Поиск и замена специальных символов. Работа со встроенными справочниками. Разделы страниц. Вставка таблиц и диаграмм. Создание списка иллюстраций

Упражнение 1 2

1. Найдите на диске common файл Среднесрочный прогноз2010-2015.doc

2. Откройте найденный документ и сохраните в свою папку.

3. В п.2.11 выделите слово Секьюритизация и выполните поиск толкования данного слова в справочных материалах. Для этого выберите команду Рецензирование/Правописание/Справочники и выполните поиск толкования данного слова в различных словарях и на справочных сайтах.

4. Выделите наиболее полное определение данного термина, скопируйте его и вставьте в качестве сноски (Ссылки/Вставить сноску).

5. Отобразите все непечатаемые знаки, нажав кнопку  вкладки Главная.

6. Выполните замену символа разрыва строки на символ конца абзаца . Для этого выберите команду Главная/Редактирование/Заменить, кнопка «Больше» и используя выпадающий список кнопки Специальный в поле Найти: вставьте символ Разрыв строки, а в поле Заменить на: символ Знак абзаца. Нажмите кнопку Заменить все, а затем кнопку Закрыть.

7. Вставьте разрыв страницы и на новой странице введите в пустой абзац слово Приложения.

8. Найдите на диске common файл Упражнение12_Приложения. doc и скопируйте в свою папку.

9. Откройте этот файл. Выделите первые 6 абзацев документа (до строки «Платные услуги…» включительно) и преобразуйте выделенный текст в таблицу (Вставка/Таблица/Преобразовать в таблицу…). Подтвердите размер таблицы: 3 столбца и 6 строк, разделитель – знак табуляции, нажав ОК.

10. Выделите получившуюся таблицу и скопируйте ее в первый документ в новый абзац после Приложения.

11. Выделите вставленную таблицу задайте для выделенного объекта название Таблица (команда Вставить название… контекстного меню или команда Ссылки/Вставить название). В открывшемся окне выберите подпись объекта Таблица, положение над выделенным объектом, формат нумерации – 1,2,3 и нажмите ОК.

12. Установите курсор в конец абзаца с названием объекта. Поставьте после текста Таблица1 точку и через пробел введите название таблицы Динамика доходов и потребления населения, %. Установите для данного абзаца формат выравнивание по правому краю.

13. Чтобы в последующем для всех создаваемых и вставляемых таблиц название Таблица добавлялось автоматически и каждая таблица получала свой номер, еще раз выполните команду Вставить название… и нажав кнопку Автоназвание… укажите тип объекта для данного названия – Таблица Microsoft Word. Нажмите ОК.

14. Перейдите в открытый файл Упражнение12_Приложения.doc (клавиши Alt+Tab) и скопируйте из него следующую таблицу (только таблицу, без названия).

15. В появившийся автоматически абзац с названием Таблица 2 добавьте точку и через пробел вставьте название Прогноз платежного баланса Российской Федерации, % ВВП. Также установите для данного абзаца формат выравнивание по правому краю. Для автоматизации изменения формата можно изменить стиль Название. Для этого на вкладке Главная, на кнопке Изменить стиль открыть окно стилей и щелкнув правой кнопкой мыши на стиле Название выполнить одну из предлагаемых команд: Обновить Название в соответствии с выделенным фрагментом или Изменить….

16. Выделите 2-ю таблицу и удалите из ее содержимого лишние пробелы, воспользовавшись командой Главная/Редактирование/Заменить. В поле Найти: вставьте 3 пробела (3 раза нажмите клавишу Пробел), а поле Заменить на: оставьте пустым. Нажмите кнопку Заменить все.

17. Аналогично пп.14-15 из файла Упражнение12_Приложения.doc скопируйте еще 2 таблицы, введя для них соответствующие названия.

18. Аналогично п.14 скопируйте 2 диаграммы (пропустив последнюю таблицу). Для добавления надписи Диаграмма также воспользуйтесь командой Вставить название… и нажав кнопку Создать… создайте новую подпись Диаграмма. Положение укажите Под выделенным объектом. Для названия объекта Диаграмма установите формат Выравнивание по центру.

19. Для того чтобы скопировать в данный документ последнюю таблицу из файла Упражнение12_Приложения.doc необходимо вставить страницу с жесткими разделителями, которые позволят задать данной странице параметры, отличающие ее от других страниц, т.е. вставить в документ новый раздел. Для этого:

· установите курсор в пустой абзац после названия первой диаграммы;

· на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите команду Разрывы и укажите тип разрыва разделов – Следующая страница.

· вставьте еще один такой же разрыв раздела.

20. Установите курсор внутрь нового раздела и выполните команду Разметка страницы/Ориентация/Альбомная.

21. В созданный раздел скопируйте последнюю таблицу из файла Упражнение12_Приложения.doc и введите для нее соответствующее название.

22. Вставьте в этот раздел нижний колонтитул и введите в него текст Сценарии экономического развития страны до 2020 года. Задайте для этого абзаца заливку и полужирный курсив. Закройте окно колонтитула.

23. Перейдите в конец документа (Ctrl+End) и введите в новый абзац текст Список иллюстраций.

24. На вкладке Ссылки в группе Названия выберите команду Список иллюстраций. В открывшемся окне выберите Таблица в поле Название и нажмите ОК.

25. Ниже вставьте список диаграмм.

26. Сохраните документ с расширением .pdf и закройте его.

27. Откройте сохраненный с расширением .pdf файл и посмотрите отличия возможностей редактирования документа и поиска фрагментов текста.

⇐ Предыдущая78910111213141516Следующая ⇒

Поделиться: