Бухгалтерский учет и отчетность

 

 134    Альбомы унифицированных ти-

     повых форм первичной учетной

     документации:

 

     а) по месту разработки и ут- Пост.

     верждения

     б) в других организациях До замены новы-

                                  ми

 

 135 Бухгалтерские балансы и от-            (1) При отсутст-

     четы; документы (приложения            вии годовых -

     к балансу, пояснительные за-            пост.

     писки, специализированные            (2) При отсутст-

     формы) к ним:                           вии годовых, ква-

                                                  ртальных - пост.

 

     а) сводные годовые      Пост.

 

     б) годовые              Пост.

 

     в) квартальные          Пост. 5 л.(1)

 

     г) месячные             1 г.(2)

 

 136 Передаточные,           Пост.

     разделительные, ликвидацион-

     ные балансы; приложения, по-

     яснительные записки к ним

 

 137 Аналитические документы (та- Пост.

     блицы, записки, доклады) к

     годовым балансам и отчетам

 

 138 Переписка об утверждении и 5 л.

     уточнении балансов и отчетов

 

 139 Документы (протоколы, акты, Пост. (1) (1) Квартальных -

     заключения) о рассмотрении и            5л

     утверждении балансов и отче-

     тов

 

 140 Отчеты об исполнении сметы            (1) При отсутст-

     расходов:                               вии годовых -

                                                  Пост.

 

     а) сводные годовые      Пост.

 

     б) годовые              Пост.

 

     в) квартальные          Пост. 5 л. (1)

 

 141 Синтетические,          5 л.

     аналитические, материальные

     счета бухгалтерского учета

 

 142 План счетов бухгалтерского 5 л.

     учета

 

 143 Отчеты по перечислению дене- Пост.

     жных сумм по государственно-

     му и негосударственному

     страхованию (пенсионному,

     медицинскому, социальному,

     занятости)

 

 144 Переписка о сроках представ- 1 г.

     ления бухгалтерской и финан-

     совой отчетности

 

 145 Документы (планы, отчеты, 5 л. (1)   (1) При условии

     протоколы, акты, справки,            завершения прове-

     докладные      записки,            рки (ревизии). В

     переписка) о проведении до-            случае возникно-

     кументальных ревизий финан-            вения споров, ра-

     сово-хозяйственной деятель-            зногласий, следс-

     ности, контрольно-ревизион-            твенных и судеб-

     ной работе, в том числе про-            ных дел - сохра-

     верке кассы, правильности            няются до вынесе-

     взимания налогов и др.                  ния окончательно-

                                                  го решения

 

 146 Основные критерии (система

     показателей) деятельности

     экономических субъектов, по

     которым их бухгалтерская

     (финансовая) отчетность под-

     лежит обязательной ежегодной

     аудиторской проверке:

 

     а) по месту разработки и ут- Пост.

     верждения

 

     б) в других организациях До замены новы-

                                  ми

 

 147 Договоры с аудиторами (ауди- 5 л. (1) ЭПК (1) После истече-

     торскими фирмами)                       ния срока дейст-

                                                  вия договора

 148 Бухгалтерские учетные регис- 5 л. (1)   (1) При условии

     тры (главная книга,            завершения прове-

     журналы-ордера, разработоч-            рки (ревизии). В

     ные таблицы и др.)                      случае возникно-

                                                  вения споров, ра-

                                                  зногласий, следс-

                                                  твенных и судеб-

                                                  ных дел - сохра-

                                                  няются до вынесе-

                                                  ния окончательно-

                                                  го решения

 

 149 Утвержденные лимиты, фонды

     заработной платы:

 

     а) по месту разработки и ут- Пост.

     верждения

 

     б) в других организациях До минования

                                  надобности

 

 150 Первичные документы и прило- 5 л. (1)   (1) При условии

     жения к ним, зафиксировавшие            завершения прове-

     факт совершения хозяйствен-            рки (ревизии). В

     ной операции и явившиеся ос-            случае возникно-

     нованием для бухгалтерских            вения споров, ра-

     записей (кассовые, банковс-            зногласий, следс-

     кие документы, корешки бан-            твенных и судеб-

     ковских чековых книжек, ор-            ных дел - сохра-

     дера, табели, извещения бан-            няются до вынесе-

     ков и переводные требования,            ния окончательно-

     акты о приеме, сдаче, списа-            го решения

     нии имущества и материалов,

     квитанции, корешки к ним,

     счета-фактуры, накладные и

     авансовые отчеты и др.)

 

 151 Документы (акты, сведения, 5 л.

     переписка) о взаимных расче-

     тах и перерасчетах между ор-

     ганизациями

 

 152 Переписка о финансово-хозяй- 5 л.

     ственной деятельности (об

     учете фондов, о наложении

     взысканий, штрафов, приеме,

     сдаче, списании материальных

     ценностей и др.)

 

 153 Лицевые счета работников 75 л. ЭПК

 

 154 Положения о премировании ра- 5 л. (1) ЭПК (1) После замены

     ботников                                новыми

 

 155 Документы (сводные расчетные 5 л. (2)   (1) При отсутст-

     (расчетно-платежные) ведомо-            вии лицевых сче-

     сти (табуляграммы) на выдачу            тов - 75 л.

     заработной платы, пособий,            (2) При условии

     гонораров, материальной по-            завершения прове-

     мощи и др. выплат(1); дове-             рки (ревизии). В

     ренности на получение денеж-            случае возникно-

     ных сумм и товарно-материа-            вения споров, ра-

     льных ценностей, в том числе            зногласий, следс-

     аннулированные доверенности)            твенных и судеб-

     о получении заработной платы            ных дел - сохра-

     и других выплат                         няются до вынесе-

                                                  ния окончательно-

                                                  го решения

 

 156 Переписка о выплате заработ- 5 л.

     ной платы

 

 157 Сведения, справки о совокуп- 5 л.

     ном доходе работников за год

     и уплате налогов

 

 158 Гарантийные письма      5 л.

 

 159 Сведения об учете фондов, 5 л.

     лимитов заработной платы и

     контроле за их распределени-

     ем, о расчетах по перерасхо-

     ду и задолженности по зара-

     ботной плате, об удержании

     из заработной платы, из

     средств социального страхо-

     вания, о выплате отпускных и

     выходных пособий

 

 160 Переписка о выдаче и возвра- 5 л.(1)    (1) После погаше-

     те ссуд                                 ния ссуды

 

 161 Документы (копии отчетов, 5 л.

     заявления,       списки

     работников, справки, выписки

     из протоколов, заключения) о

     выплате пособий, оплате лис-

     тков нетрудоспособности

 

 162 Исполнительные листы    До минования (1)Не менее 5 л.

                                  надобности (1)

 

 163 Документы (справки, акты, 5 л. ЭПК

     обязательства, переписка) о

     дебиторской и кредиторской

     задолженности, недостачах,

     растратах, хищениях

 

 164 Перечень лиц, имеющих право До замены новым

     подписи первичных учетных

     документов

 

 165 Документы (заявления, реше- До минования (1) Не менее 5 л.

     ния, справки, переписка) об надобности (1)

     оплате учебных отпусков

 

 166 Документы (протоколы, акты, Пост.

     расчеты, заключения) о пере-

     оценке основных фондов, оп-

     ределении износа основных

     средств, оценке стоимости

     имущества организации

 

 167   Документы (акты, выписки ба- 5 л.

     нков, ведомости, расчеты,

     переписка) об амортизацион-

     ных отчислениях

 

 168 Оборотные ведомости     5 л. (1)   (1) При условии

                                                  завершения прове-

                                                  рки (ревизии). В

                                                  случае возникно-

                                                  вения споров, ра-

                                                  зногласий, следс-

                                                  твенных и судеб-

                                                  ных дел - сохра-

                                                  няются до вынесе-

                                                  ния окончательно-

                                                  го решения

 

 169 Сообщения (свидетельства) о 5 л. (1)   (1) После снятия

     постановке на учет в налого-            с учета

     вых органах

 

 170 Отчеты по налогам:                      (1) При отсутст-

     а) годовые              Пост.           вии годовых -

                                                  пост.

     б) квартальные          5 л. (1)   (2) При отсутст-

                                                  вии квартальных -

     в) месячные             1г. (2)    5 л.

 

 171 Документы (расчеты, справки, 5 л. ЭПК

     таблицы, сведения) о начис-

     ленных и перечисленных сум-

     мах налогов в бюджеты всех

     уровней

 

 172 Переписка о разногласиях по 5 л. ЭПК

     вопросам налогообложения,

     взимания акцизных и других

     сборов

 

 173 Документы     (расчеты, 5 л. ЭПК

     сведения,    заявления,

     решения, списки, ведомости,

     переписка) об освобождении

     от оплаты по налогам, предо-

     ставлении льгот, кредитов,

     отсрочек уплаты или отказе в

     ней по налогам, акцизным и

     другим сборам

 

 174 Документы (справки, сводки, 5 л.

     сведения, сообщения, перепи-

     ска) о зачислении налоговых

     поступлений в бюджеты разно-

     го уровня и во внебюджетные

     фонды, задолженности по ним

 

 175 Переписка об образовании, 5 л.

     распределении, накоплении

     оборотных средств и о расче-

     тах по оборотным средствам

 

 176 Документы (заявки, справки, 5 л.

     лимиты, расчеты) о расходах

     на         приобретение

     оборудования, производствен-

     ного и жилого фонда

 

 177 Документы (акты сверок, 5 л.

     справки) об уплате налогов в

     бюджет зачетами, ценными бу-

    магами,      поставками

     продукции, товаров, работ,

     услуг

 

 178 Акты-справки о погашении на- 5 л. (1)   (1) После погаше-

     логов (задолженности) вексе-            ния налогов

     лями

 

 179 Документы (заявления, распо- 5 л.

     ряжения, справки-графики,

     акты) об оплате, размене,

     приеме-передаче векселей

 

 180 Документы (заявки, акты, 5 л. ЭПК

     справки, переписка) по валю-

     тным вопросам

 

 181 Документы (отчеты, сводки) о Пост.

     ведении валютных и конверси-

     онных операций, операции с

     грантами

 

 182 Оперативные отчеты по счетам Пост.

     в иностранной валюте за гра-

     ницей

 

 183 Оперативные отчеты о расхо- 5 л.

     довании иностранной валюты

     на загранкомандировки

 

 184 Перечень выплат, на которые

     не начисляются страховые

     взносы в государственные со-

     циальные фонды:

     а) по месту разработки и ут- Пост.

     верждения

 

     б) в других организациях До замены новым

 

 185 Лицевые счета акционеров 5 л. (1)   (1) После перехо-

                                                  да права собстве-

                                                  нности на акции.

                                                  При условии заве-

                                                  ршения проверки

                                                  (ревизии)

 

 186 Договоры, соглашения (креди- 5 л. (1) ЭПК (1) После истече-

     тные, хозяйственные, опера-            ния срока дейст-

     ционные)                                вия договора, со-

                                                  глашения

 187 Паспорта сделок         Пост.

 

 188 Документы (акты, справки, 5 л. (1)   (1) При отсутст-

     счета) о приеме выполненных            вии лицевых сче-

     работ                                   тов - 75 л.

 

 189 Договоры о материальной от- 5 л. (1)   (1) После уволь-

     ветственности                           нения

                                                  материально-

                                                  ответственного

                                                  лица

 

 190 Образцы        подписей До минования

     материально-ответственных надобности

     лиц

 

 191 Договоры имущественного 5 л. (1)   (1) После истече-

     страхования                             ния срока дейст-

                                                  вия договора

 

 192 Документы (протоколы заседа- 5 л. (1)   (1) При условии

    ний инвентаризационных коми-            завершения прове-

     ссий, инвентарные описи, ак-            рки (ревизии). В

     ты, ведомости) об инвентари-            случае возникно-

     зации основных средств, иму-             вения споров, ра-

     щества, зданий и сооружений,            зногласий, следс-

     товарно-материальных ценнос-            твенных и судеб-

     тей                                     ных дел - сохра-

                                                  няются до вынесе-

                                                  ния окончательно-

                                                  го решения

 

 193 Книги, журналы, карточки             (1) После оконча-

     учета:                                  ния срока дейст-

                                                  вия последнего

                                                  договора, контра-

     а) ценных бумаг         Пост.      (2) После ликви-

                                                  дации основных

     б) договоров, контрактов, 5 л. (1) ЭПК средств при усло-

     соглашений (кредитных, хо-            вии завершения

     зяйственных, операционных)              проверки

                                                  (ревизии)

                                                  (3) При условии

     в) основных средств (зданий, 5 л. (2)   завершения прове-

     сооружений)                             рки (ревизии). В

                                                  случае возникно-

                                                  вения споров, ра-

     г) расчетов с организациями 5 л. (3)   зногласий, следс-

                                                  твенных и судеб-

                                                  ных дел - сохра-

     д) приходно-расходных кассо- 5 л. (3)   няются до вынесе-

     вых документов (счетов, пла-            ния окончательно-

     тежных поручений)                       го решения

                                                  (4) После погаше-

                                                  ния налога при

     е) погашенных векселей на 5 л. (4)   условии заверше-

     уплату налогов                          ния проверки (ре-

                                                  визии)

                                                  (5) С   даты

                                                  последней записи

     ж) реализации товаров, 5 л. (5)   при условии заве-

     работ, услуг, облагаемых и            ршения проверки

     не облагаемых налогом на до-            (ревизии)

     бавленную стоимость

 

     з) хозяйственного имущества 5 л (3)

 

     и) вспомогательные, контро- 5 л.(3)

     льные (транспортные, грузо-

     вые, весовые и др.)

 

     к) подотчетных лиц      5 л.

 

     л) исполнительных листов 5 л.

 

     м) сумм доходов и подоходно- 5 л. (3)

     го налога работников

 

     н) депонированной заработной 5 л. (3)

     платы

 

     о) депонентов по депозитным 5 л.

     суммам

 

     н) доверенностей

 

 194 Программы, руководства по Пост.

     организации и внедрению ав-

     томатизированных систем бух-

     галтерского учета и отчетнос-

     ти

 

 195 Переписка об организации и 5 л.

     внедрении автоматизированных

     систем учета и отчетности

 

 196 Заказы на бланки учета и от- 1 г.

     четности

 

 197 Документы (счета, справки, 5 л. ЭПК

     переписка и др.) по финансо-

     вым вопросам благотворитель-

     ной деятельности

 

 

⇐ Предыдущая234567891011Следующая ⇒

Поделиться: