Информационные технологии в учете оплаты труда

Организация аналитического учета и постановка задачи

 

В настоящее время большое внимание уделяется совершенствованию первичной и сводной документации по учету труда и его оплаты.

Совершенствование учета по оплате труда в ООО «Газовик» осуществляется комплексно, то есть по всем направлениям учета: первичному, сводному, аналитическому, синтетическому. Документы разрабатываются с учетом ориентации на компьютерный учет, с учетом современных стандартов построения документации, с учетом внедрения рыночных отношений. Документы должны быть удобными для обработки и последующих записей в учетные регистры.

Правильный выбор программного продукта и фирмы-разработчика – первый и определяющий этап совершенствования бухгалтерского учета.

Купить бухгалтерскую программу – это сейчас не проблема. По оценкам экспертов на российском рынке предлагают такую продукцию несколько сотен разработчиков. Купить хорошую бухгалтерскую программу – дело совсем другое.

Информационные технологии в учете оплаты труда

Современное программы по автоматизации бухгалтерского учета – очень гибкие системы, они позволяют настраивать под нужды конкретного предприятия буквально все, начиная от плана счетов и кончая формами отчетности в налоговую инспекцию.

Только тогда, когда спланирована оптимизация бухгалтерского учета, определен масштаб и порядок автоматизации, можно переходить к выбору программы. В противном случае выяснится, что купленная заранее или по принципу «подешевле» программа просто не имеет достаточных возможностей для эффективной автоматизации предприятия и придется покупать другую программу.

для того, чтобы среди множества программных продуктов, их версий и производителей найти оптимальный для предприятия вариант, следует понимать самое главное: просто плохих и просто хороших программ нет, значит нет и лучшей программы на все случаи жизни. Программы отличаются друг от друга тем, что одни из них лучше подходят для одних, другие – для других.

Программы для автоматизации малой бухгалтерии сравнительно просты во внедрении, но не содержат автоматических функций, позволяющих вести бухгалтерию с учетом всех нюансов. На небольших предприятиях, где операций мало, такие нюансы можно вводить и вручную, а вот на больших предприятиях так не получится, поскольку операций много и ручной ввод займет много времени.

Среди многообразия фирм, занятых созданием и распространением разных систем, ведущее место занимает фирма «1С».

В «1С: Зарплата и кадры», наиболее полно автоматизирован учет и расчет заработной платы. Именно в ней реализованы различные виды начислений и удержаний из заработной платы.

Перечислим основные возможности при учете оплаты труда в типовой конфигурации «1С: Зарплата и кадры».

Кадровый учет с ведением основных документов:

· приказ о приеме на работу;

· приказ о кадровых изменениях;

· приказ об изменении окладов;

· приказ об увольнении.

· Начисление заработной платы по видам:

· основная заработная плата;

· дополнительные виды доходов.

· Учет удержаний из заработной платы:

· по исполнительным листам;

· НДФЛ.

Начисленная на фонд оплаты труда (учет ЕСН)

Формирование отчетности:

· налоговая карточка 1-НДФЛ;

· справка о доходах физического лица 2-НДФЛ;

· индивидуальная карточка ЕСН;

· декларация по страховым взносам в ПФР;

· декларация по единому социальному налогу;

· отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве;

· расчетная ведомость по средствам ФСС РФ;

· страховые взносы ФСС по временной нетрудоспособности.

· Налоговый учет:

· формирование регистров налогового учета.

Обеспечивается ведение учета по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 50 «Касса», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 51 «Расчетные счета», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 91 «Прочие доходы и расходы» и т.д., получение необходимых данных ежемесячно, ежеквартально, ежегодно и по запросу.

Информация, получаемая в результате решения данного комплекса задач, используется для принятия управленческих решений, ведения контрольно-аналитических функций бухгалтерского учета, выполнения оперативной работы оставленной за бухгалтерским персоналом или в контрольных целях.

В программе нашли отражение изменения вучете труда и заработной платы, связанные с принятием 25 Главы Налогового кодекса РФ, а именно с введением Налогового учета. В связи с этим в программе настроен как бухгалтерский, так и налоговый план счетов, разработаны типовые операции для различных систем оплаты труда.

Аналитический учет по счету 70 ведется с каждым отдельным работником подразделения. Данному виду субконто соответствует справочник «Сотрудники». Этот справочник одноуровневый, что и позволяет организовать учет наличия сотрудников отдельно.

Знакомство с работой подсистемы осуществим на примере задания 4.1, приведенного ниже:

 

Задание 4.1. В СПК «Юлдуз» на ферме 5 работали 3 доярки.

Ф.И.О.	Дата рождения	Дата приема на работу	Количество детей
Данилова Н.А.	02.04.69	01.02.06	2
Микушева М.И.	29.04.78	01.02.06	1
Степанова Н.Н.	19.05.62	01.02.06	1

 

В феврале 2011 года было получено следующее количество продукции:

Ф.И.О.	Отработанное молоко, дни	Молоко, кг	Приплод, гол.
Данилова Н.А.	20	6300	2
Микушева М.И.	20	5500	1
Степанова Н.Н.	20	6000	1

 

В хозяйстве за 1 кг надоенного молока начисляется 0, 90 руб., за одну голову приплода 300 рублей. Всем дояркам была начислена премия в размере 10%.

Начислить заработную плату за февраль 2011 года

Программа начинает работу со стартового помощника. В стартовом помощнике надо задать название предприятия – СПК 2Юлдуз». Стартовый помощник вызываем через меню «Регламенты – Первоначальный ввод – Стартовый помощник».

В программе «1С: Бухгалтерия – Монопольно» настраиваем рабочую дату: Операции – управление бухгалтерскими итогами. Установив 1 квартал 2011 года нажимаем кнопку «Установить расчет». Далее Сервис – Параметры, где ставим рабочую дату и отмечаем начало и конец рабочего интервала.

В ходная информация

Прежде чем приступить к учету хозяйственных операций по учету труда и заработной плате, необходимо ввести в компьютерную бухгалтерию справочную информацию.

Для ведения учета по заработной плате необходимо, чтобы были заполнены следующие справочники типовой конфигурации:

o подразделения

o должности

o сотрудники

o хозяйственные операции

Дляавтоматизации ввода операций, связанных с начислением и выплатой заработной платы в типовой конфигурации предусмотрены два документа: начисление заработной платы и выплата заработной платы из кассы. Участок расчетов с персоналом по оплате труда является весьма сложным. Документы по учету заработной платы включены в типовую конфигурацию покрывают лишь незначительную часть расчетов, связанных с учетом труда и заработной платы, реально встречающихся на средних и крупных предприятиях.

Справочник «Подразделения».

Если на предприятии подразделений нет, то в справочник нужно ввести хотя бы одну запись. Особенностью работы со справочником подразделений является то, что удаление любой записи может иметь необратимые последствия. Нельзя удалять из справочника даже закрытый, ликвидированный склад, так как он отражен в документах, хранящихся в базе данных или в архиве.

Справочник «Подразделения»

№	Наименования
4	Ферма 5

 

Справочник «Должности»

№	Наименование	Категория	Мин.оклад
		Вредность	Макс.оклад
1	доярка	нормальные

 

Справочник «Сотрудники» предназначен для хранения информации о сотрудниках.

 

Справочник «Сотрудники»

ТН	Имя	Должность
10	Данилова	доярка
9	Микушева	Доярка
11	Степанова	доярка

 

Для ввода сведений о сотрудниках рекомендуется использовать специальные документы кадрового учета. Как правило, в таких документах, предусмотрены поля, аналогичные реквизитам справочника «Сотрудники», причем, если документ изменяет значение периодического реквизита, то дата записи значения реквизита совпадает с датой документа. В типовой конфигурации предусмотрены следующие документы кадрового учета: Приказ о приеме на работу; Приказ о кадровых изменениях; Приказ об изменении окладов; Приказ об увольнении.

Для просмотра списка кадровых документов предназначен журнал «Приказы по кадрам» (меню «Журналы – Кадры»).

Для ввода сведений о новом сотруднике предназначен документ «Приказ о приеме на работу» (меню «Документы – Зарплата – Приказ о приеме на работу»). Кроме того, для ввода нового документа можно использовать кнопку «Новый» приказ в форме списка «Сотрудники».

В новом документе следует указать сведения о принятом сотруднике и напечатать приказ о приеме на работу (кнопка «Печать»). После этого документ следует сохранить и провести (кнопка «Ок»). (Приложение А)

«Приказ о приеме на работу», как и все кадровые приказы, имеет сквозную нумерацию. Дата документа, в общем случае, может не совпадать с датой оформления приказа о приеме на работу, поэтому для ввода в документ даты приказа предназначен дополнительный реквизит «Дата составления».

В реквизите «Ф.И.О.» указывается фамилия и отчество (полностью) сотрудника, принимаемого на работу. В нашем случае на работу принимаются Данилова, Микушева и Степанова в качестве доярок. При заполнении этого реквизита открывается форма списка справочника «Сотрудники», в которой перечислены все сотрудники организации. Для ввода в этот список нового сотрудника нужно выбрать пункт «Новый» меню «Действие» или нажать кнопку Ins, и ввести Ф.И.О. принимаемого на работу. Остальные реквизиты документа полностью повторяют собой реквизиты справочника «Сотрудники». Необходимо указать ИНН, Ф.И.О. (полностью), пол, страну МПЖ, должность, подразделение (в нашем случае доярка, Ферма 5), характер работы (в нашем случае трудовой договор), дату рождения.

Для изменения значений периодических реквизитов сотрудника в типовой конфигурации предназначен документ «Приказ о кадровых изменениях» (меню «Документы – Зарплата – Приказ о кадровых изменениях»). Кроме того, для ввода нового документа можно использовать кнопку «Новый приказ» в форме списка справочника «Сотрудники». Если при этом установить курсор в строку с фамилией того сотрудника, кадровые данные которого вы хотите изменить, в форму нового документа «Приказ о кадровых изменениях» будут перенесены актуальные данные по этому сотруднику.

Документ следует использовать: при переводе работника из одного подразделения в другое; при изменении количества детей или типа налогового вычета; при изменении статуса налогового резидента (для целей расчета НДФЛ); при получении работником инвалидности, при изменении месячного оклада и т.п.

Форма документа включает три закладки: «Общие сведения», «Начисление зарплаты», «налоги и отчисления». Состав реквизитов документа на этих закладках аналогичен составу реквизитов на одноименных закладках «Приказ о приеме на работу».

В форме документа следует указать новые значения изменившихся реквизитов. После этого документ следует распечатать (кнопка «Печать») и провести (кнопка «Ок»).

Справочник «Хозяйственная операция» вызывается через меню «Справочники – Бух.учет заработной платы – Хозяйственные операции».

Дебет Кредит

Заработная плата с/х 20.2 70

НДФЛ 70 68/1

Далее через меню «Документы – кадровые приказы – кадровое перемещение» на вкладке «Общие» вводим дату, не позднее месяца, за который рассчитываем заработную плату (01.02.2011). Во вкладке «Для расчетов» берем систему оплаты – сдельно-премиальную.

Для учета данных по оплате за полученную продукцию предназначен документ – Сдельный наряд. Он вызывается через меню «Документы – Оплата за отработанное время – Сдельный наряд». Здесь необходимо ввести количество молока и приплода, полученной каждой дояркой.

Выходная информация

 

(Формирование отчетов)

В типовой конфигурации системы содержится большое число готовых форм отчетов как общего плана (по синтетическим счетам), так и аналитические отчеты. Некоторые из них стандартизованы и ориентированы на использование внешними потребителями: баланс предприятия, налоговая отчетность и т.д.

Режим конфигурирования позволяет создавать практически неограниченное количество дополнительных отчетов, а также вносить изменения в порядок формирования существующих отчетов.

Для начисления заработной платы в типовой конфигурации предназначен документ «Начисление зарплаты». Обращение к документу производится через меню «Документы – Зарплата – Начисление зарплаты». На экран выдается форма диалога для ввода исходных данных. Форма диалога документа имеет две закладки: «Ведомость» и «Ставки налогов».

Начисление зарплаты выполняется за февраль месяц 2011 года.

Расчетные листы составляют с помощью отчета «Расчетные листки». Расчетные листы можно сформировать за любой расчетный месяц по конкретному работнику, для всех работников организации, по работникам конкретного подразделения или работников, описание которых помещено в справочнике «Сотрудники» в отдельную папку. (Приложение Б)

Отчет «Расчетная ведомость» содержит данные по начислению заработной платы сотрудникам, сведения о налоге на доходы физических лиц, а также сведения о расчете всех социальных отчислений, включаемых в единый социальный налог. (Приложение В)

Форма документа имеет дополнительный элемент управления – кнопку «Заполнить». По нажатию этой кнопки табличная часть документа автоматически заполняется данными о сотрудниках данного подразделения на основании данных справочника «Сотрудники». В графе «Начислено» проставляется сумма месячного оклада, определяется в справочнике.

Данный документ рассчитывает для каждого сотрудника величину заработной платы (от оклада), сумму подоходного налога и суммы взносов по единому социальному налогу.

Для начисления заработной платы в типовой конфигурации предназначен документ «Расчет зарплаты» (меню «Регламенты – Расчет зарплаты»).

Реквизиты документа расположены на двух закладках «Сведения о начислении» и «Сотрудники».

Сведения о начислении рекомендуется вводить в следующем порядке:

· указать дату начисления зарплаты. Обычно дата начисления приходится на последний рабочий день месяца, за который начисляется зарплата;

· выбирается из справочника «Подразделения» структурное подразделение (Ферма 5), сотрудникам которого начисляется заработная плата. Если нужно рассчитать зарплату всех сотрудников организации, этот реквизит нужно оставить незаполненным;

· выбирается из справочника видов начислений вид начисления, соответствующий начисляемому доходу. Указанный вид начисления будет использован при отражении доходов сотрудников в бухгалтерском учете и для расчета ставки НДФЛ (13%);

Для учета выплат заработной платы через кассу организации применяется платежная ведомость по форме №Т-53. по платежной ведомости производят и межрасчетные выплаты (выплаты материальной помощи, пособий по временной нетрудоспособности, единовременных премий и т.д.) (Приложение Г).

Для оформления операций по выплате сотрудникам аванса и зарплаты по платежной ведомости в типовой конфигурации предназначен документ «Выплата зарплаты» (меню «Документы – Зарплата – Выплата зарплаты»).

Если формируется платежная ведомость на выдачу аванса, то в реквизите «в размере» можно задать сумму аванса в процентах от оклада. Тогда при заполнении табличной части с помощью кнопки «Заполнить» сумма аванса будет рассчитана автоматически.

Реквизит «Подразделение» определяет список сотрудников, которым будет выплачена зарплата по данной платежной ведомости. Если подразделение не выбрано, то ведомость формируется по всем сотрудникам организации.

Для автоматического заполнения табличной части нужно нажать на кнопку «Заполнить». При этом в табличную часть документа автоматически добавятся все сотрудники, работающие в указанном подразделении, которым еще не выплачена зарплата. Сумма, подлежащая выплате, определяется, как кредитовое сальдо счета 70 на дату составления ведомости.

Сформированный документ нужно распечатать (кнопка «Печать») и сохранить документ без формирования проводок (кнопка «Ок»). Провести документ (сформировать проводки) рекомендуется после фактического расчета по данной ведомости. Для проведения ранее сохраненной платежной ведомости нужно найти документ в журнале «Зарплата», двойным щелчком мыши войти в режим редактирования и сохранить документ с одновременным проведением. При проведении документа автоматически формируются бухгалтерские проводки Д70 К50.1 «Касса организации». Выплата зарплаты через банк отражается проводкой с кредита счета 76/ЗП «Расчеты с банками по зачислению зарплаты».

Наиболее общие итоги могут быть получены в стандартном отчете «Расчетно-платежная ведомость» (Приложение Д).

При выдаче з/п, из нее вычитаются налоги, взносы. А из фонда з/п организация сама выплачивает отчисления во внебюджетные фонды, налоги и удержания, которые представляются в своде. (Приложение Ж)

Решив задачу о начислении з/п, мы получили ряд документов, которые непосредственно используются в учете оплаты труда.

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы является одной из наиболее важных задач на предприятии. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. Все это обуславливает применение САБУ в современной России.

При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

Практикой доказано, что эффективность функционирования вычислительных средств проявляется наиболее полно в условиях использования локальных вычислительных сетей. Например, при создании локальных вычислительных сетей в бухгалтерии предприятия к его головному компьютеру подключаются все учетные службы: склады, цеха, компьютеры бухгалтеров по участкам учета, а также руководителя предприятия.

Для каждого пользователя этой сети создается рабочее место. Следует отметить, что компьютер каждого рабочего места должен загружаться комплексом программ, задачами и базой данных. В этих условиях руководитель предприятия со своего рабочего места может в любое время получить оперативную информацию о состоянии руководимого им предприятия. Применение же локальных вычислительных сетей в региональных масштабах сделают бухгалтерский учет и финансовый анализ более гибким, современным, а также позволяет положительно влиять на рост эффективности производства.

 

Заключение

 

На сегодняшний день в нашей стране существует большое количество нерешенных вопросов и противоречий в сфере оплаты труда.

Актуальность темы заключается в необходимости совершенствования процесса управления кадрами, большой трудоемкости процесса расчета зарплаты и налогов, постоянная смена правил расчета налогов с фонда заработной платы, большим объемом обрабатываемой информации.

АИТ в учете приобретает все большее значение. Они позволяют в пределах функций бухгалтерского учета полностью регламентировать автоматизированное получение данных, необходимых для ведения оперативного, синтетического и аналитического учета, так и для составления форм бухгалтерской отчетности, данных, необходимых пользователям для выработки и принятия решений, а также системного контроля за ходом производственных процессов. АИТ значительно облегчают работу бухгалтера, позволяют избежать многих ошибок при работе с документами, составления бухгалтерского баланса, отчетности, при выполнении различных расчетов.

Бухгалтерский учет в СПК ведется по автоматизированной форме с применением программы «1С: Бухгалтерия».

В первой главе дипломного проекта рассмотрены мнения ведущих ученых-экономистов о сущности учета труда и заработной платы. Произведено сравнение готовых программных решений с позиции полноты учетных функций, удобства пользования.

Во второй главе рассмотрена характеристика места и условий проектирования. В характеристике предприятия приведены как климатические особенности, так и экономические показатели его деятельности. Общая площадь землепользования составляет 1286 га.

Высокий процент распаханности (82, 4%) в предприятии говорит о максимальном использовании площадей пашни.

Проанализировав абсолютные показатели финансовой устойчивости, выявилось, что предприятие СПК к концу 2010 года находится в кризисном финансовом состоянии.

В учетной главе раскрыт порядок учета труда и заработной платы в хозяйстве. Одним из недостатков учета в хозяйстве является отсутствие автоматизированного учета. Все первичные документы по учету оплаты труда оформляются своевременно и в установленном порядке.

Четвертая глава посвящена автоматизации учета труда и заработной платы. Автоматизированный учет труда и заработной платы обеспечивает:

– своевременное и правильное отражение в первичных документах и сводных регистрах – машинограммах и видеограммах начисления и удержания заработной платы;

– осуществление систематического контроля за расчетами по оплате труда.

Практикой доказано, что эффективность функционирования вычислительных средств проявляется наиболее полно в условиях использования локальных вычислительных сетей. Например, при создании локальных вычислительных сетей в бухгалтерии предприятия к его головному компьютеру подключаются все учетные службы: склады, цеха, компьютеры бухгалтеров по участкам учета, а также руководителя предприятия.

Для каждого пользователя этой сети создается рабочее место. Следует отметить, что компьютер каждого рабочего места должен загружаться комплексом программ, задачами и базой данных. В этих условиях руководитель предприятия со своего рабочего места может в любое время получить оперативную информацию о состоянии руководимого им предприятия. Применение же локальных вычислительных сетей в региональных масштабах сделают бухгалтерский учет и финансовый анализ более гибким, современным, а также позволяет положительно влиять на рост эффективности производства.

На сегодняшний день многие руководители осознают, что использование современных методов управления – важный фактор повышения конкурентоспособности предприятия. Чтобы добиться успеха, необходима точная и оперативная информация. Так как ситуация на рынке часто меняется, необходимо быстро реагировать на эти изменения.

Качественное управление в настоящее время возможно только при наличии на предприятии автоматизированной информационной системы, которая поддерживает решение всей взаимосвязанной совокупности задач планирования, учета, анализа хозяйственной деятельности и производства. Это говорит о том, что наибольший эффект от внедрения информационных технологий может быть получен при использовании комплексного подхода к автоматизации, тесного взаимодействия сторон, высокой квалификации исполнителей.

 

 

Список использованной литературы

⇐ Предыдущая123456

Поделиться: