Сортировка данных и подведение промежуточных итогов

Табличный процессор MS Excel имеет много средств для работы с большими массивами данных, которые позволяют обобщать, консолидировать данные и находить скрытые закономерности между ними

Сортировка .

При работе с множеством табличных данных при их анализе для автоматизации операций поиска и сортировки предназначены команды раскрывающихся списков Главная /Данные /Сортировка и Фильтр. Содержимое группы Сортировка и Фильтр разделено на две части: группу команд сортировки и группу команд фильтра. Первая группа предназначена для сортировки выделенного диапазона по заданному признаку, например алфавиту. При выделении диапазона с текстовыми данными сортировка предлагается буквенная, а если выделены числовые данные или даты, то числовая или временная соответственно. Если в выделенном диапазоне находятся столбцы с данными разных форматов, то следует выбрать команду Настраиваемая сортировка, где в соответствующих полях диалогового окна Сортировка нужно будет установить столбец и свойство, по которому будет производиться сортировка, а также ее порядок.

Упражнение 15

1. Запустите программу Excel 2010. Откройте файл Заказы.xlsx. Скопируйте таблицу «Заказы» на свободный лист рабочей книги, переименуйте лист «Сортировка и итоги».

2. Перейдите на лист «Сортировка и итоги»

3. Требуется сортировать таблицу по полю: Изделие, а затем по полю: Сумма заказа.

4. Выделите таблицу.

5. Выберите команду Сортировка, заполните поля диалогового окна. (Рис. 17)

Рис. 17 Диалоговое окно «Сортировка»

6. Получим таблицу, отсортированную по полю Изделие, а внутри изделий по полю Сумма заказа

7. Выполните сортировку таблицы по дате.

8. Выделите таблицу, выберите команду Данные /Структура / Промежуточный итог. Заполните диалоговое окно Промежуточные итоги. В поле При каждом изменении выберите название столбца Дата, в раскрывающемся списке Операция – опцию Сумма, в списке Добавить итоги по установите флажок в поле Сумма заказа (снять другие флажки, если они есть).

9. Получим таблицу следующего вида. (Рис. 18)

Рис. 18 Таблица с итогами по полю «Сумма заказов» на каждую дату

В структурированной таблице отражается вся имеющаяся информация. Обратите внимание: слева от значений дат в таблице появились кнопки со знаком «минус». С помощью этих кнопок можно свернуть и развернуть группы. То есть изделия в таблице группированы по датам. Щелкнув по такой кнопке, мы сворачиваем группу конкретной даты, строки с названиями изделий скрываются, а на кнопке появляется значок «плюс». К имеющимся итогам можно добавить итоги, посчитанные по другим функциям, но по тем, же группам данных.

10. Требуется к имеющимся итогам добавить количество заказов на каждую дату.

· Выделите таблицу с полученными итогами.

· Выберите команду Данные /Структура /Промежуточный итог. Заполните диалоговое окно Промежуточные итоги: В поле При каждом изменении выберите название столбца Дата, в раскрывающемся списке Операция – опцию Количество, в поле Добавить итоги по установить флажок Сумма заказа (снять другие флажки, если они есть).

· Снимите флажок с поля Заменять текущие итоги.

11. Получим таблицу следующего вида (Рис. 19)

Рис. 19 Таблица с итоговыми значениями суммы и количества заказов на каждую дату

Для того, чтобы убрать итоговые значения из таблицы, нужно выделить любую ячейку таблицы с итогами, открыть диалоговое окно Промежуточные итоги щелкнуть по кнопке Убрать все.

Задание 2 для самостоятельной работы

Выполните самостоятельно следующие задания, разместив каждое на отдельном листе. Переименуйте лист в соответствии с заданием.

1. Определите сумму и количество заказов по каждому региону.

2. Определите количество и среднюю сумму заказов по каждому заказчику.

3. Определите максимальную и минимальную сумму заказов по каждому изделию.

4. Определите максимальное и минимальное количество заказанных изделий по каждому изделию.

⇐ Предыдущая9101112131415161718Следующая ⇒

Поделиться: