Состояние учета труда и заработной платы в ООО «Газовик» Пестречинского района РТ

 

Основная задача организации зарплаты состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от его коллектива и качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого. Организация оплаты труда предполагает:

* определение форм и систем оплаты труда работников предприятия;

* разработку критериев и определение размеров доплат за отдельные достижения работников и специалистов предприятия;

* разработку системы должностных окладов служащих и специалистов;

* обоснование показателей и системы премирования сотрудников.

Будучи основным источником дохода трудящихся заработная плата является формой вознаграждения за труд и формой материального стимулирования их труда. Поэтому правильная организация заработной платы непосредственно влияет на темпы роста производительности труда, стимулирует повышение квалификации трудящихся. Организация не может удержать рабочую силу, если она не выплачивает вознаграждения по конкурентоспособным ставкам и не имеет шкалы оплаты, стимулирующей людей к работе. Для того, чтобы обеспечить стабильный рост производительности, руководство должно четко связать заработную плату, продвижение по службе с показателями производительности труда, выпуском продукции. Следует помнить, что оплата труда работников производится в первоочередном порядке по отношению к другим платежам предприятия после уплаты налогов.

ООО «Газовик» осуществлена компьютеризация бухгалтерского учета основных операций при использовании бухгалтерской программы «1С: Зарплата и кадры». Поэтому весь первичный учет по начислению и удержанию заработной платы ведется автоматизированным способом. Одним из минусов здесь является то, что в структурных подразделениях ООО «Газовик» весь первичный учет по начислению и удержанию заработной платы ведется неавтоматизированным способом.

Для расчета заработной платы в программе «1С: Зарплата и кадры» важно соблюдать определенную последовательность по отражению в информационной базе всех необходимых для расчета данных.

Все вводимые в программу данные можно разделить на начальные (исходные) данные и текущие данные.

Начальные данные описывают состояние расчетов до начала эксплуатации системы. Как правило, программу начинают использовать не с начала деятельности организации и не с начала текущего года, а с первого числа какого-либо текущего месяца. Таким образом, к моменту перехода на компьютерный учет расчеты по оплате труда уже имеют определенную историю с начала года, которую и нужно ввести.

При дальнейшей работе с программой используются текущие данные, т.е. учет ведется в реальном масштабе времени. При этом последовательность действий пользователя по расчету заработной платы повторяется из месяца в месяц.

Основанием для приема на работу в ООО «Газовик» является приказ (распоряжение) руководителя предприятия. Приказ (распоряжение) о приеме на работу – составляется на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров или лицом, ответственным за прием работников. Приказ (распоряжение) о приеме на работу вводится посредством экранной формы, содержащей несколько закладок, группирующих различные сведения о сотруднике. Здесь указывается Ф.И.О. принятого на работу, определяется табельный номер, выбирается расчетная группа, подразделение, должность, категория работника. Далее указывается характер работы, дата приема, номер приказа и дата приказа. Здесь же выбирается форма оплаты, разряд и оклад.

Система оплаты труда на предприятии организована в соответствии со структурой предприятия. Имеется твердое штатное расписание, утвержденное директором предприятия. Оно является основанием для приема на работу. В соответствии с ним и твердыми окладами или тарифами производится учет и начисление основному числу работников организации.

В ООО «Газовик» присутствуют следующие системы оплаты труда:

1. Сдельно-премиальная оплата труда;

2. Повременно-премиальная система.

Система оплаты труда работников растениеводства и животноводства сдельно-премиальная. При сдельно-премиальной системе рабочий сверх заработка по прямым сдельным расценкам дополнительно получает премию за определенные количественные и качественные показатели.

Премирование в организации осуществляется на основе следующих показателей:

- повышение производительности труда и увеличение объема производства, в частности, выполнение и перевыполнение производственных заданий, технически обоснованных норм выработки, снижение нормированной трудоемкости;

- повышение качества продукции и улучшение качественных показателей работы, например, повышение сортности продукции, бездефектное изготовление и сдача ее с первого предъявления, недопущение брака, соблюдение стандартов и технических условий и т.д.;

- экономия сырья, материалов, инструмента и других материальных ценностей.

При повременно-премиальной системе оплаты труда начисляют заработную плату руководителю предприятия, специалистам и служащим организации.

При повременно-премиальной системе оплаты труда работник сверх заработка по тарифной ставке (окладу) за фактически отработанное время дополнительно получает премию за достижение определенных количественных и качественных показателей.

Далее в закладке «Налоги на доходы» – «Вычеты по налогу» вводим два вида вычета: 400 руб. на налогоплательщика и 300 руб. на каждого ребенка (здесь же указываем количество детей).

После этого приказ визируется в соответствующей службе с целью подтверждения оклада и его соответствия штатному расписанию и подписывается руководителем организации. С приказом знакомят вновь принятого работника под его расписку.

В закладке «Кадровые данные» на каждого работника организации заполняется личная карточка, в которой содержатся общие сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, образование, сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске, аттестации и дополнительные сведения.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска – применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов. Содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний.

Право трудящихся на отпуск закреплено статьей 37 Конституции РФ «Каждый работник имеет право на отдых. Работающему по трудовому договору гарантируется оплачиваемый ежегодный отпуск».

В соответствии со ст. 115 ТК РФ минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть меньше указанной выше продолжительности ни в коем случае, т.е. независимо от того, является работник совместителем или работает на условиях неполного рабочего времени.

К ежегодному отпуску выплачивается разовое пособие на оздоровление в размере одного месячного должностного оклада, при наличии средств на предприятии, а также оплачиваются дополнительные отпуска, предоставляемые сверх установленных законодательством 24 рабочих дней при наличии средств:

- в связи со свадьбой работника – 3 дня;

- в связи со смертью родственников – 3 дня;

- в связи с рождением ребенка – 1 день;

- в других случаях по договоренности между работником и директором.

При прекращении трудового договора (контракта) работникам выплачивается выходное пособие в размере не менее недельного среднего заработка.

Оформляется приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора подписанного директором предприятия, в котором указывается причина, основание и дата увольнения.

По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются: табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы. Необходимо отметить, что табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Начисление по сдельным расценкам за конкретно выполненный объем работ выполняется в наряде. Наряды обычно выписываются до начала работы и служат заданием с указанием одного или нескольких исполнителей.

Для начисления заработной платы в типовой конфигурации предназначен документ «Начисление зарплаты». Обращение к документу производится через меню «Документы – Зарплата – Начисление зарплаты». На экран выдается форма диалога для ввода исходных данных. Форма диалога документа имеет две закладки: «Ведомость» и «Ставки налогов».

Начисление зарплаты выполняется за месяц, который соответствует дате документа.

Реквизит «Подразделение» определяет подразделение, сотрудникам которого будет начислена заработная плата. Если этот реквизит не задан, то документ составляется по всем работникам предприятия.

Форма документа имеет дополнительный элемент управления – кнопку «Заполнить». По нажатию этой кнопки табличная часть документа автоматически заполняется данными о сотрудниках данного подразделения (или всего предприятия) на основании данных справочника «Сотрудники». В графе «Начислено» проставляется сумма месячного оклада, определяется в справочнике.

Данный документ рассчитывает для каждого сотрудника величину заработной платы (от оклада), сумму подоходного налога и суммы взносов по единому социальному налогу.

Соответственно для каждого сотрудника формируется по пять проводок (см. ниже).

Запись о введенном документе, помимо журнала операций регистрируется в специализированном журнале «Учет заработной платы». Документ в результате проведения сформировал операцию, которой соответствуют следующие проводки:

 

 

Сумма	Дебет	Кредит
Сумма начисленной заработной платы	20 (25, 26)	70
Сумма налога на доходы	70	68.1
Сумма ЕСН в части ФСС	20 (25, 26)	69.1
Сумма ЕСН в части ПФР	20 (25, 26)	69.2
Сумма ЕСН в части ФОМС	20 (25, 26)	69.3
Сумма ЕСН в части ТОМС	20 (25, 26)	69.3

 

Журнал «Учет заработной платы» содержит записи о документах «Начисление зарплаты» и «Выплата зарплаты». Она содержит дополнительные элементы управления, которые позволяют формировать расчетные и платежные ведомости, а также расчетные листки по начислению заработной платы.

Расчетные листки и ведомости формируются для всех сотрудников, которые указаны в выбранном документе.

Расчетные ведомости и расчетные листки формируются, если в журнале выбран документ «Начисление зарплаты».

Результаты расчета заработной платы показывают в расчетной ведомости по форме №Т-51. Для того чтобы составить расчетную ведомость, нужно в меню «Отчеты» выбрать пункт «Расчетная ведомость».

Расчетную ведомость можно составить по организации в целом (по всем работникам), по конкретному подразделению или по группе работников. Работников в расчетной ведомости можно упорядочить по табельным номерам или в алфавитном порядке, а для каждого подразделения составить свою расчетную ведомость. Необходимые критерии отбора и сортировки следует указать в соответствующих реквизитах экранной формы редактирования.

Отчет «Расчетная ведомость» содержит данные по начислению заработной платы сотрудникам, сведения о налоге на доходы физических лиц, а также сведения о расчете всех социальных отчислений, включаемых в единый социальный налог.

Для сверки расчетов по заработной плате применяются расчетные листы. В расчетных листах указываются: виды выплат, количество проработанного времени (либо выпущенной продукции), суммы, начисленные за работу, суммы удержаний из заработной платы по их видам, суммы, причитающиеся к выдаче работнику.

Расчетные листы составляют с помощью отчета «Расчетные листки». Расчетные листы можно сформировать за любой расчетный месяц по конкретному работнику, для всех работников организации, по работникам конкретного подразделения или работников, описание которых помещено в справочнике «Сотрудники» в отдельную папку.

Для учета выплат заработной платы через кассу организации применяется платежная ведомость по форме №Т-53. по платежной ведомости производят и межрасчетные выплаты (выплаты материальной помощи, пособий по временной нетрудоспособности, единовременных премий и т.д.)

С платежной ведомостью работают дважды. Сначала ее выписывают и передают в кассу для выплаты по ней указанных денежных сумм. Затем, по истечении установленных сроков, ведомость «закрывают» на сумму выданных по ведомости денег. Неполученные суммы депонируют.

Заполнение табличной части документа производится автоматически после выбора подразделения по нажатию кнопки «Заполнить». Табличная часть заполняется строками с Ф.И.О. сотрудников, которым начислена, но еще не выплачена зарплата. Фамилии сотрудников выбираются из справочника «Сотрудники», а сумма «К выдаче» определяется текущим остатком счета 70 по данному сотруднику.

По нажатию кнопки «Печать» формируется печатная форма документа «Платежная ведомость».

Ведомость передается кассиру, а документ записывается в компьютерную бухгалтерию без проведения. После выплаты заработной платы, ведомость закрывается и передается в бухгалтерию. Бухгалтер обращается к документу, вносит в него коррективы в соответствии с условиями задачи.

Если заработная плата не получена в установленные сроки, то в платежной ведомости против Ф.И.0. работника специальным штампом или от руки делается отметка «депонировано», а не выданные суммы называются депонентскими.

На лицевой стороне платежной ведомости кассир делает запись о ее закрытии. При этом указываютсясуммы, выданной наличными и депонированной заработной платы.

На депонентские суммы составляется реестр не выданной заработной платы.

Вся, не выданная в указанные сроки заработная плата, подлежит возврату на расчетный счет предприятия.При этом в объявлении на взнос наличными указывается, что это депонированные суммы. Эти суммы банк не может направлятьна погашение задолженности предприятия или на прочие выплаты, и обязан выдать их по первому требованию предприятия.

Наиболее общие итоги по начислению заработной плате и отчислениям в социальные фонды по всему предприятию можно получить в оборотно-сальдовой ведомости.

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда. По кредиту счета 70 – начисление заработной платы, по дебиту счета 70 отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсии и т.п. Кредитовый оборот по счету 70 показывает сумму начисленной заработной платы всем сотрудникам предприятия за установленный месяц.

Счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» предназначен для обобщения информации о расчетах с бюджетами по налогам и сборам, уплачиваемым организацией, и налогам с работниками этой организации. Начисление сумм налогов к уплате в бюджет отражается по кредиту субсчетов 68, а перечисление налогов в бюджет – по дебету соответствующих субсчетов. Сумма начисленного подоходного налога по всем сотрудникам предприятия отражена как кредитовой оборот счета 68.1.

Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» предназначен для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и обязательному медицинскому страхованию работников организации. На различных субсчетах счета 69 отражены соответственно суммы отчислений:

– в фонд социального страхования

– в пенсионный фонд

– в фонды обязательного медицинского страхования

В оборотно-сальдовой ведомости на счете 69.3 представлена начисленная сумма отчислений в территориальный и федеральный фонды обязательного медицинского страхования. Для удобства анализа возникает желание развернуть данный показатель по субконто, чтобы видеть отдельно начисленную сумму отчислений в территориальный и федеральный фонды. В настройке оборотно-сальдовой ведомости имеется такая возможность – можно любой счет развернуть по субконто (на закладке «Параметры» необходимо установить флаг «Данные по субсчетам и субконто», на закладке «Развернутое сальдо» надо указать номера счетов для которых требуется выводить итоги по субконто).

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 20 позволяет раскрыть затраты предприятия на оплату труда рабочих основного производства по видам деятельности.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 25 позволяет раскрыть затраты предприятия на оплату труда производственного персонала в аналитическом разрезе подразделений и служб.

Особым видом оплаты непроработанного времени является пособие по временной нетрудоспособности. Его источником являются средства единого социального налога, зачисляемые в Фонд социального страхования Российской Федерации. В бухгалтерском учете пособие по временной нетрудоспособности начисляется по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетом 69.1 «Расчеты по социальному страхованию».

Размеры пособия зависят от среднедневного заработка, количества дней нетрудоспособности, причины нетрудоспособности и непрерывного стажа работы. Расчет пособия осуществляется на основе табеля учета использованного рабочего времени и листка о временной нетрудоспособности лечебного (медицинского) учреждения.

Общая сумма денежного пособия по временной нетрудоспособности определяется умножением дневного пособия на число рабочих дней, пропущенных работником вследствие нетрудоспособности.

Дневное пособие определяется исходя из среднедневного заработка и размера назначенного пособия в процентах к заработку.

⇐ Предыдущая123456Следующая ⇒

Поделиться: