Поиск документов в информационной базе КонсультантПлюс и сохранение их в Word. Создание структурированного документа; работа со списками; создание макросов

Упражнение 10

1. Найдите в информационной базе СПС «КонсультантПлюс» договор аренды нежилого помещения (целевое использование помещения, без права субаренды). Для этого, загрузите программу КонсультантПлюс и в строке быстрого поиска введите текст запроса: договор аренды нежилого помещения целевое использование.

2. Из предложенного списка документов выберите нужный документ, откройте его и, используя кнопку , скопируйте в новый документ Word.

3. Сохраните документ в свою папку.

4. Преобразуйте данный договор в структурированный документ. В режиме структуры документа (Вид/Структура) перейдите в абзац с названием первого пункта договора (Общие положения) и с помощью кнопки  повысьте уровень данного абзаца до заголовка1.

5. Для абзацев с названиями остальных пунктов договора также повысьте уровень до заголовка1[1].

6. С помощью кнопки  режима структуры документа выберите для отображения Уровень1. Отображение на экране только абзацев 1-го уровня позволяет легко и быстро изменять структуру документа (последовательность расположения пунктов, включая название пункта и соответствующее ему содержимое в документе), используя для перемещения кнопки .

7. Чтобы при перемещении заголовков автоматически менялась нумерация абзацев, измените формат данных абзацев на нумерованный список. Для этого, для каждого абзаца в отдельности[2] задайте автоматическую нумерацию (вкладка Главная, кнопка Нумерация или команда Нумерация контекстного меню).

8. Вернитесь на вкладку Структура. Пункт 6 договора «Порядок разрешения споров» переместите на 8-ю позицию.

9. Разверните данный пункт договора одним из способов: щелкнув дважды слева от его названия на кнопке , либо установив курсор в абзац с названием данного пункта и нажав кнопку .

10. Сверните выделенный элемент структуры, нажав кнопку .

11. Закройте режим структуры.

12. Задайте автоматическую нумерацию абзацам внутри каждого пункта договора. Для этого выделите пп. 1.1-1.3 и нажмите кнопку Многоуровневый список .

13. .Установите курсор в абзац с п. 1.3.1. и аналогичным образом задайте ему формат многоуровневого списка. Чтобы список продолжал последовательную нумерацию выберите в контекстном меню команду Продолжить нумерацию.

14. Аналогично п.12 данного Упражнения измените формат абзацев пп.1.4-1.6.

15. Сохраните измененный документ.

16. В конец документа вставьте разрыв страницы (Вставка/Разрыв страницы или Ctrl+Enter).

17. На новой странице в новом абзаце введите текст Приложение № 1.

18. Создайте макрос для установки форматов этому абзацу. Выделите текст Приложение №1 и выберите команду Вид/Макросы/Запись макроса… В открывшемся окне Запись макроса нажмите кнопку , позволяющую назначить макрос клавишам. В новом окне Настройка клавиатуры укажите новое сочетание клавиш, например, Alt+Z и нажмите кнопку Назначить, а затем кнопку Закрыть. О том, что макрос начал записываться свидетельствует измененный вид курсора.

19. Установите форматы: полужирный, размер шрифта 16, выравнивание по правому краю.

20. Завершите запись макроса, выбрав команду Вид/Макросы/Остановить запись.

21. На диске common найдите файл Поэтажный план.doc, откройте его и выделив все содержимое этого файла скопируйте (Ctrl+C) в файл Договор ниже абзаца Приложение № 1 (Ctrl+V).

22. В конец документа вставьте разрыв страницы. Установите курсор в пустой абзац новой страницы.

23. Найдите в информационной базе СПС «КонсультантПлюс» Акт приема-передачи нежилого помещения (приложение к договору аренды нежилого помещения). Используя кнопку  скопируйте его в открытый документ Word.

24. К абзацу с текстом Приложение № 2 примените макрос, назначенный клавишам Alt+Z.

25. Сохраните измененный документ.

Задание для самостоятельной работы:

1. На диске common найдите файл Рабочая программа дисциплины Поиск и обработка.doc

2. Откройте документ и выполните следующие действия:

· Установите формат нумерованный список абзацам 1-го уровня.

· Установите формат маркированный список абзацам, в которых перечисляются задачи дисциплины; возможные этапы дальнейшего использования полученных знаний, умений и навыков; компетенции, а также что студент должен знать, уметь и чем владеть в результате освоения содержания дисциплины.

8.3 Работа с таблицами. Создание составных документов

Упражнение 1 1

1. Найдите на диске common файл Таблица_Клиенты.doc

2. Откройте найденный документ и сохраните в свою папку.

3. Выделите всю таблицу, щелкнув на маркере в верхнем левом углу таблицы и, скопируйте ее в новый документ Word. Для копирования таблицы воспользуйтесь клавишами Ctrl + C или кнопкой Копировать вкладки Главная или соответствующей командой контекстного меню. Для создания документа – клавишами Ctrl + N или командой Создать вкладки Файл.

4. Сохраните новый документ в свою папку с именем Таблица_Клиенты.doc.

5. Выделите таблицу в сохраненном документе и, воспользовавшись командами появившихся вкладок Конструктор и Макет для работы с таблицами, задайте внешние и внутренние границы (все границы) таблицы. Для первой строки таблицы задайте заливку.

6. Перед столбцом с фамилиями вставьте новый столбец (Макет/Вставить слева). В строку заголовка введите текст № п/п.

7. Выделите весь первый столбец одним из способов: с помощью команды Работа с таблицами/Макет/Выделить/Выделить столбец или щелкнув на верхней границе столбца и задайте для него нумерацию 1.2.3. Для ячейки с №п/п нумерацию отмените.

8. Справа от столбца с № телефона вставьте еще один столбец. В строку заголовка введите текст Организация.

9. Задайте для столбца 1 ширину 1 см (Работа с таблицами/Макет/ Свойства/Столбец/Ширина), для столбца 2 - ширину 4 см (кнопка Следующий столбец), для столбцов 3 и 4 - ширину 3 см, а для столбца 5 -ширину 4 см.

10. В 1-ю пустую ячейку столбца Организация введите текст ООО Темп.

11. Скопируйте это название организации и вставьте его сразу в 14 последующих ячеек (до 16 клиента).

12. Для 16-го клиента введите название организации ЗАО Омега и также скопируйте это название до 30-го клиента.

13. Аналогично введите название ООО Дельта до 50-го клиента и название ООО Спектр всем оставшимся клиентам.

14. Выполните сортировку данных в таблице (Работа с таблицами/Макет/ Данные/Сортировка) сначала по №п/п, затем по фамилии и затем по организации.

15. Для того чтобы строка заголовков отображалась на всех страницах, задайте команду повторения заголовков (Данные/Повторить строки заголовков).

16. Для строки заголовков установите заливку оливкового цвета, 60% (Работа с таблицами/Конструктор/Заливка).

17. В конец таблицы добавьте еще один столбец с названием Кол-во сделок и установите для него ширину столбца 2 см [3].

18. Заполните столбец Кол-во сделок произвольными данными, перемещаясь между клетками с помощью стрелки â. Можете воспользоваться копированием данных сразу в несколько ячеек.

19. Вставьте в конец таблицы еще одну строку. Для ячейки с №п/п отмените нумерацию.

20.  Объедините первые четыре ячейки последней строки (Работа с таблицами/Макет/Объединить ячейки). Задайте для объединенной ячейки формат выравнивание по центру по левому краю с помощью соответствующей кнопки на вкладке Макет и введите текст Итого сделок.

21. В последней ячейке итоговой строки, используя встроенную функцию суммирования SUM(ABOVE) (Работа с таблицами/Макет/Данные/ Формула) посчитайте общее количество сделок.

22. Сохраните документ для дальнейшего использования в качестве источника данных для рассылки приглашений на выставку.

23. Создайте новый документ и введите, начиная с 3-го абзаца следующий текст:

24. Сохраните документ в свою папку с именем Приглашение.

25. Установите для 1-го пустого абзаца документа формат выравнивание по левому краю, отступ слева 9 см.

26. На вкладке Рассылки выберите команду Начать слияние/Письма, а затем Выбрать получателей/Использовать существующий список.

27. В открывшемся окне откройте свою папку и выберите файл Таблица_Клиенты.doc.

28. Щелкните на кнопке Вставить поле слияния и выберите из предложенного списка полей сначала поле «Организация», затем «Фамилия» и «Имя». Поля «Фамилия» и «Имя» расположите через пробел в отдельном абзаце.

29. В конце абзаца Уважаемый(ая) через пробел вставьте поле «Имя».

30. Для отправки приглашений выберите только клиентов из ООО Темп. Для этого воспользуйтесь командой Изменить список получателей и в открывшемся окне в поле Организация из выпадающего списка выберите ООО Темп и нажмите ОК.

31. Для завершения слияния двух документов нажмите кнопку Найти и объединить и выберите команду Изменить отдельные документы…. В открывшемся окне Составные новые документы установите переключатель все и нажмите ОК.

32. В результате слияния будет создан новый составной документ из 15 страниц с приглашениями клиентам из ООО Темп.

33. Сохраните данный документ с именем Письма_Темп в свою папку.

34. Оформите документ с Приглашением заливкой, рисунками или измените для него Тему.

35. Выполните слияние этого документа со списком получателей, работающих в организации ЗАО Омега.

36. Сохраните данный документ с именем Письма_Омега в свою папку.

⇐ Предыдущая6789101112131415Следующая ⇒

Поделиться: