Модификация элементов таблицы

 

После создания документа нередко приходится вносить в него исправления, связанные с изменением структуры таблицы: вставлять и удалять строки, столбцы и ячейки таблицы.

 

 

Команды расположены в группе Ячейки вкладки Главная.

 

Рисунок 13 – Команды модификации структуры таблицы

 

Для вставки нескольких строк или столбцов нужно выделить соответствующее число строк и столбцов.

Для вставки одной строки или одного столбца их не обязательно выделять полностью, достаточно поместить курсор в любую ячейку этой строки или столбца

Задание №19.

1. В документе Выручка от продажи путевок перед строкой Итого вставьте 2 новых строки.

2. Перед столбцом Средняя выручка вставьте новый столбец.

3. Удалите вставленные строки и столбец.

 

Лабораторная работа №3. Базы данных в MS Excel

 

Цель работы – освоить основные приемы работы с базой данных в MS Excel, производить сортировку данных в таблице, использовать автофильтр при поиске данных.

Требования к структуре электронной таблицы, рассматриваемой как база данных

- Все строки таблицы должны содержать однородную информацию – во всех строках в одинаковых столбцах должны находится однотипные данные;

- заголовки столбцов должны находиться в первой строке электронной таблицы. Не допускается объединение ячеек, как по строке, так и по столбцу;

- названия строк должны находиться в левом столбце таблицы;

- в таблице не должно быть пустых строк и столбцов, в т.ч. между заголовками и первой строкой данных. Первая пустая строка считается признаком конца списка.

Сортировка данных

Процесс упорядочивания записей в базе данных называется сортировкой. При сортировке изменяется порядок следования записей в базе данных (таблице). Записи можно сортировать в возрастающем порядке (от 1 до 9, от А до Я) или в убывающем порядке (от 9 до 1, от Я до А).

Упрощенная сортировка

Внимание! В таблице не должно быть объединенных ячеек

1. Поместить курсор на любой ячейке внутри таблицы в том столбце, по которому нужно выполнить сортировку.

2. 1 способ. Из списка Сортировка и фильтр группы Редактирование на вкладке Главная выбрать команду Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.

3. 2 способ. Нажать кнопку По возрастанию       или По убыванию         в группе Сортировка и Фильтр вкладки Данные.

Настраиваемая сортировка

1. Поместить курсор на любой ячейке внутри таблицы.

2. Кнопка Сортировка в группе Сортировка и Фильтр вкладки Данные.

3. В диалоговом окне Сортировка. Из списка «Сортировать по» выбрать имя столбца, по которому выполняется сортировка. При наличии в столбце одинаковых данных можно заказать сортировку по второму столбцу, нажав кнопку Добавить уровень.

4. Задать тип сортировки по каждому столбцу в списке Порядок.

5. Если в таблице нет «шапки» в поле «Мои данные содержать заголовки», необходимо убрать флажок.

 

Задание №20. С помощью упрощенной сортировки выполните сортировку работников по алфавиту в таблице Расчет заработной платы.

1. Перейдите на лист Заработная плата.

2. Вставьте перед строкой Итого пустую строку. Пустая строка – признак конца списка.

3. Поместите курсор в любую ячейку столбца Фамилия, имя, отчество.

4. На вкладке Главная в группе Редактирование откройте список Сортировка и фильтр.

5. Из списка выберите команду Сортировка от А до Я.

6. Результат выполнения операции:

Задание №21. С помощью настраиваемой сортировки в документе Выручка от продажи путевок  выполните сортировку по 2 полям: Выручка за январь по возрастанию и Страна по алфавиту.

 

1. Перейдите на лист Выручка.

2. Сделайте копию листа Выручка. Назовите его Сортировка.

3. Так как таблица в шапке содержит объединенные ячейки, то шапку выделять не нужно. Выделите только строки, которые подлежат сортировке, т.е. диапазон ячеек B5: G14 (столбец A выделять тоже не нужно).

4. Перейдите на вкладку Данные. В группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка .

5. Появится диалоговое окно Сортировка.

6. Из списка Сортировать по выберите Столбец С. Порядок – по возрастанию.

7. Нажмите кнопку Добавить уровень.

8. Из списка Затем по выберите C толбец B. Порядок – от А до Я.

9. Нажмите кнопку ОК.

10. Результат сортировки:

2 уровень

1 уровень

⇐ Предыдущая12345678Следующая ⇒

Поделиться: