Обмен почты с почтовым вагоном/каютой морского или речного судна

13.3.1. На почту, подлежащую сдаче в почтовый вагон/каюту морского или речного судна, формируют накладную ф. 23-а в 3-х экземплярах. В строке накладной «Почта отправлена» указывается время отправления почты из объекта почтовой связи в часах и минутах, в строке «В сопровождении» – фамилия и инициалы сопровождающего, в строке «№ удостоверения» – номер удостоверения ф. 81. Сопровождающий принимает почту к сопровождению в соответствии с п. 13.1.4 настоящего Порядка.

13.3.2. В строке «Принял» на третьем экземпляре накладной ф. 23-а сопровождающий указывает свою должность, фамилию, инициалы, проставляет подпись. Если накладная составлена вручную из-за невозможности сформировать ее в ИС, то в строке «Всего емкостей» и «Всего отправлений» сопровождающий указывает прописью количество принятой почты. Экземпляр накладной с распиской сопровождающего в приеме почты остается в объекте почтовой связи. Два других экземпляра накладной ф. 23-а вместе с почтой и сформированными отдельными накладными ф. 23 передают сопровождающему.

13.3.3. Сдача почты из почтового вагона/каюты морского или речного судна

Для осуществления обмена почты, работники почтового вагона/каюты морского и речного судна формируют (с учетом п. 5.5 настоящего Порядка) накладные ф. 23-а в адрес объекта почтовой связи, с которым предстоит обмен.

ВПН/работник, на которого возложены обязанности по обмену почты с каютой морского или речного судна после выполнения п. 13.1.2 настоящего Порядка передает сопровождающему накладные (ф. 23-а, ф. 23, ф. 16) на почту, выдаваемую из вагона/каюты морского или речного судна.

При приеме почты из почтового вагона/каюты морского или речного судна осуществляются следующие действия:

- сопровождающий тщательно осматривает наружное состояние закрытых почтовых емкостей (вещей) и почтовых отправлений: проверяет целостность оболочек, швов, пломб, перевязей и клейких лент с логотипами. При выявлении дефектных закрытых почтовых емкостей (вещей) или отправлений, следующих в группе РПО, осуществляются действия, в соответствии с п. 13.3.7, п. 13.3.8 настоящего Порядка, с учетом п. 13.3.10 настоящего Порядка;

- ВПН/работник, на которого возложены обязанности по обмену почты с каютой морского или речного судна поименно сдает, а сопровождающий поименно принимает емкости с отметками «Правительственное», «Международная», «Страховая», с отправлениями EMS, с почтовыми отправлениями «Отправления 1-го класса», ТПО, посылки с отметками «Осторожно». Остальная почта принимается счетом;

- сопровождающий дает расписку в приеме почты на накладной      ф. 23-а, указав количество принятых закрытых почтовых емкостей (вещей) и почтовых отправлений, следующих открыто, свою должность, фамилию, инициалы, номер удостоверения ф. 81, проставляет подпись и время приема.

13.3.4. Прием почты в почтовый вагон/каюту морского или речного судна

Для сдачи почты в почтовый вагон/каюту морского или речного судна сопровождающий, доставивший почту к обмену, передает ВПН/работнику, на которого возложены обязанности по обмену почты с каютой морского или речного судна, комплект накладных ф. 23-а, ф. 23, ф. 16 на почту, подлежащую сдаче.

При сдаче почты в почтовый вагон/каюту морского или речного судна осуществляются следующие действия:

- ВПН/работник, на которого возложены обязанности по обмену почты с каютой морского или речного судна, тщательно осматривает наружное состояние закрытых почтовых емкостей (вещей) и почтовых отправлений: проверяет целостность оболочек, швов, пломб, перевязей и клейких лент с логотипами. При выявлении дефектных закрытых почтовых емкостей (вещей) или отправлений, следующих в группе РПО, осуществляют действия, в соответствии с п. 13.3.7, п. 13.3.9 настоящего Порядка;

- сопровождающий поименно сдает, а ВПН/работник, на которого возложены обязанности по обмену почты с каютой морского или речного судна, поименно принимает почтовые емкости с отметками «Правительственное», «Международная», «Страховая», с отправлениями EMS, с почтовыми отправлениями «Отправления 1-го класса», ТПО, посылки с отметками «Осторожно». Остальная почта принимается счетом;

- по окончании приема почты в почтовый вагон ВПН/работник, на которого возложены обязанности по обмену почты с каютой морского или речного судна, дает расписку в приеме почты на накладной ф. 23-а, указав количество принятых закрытых почтовых емкостей (вещей) и почтовых отправлений, следующих открыто в группах РПО, свою должность, фамилию, инициалы, проставляет подпись и время приема.

Экземпляр накладной с распиской ВПН/работника, на которого возложены обязанности по обмену почты с каютой морского или речного судна в получении почты, передается сопровождающему. Второй экземпляр накладной общей ф. 23-а передается вместе с почтой работнику почтового вагона/каюты морского или речного судна, осуществившего обмен.

13.3.5. В промежуточных пунктах с кратковременной стоянкой поезда/ морского или речного судна почтовые емкости за недостатком времени могут приниматься обеими сторонами счетом с обязательной последующей поименной проверкой немедленно после отправления поезда/морского или речного судна. По окончании приема почты принимающий работник сверяет количество принятой почты с итогами в накладных.

13.3.6. При неполной сдаче почты в почтовый вагон/каюту морского или речного судна или неполном приеме почты из почтового вагона/каюты морского или речного судна расписка выдается за фактически полученное количество почты.

Если время стоянки поезда/морского или речного судна позволяет, то обязательно выясняют, какая закрытая почтовая емкость (вещь)/почтовое отправление не получены, и указывают в накладной и ее втором экземпляре ШИ/ШПИ, место отправки и назначения закрытой почтовой емкости (вещи)/ почтового отправления.

Если из-за кратковременной стоянки поезда/морского или речного судна не выдана расписка за принятую почту и не выявлено сразу, какая почтовая емкость/почтовое отправление не получены при обмене, то разъездная бригада в пути следования почтового вагона/морского или речного судна дальше по маршруту поименно проверяет почту и выявляет по накладным, какие почтовые отправления и почтовые емкости не получены.

ВПН/лицо, на которое возложены обязанности по обмену почты составляет телефонограмму о неполучении почтовой емкости/почтового отправления и передает ее сопровождающему при следующем обмене почты для последующей отправки в объект почтовой связи, с которым осуществлен неполный обмен, в объект почтовой связи приписки почтового вагона/ морского или речного судна и в Ситуационный центр макрорегиона приписки почтового вагона.

В телефонограмме сообщается общее количество принятых почтовых отправлений и закрытых почтовых емкостей (вещей), наименование и номера неполученных почтовых отправлений/закрытых почтовых емкостей (вещей), ШПИ почтовых отправлений/ШИ почтовых емкостей.

13.3.7. Дефектные закрытые почтовые емкости (вещи) и дефектные РПО, не оформленные актами ф. 51, ф. 51-д, в почтовый вагон/каюту морского или речного судна и из почтового вагона/каюты морского или речного судна не принимаются, за исключением сдачи почты из почтового вагона/каюты морского или речного судна в конечном пункте следования почтового вагона/каюты морского или речного судна или в пункте перецепки почтового вагона.

13.3.8. Обработку дефектных РПО, перечисленных в п. 13.3.7 настоящего Порядка, осуществляют в соответствии с Порядком оформления и вручения дефектных почтовых отправлений.

13.3.9. Закрытые почтовые емкости (вещи) или почтовые отправления, не принятые бригадой почтового вагона/каюты морского или речного судна, возвращают в объект почтовой связи, осуществлявший обмен, для анализа причины, по которой емкости не были приняты бригадой почтового вагона/ каюты морского или речного судна, и для принятия мер для устранения этой причины.

13.3.10. Дефектные почтовые отправления и закрытые почтовые емкости (вещи), обнаруженные при обмене почты в конечном пункте следования почтового вагона/каюты морского или речного судна, от разъездной бригады принимают во всех случаях в обязательном порядке и составляют акты ф. 51, ф. 51-ве, ф. 51-д в соответствии с п. 7, п. 8, п. 9 настоящего Порядка.

В составлении актов при вскрытии дефектных почтовых емкостей должны участвовать работники объекта почтовой связи, расположенного в конечном пункте следования почтового вагона/каюты морского или речного судна, начальник почтового вагона/каюты морского или речного судна или его заместитель, который также подписывает акты ф. 51, ф. 51-ве, ф. 51-д.

13.3.11. В случае приема из почтового вагона/каюты морского или речного судна почтового отправления, следующего в группе РПО, со скрытыми дефектами (потайной шов, замаскированный дополнительный узел, дополнительное наложение ленты с липким слоем (прозрачной, с логотипом или без него), нечитаемый номер пломбы и т.п.) или страховой почтовой емкости со скрытыми дефектами (потайной шов, замаскированный дополнительный узел, нечитаемый номер пломбы и т.п.), а также при выявлении фактов расхождения фактического веса закрытой почтовой емкости или отправления, следующего в группе РПО, с весом, указанным в сопроводительных документах, на адресных ярлыках или на упаковке/оболочке почтового отправления, уполномоченный работник объекта почтовой связи немедленно после приема почты от сопровождающего направляет телефонограмму или, если имеется техническая возможность, сообщение по электронной почте в адрес объекта почтовой связи приписки бригады почтового вагона/морского или речного судна. В телефонограмме/направляемом сообщении указывают характер выявленного дефекта, фактический вес почтового отправления, следующего в группе РПО, или закрытой почтовой емкости (вещи). На выявленные нарушения составляют акты ф. 51 в соответствии с п. 7 настоящего Порядка и направляют их установленным порядком. В акте ф. 51 указывают время передачи телефонограммы/сообщения электронной почты, фамилию, имя, отчество лица, которому передана телефонограмма/адрес электронной почты.

13.3.12. При обнаружении засылки почтовой емкости или почтового отправления в момент сдачи почты в почтовый вагон/каюту морского или речного судна их не принимают в почтовый вагон/каюту морского или речного судна. На первом и втором экземпляре накладной ф. 23-а (ф. 23) делают отметку о том, что не принято, и указывают причину, почему не принято. Принимающий и сдающий почту работники ставят свои подписи.

⇐ Предыдущая3456789101112Следующая ⇒

Поделиться: