из следующих способов:

- нажать клавишу Enter (курсор переместится на ячейку вниз);

- нажать клавишу управления курсором (одну из стрелок) (курсор переместится по направлению курсора);

- нажать кнопку Ввод  в Строке формул (курсор останется в этой ячейке);

- щелкнуть мышью в любой ячейке (курсор переместится на ячейку, по которой был выполнен щелчок).

 

Объединение ячеек

При создании табличных документов часто приходится объединять ячейки. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1) выделить ячейки;

2) нажать кнопку Объединить и поместить в центре    в группе Выравнивание на вкладке Главная.

Задание №1. На Листе 1 создайте табличный документ Расчет плановых показателей.

 

 

1. На Листе 1 введите в ячейку A1 заголовок таблицы – Расчет плановых показателей.

2. Для ввода шапки таблицы (первая строка с заголовками столбцов) необходимо выполнить объединение следующих блоков ячеек:

- A3: A4;

- B3: B4;

- С3: F3;

- G3: G4.

3. Увеличьте ширину столбца B. Для этого установите курсор между названиями столбцов B и C и перетащите границу вправо.

4. Заполните таблицу данными.

5. Выполните вычисления в таблице.

а) для вычисления прибыли за первый квартал:

- щелкните по ячейке С7;

- нажмите =;

- щелкните по ячейке С5 (реализация полная), нажмите – (минус);

- щелкните по ячейке С6 (себестоимость), нажмите Enter;

б) аналогично вычислите прибыль по остальным кварталам.

в) вычисление реализации полной за год (последний столбец) выполните с помощью функции Сумма ():

- щелкните по ячейке G5;

- на вкладке Главная в группе Редактирование откройте список Автосумма . Из списка выберите функцию суммирования Сумма;

- нажмите Enter;

г) аналогично вычислите себестоимость и прибыль за год.

6. Сохраните документ с именем Таблицы в своей папке.

 Редактирование данных

Редактирование содержимого ячейки можно выполнить несколькими способами.

1. Щелкните по ячейке.

2. Войдите в режим редактирования содержимого ячейки одним из следующих способов:

- дважды щелкните в ячейке, затем внести изменения в содержимое ячейки;

- нажмите F2 и внесите изменения в содержимое ячейки;

- щелкните по содержимому ячейки в Строке формул и внесите изменения в содержимое ячейки.

 

 

Щелкните мышью

 

 

Рисунок 4 – Редактирование содержимого ячейки в строке формул

 

Задание №2. Отредактируйте заголовок таблицы.

Одним из перечисленных выше способов отредактируйте заголовок таблицы на Расчет плановых показателей за 2013 год.

Форматирование данных

Форматы ячеек определяют визуальное представление данных в ячейках. Форматирование выполняется в зависимости от типа данных: текста, чисел и т.д.

Выполняется в 2 этапа:

1. Выделить ячейку или блок ячеек.

2. Нажать нужную кнопку в соответствующей группе (Шрифт, Выравнивание или Число) на вкладке Главная или вызвать диалоговое окно Формат ячеек.

⇐ Предыдущая12345678Следующая ⇒

Поделиться: