Документационное обеспечение управления и организация хранения документов

 

 66  Типовые и примерные номенк-

     латуры дел:

 

     а) по месту разработки и ут- Пост.

     верждения

 

     б) в других организациях До замены новы-

                                  ми

 

 67  Документы (номенклатуры, пе-

     речни, классификаторы дел и

     документов) об организации

     документов в делопроизводст-

     ве организации, о составе и

     сроках их хранения:

     а) по месту разработки и ут- Пост.

     верждения

 

     б) в других организациях До замены новы-

                                  ми

 68  Проекты документов (номенк- 3 г. (1)   (1) После утверж-

     латур, перечней, классифика-            дения

     торов дел и документов) об

     организации документов в де-

     лопроизводстве организации,

     о составе и сроках их хране-

     ния

 

 69  Целевые программы информати- Пост.

     зации; документы (техничес-

     кое задание, акты приемки,

     внедрения, протоколы и др.)

     к ним

 

 70  Документы (акты, заключения, 5 л. ЭПК

     справки, переписка) о совер-

     шенствовании документацион-

     ного обеспечения управления,

     внедрении современных инфор-

     мационных технологий, защите

     информации

 

 71  Договоры о проектировании, 5 л. (1) ЭПК (1) После истече-

     разработке, внедрении авто-            ния срока дейст-

     матизированных систем и про-            вия договора

     граммных продуктов

 

 72  Книги, карточки (базы            (1) Хранятся в

     данных), журналы регистрации            организации. Под-

     и контроля:                             лежат приему в

                                                  государственный,

     а) распорядительных и норма- Пост. (1)  муниципальный ар-

     тивных документов организа-            хив, если могут

     ции                                     быть использованы

                                                  в   качестве

научно-справочно-

     б) поступающих и отправляе- 3 г.       го аппарата

     мых документов

 

     в) обращений граждан    5 л.

 

     г) телеграмм, телефонограмм, 3 г.

     факсов, заявок на переговоры

 

     д) аудиовизуальных докумен- 3 г. (1) ЭПК

     тов

 

 73  Дело фонда (исторические и Пост. (1) (1) На государст-

     тематические справки, сведе-            венное, муниципа-

     ния о составе и объеме дел и            льное хранение

     документов, листы, карточки            передается при

     фондов, паспорт архива, акты            ликвидации орга-

     проверки        наличия и            низации

     состояния,     приема и

     передачи, выделения дел и

     документов к уничтожению,

     утратах и повреждениях доку-

     ментов)

 

 74  Описи дел:                              (1) Неутвержденные -

                                                  до минования на-

                                                  добности

 

     а) постоянного хранения (ут- Пост. (1)

     вержденные)

 

     б) временного хранения  3 г. (2)   (2) После

                                                   уничтожения дел

 

 75  Документы (журналы, книги,

     листы, сводки) учета:

 

     а) приема посетителей   3 г.

 

     б) рассылки документов  2 г.

 

     в) бланков строгой отчетнос- 3 г.

     ти

 

     г) машинописных, компьютер- 1 г.

     ных работ

 

     д) выдачи дел во временное 3 г.

     пользование

 

 76  Топографические указатели 1 г.(1)    (1) После замены

                                                  новыми

 

 77  Документы (акты, требования, 3 г.(1)    (1) После возвра-

     заявки, заказы) учета выдачи            щения документов

     дел во временное пользование

 

 78  Документы (заявления, разре- 10 л.

    шения, переписка) о допуске

     к ознакомлению с документами

 

 79  Книги, журналы регистрации 5 л.

     выдачи архивных справок, ко-

     пий, выписок из документов

 

 80  Копии архивных справок, вы- 5 л.

     данные по запросам граждан;

     документы (заявления, запро-

     сы, справки, переписка) к

     ним

 

 81  Договоры, соглашения с архи- 5 л.(1) ЭПК (1) После истече-

     вными учреждениями, иными            ния срока дейст-

     организациями по вопросам            вия договора

     архивного дела и делопроиз-

     водства

 

Планирование деятельности

 

Прогнозирование

 

 82  Целевые программы (федераль-

     ные, региональные), прогнозы

     развития регионов, отдельных

     направлений деятельности:

 

     а) по месту разработки и ут- Пост.

     верждения

 

     б) в других организациях До минования

                                  надобности

 

 83  Переписка о разработке и хо- 5 л. ЭПК

     де выполнения целевых прог-

     рамм

 

 84  Прогнозы (перспективные пла- Пост.

     ны) развития организации

 

 85  Концепции развития организа- Пост.

     ции

 

 86  Документы (доклады, справки, 5 л. ЭПК

     сведения, расчеты, таблицы и

     др.) о разработке и коррек-

     тировке прогнозов (перспек-

     тивных планов, концепций)

     развития организации

 

2.2. Текущее планирование

 

 87  Планы экономического и соци-

     ального        развития

     организации:

 

     а) по месту разработки и ут- Пост.

     верждения

     б) в других организациях До минования

                                  надобности

 

 88  Бизнес-планы; документы (те- Пост.

     хнико-экономические обосно-

     вания, заключения, справки,

     расчеты и др.) к ним

 

 89  Госзаказы               Пост.

 

 90  Годовые планы организации:              (1) В других ор-

     а) по основным для данной            ганизациях - до

     организации видам деятельно- Пост. (1) минования надоб-

     сти                                     ности

 

     б) по вспомогательным для 5 л.

     данной организации видам де-

     ятельности

 

 91  Проекты годовых планов эко- 5 л. ЭПК

     номического и социального

     развития организации; пояс-

     нительные записки к ним

 

 92  Оперативные планы по всем До минования

     направлениям деятельности надобности

     организации и ее структурных

     подразделений

 

 93  Годовые планы структурных 5 л.

     подразделений организации

 

 94  Документы (технико-экономи- 5 л.

     ческие показатели, обоснова-

     ния, графики, справки, све-

     дения, анализы, таблицы,

     рабочие тетради) о разрабо-

     тке планов

 

 95  Документы    (докладные 5 л. ЭПК

     записки, справки, сведения)

     об изменении планов

 

 96  Аналитические записки (ана- Пост.

     лизы) о выполнении планов

 

 97  Справки об  итогах 5 л. ЭПК

     социально-экономического ра-

     звития организации

 

 98  Переписка по вопросам плани- 5 л.

     рования

 

2.3. Ценообразование

 

 99  Прейскуранты, ценники, тари-

     фы на продукцию и услуги:

 

     а) по месту разработки и ут- Пост.

     верждения

     б) в других организациях До замены новы-

                                  ми

 

 100 Справки, расчеты по прогно- Пост.

     зированию цен

 

 101 Документы (справки, обосно-

     вания, заключения, норматив-

     ные       индикаторы) о

     разработке, применении цен и

     их корректировке:

 

     а) по месту разработки  Пост.

 

     б) в других организациях До пересмотра

                                  цен

 

 102 Ценовые соглашения между 5 л. (1) ЭПК (1) После истече-

     производителями и поставщи-            ния срока дейст-

    ками материально-технических            вия соглашения

     ресурсов

 

 103 Переписка по вопросам ценоо- 5 л. ЭПК

     бразования

 

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: