Прием почты в объекте почтовой связи

14.1.1. После выполнения п. 13.1.2, п. 13.1.5 настоящего Порядка сопровождающий передает уполномоченному работнику объекта почтовой связи сопроводительные документы. При приеме почты с использованием ИС, установленной в данном объекте почтовой связи, в ИС осуществляется операция приема документов и приема почтовых емкостей. По окончании приема ИС формирует перечень несоответствий между фактически принятыми почтовыми емкостями и информацией о них в поступивших сопроводительных документах.

14.1.2. Во время приема почты принимающий работник обязан выполнить следующие действия:

14.1.2.1. Тщательно осмотреть наружное состояние почтовых отправлений, входящих в группы РПО, и почтовых емкостей (осмотреть целостность пломб, оболочек, перевязей, полимерных клейких лент с логотипом (наименованием филиала), утвержденным ФГУП «Почта России», или логотипом юридического лица – отправителя).

14.1.2.2. Поименно принять почтовые емкости, сканируя в экранную форму ИС, установленной в данном объекте почтовой связи, ДШК с накладных ф. 23-а/ф. 24 при его наличии, ШИ с адресного ярлыка/ДШК с накладной поименной ф. 16 в случае приема группы РПО, ШПИ/ШИ отправлений, следующих открыто в группах РПО. Почтовые емкости, отправления, поступающие в группах РПО, взвешивают, сверяя фактический вес с весом, указанным в сопроводительных документах (на адресных ярлыках и в накладных) и в ИС (с учетом п. 5.9 настоящего Порядка). При наличии акта фактический вес сверяют с фактическим весом, указанным в акте. При отсутствии на накладных ДШК, составляют акт ф. 51.

В тех объектах почтовой связи, в которых установлена ЕАС ОПС, допускается осуществлять поименный прием почтовых емкостей с автотранспорта без сканирования ШПИ/ШИ, предварительно зарегистрировав в автоматизированной системе накладную ф. 23-а, сканируя с нее ДШК. По окончании приема почты на накладной ф. 23-а дается расписка за принятую почту. В течение одного часа с момента выдачи расписки почтовые емкости, принятые в объект почтовой связи, должны быть зарегистрированы в ЕАС ОПС. При обнаружении нарушения порядка приема, обработки, пересылки почтовых отправлений, оформляют/ распечатывают, используя автоматизированную систему, извещение ф. 30 в соответствии с п. 6 настоящего Порядка или акт ф. 51 в соответствии с п. 7 настоящего Порядка.

14.1.2.3. ИС, установленная в данном объекте почтовой связи, запрашивает «DataCloud» следующую информацию:

- о наличии/отсутствии в «DataCloud» операции «Приём» для РПО, следующих в группе РПО;

- о наличии/отсутствии в «DataCloud» операции «Формирование» принимаемой почтовой емкости;

- о наличии/отсутствии в «DataCloud» операции «Отправка» принимаемой почтовой емкости от предыдущего объекта почтовой связи в данный объект почтовой связи;

- о значении веса принимаемой почтовой емкости/РПО, указанной в «DataCloud». Это значение сверяется с фактическим весом и весом, указанным в ИС объекта почтовой связи.

При отсутствии в «DataCloud» запрашиваемой информации в отношении какой-либо почтовой емкости/РПО, ИС, установленная в данном объекте почтовой связи, заносит сведения об этой емкости в электронный реестр качества данных о емкостях.

14.1.3. Если при приеме почты никаких нарушений не обнаружится, то почтовый работник, осуществлявший прием и проверку почты, дает сопровождающему расписку за принятую почту на накладных в соответствии с п. 13.2.1.3, п. 13.2.1.4, п. 13.2.1.5 настоящего Порядка.

14.1.4. Если при приеме почты обнаружатся нарушения, предусмотренные п. 6.1, п. 7.1 настоящего Порядка, то на выявленные нарушения составляется/формируется в ИС извещение ф. 30 в соответствии с п. 6.2 настоящего Порядка или акт ф. 51 в соответствии с п. 7.3 настоящего Порядка. На накладной ф. 23-а/ф. 24 работник, принимающий почту, дает расписку за фактически принятое количество закрытых почтовых емкостей (вещей), почтовых отправлений, следующих открыто в группах РПО, и указывает номер акта ф. 51, если он составлялся. Один экземпляр акта прикрепляется к оформленной накладной, которую возвращают сопровождающему, а остальные экземпляры направляются в соответствии с п. 7.4 настоящего Порядка.

14.1.5. При обнаружении закрытой почтовой емкости (вещи), не приписанной к сопроводительным документам, но в отношении которой в «DataCloud» зафиксирована операция «Формирование», операция «Отправка», осуществляют следующие действия:

- составляют в соответствии с п. 7.3 настоящего Порядка/ распечатывают сформированный в ИС акт ф. 51;

- исправную почтовую емкость приписывают к накладной ф. 23 и указывают номер акта ф. 51.

Работник, ответственный за проверку полученной почты, указывает в накладной, по которой осуществлялся прием почты, фактически принятое количество почтовых емкостей и почтовых отправлений, следующих открыто в группах РПО, ставит на накладной свою подпись и оттиск КПШ.

Исправные почтовые емкости передают на дальнейшую обработку.

Дефектную почтовую емкость обрабатывают в соответствии с п. 15 настоящего Порядка.

При обнаружении закрытой почтовой емкости (вещи), не приписанной к сопроводительным документам, и в отношении которой в «DataCloud» не зафиксирована операция «Формирование», осуществляют следующие действия:

- составляют извещение ф. 30 в соответствии с п. 6 настоящего Порядка в адрес объекта почтовой связи, сформировавшего почтовую емкость;

- до выяснения причин, по которым в «DataCloud» не зафиксирована операция «Формирование» почтовой емкости, она остается в данном объекте почтовой связи, все дальнейшие операции с этой емкостью ИС объекта почтовой связи блокируются;

- если в ходе выяснения причин, по которым в «DataCloud» не зафиксирована операция «Формирование» почтовой емкости, окажется, что это произошло по технической причине или по ошибке почтового работника, то в ИС объекта почтовой связи блокировка данной почтовой емкости снимается. Исправную почтовую емкость приписывают к накладной ф. 23 и обрабатывают установленным порядком. В ИС фиксируется статус «Обработка». Дефектную почтовую емкость обрабатывают в соответствии с п. 15 настоящего Порядка;

- если в ходе выяснения причин, по которым в «DataCloud» не зафиксирована операция «Формирование», будет принято решение о вскрытии почтовой емкости, то ее вскрывают в присутствии представителя службы почтовой безопасности или работника объекта почтовой связи, в компетенции которого находятся вопросы почтовой безопасности. Составляют акт ф. 51-ве в соответствии с п. 8 настоящего Порядка. По итогам осуществленных действий принимается решение о порядке дальнейшей обработки данной почтовой емкости.

14.1.6. При обнаружении недостачи закрытой почтовой емкости (вещи), приписанной к накладным, осуществляют следующие действия:

- составляют в соответствии с п. 7.3 настоящего Порядка/ распечатывают сформированный в ИС акт ф. 51;

- указывают номер акта ф. 51 в той строке накладной ф. 23, где записан номер недостающей закрытой почтовой емкости (вещи);

- дают расписку на накладной за фактически принятое количество почты, ставят оттиск КПШ.

14.1.7. При обнаружении среди почтовых отправлений, следующих в группах РПО, почтового отправления, не приписанного к сопроводительным документам, осуществляют следующие действия:

14.1.7.1[2]. Если в отношении РПО в «DataCloud» зафиксирована операция «Приём», то составляют в соответствии с п. 7.3 настоящего Порядка/распечатывают сформированный в ИС акт ф. 51.

ИС, установленная в объекте почтовой связи, передает сведения о принятых РПО в «DataCloud».

Дальнейшая обработка РПО осуществляется в соответствии с п. 14.1.7.3 настоящего Порядка.

14.1.7.2[3]. Если в отношении РПО в «DataCloud» не зафиксирована операция «Приём», то составляют в соответствии с п. 7.3 настоящего Порядка/распечатывают сформированный в ИС акт ф. 51.

В ИС, установленной в данном объекте почтовой связи, выполняется операция «Обработка» РПО. ИС, установленная в ОПС приема, передает сведения о принятых РПО в «DataCloud».

Дальнейшая обработка РПО осуществляется в соответствии с п. 14.1.7.3 настоящего Порядка.

14.1.7.3. Исправное почтовое отправление, полученное без приписки, приписывают к накладной ф. 16, указав в графе «Особые отметки» номер акта. В накладных ф. 16, ф. 23 (ф. 23-а) подводят новый итог количества отправлений в группе РПО, сделав соответствующую отметку с указанием ШПИ/ШИ РПО.

Работник, ответственный за проверку полученной почты, ставит на накладной свою подпись и оттиск КПШ.

Группу РПО передают на дальнейшую обработку и обрабатывают в соответствии с п. 14.2 настоящего Порядка.

Если обнаруженное почтовое отправление дефектное, то его обрабатывают в соответствии с Порядком оформления и вручения дефектных почтовых отправлений. В соответствии с указанным Порядком при обнаружении дефектных почтовых отправлений в группах РПО в момент обмена на сопроводительных документах, при которых были получены дефектные почтовые отправления, делается отметка о составлении акта с указанием номера акта, даты составления, заверенная подписью лиц, участвовавших в обмене почты. К документам прилагается копия акта.

14.1.8. При обнаружении недостачи почтового отправления, следующего в группе РПО, осуществляют следующие действия:

- составляют в соответствии с п. 7.3 настоящего Порядка/ распечатывают сформированный в ИС акт ф. 51;

- сведения о почтовом отправлении вычеркивают из накладной поименной ф. 16, проставляют отметку с указанием номера акта ф. 51, подводят новый итог. Почтовый работник, обнаруживший нарушение, ставит на накладной ф. 16 свою подпись и проставляет оттиск КПШ.

Номер акта, дата его составления проставляется также на накладных
ф. 23-а/ф. 23/ф. 24.

14.1.9. При выявлении ШИ/ШПИ РПО, нечитаемые сканером, в том числе ШИ/ШПИ РПО, написанные вручную, составляют акт ф. 51 в соответствии с п. 7.3 настоящего Порядка. ШИ/ШПИ РПО, нечитаемые сканером, в том числе ШИ/ШПИ РПО, написанные вручную, при дальнейшей обработке вводят в ИС вручную, кроме случая, указанного
в п. 14.1.10.3 настоящего Порядка.

14.1.10. При обнаружении РПО без ШПИ/без ШИ (без номера) осуществляют следующие действия:

14.1.10.1. Выявляют номер РПО, поступившего без ШПИ/ШИ, сличая ШПИ/ШИ поступивших РПО со сведениями в накладных поименных ф. 16. При этом на накладной знаком (+) или иным знаком отмечают те номера, которые совпали с ШПИ/ШИ поступивших РПО. При наличии возможности осуществляют сличение и получают список расхождений с использованием программного обеспечения. Если номер РПО, поступившего без ШПИ/ШИ, выявили, то осуществляют действия в соответствии с п.14.1.10.3 настоящего Порядка.

14.1.10.2. Если в результате сличения, осуществленного в соответствии с п. 14.1.10.1 настоящего Порядка, в накладной поименной ф. 16 остались несличенные номера (не отмеченные знаком (+), и не ясно, каким именно РПО принадлежат эти выявленные номера, их вводят в ОАСУ РПО/ «DataCloud»/в строку «Отследить» корпоративного сайта ФГУП «Почта России» www.pochta.ru. Данные, полученные из ОАСУ РПО/«DataCloud»/на сайте www.pochta.ru, сравнивают с данными конкретного имеющегося РПО. В случае выявления принадлежности номера к конкретному РПО, поступившему без ШПИ/ШИ, осуществляют действия в соответствии с п. 14.1.10.3 настоящего Порядка. Если изложенные выше пути поиска номера РПО не принесли результата, то осуществляют следующие действия:

- составляют акт ф. 51 в соответствии с п. 7.3 настоящего Порядка;

- присваивают почтовому отправлению новый номер, используя для этого диапазон номеров с почтовым индексом верхнего уровня, присвоенного транзитному объекту почтовой связи. В этом случае объект почтовой связи самостоятельно выделяет диапазон ШПИ/ШИ для присвоения. Отправление с новым номером приписывают к накладной поименной ф. 16 и передают на дальнейшую обработку в соответствии с настоящим Порядком. В ОАСУ РПО/«DataCloud» по таким почтовым отправлениям передается операция «Обработка» с атрибутом «Зарегистрировано с новым номером»[4];

- направляют письмо по электронной почте в тот объект почтовой связи, которому подчинено ОПС приема РПО, используя данные оттиска КПШ/календарную информацию и другие сведения об РПО, поступившего без ШПИ/ШИ, имеющиеся в распоряжении. В письме сообщают, что РПО, поступившему без ШПИ/ШИ, присвоен новый номер (указывают какой).

14.1.10.3. В случае выявления номера РПО, поступившего без ШПИ/ ШИ, этот номер пишут на оболочке РПО вручную в формате «ШПИ/ШИ №________», обведя написанное в рамку. При наличии специального программного обеспечения печать ШПИ/ШИ осуществляют с его использованием (в соответствии с Руководством пользователя ПО). Сформированный ШПИ/ШИ наносят на РПО. Составляют акт ф. 51 в соответствии с п. 7.3 настоящего Порядка. Почтовое отправление с нанесенным ШПИ/ШИ передают на дальнейшую обработку в соответствии с настоящим Порядком.

14.1.11. При обнаружении закрытой почтовой емкости (вещи) без ШИ или с номером, не соответствующим РТМ 0008.02 - 13[5], осуществляют следующие действия:

- составляют акт ф. 51 в соответствии с п. 7.3 настоящего Порядка;

- если внутри почтовой емкости находится накладная поименная ф. 16, то номер закрытой почтовой емкости (вещи) соответствует номеру накладной поименной ф. 16. РПО, извлеченные из почтовой емкости, осматривают для выявления дефектности. Выявленные дефектные отправления обрабатывают в соответствии с Порядком оформления и вручения дефектных почтовых отправлений. Исправные РПО обрабатывают в порядке, установленном для обработки РПО;

- если внутри почтовой емкости накладная ф. 16 отсутствует, а в почтовой емкости пересылаются РПО, то для выявления номера почтовой емкости запрашивают сведения об операции «Формирования» в «DataCloud», используя номера РПО, извлеченных из данной емкости. По информации, имеющейся в «DataCloud», проверяют, имеются ли в наличии все РПО, которые должны пересылаться в данной почтовой емкости. При обнаружении недостачи РПО составляется акт ф. 51. Извлеченные РПО осматривают для выявления дефектности. Выявленные дефектные отправления обрабатывают в соответствии с Порядком оформления и вручения дефектных почтовых отправлений. Исправные РПО обрабатывают в порядке, установленном для обработки РПО;

- если внутри почтовой емкости накладная ф. 16 отсутствует по причине пересылки в данной почтовой емкости отправлений категории «простое», то отправления/постпакеты извлекают и обрабатывают в порядке, установленном для отправлений категории «простое».

14.1.12. Прием ППИ

Почтовый работник цеха (участка), ответственный за прием ППИ на сортировку, должен:

- получить от сопровождающего лица доверенность на право сдачи ППИ и идентифицировать его по данным представленного документа, удостоверяющего личность, и данным, указанным в доверенности;

- получить от сопровождающего лица накладную на отправленную печать (при приеме пачек без ШИ), перечни ф. СП-35 с указанными ШИ к каждой пачке ППИ;

- принять стандартные пачки ППИ без ШИ общим счетом с контролем наименования и номера (даты) ППИ;

- принять нестандартные пачки ППИ без ШИ (пачки остатков) или неупакованного тиража поэкземплярным подсчетом;

- принять пачки ППИ с ШИ, сверяя данные с перечнем ф. СП-35 (при наличии файла с данными ППИ с ШИ, который передается сопровождающим и заносится почтовым работником в ИС, прием пачек осуществляется путем сканирования ШИ);

- по окончании приема почтовый работник, ответственный за прием ППИ, должен поставить свою подпись и оттиск КПШ на накладной на отправленную печать (на перечне ф. СП-35) с указанием времени передачи.

Экземпляр накладной на отправленную печать (перечень ф. СП-35) с распиской почтового работника в приеме ППИ передается сопровождающему.

В случае обнаружения при приеме ППИ недостачи почтовый работник, ответственный за прием ППИ, должен:

- сделать отметку в накладной на отправленную печать;

- составить акт ф. СП-51 (в 2-х экземплярах);

- подшить один экземпляр акта ф. СП-51 в производственную документацию;

- передать второй акт сопровождающему лицу.

Формирование емкостей с ППИ осуществляется в соответствии с п. 17.8 настоящего Порядка.

Общие положения при обработке почты в транзитном объекте почтовой связи

14.2.1. Почтовые емкости, принятые в объект почтовой связи в соответствии с п. 14.1 настоящего Порядка, рассортировывают на емкости, подлежащие вскрытию в данном объекте почтовой связи, и на емкости, следующие транзитом.

14.2.2. Почтовые емкости, следующие транзитом, передают на рабочие места обработки под расписку в накладных, при которых они поступили, где их сортируют согласно плану направления. В АИС «СортМастер» сортировка осуществляется путем сканирования ШИ емкостей. При этом сортировка осуществляется автоматически в соответствии с заведенными в АИС планами сортировки. Группы РПО, в которых РПО следуют открыто, расформировываются при приеме с транспорта.

При выявлении среди почтовых емкостей, следующих транзитом, засланных почтовых емкостей, их обрабатывают в соответствии с п. 16 настоящего Порядка. Накладные ф. 23 приходуются в том объекте почтовой связи, который выявил засылку. На рассортированные почтовые емкости формируют накладные на отправку в соответствии с п. 18 настоящего Порядка и в сроки, установленные расписанием, отправляют их по назначению.

14.2.3. Почтовые емкости, подлежащие вскрытию в данном объекте почтовой связи, передают на рабочие места обработки, где их вскрывают и обрабатывают в соответствии с пп. 14.3 - 14.7 настоящего Порядка. Работник, принимающий почтовые емкости в обработку, ставит свою подпись на накладной ф. 23.

14.2.4. После извлечения вложения закрытой почтовой емкости (вещи), предназначенной к вскрытию в данном объекте почтовой связи, почтовую тару тщательно осматривают во избежание оставления в ней почтовых отправлений. С этой же целью осматривают и место вскрытия почтовых емкостей.

Пломбы, адресные ярлыки от вскрытых почтовых емкостей, а также тару, в которой пересылались РПО, сохраняют до окончания обработки почтовых отправлений и в случае выявления дефектного РПО направляют их, как вещественные доказательства, вместе с актом ф. 51 в соответствии с п. 7.4 настоящего Порядка. При этом в качестве вещественного доказательства из всех видов тары вместе с актом отправляют только мешки.

14.2.5. При обнаружении засланного РПО осуществляют действия в соответствии с п. 16.2 настоящего Порядка.

14.2.6. Обнаруженные дефектные отправления обрабатывают в соответствии с Порядком оформления и вручения дефектных почтовых отправлений.

14.2.7. РПО, возвращаемые в адрес корпоративных клиентов, в почтамте/МСЦ/ПЖДП/ОПП формируют в прямые закрытые почтовые емкости (вещи) – мешки в адрес ОПС вручения возвращаемых почтовых отправлений.

14.2.8. Накладные после осуществленной обработки почты подшивают в пачки посменно и передают в структуру, ответственную за учет и анализ качества услуг почтовой связи в соответствии с Инструкцией по организации работы контрольно-справочной службы на предприятиях почтовой связи.

14.2.9. Почтовые емкости, которые не успели обработать до окончания рабочей смены, передают работникам очередной смены по накладной на почту, переданную по смене (приложение № 32 к Порядку), количеством и по весу.

Обработка контейнера

14.3.1. Прежде чем снять с контейнера НСПУ работник, осуществляющий вскрытие контейнера, сверяет фактический номер НСПУ с номером, указанным в сопроводительных документах.

НСПУ, снятые со вскрытых контейнеров, должны сохраняться до окончания смены.

14.3.2. В накладной отдельной ф. 23 указывают время вскрытия контейнера. Работник, вскрывший контейнер, указывает на накладной свою фамилию, инициалы, проставляет свою подпись и оттиск КПШ. Операция «Вскрытие» регистрируется в ИС, установленной в данном объекте почтовой связи.

14.3.3. После вскрытия контейнера его вложение поименно принимают, считывая ДШК с накладной ф. 23, поименной накладной ф. 16, ШИ/ШПИ с адресных ярлыков.

14.3.4. Почтовые емкости, РПО взвешивают. ИС, установленная в данном объекте почтовой связи, запрашивает «DataCloud» следующую информацию:

- о наличии/отсутствии в «DataCloud» операции «Приём» для РПО, следующих в группе РПО;

- о наличии/отсутствии в «DataCloud» операции «Формирование» принимаемой почтовой емкости;

- о значении веса почтовой емкости/РПО, указанной в «DataCloud». Это значение сверяется с фактическим весом и весом, указанным в ИС объекта почтовой связи.

14.3.5. При обнаружении в контейнере недостачи почтовой емкости, приписанной к накладной, осуществляют действия в соответствии с п. 14.1.6 настоящего Порядка.

14.3.6. При обнаружении в контейнере недостачи почтового отправления в группе РПО осуществляют действия в соответствии с п. 14.1.8 настоящего Порядка.

14.3.7. При обнаружении в контейнере закрытой почтовой емкости или группы РПО, не приписанной к накладной, осуществляют действия в соответствии с п. 14.1.5 настоящего Порядка.

14.3.8. При обнаружении в группе РПО, извлеченной из контейнера, почтового отправления, не приписанного к накладной, осуществляют действия в соответствии с п. 14.1.7 настоящего Порядка.

14.3.9. При обнаружении в контейнере дефектных почтовых емкостей составляют акт ф. 51 в соответствии с п. 7.3 настоящего Порядка. При обнаружении в контейнере дефектного отправления, следующего в группе РПО, составляют акт ф. 51-д соответствии с п. 9 настоящего Порядка.

14.3.10. При обнаружении в контейнере засылки почтовых емкостей, почтовых отправлений, следующих в группе РПО, обработку осуществляют в соответствии с п. 16 настоящего Порядка.

14.3.11. Извлеченные из контейнера почтовые емкости и почтовые отправления обрабатывают установленным порядком.

Обработка в транзитном объекте почтовой связи почтовых емкостей с внутренней письменной корреспонденцией, ОВПО, отправлениями «Мультиконверт», «Письмо простое 2.0», «Трек-открытка», «Трек-письмо», уведомлениями о вручении категории «простое»

14.4.1. Почтовые емкости вскрывают, вложение из закрытых почтовых емкостей (вещей) извлекают, проверяют исправность оболочек почтовых отправлений и передают их на сортировку. Если среди почтовых отправлений, извлеченных из почтовой емкости, окажется почтовое отправление с поврежденной оболочкой, то осуществляют действия в соответствии с п. 15.4 настоящего Порядка.

Почтовые отправления, извлеченные из вскрытых почтовых емкостей, сортируют в соответствии с планом сортировки. Рассортированные почтовые отправления формируют в постпакеты в соответствии с п. 17.2.1, п. 17.2.2 настоящего Порядка. Постпакеты укладывают в почтовые емкости (мешки, ЯПМ, ЯПМ-флэт) в соответствии с п. 17.3, п. 17.4 настоящего Порядка. На контейнерных маршрутах формируют контейнеры в соответствии с п. 17.6 настоящего Порядка.

Почтовые отправления разряда «Правительственное» и «Президентское» формируют в отдельные постпакеты и укладывают в отдельные почтовые емкости.

На почтовые емкости оформляют адресные ярлыки ф. 10, ф. 17-К при пересылке наземным транспортом, ф. 14 при пересылке воздушным транспортом, в соответствии с п. 11 настоящего Порядка.

14.4.2. Сформированные почтовые емкости взвешивают, вес проставляют на адресном ярлыке почтовой емкости и заносят в информационную систему.

Обработка в транзитном объекте почтовой связи почтовых емкостей с внутренними почтовыми отправлениями «Мультиконверт», ОВПО, «Письмо заказное 2.0», «Письмо «Экспресс заказное», «Письмо «Курьерское заказное», в том числе с услугой «Гарантия сохранности», с услугой «Заверительный пакет», уведомления о вручении категории «заказное» и с почтовыми отправлениями письменной корреспонденции категории «с объявленной ценностью»

14.5.1. Почтовые емкости вскрывают. РПО поименно принимают, считывая ДШК с накладной поименной ф. 16, ШПИ/ШИ с оболочек почтовых отправлений. Почтовые отправления категории «с объявленной ценностью» взвешивают. Фактический вес сверяют с весом, указанным в ИС. По окончании вскрытия ИС, установленная в объекте почтовой связи, формирует список несоответствий между фактически принятыми РПО и информацией о них, предоставленной в сопроводительных документах.
(В АСЦ прием РПО осуществляется в соответствии с Технологией сличения регистрируемой почты в АСЦ).

В случае отсутствия ДШК на накладной работник, вскрывающий почтовую емкость, обязан поименно проверить вложение, указать в накладной поименной ф. 16 количество РПО, принятых в обработку. В установленном месте накладной ф. 16 работник должен проставить свою подпись и оттиск КПШ. В случае отсутствия ДШК на накладной составляется/формируется с использованием ИС акт ф. 51 в соответствии с п. 7.3 настоящего Порядка.

14.5.2. При обнаружении почтового отправления, не приписанного к накладной поименной ф. 16, осуществляют следующие действия:

- составляют акт ф. 51 в соответствии с п. 7.3 настоящего Порядка;

- приписывают почтовое отправление к накладной поименной ф. 16, указывают номер акта ф. 51 в графе «Особые отметки» накладной ф. 16, подводят новый итог. Почтовый работник, обнаруживший нарушение, ставит на накладной ф. 16 свою подпись и проставляет оттиск КПШ;

- почтовое отправление направляют на дальнейшую обработку в соответствии с п. 14.5.4 настоящего Порядка.

При обнаружении недостачи РПО, приписанного к накладной поименной ф. 16, осуществляют действия в соответствии с п. 14.1.8 настоящего Порядка.

14.5.3. В случае отсутствия в почтовой емкости накладной поименной    ф. 16 осуществляют следующие действия:

- составляют акт ф. 51 в соответствии с п. 7.3 настоящего Порядка;

- по информации, имеющейся в «DataCloud», проверяют, имеются ли в наличии все РПО, которые должны пересылаться в данной почтовой емкости. При обнаружении недостачи РПО составляется акт ф. 51. Извлеченные РПО осматривают для выявления дефектности. Выявленные дефектные отправления обрабатывают в соответствии с Порядком оформления и вручения дефектных почтовых отправлений;

- исправные почтовые отправления направляют на дальнейшую обработку в соответствии с п. 14.5.4 настоящего Порядка.

14.5.4. Почтовые отправления сортируют согласно плану сортировки. Рассортированные почтовые отправления категории «заказное» формируют в постпакеты в соответствии с п. 17.2.1, п. 17.2.3 настоящего Порядка. Постпакеты укладывают в почтовые емкости (мешки, ЯПМ, ЯПМ-флэт) в соответствии с п. 17.3, п. 17.4 настоящего Порядка. На контейнерных маршрутах формируют контейнеры в соответствии с п. 17.6 настоящего Порядка.

Рассортированные почтовые отправления категории «с объявленной ценностью» формируют в постпакеты в соответствии с п. 17.2.1, п. 17.2.3 настоящего Порядка. Постпакеты укладывают в почтовые емкости (мешки, ЯПМ, ЯПМ-флэт) в соответствии с п. 17.3, п. 17.4 настоящего Порядка. На контейнерных маршрутах формируют контейнеры в соответствии с п. 17.6 настоящего Порядка.

Если все РПО, вложенные в ЯПМ, ЯПМ-флэт, направляют в один объект почтовой связи согласно плану направления, то постпакеты не формируют в соответствии с п. 17.4.4 настоящего Порядка.

Почтовые отправления категории «заказное» и «с объявленной ценностью», обработанные в АСЦ, пересылаются дальше в общих емкостях с отметкой «Страховая» на адресном ярлыке.

Почтовые отправления, которые из-за своих размеров и формы сложно сформировать в постпакет, допускается укладывать в почтовые емкости без формирования постпакетов (россыпью). Их приписывают к накладной поименной ф. 16. Накладную укладывают внутрь мешка вместе с почтовыми отправлениями.

Почтовые отправления разряда «Правительственное» и «Президентское» приписывают к накладным поименным ф. 16, формируют в отдельные постпакеты и укладывают в отдельные почтовые емкости, формируют в отдельные группы РПО.

На почтовые емкости оформляют адресные ярлыки в соответствии
с п. 11 настоящего Порядка:

- на емкости, пересылаемые наземным транспортом, – ф. 10-а (с отправлениями категории «заказное»), ф. 17 (с отправлениями категории «с объявленной ценностью»), ф. 17-К;

- на емкости, пересылаемые воздушным транспортом, – адресный ярлык ф. 14.

14.5.5. Сформированные почтовые емкости взвешивают. Вес проставляют на адресном ярлыке почтовой емкости и заносят в ИС (с учетом п. 5.9 настоящего Порядка).

⇐ Предыдущая567891011121314Следующая ⇒

Поделиться: