Лабораторная работа по обработке текстовых документов

1. Найдите на диске common файл Долгосрочный финансовый план на период до 2023 года. doc и скопируйте в свою папку.

2. Оформите данный документ, в соответствии с требованиями, описанными в Упражнениях 9-12:

· всем абзацам с заголовками установите формат Заголовок с автоматической нумерацией;

· вставьте автоматическую нумерацию страниц;

· всем таблицам и диаграммам задайте названия объектов с автоматической нумерацией;

· для многостраничных таблиц установите соответствующие заголовки;

· для всех нумерованных списков задайте автоматическую нумерацию;

· все маркированные списки оформите одинаковым форматом, предусмотрев для этого создание макроса;

· используя автоматическую замену символов, удалите все последовательности в два и более пробела, заменив их на один пробел;

· создайте титульную страницу, задав для нее тему оформления;

· на 2-й странице вставьте автоматически созданное оглавление и список иллюстраций.

Технология обработки и анализа табличных документов

Основные приемы работы с таблицей. Вычисления в таблице

Ввод формул в ячейку начинается со знака равенства (=), затем вводятся адреса ячеек, участвующих в вычислении, кликом мыши по ним.

Написание формул должно строго соответствовать правилам задания формул программы Excel. При написании формул используют такие элементы как ссылки и функции:

Ссылки.

Относительная ссылка используется в формуле для указания адреса ячейки, вычисляемой в относительной системе координат с началом в текущей ячейке. Относительные ссылки имеют вид: А1, В1 и т.д.

Абсолютные ссылки используются в формуле для указания адреса ячейки, вычисляемого в абсолютной системе координат и не зависящего от текущей ячейки. Абсолютные ссылки имеют вид: $А$1, $В$1 и т.д.

Смешанные ссылки - ссылки, в которых адрес по столбцу будет относительный, а по строке – абсолютный (C$3) и наоборот ($C3).

Упражнение 1 3

1. Запустите программу Excel 2010. Откройте файл Заказы.xlsx.

2. Посмотрите содержимое ячеек полей: Количество, Цена и Сумма заказа (число, логическая функция Если, формула). (Рис. 12)

Рис. 12. . Фрагмент таблицы «Заказы»

3. Чтобы выделить всю таблицу, выделите ячейку A2, прижмите клавиши клавиатуры Ctrl и Shift и, не отпуская их, нажимая на стрелки управления курсором вправо, вниз, выделите таблицу. Убедитесь, что в таблице 170 строк (записей). Снять выделение таблицы, щелкнув справа от таблицы.

4. Чтобы выделить один столбец таблицы, нужно выделить ячейку с заголовком столбца, прижать клавиши клавиатуры Ctrl и Shift и, не отпуская их, нажимая на стрелку управления курсором вниз, выделить столбец. Выделите столбец «Изделие» Снять выделение столбца.

5. Чтобы выделить несмежные области таблицы, нужно выделить первый диапазон, прижать клавишу клавиатуры Ctrl и, не отпуская ее, нажимая на стрелки управления курсором вправо, вниз, выделить другую часть таблицы. Выделите столбцы «Дата», «Сумма заказа», «Транспорт». Снять выделение.

6. Выделите диапазон A1:H8. Скопируйте его в буфер обмена, перейдите на Лист 2, выделите ячейку A1, вставьте диапазон, используя контекстное меню: ВСТАВИТЬ.

7. Посмотрите содержимое ячеек полей: Количество, Цена и Сумма заказа, убедитесь, что формулы сохранились.

8. В ячейки I2 и J2 введите заголовки новых столбцов таблицы «Скидка» и «Сумма заказа со скидкой» соответственно.

9. Выделите ячейки столбца «Скидка» и выберите для них формат процентный из раскрывающегося списка Главная /Числа. Обратите внимание на другие форматы данных в раскрывшемся списке форматов.

10. Заполните ячейки столбца «Скидка» данными: 3%, 5%, 0, 10%, 3%, 5%. (Рис. 13)

Рис. 13. Фрагмент таблицы «Заказы»

11.  Для ячейки J2 выберите формат, щелкнув по кнопке Главная /Выравнивание /Переносить по словам. Обратите внимание на другие виды выравнивания в раскрывшемся диалоговом окне.

12. Выделите ячейку J3, в строке формул введите формулу: =G3*(1-I3). Скопируйте эту формулу на все ячейки столбца «Сумма заказа со скидкой». Проследите, как изменяется формула при переходе из ячейки в ячейку. Обратите внимание, что при копировании формулы по строкам, меняется номер строки в адресах ячеек формулы.

13. Чтобы значения в ячейках столбца «Сумма заказа со скидкой» имели тот же формат, что и в ячейках столбца «Сумма заказа», нужно воспользоваться командой Главная /Буфер обмена /Формат по образцу  или выбрать нужный формат из раскрывающегося списка Главная /Числа.

14. Выделите ячейку J9 и введите в нее итоговое значение по полю «Сумма заказа со скидкой», воспользовавшись командой Главная /Редактирование /Автосумма.

15. В ячейку I9 введите текст: Итого.

16. В ячейку K2 введите заголовок следующего столбца таблицы − Процент от общей суммы.

17. Выделите ячейку K3 и в строке формул введите формулу: =J3/$J$9. Обратите внимание, что знаменатель формулы задан абсолютным адресом. Скопируйте формулу во все ячейки столбца «Процент от общей суммы». Проследите, как меняется запись формулы в ячейках этого столбца. Обратите внимание, что меняется только адрес числителя в формуле, а адрес знаменателя остается постоянным.

18. Для ячеек столбца «Процент от общей суммы» задайте процентный формат. (Рис. 14)

19. Рис. 14 Результаты вычислений

 

 

Оформление таблицы. Построение диаграмм

Стиль ячейки выбирается в раскрывающемся списке Главная /Стили /Стили ячеек. Этот список представлен в виде коллекции, поддерживает режим «живой» визуализации, обеспечивая удобство выбора среди множества вариантов. Допускается создание собственных стилей.

Щелчком по кнопке Форматировать как таблицу открывается коллекция стилей форматирования таблиц из выделенного диапазона ячеек. В этой группе есть кнопка Условное форматирование. Режим Условное форматирование предназначен для удобства визуального сравнения множества значений, так как в этом режиме вид ячейки зависит от ее содержимого.

Чтобы проследить закономерности и наглядно рассмотреть непрерывный поток цифр, удобно использовать графики и диаграммы. С их помощью можно показать изменения величин во времени или определить, какая доля целого приходится на отдельные его части. В готовые диаграммы можно вносить исправления, переупорядочивать данные, добавлять ранее неучтенные. При изменении данных в рабочей таблице, диаграммы изменяются автоматически.

Для создания диаграммы на рабочем листе, нужно выделить данные, включая наименования столбцов и строк, которые будут в ней использованы, перейти к группе Вставка /Диаграммы и выбрать подходящий тип диаграммы. Тип создаваемой диаграммы зависит от характера выделенных данных. Обычно диаграммы Гистограмма и Линейчатая применяют для демонстрации соотношения данных между столбцами, График – динамики развития процессов, Круговая – составных частей целого и т.д.

Упражнение 1 4

1. Выделите ячейку A1 и в строке формул измените название таблицы на: «Заказы со скидкой».

2. Выделите всю таблицу и выполните внутреннее и внешнее обрамление таблицы линиями разной ширины. Для этого выберите в правой части группы Главная /Шрифт небольшую кнопку, которая служит для вызова диалогового окна с дополнительными инструментами, не представленными на ленте. Обратите внимание на другие виды обрамления в раскрывшемся диалоговом окне. Выделите строку с заголовками столбцов и примените к ним различные виды форматирования: шрифт (размер, цвет, заливка и др.), выравнивание.

3. Переименуйте Лист 2 рабочей книги: − «Вычисления в таблице».

4. Сохраните документ на доступном диске с возможностью дальнейшей Выделите в таблице «Заказы со скидкой» три столбца значений с заголовками: «Код заказчика», «Сумма заказа», «Сумма заказа со скидкой». Постройте гистограмму на основе выделенных данных.

5. Щелкните по кнопке Вставка /Диаграммы /Гистограмма, появится меню кнопки, содержащее образцы оформления гистограммы. Выберите первый образец, гистограмма готова.

6. Переместите ее ниже таблицы. Обратите внимание, что при выделении гистограммы на ленте автоматически открывается вкладка Конструктор, которая содержит группы инструментов для редактирования гистограммы. Вкладка Макет содержит большой набор инструментов для ручной компоновки графических и текстовых элементов диаграммы. Вы сами можете поэкспериментировать с этими инструментами.

7. Добавьте в диаграмму название «Стоимость заказов», используя кнопку Макет /Название диаграммы. (Рис. 15)

Рис. 15 Диаграмма «Стоимость заказов»

Задание 1 для самостоятельной работы

1. Самостоятельно постройте круговую диаграмму по столбцам: «Код заказчика» и «Процент от общей суммы».

2. Используя вкладки Конструктор, Макет, Формат примените к диаграмме вид объемный и разрезанный по секторам, с подписями, легендой. Разверните диаграмму наименьшим сектором на передний план. (Рис. 16)

Рис. 16 Диаграмма «Процент от общей суммы»

⇐ Предыдущая891011121314151617Следующая ⇒

Поделиться: