Организационные основы управления

 

 13  Уставы, положения организа-            (1) После замены

     ции (типовые и индивидуаль-            новыми

     ные):

 

     а) по месту разработки и ут- Пост.

     верждения

 

     б) в других организациях 3 г. (1)

 

 14  Учредительные договоры, из- Пост.

     менения и дополнения к ним,

     протоколы учредительных соб-

     раний негосударственных ор-

     ганизаций, списки учредите-

     лей (участников)

 

 15  Свидетельства о регистрации, Пост.

     ликвидации организации, раз-

     решения, уведомления на отк-

     рытие филиалов, представи-

     тельств

 

 16  Положения о структурных под- Пост.

     разделениях организации; ко-

     ллегиальных исполнительных,

     контрольных, научных, экспе-

     ртных, методических, консу-

     льтативных органах; о филиа-

     лах, представительствах

 

 17  Проекты уставов, положений; 3 г. (1) ЭПК (1) После утверж-

     документы (справки, доклад-            дения

     ные записки, предложения,

     отзывы) по их разработке

 

 18  Структуры и схемы организа-

     ции управления; пояснитель-

     ные записки к ним:

 

     а) по месту разработки и ут- Пост.

     верждения

 

     б) в других организациях До замены новы-

                                  ми

 19  Документы (лицензии, квоты, Пост.

     протоколы, решения, книги

     регистрации и др.) о лицен-

     зировании деятельности орга-

     низации

 

 20  Перечни видов лицензируемой

     деятельности:

 

     а) по месту разработки и ут- Пост.

     верждения

 

     б) в других организациях До замены новым

 

 21  Документы (сертификаты, сви- Пост.

     детельства, аттестаты, пред-

     ставления, протоколы, поло-

     жения, книги регистрации и

     др.) по аттестации, аккреди-

     тации, сертификации

 

 22  Документы (постановления, Пост. (1)  (1) При наличии в

     протоколы, уставы, планы,            организации под-

     балансы, акты, договоры, ко-            линников копии

     нтракты, свидетельства и            документов - до

     др.) о приватизации                     минования надоб-

                                                  ности

 

 23  Договоры о правах и обязан-            (1) После истече-

     ностях:                                 ния срока дейст-

                                                  вия

 

     а) с руководителем организа- Пост.

     ции

 

     б) с членами коллегиальных 5 л. (1) ЭПК договора

     исполнительных и др. органов

     организации

 

     в) с другой организацией 5 л. (1) ЭПК

 

 24  Реестры акционеров      Пост.

 

 25  Реестры владельцев ценных Пост.

     бумаг

 

 26  Списки аффилированных лиц, Пост.

     списки лиц, имеющих право на

     дивиденды

 

 27  Документы (сертификаты, сви- Пост.

     детельства о регистрации ак-

     ций, акты) на прием-передачу

     акций (пакетов акций)

 

 28  Договоры о продаже-покупке 5 л. (1) ЭПК (1) После истече-

     акций акционерами                       ния срока дейст-

                                                  вия договора

 

 29  Журналы, книги учета работы Пост.

     с акциями и выдачи выписок

     из реестра акционеров

 

 30  Положения о долевой собстве- Пост.

     нности, выпуске и распреде-

     лении акций, ценных бумаг,

     образцы акций, проспект эми-

     ссии акций

 

 31  Документы (подписные листы, 5 л. ЭПК

     заявки на приобретение

     акций, листы подтверждения,

     карточки учета доходов акци-

     онеров и др.) по акциониро-

     ванию

 

 32  Штатные расписания организа-

     ции, изменения к ним:

 

     а) по месту разработки и ут- Пост.

     верждения

 

     б) в других организациях 3 г.

 

 33  Проекты штатных расписаний; 3 г. (1) ЭПК (1) После утверж-

     документы (справки, предло-            дения

     жения,      заключения,

     переписка) по их разработке

     и изменению

 

 34  Штатные расстановки     75 л.

 

 35  Положения, инструкции о

     правах и обязанностях

     должностных лиц (должностные

     инструкции):

     а) типовые (примерные)

     - по месту разработки и Постоянно

       утверждения

     - в прочих организациях 3 г. (1)   (1) После замены

                                                   новыми

     в) индивидуальные       75 л. ЭПК (1) (1) В составе

       (персональные)                         личных дел

 

 36  Приемо-сдаточные акты; при-            (1) После смены

     ложения к ним (за исключени-            должностного, ма-

     ем инвентаризационных доку-            териально-ответс-

     ментов, предусмотренных            твенного лица

     ст.192), составленные при

     смене:

 

     а) руководителя организации Пост.

 

     б) должностных ответственных 5 л. (1)

     и материально-ответственных

     лиц

 

 37  Документы (доклады, положе- Пост.

     ния о правопреемственности,

     отчеты, справки, акты, зак-

       лючения) о реорганизации,

     переименовании организации

 

 38  Документы (протоколы, акты, Пост. (1) (1) При наличии в

     балансы, заключения, уведом-            организации под-

     ления, решения судов, выпис-            линников копии

     ки из государственного реес-            документов - до

     тра и др.) о ликвидации ор-            минования надоб-

     ганизации                               ности

 

 39  Документы (информации, спра- Пост.

     вки, сводки, сведения, док-

     ладные записки) по основной

     отраслевой (специфической)

     деятельности организации

 

 40  Документы (информации, спра- 5 л. ЭПК

     вки, сводки, докладные запи-

     ски) по оперативной отрасле-

     вой (специфической) деятель-

     ности организации

 

 41  Переписка по организационным 5 л. ЭПК

     вопросам деятельности, в том

     числе о регистрации, лицен-

     зировании, аккредитации, ат-

     тестации, сертификации, при-

     ватизации, акционировании

 

 42  Документы (аналитические об- Пост. (1) (1) По

     зоры, доклады, справки, сво-            оперативно-хозяй-

     дки, докладные записки) об            ственным вопросам

     основной деятельности, пред-            - 5 л. ЭПК

     ставляемые в органы исполни-

     тельной власти, органы мест-

     ного самоуправления, вышес-

     тоящие организации

 

 43  Документы (доклады, обзоры, 5 л. ЭПК

     сводки, справки), представ-

     ляемые структурными подраз-

     делениями руководству орга-

     низации

 

 44  Документы (справки, доклад- 5 л. ЭПК

     ные записки, перечни вопро-

     сов, рассмотренных коллегиа-

     льными и исполнительными ор-

     ганами, планы, проспекты,

     повестки заседаний, предло-

     жения к повестке дня собра-

     ния акционеров, оперативные

     сводки, переписка и др.) об

     административно-организацио-

     нной деятельности

 

 45  Документы (программы, зада- 5 л. ЭПК

     ния, отчеты, доклады, пере-

     писка) о командировках

 

 46  Документы (программы, докла-

     ды, повестки, извещения,

     приглашения, рекламные прос-

     пекты, поздравительные адре-

     са,        тематические

     фотоальбомы, видеозаписи,

     переписка) об организации и

     проведении съездов, конгрес-

     сов, конференций, совещаний,

     семинаров, юбилейных дат,

     торжественных  приемов,

     встреч:

     а) по месту проведения  5 л. ЭПК

 

     б) в других организациях До минования

                                  надобности

 47  Документы (исторические и Пост.

     тематические   справки,

     обзоры, подборки публикаций

     в средствах массовой инфор-

     мации, видеозаписи, фотодо-

     кументы и др.) по истории

     организации и ее подразделе-

     ний

 

Контроль

 

 48  Документы (доклады, справки, Пост.

     отчеты, акты, докладные за-

     писки и др.) проверок орга-

     низации

 

 49  Документы (акты, справки, Пост.

     докладные записки и др.) ре-

     визий организации (за исклю-

     чением документов периодиче-

     ских бухгалтерских ревизий,

     предусмотренных ст.145)

 

 50     Заключения ревизионной коми- Пост.

     ссии, аудитора (аудиторской

     фирмы), государственных и

     муниципальных органов финан-

     сового контроля

 

 51  Переписка о проведении про- 5 л.

     верок и ревизий

 

 52  Журналы, книги учета 5 л. ЭПК

     ревизий, проверок и контроля

     за выполнением их решений

     (предписаний)

 

 53  Переписка о выполнении реше- 5 л. ЭПК

     ний (предписаний) проверок и

     ревизий

 

 54  Документы (обзоры, аналити- Пост.

     ческие справки) о рассмотре-

     нии обращений граждан

 

 55  Документы    (докладные 5 л.

     записки, справки, сводки,

     переписка) о состоянии рабо-

     ты по рассмотрению обращений

     граждан

 

 56  Обращения граждан (предложе-            (1) В случае нео-

     ния, заявления, жалобы и            днократного обра-

     др.); документы (справки,            щения - 5 л. пос-

     сведения, переписка) по их            ле последнего ра-

     рассмотрению:                           ссмотрения

     а) предложения,  письма Пост.

     творческого   характера,

     заявления, жалобы, содержащие

     сведения  о серьезных

     недостатках и злоупотребле-

     ниях

 

     б) личного характера    5 л. (1) ЭПК

 

     в) второстепенного, операти- 5 л. (1)

     вного характера

 

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: