В высшем учебном заведении

 

Образец распоряжения

 

Министерство образования Российской Федерации

 

Российский государственный

гуманитарный университет

 

Распоряжение

 

  ____________________ Москва N ____________________

 

               ——                          ——

                  О назначении сотрудников для

                   работы в системе СУБД Lotus

                              Notes

 

В связи с проведением работ по расширению использования СУБД Lotus Notes и возникновением необходимости в установке дополнительного сервера, рабочих станций этой системы и перерегистрации пользователей назначить к 16 августа 2000 г. сотрудников для работы в указанной системе с учетом ограниченности лицензий и представить заявки для их регистрации. В заявке должны быть указаны следующие сведения для каждого пользователя:

1. Ф.И.О. полные.

2. Ф.И.О. в латинской транскрипции.

3. Должность.

4. Местоположение (кабинет, этаж, корпус).

5. Телефон рабочий (при работе на дому - и домашний).

6. Используемые или планируемые к использованию базы данных.

7. Уровень допуска к базам данных (корреспондент, читатель, автор или редактор).

8. Пароль для Интернета.

9. Подразделение.

 

Проректор по информатизации                                                                                          

и новым технологиям образования                                                      С.В.Кувшинов

 

Образец заполнения оборотной стороны

Распоряжения вуза

 

Проект вносит:

 

Кафедра

 

Исполнитель:

тел.

 

Приложение 8

к Примерной инструкции

По делопроизводству

В высшем учебном заведении

 

Образец письма вуза

 

Министерство образования

Российской Федерации

Российский государственный  ——                         ——

гуманитарный университет         Первому заместителю

                                     Министра образования

Миусская площадь, 6, Москва,      Российской Федерации

125267                               В.М.Жураковскому

Тел.(095)250-61-18,

Факс:(095)250-51-09

E-mail: rsuh@rsuh.ru

http://www.rsuh.ru

_____________ N ______________

На N _________________________

 

— — —                 —

 

 

В соответствии с письмом Министерства образования Российской Федерации от 02.12.96 N 11-35-272ин/11-13 "О государственных аттестационных комиссиях" направляем Вам на утверждение состав председателей государственных аттестационных комиссий университета на 2000 год.

 

Приложение: на 4 л. в 2 экз.

 

Ректор                                                                                                   Ю.Н.Афанасьев

 

Приложение 9

к Примерной инструкции

По делопроизводству

В высшем учебном заведении

 

Телетайпограмма

(телеграмма)

 

Служебный заголовок

Указание на категорию телеграммы

Отметка о виде телеграммы

Телеграфный адрес получателя, полный или условный

Текст (содержание телеграммы)

Регистрационный делопроизводственный номер,

дата регистрации

Подпись

Адрес и наименование отправителя (помещается под чертой)

 

Приложение 10

к Примерной инструкции

По делопроизводству

В высшем учебном заведении

 

Телефонограмма

 

Должность, инициалы, фамилия, номер телефона сотрудника, передавшего телефонограмму

 

Должность, инициалы, фамилия, номер телефона сотрудника, принявшего телефонограмму

 

Дата, номер телефонограммы

 

Время передачи

 

Текст телефонограммы

 

Должность, инициалы, фамилия лица, от имени которого передается телефонограмма

 

Приложение 11

к Примерной инструкции

По делопроизводству

В высшем учебном заведении

 

Перечень

Нерегистрируемой корреспонденции

 

1. Периодические издания (газеты, журналы, брошюры, книги).

2. Рекламные извещения, плакаты, проспекты.

3. Копии счетов на оплату.

4. Первичная документация бухгалтерского учета (авизо).

5. Поздравительные письма, телеграммы и открытки.

6. Пригласительные билеты.

 

Приложение 12

к Примерной инструкции

По делопроизводству

В высшем учебном заведении

 

 ———————————————————————————————————————————————————————————————————————

|           Учетно-контрольная карточка (11/10/99)            |

|                                                                  |

|Вид документа: письмо                                             |

|                                                                  |

|от кого:               Дата Гриф Индекс Вход. N     |

|                       пост.                                 |

|                                                                  |

|Город     Москва  22/10/9 ВК 11   0028        |

|                       9                                     |

|                                                                  |

|Организация Минобразование                                     |

|          России                                             |

|Подписал                                                          |

|          Галанов                                            |

|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|

|Исходящий N 20-55/1706-20-4 от 24 октября 1997 г.                 |

|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|

|Содержание: О порядке представления к оформлению штатных       |

|          расписаний на 1999 год                             |

|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|

|Резолюция:     Для исполнения                                     |

|                                                                  |

|Срок      01/12/99        Максимов Н.И.                 |

|исполнения: Исполнители:    Черников А.Н.                 |

|                               Николаев С.Д.                 |

|                               Арещенко Г.В.                 |

|                               Царева Т.И.                   |

|                                Чернышева Е.С.                |

|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|

|Исполнено:                                                        |

|Исходящий номер ответа:        Дата:                         |

 ———————————————————————————————————————————————————————————————————————

 

Приложение 13

к Примерной инструкции

По делопроизводству

В высшем учебном заведении

 

⇐ Предыдущая123456789Следующая ⇒

Поделиться: