Руководитель отдела рекламы

Функция: Руководит продажей рекламной площади в журнале и газете «Российская торговля»

1.Отвечает за реализацию целей и задач в отношении продажи рекламной площади.

2.Готовит план продажи рекламной площади. Представляет проект генеральному директору и главному редактору.

3.Подготавливает утвержденный бюджет рекламы в соответствии с финансовым планом Издательского дома и отвечает за его эффективное выполнение.

4.Собирает и разрабатывает документацию для анализа продажи рекламы. Представляет анализ генеральному директору.

5.Следит за тем, чтобы все имеющиеся рекламодатели обслуживались надлежащим образом. Ведет постоянный поиск новых рекламодателей.

6.Следит за тем, чтобы заказы на рекламу принимались централизованно и регистрировались должным образом, а рекламные объявления публиковались в соответствии с заказами, планами конкретных номеров и графиком технического производства.

7.Следит за координацией действий отдела рекламы, отдела выпуска и дизайнеров, касающихся изготовления и публикации рекламных объявлений по полученным им заказам.

8.Передает выпускающим редакторам и дизайнеру-верстальщику полную документацию на рекламные полосы (отредактированные тексты рекламных объявлений и проект макета соответствующей полосы). Заверяет правильность окончательного варианта макета рекламной полосы собственной подписью на пробной распечатке.

9.Оперативно реагирует на запросы клиентов касательно размещения рекламы. В случае поступления претензий принимает меры, чтобы клиент остался удовлетворен услугами компании.

10. Следит за тем, чтобы бухгалтерии оказывалось содействие в выявлении, учете и погашении клиентами просроченной дебиторской задолженности за рекламу.

11. Уведомляет генерального директора и главного редактора о готовящихся к публикации рекламных объявлениях, которые могут противоречить законодательству или как-то иначе нанести ущерб интересам компании.

12. Уведомляет главного редактора о потенциальных противоречиях между содержанием готовящихся к публикации рекламных объявлений и редакционными материалами.

13. Отвечает за приемлемое размещение рекламных объявлений конкурирующих друг с другом рекламодателей.

14. В тесном сотрудничестве с редакторами журнала и газеты и старшим дизайнером координирует работу отдела рекламы.

15. Отвечает за наличие под каждым опубликованным рекламным объявлением, за исключением полнополосной имиджевой рекламы, регистрационного номера, под которым оно значится в центральном регистрационном журнале рекламных объявлений.

16. Следит, чтобы велся постоянный и подробный учет публикуемых рекламных объявлений.

17. Отвечает за своевременное выставление правильных по содержанию и по форме счетов-фактур за опубликованные рекламные объявления и передачу их для рассылки офис-менеджеру.

18. Ведет надлежащим образом упорядоченный учет договоров с рекламодателями и документов о выполнении их условий сторонами.

19. Руководит деятельностью рекламного отдела.

20. Действует как самостоятельно, так и под руководством, в соответствии с общими принципами и директивами. Подотчетен генеральному директору.

Инструкция 2

Менеджер по рекламе

Функция: Организует оперативные и административные контакты с рекламодателями.

1. Отвечает за выполнение поставленных перед ним задач по продаже рекламы.

2. Оперативно отвечает на запросы клиентов касательно размещения рекламы. Представляет клиентам прайс-лист рекламных услуг и другие необходимые информативные материалы. В случае поступления претензий принимает меры, чтобы клиент остался удовлетворен услугами Издательского дома.

3. Ведет поиск заказов на размещение рекламы в журнале и газете «Российская торговля». Следит за тем, чтобы рекламные объявления публиковались в соответствии с заказом клиента и графиком технического производства журнала и газеты.

4. Постоянно находится в контакте с рекламодателями и ведет поиск потенциальных рекламодателей. Ведет и пополняет базу данных рекламодателей с их делением, например, по территориальным зонам, отраслям и т.п.

5. Тесно сотрудничает с работниками редакции, в частности, с ответственными редакторами редакционных полос специальных приложений и блоков по вопросам, касающимся размещения рекламных объявлений в этих приложениях и блоках.

6. Ведет учет поступающих заказов и опубликованных рекламных объявлений и пополняет информацию после выхода каждого номера журнала и газеты  «Российская торговля», включая:

а) обсчет опубликованных рекламных объявлений, в том числе размер и стоимость отдельных объявлений, а также общей рекламной площади номера;

б) базу данных рекламодателей с номерами их контактных телефонов, факсов и адресами электронной почты;

в) информацию о контактных лицах, включая владельцев, руководителей и других соответствующих работников важных клиентов, таких как рекламные агентства и рекламодатели, заключившие контракты.

7. Готовит документацию (отредактированные тексты рекламных объявлений и их графический дизайн) для подготовки рекламных полос и размещения рекламных объявлений на редакционных полосах. Предоставляет документацию руководителю отдела по рекламе.

8. Поручает авторам рекламных текстов написать заказанные рекламодателями статьи.

9. Следит за тем, чтобы текст сверстанного рекламного объявления соответствовал тексту заказа. В спорных случаях консультируется с рекламодателем.

10. Организует оперативные контакты с типографией и другими поставщиками, связанные с производством и вложением рекламных вкладок.

11. Принимает наличные платежи по предоплате за публикацию рекламных объявлений. Регистрирует получаемые суммы в кассовой книге. Два раза в месяц сдает наличную выручку в бухгалтерию, где полученная сумма регистрируется в главной кассовой книге.

12. По запросам сотрудников бухгалтерии оказывает эффективную помощь в выявлении, учете и погашении клиентами просроченной дебиторской задолженности за рекламу.

13. Действует под руководством, в соответствии с общими принципами и директивами. Подотчетен руководителю отдела по рекламе.

 

⇐ Предыдущая12345Следующая ⇒

Поделиться: