![]() |
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Поиск документов в информационной базе КонсультантПлюс и сохранение их в Word. Создание структурированного документа; работа со списками; создание макросов
Упражнение 10 1. Найдите в информационной базе СПС «КонсультантПлюс» договор аренды нежилого помещения (целевое использование помещения, без права субаренды). Для этого, загрузите программу КонсультантПлюс и в строке быстрого поиска введите текст запроса: договор аренды нежилого помещения целевое использование. 2. Из предложенного списка документов выберите нужный документ, откройте его и, используя кнопку 3. Сохраните документ в свою папку. 4. Преобразуйте данный договор в структурированный документ. В режиме структуры документа (Вид/Структура) перейдите в абзац с названием первого пункта договора (Общие положения) и с помощью кнопки 5. Для абзацев с названиями остальных пунктов договора также повысьте уровень до заголовка1[1]. 6. С помощью кнопки 7. Чтобы при перемещении заголовков автоматически менялась нумерация абзацев, измените формат данных абзацев на нумерованный список. Для этого, для каждого абзаца в отдельности[2] задайте автоматическую нумерацию (вкладка Главная, кнопка Нумерация или команда Нумерация контекстного меню). 8. Вернитесь на вкладку Структура. Пункт 6 договора «Порядок разрешения споров» переместите на 8-ю позицию. 9. Разверните данный пункт договора одним из способов: щелкнув дважды слева от его названия на кнопке 10. Сверните выделенный элемент структуры, нажав кнопку 11. Закройте режим структуры. 12. Задайте автоматическую нумерацию абзацам внутри каждого пункта договора. Для этого выделите пп. 1.1-1.3 и нажмите кнопку Многоуровневый список 13. .Установите курсор в абзац с п. 1.3.1. и аналогичным образом задайте ему формат многоуровневого списка. Чтобы список продолжал последовательную нумерацию выберите в контекстном меню команду Продолжить нумерацию. 14. Аналогично п.12 данного Упражнения измените формат абзацев пп.1.4-1.6. 15. Сохраните измененный документ. 16. В конец документа вставьте разрыв страницы (Вставка/Разрыв страницы или Ctrl+Enter). 17. На новой странице в новом абзаце введите текст Приложение № 1. 18. Создайте макрос для установки форматов этому абзацу. Выделите текст Приложение №1 и выберите команду Вид/Макросы/Запись макроса… В открывшемся окне Запись макроса нажмите кнопку 19. Установите форматы: полужирный, размер шрифта 16, выравнивание по правому краю. 20. Завершите запись макроса, выбрав команду Вид/Макросы/Остановить запись. 21. На диске common найдите файл Поэтажный план.doc, откройте его и выделив все содержимое этого файла скопируйте (Ctrl+C) в файл Договор ниже абзаца Приложение № 1 (Ctrl+V). 22. В конец документа вставьте разрыв страницы. Установите курсор в пустой абзац новой страницы. 23. Найдите в информационной базе СПС «КонсультантПлюс» Акт приема-передачи нежилого помещения (приложение к договору аренды нежилого помещения). Используя кнопку 24. К абзацу с текстом Приложение № 2 примените макрос, назначенный клавишам Alt+Z. 25. Сохраните измененный документ. Задание для самостоятельной работы: 1. На диске common найдите файл Рабочая программа дисциплины Поиск и обработка.doc 2. Откройте документ и выполните следующие действия: · Установите формат нумерованный список абзацам 1-го уровня. · Установите формат маркированный список абзацам, в которых перечисляются задачи дисциплины; возможные этапы дальнейшего использования полученных знаний, умений и навыков; компетенции, а также что студент должен знать, уметь и чем владеть в результате освоения содержания дисциплины. 8.3 Работа с таблицами. Создание составных документов Упражнение 1 1 1. Найдите на диске common файл Таблица_Клиенты.doc 2. Откройте найденный документ и сохраните в свою папку. 3. Выделите всю таблицу, щелкнув на маркере 4. Сохраните новый документ в свою папку с именем Таблица_Клиенты.doc. 5. Выделите таблицу в сохраненном документе и, воспользовавшись командами появившихся вкладок Конструктор и Макет для работы с таблицами, задайте внешние и внутренние границы (все границы) таблицы. Для первой строки таблицы задайте заливку. 6. Перед столбцом с фамилиями вставьте новый столбец (Макет/Вставить слева). В строку заголовка введите текст № п/п. 7. Выделите весь первый столбец одним из способов: с помощью команды Работа с таблицами/Макет/Выделить/Выделить столбец или щелкнув на верхней границе столбца и задайте для него нумерацию 1.2.3. Для ячейки с №п/п нумерацию отмените. 8. Справа от столбца с № телефона вставьте еще один столбец. В строку заголовка введите текст Организация. 9. Задайте для столбца 1 ширину 1 см (Работа с таблицами/Макет/ Свойства/Столбец/Ширина), для столбца 2 - ширину 4 см (кнопка Следующий столбец), для столбцов 3 и 4 - ширину 3 см, а для столбца 5 -ширину 4 см. 10. В 1-ю пустую ячейку столбца Организация введите текст ООО Темп. 11. Скопируйте это название организации и вставьте его сразу в 14 последующих ячеек (до 16 клиента). 12. Для 16-го клиента введите название организации ЗАО Омега и также скопируйте это название до 30-го клиента. 13. Аналогично введите название ООО Дельта до 50-го клиента и название ООО Спектр всем оставшимся клиентам. 14. Выполните сортировку данных в таблице (Работа с таблицами/Макет/ Данные/Сортировка) сначала по №п/п, затем по фамилии и затем по организации. 15. Для того чтобы строка заголовков отображалась на всех страницах, задайте команду повторения заголовков (Данные/Повторить строки заголовков). 16. Для строки заголовков установите заливку оливкового цвета, 60% (Работа с таблицами/Конструктор/Заливка). 17. В конец таблицы добавьте еще один столбец с названием Кол-во сделок и установите для него ширину столбца 2 см [3]. 18. Заполните столбец Кол-во сделок произвольными данными, перемещаясь между клетками с помощью стрелки â. Можете воспользоваться копированием данных сразу в несколько ячеек. 19. Вставьте в конец таблицы еще одну строку. Для ячейки с №п/п отмените нумерацию. 20. Объедините первые четыре ячейки последней строки (Работа с таблицами/Макет/Объединить ячейки). Задайте для объединенной ячейки формат выравнивание по центру по левому краю с помощью соответствующей кнопки на вкладке Макет и введите текст Итого сделок. 21. В последней ячейке итоговой строки, используя встроенную функцию суммирования SUM(ABOVE) (Работа с таблицами/Макет/Данные/ Формула) посчитайте общее количество сделок. 22. Сохраните документ для дальнейшего использования в качестве источника данных для рассылки приглашений на выставку. 23. Создайте новый документ и введите, начиная с 3-го абзаца следующий текст: 24. Сохраните документ в свою папку с именем Приглашение. 25. Установите для 1-го пустого абзаца документа формат выравнивание по левому краю, отступ слева 9 см. 26. На вкладке Рассылки выберите команду Начать слияние/Письма, а затем Выбрать получателей/Использовать существующий список. 27. В открывшемся окне откройте свою папку и выберите файл Таблица_Клиенты.doc. 28. Щелкните на кнопке Вставить поле слияния и выберите из предложенного списка полей сначала поле «Организация», затем «Фамилия» и «Имя». Поля «Фамилия» и «Имя» расположите через пробел в отдельном абзаце. 29. В конце абзаца Уважаемый(ая) через пробел вставьте поле «Имя». 30. Для отправки приглашений выберите только клиентов из ООО Темп. Для этого воспользуйтесь командой Изменить список получателей и в открывшемся окне в поле Организация из выпадающего списка выберите ООО Темп и нажмите ОК. 31. Для завершения слияния двух документов нажмите кнопку Найти и объединить и выберите команду Изменить отдельные документы…. В открывшемся окне Составные новые документы установите переключатель все и нажмите ОК. 32. В результате слияния будет создан новый составной документ из 15 страниц с приглашениями клиентам из ООО Темп. 33. Сохраните данный документ с именем Письма_Темп в свою папку. 34. Оформите документ с Приглашением заливкой, рисунками или измените для него Тему. 35. Выполните слияние этого документа со списком получателей, работающих в организации ЗАО Омега. 36. Сохраните данный документ с именем Письма_Омега в свою папку. |
Последнее изменение этой страницы: 2019-06-20; Просмотров: 305; Нарушение авторского права страницы