Учёт основных средств в «1С:Предприятие»

Стр 1 из 5Следующая ⇒

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине «Информационные технологии»

По специальности «Прикладная информатика (в экономике)»

Учёт основных средств в «1С: Предприятие»

Выполнил:

Студент 4-го курса

Руководитель:

Старший преподаватель

Южно-Сахалинск

2009

Содержание

Введение…………………………………………………………………………...…3 Глава 1. Показатели технической оснащённости и эффективности использования основных средств ………………………………...…………….….5

1.1 Понятие, состав и классификация основных средств……….…………...........5 1.2 Оценка и задачи управленческого учёта основных средств ………………... 8

1.3 Документальное оформление и учёт движения основных средств…………11

Глава 2. Учёт основных средств в ООО «ПАТП-1» ……………………………14

2.1 Организационно - экономическая характеристика ООО «ПАТП-1» ……..16

2.2 Практическое применение комплекса «1С: Предприятие» в сфере автоматизации учета основных средств в ООО «ПАТП-1»..……………………16

2.3 Средства автоматизации ввода хозяйственных операций……...…………...23

Глава 3. Рекомендации по совершенствованию учёта основных средств в ООО «ПАТП-1»…………...………………………………..………..…………………....35

Заключение…………………………………………………………………….........38

Список используемой литературы…………….…………………………..………40

Введение

Как известно, важнейшими объектами управленческого учета на промышленном предприятии, являются основные и оборотные средства.

Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений.

Основными задачами учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы износа основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

Соответственно, для правильного, своевременного и удобного учёта, бухгалтеру необходимы современные средства вычислительной техники и бухгалтерские программные продукты. Бухгалтерская программа представляет собой достаточно сложный инструмент, предназначенный для автоматизации профессиональных функций вовсе непростой сферы человеческой деятельности. Эти факторы определяют относительную сложность применения программных продуктов для успешного и повседневного отражения хозяйственных актов в электронном формате.

Почему, казалось бы, имея на руках все необходимое для освоения программы (технические средства, литературу и т.д. и т.п.), подавляющее большинство ее пользователей не только не применяют эффективных приемов и возможностей программы, но частенько даже ничего не знают о них?

Дело в том, что бухгалтер, как правило сталкивается с рядом серьезных проблем примерно следующего содержания:

- какую программу приобрести?

- как обучиться работе с ней?

- каким образом адаптировать ее к учетной политике своего учреждения?

- как поддерживать ее в актуальном состоянии в условиях постоянного обновления законодательства?

В данной работе предложена модель автоматизации учета основных средств на платформе широко распространенного в России комплекса «1С: Предприятие».

Целью данной курсовой работы является рассмотрение работы комплекса 1С на предприятии.

Глава 1. Показатели технической оснащённости и эффективности использования основных средств

Глава 2. Учёт основных средств в ООО «ПАТП-1»

Ввод входящих сальдо.

Перед началом вводом остатков необходимо установить рабочий период. Входящие остатки в «1С: Бухгалтерии» вводятся как конечные за предшествующий период, а затем, при закрытии периода, переносятся в следующий квартал как начальные.

Проводки с остатками по счетам (субсчетам) и объектам аналитического учета вводятся в корреспонденции с фиктивным счетом «00». В бюджетном плане счетов предусмотрен счет «000».

Остатки по счетам, учет по которым ведется без корреспонденции (забалансовые и вспомогательные счета), вводятся простой записью, то есть в проводке указывается только один счет.

На практике это выглядит следующим образом:

В журнал хозяйственных операций вводится хозяйственная операция например «Ввод остатков по счету 010»:

Рис. 8 Добавление операций по счёту 10 - в хозяйственный журнал

или «Ввод остатков по счету 250» для отражения фондов в основных средствах:

Рис. 9 Добавление операций по счёту 250 - в хозяйственный журнал

Введенные в журнал хозяйственных операций операции порождают проводки, изменяющие состояние соответствующих бухгалтерских счетов:

Рис. 10, 11 Проводки бухгалтерских счетов

После ввода входящих сальдо по всем бухгалтерским счетам на вспомогательном счете «00» или «000» не должно быть остатка. Кроме того проконтролировть правильность введенной информации можно и при помощи любой из форм отчетности, входящей в состав программы, например пользуясь оборотно-сальдовой ведомости по счету:

Рис. 12 Оборотно – сальдовая ведомость

После формирования подобного отчета остается сверить суммарное сальдо с данными бухгалтерского учета организации.

Глава 3. Рекомендации по совершенствованию учёта основных средств в ООО «ПАТП-1».

Основным общим недостатком системы учета основных средств является недостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии со стороны руководства предприятия. При такой системе руководитель как бы не является потребителем бухгалтерской информации в той степени, в которой ему следует им быть теоретически. Практически достаточных усилий по контролю за основными средствами руководитель предприятия не прикладывает, хотя нормативные требования соблюдаются им с наибольшей возможной точностью.

При зачислении в состав основных средств на предприятии процедура не соблюдается в должной форме: акт приемки (форма ОС-1) не оформляется, т. е. фактически сам факт постановки на учет основных средств фиксируется только при помощи бухгалтерской проводки (Дебет 01 “Основные сре6дства”, Кредит 08 “Вложения во внеоборотные активы”) и увеличением в связи с этим дебетового сальдо по счету 01 “Основные средства” на сумму вновь поступившего основного средства.

На предприятии не ведутся инвентарные карточки учета основных средств. Учет объектов ведется таким образом: ведутся записи об основных средствах по порядку номеров с указанием сальдо на первое число каждого месяца в инвентарной книге. Там же указываются наименование, количество, цена, шифр и норма амортизации.

Такая система, по моему мнению, не рассчитана на дальнейшее расширение предприятия, которое связано с увеличением количества и номенклатуры используемых на нем основных средств.

Следующее предложение вытекает из того, что руководству предприятия необходимо обратить внимание на снижение суммы налога на имущество. Для этого можно предложить сдачу в аренду или продажу малоиспользуемого оборудования, зданий и сооружений, при этом определив круг потенциальных покупателей или пользователей, нуждающихся в данном виде оборудования, здания, сооружения.

Во-первых, предприятие может заработать дополнительные деньги для развития производства, приобретения нового оборудования, во-вторых, сдача в аренду влечет за собой уменьшение налогооблагаемой базы по налогу на имущество.

Для более эффективного использования основных средств предприятие может принять следующие мероприятия:

- ввод в действие не установленного оборудования, замена и модернизация его;

- сокращение целодневных и внутрисменных простоев. Устранение данного недостатка может быть достигнуто путем введения прогрессивных организационных и технологических мероприятий.

- повышение коэффициента сменности, которое может быть достигнуто применением оптимального графика работы предприятия, включающий эффективный план проведения ремонтных и наладочных работ.

- более интенсивное использование оборудование.

- повышение квалификации рабочего персонала, которое обеспечивает более эффективное и бережное обращение с транспортными средствами, оборудованием.

- экономическое стимулирование основных и вспомогательных рабочих, предусматривающее зависимость зарплаты от доходов предприятия, качества выполняемой работы. Формирование фондов стимулирования и поощрения рабочих, достигнувших высоких показателей работы.

- проведение социальных работ, предусматривающих повышение квалификации рабочих, улучшение условий труда и отдыха, оздоровительные мероприятия и др. мероприятия, положительно влияющие на физическое и духовное состояния рабочего.

Более полное использование основных фондов приводит также к уменьшению потребностей в виде новых производственных мощностей при изменении объема производства, а, следовательно, к лучшему использованию прибыли предприятия (увеличению доли отчислений от прибыли в фонд потребления, направлению большей части фонда накопления на механизацию и автоматизацию технологических процессов и т.п.).

Также важнейшее значение имеет интенсивное использование оборудования, т.е. полное использование его по мощности в каждую единицу рабочего времени.

Что касается амортизационной политики, на предприятии «Южно - Сахалинское ПАТП-1» используется наиболее выгодный способ начисления амортизации, поскольку при применении данного способа предприятие имеет максимальные возможности обновления основных средств за счет амортизации и дополнительных средств на воспроизводство основных фондов потребуется меньше.

Это позволит расширить возможности воспроизводства основных средств, однако для развития производства необходимы также дополнительные источники финансирования приобретения основных средств. Наряду с задачей использования фонда амортизации по своему прямому назначению необходимо привлекать заемные источники для обновления основных производственных фондов.

В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются. Для поддержания их в исправности и предотвращения преждевременного выхода из строя периодически производится ремонт основных средств. Можно бы рекомендовать создать резервный фонд, который в дальнейшем мог бы быть использован на капитальный ремонт автобусного парка, но предприятие в течение уже пяти лет является дотационным и получает убыток от основного вида деятельности – пассажирские перевозки. Не спасает и открытие на предприятии торговой точки. Прибыль от торговли не покрывает убытка от основной деятельности.

Заключение

Как можно убедиться на примере этой работы даже простое использование программы «1С: Бухгалтерия» - печать платежных документов, ручной ввод проводок, формирование стандартных отчетов, - существенно облегчает труд бухгалтера, освобождает его от рутинной необходимости переписывания одних и тех же сумм из одного отчета в другой, высвобождая время для финансового анализа, планирования, прогнозирования, перераспределения ресурсов.

Попытка исследовать на практике вопросы автоматизации позволили получить ценные выводы и более глобального характера:

- процесс автоматизации возможен в организациях любых правовых форм

- сложность внедрения программы в бухгалтерии определяется исключительно особенностями учетной политики и степенью подготовки персонала

- экономия рабочего времени и интеграция «1С: Бухгалтерии» с другими программами позволяют проводить быстрый и осмысленный анализ любых показателей

- и, наконец, не следует думать что вся автоматизация сводится к бездумному нажатию на кнопки – это серьезный интеллектуальный, а зачастую и психологически болезненный процесс.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, в своей совокупности они образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощность предприятия. На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические свойства; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования.

Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе и учета основных средств.

В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.

Основные средства предприятия разнообразны по своему составу и назначению. Для ведения учета необходима классификация основных средств по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям хозяйства, степени использования, принадлежности.

В системе рыночных отношений задачами бухгалтерского учета являются правильное и своевременное отражение поступления, выбытия и перемещения основных средств, контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации; своевременное и точное исчисление износа основных средств и правильное его отражение в учете; определение затрат по ремонту и контроль за рациональным использованием средств, выделенных для этой цели; своевременное проведение инвентаризации и переоценки.

Многое затрудняет деятельность бухгалтеров: трудность перехода к современной системе и работы в условиях развивающихся рыночных отношений, недостаточность опыта работы в таких условиях, отсутствие положительных примеров, несовершенство и противоречивость подзаконных актов. Отсюда следует вывод, что одной из важных задач управленческого учёта является поиск путей совершенствования бухгалтерского учета основных средств.

Список используемой литературы

1. Бухгалтерский учет в учреждениях непроизводственной сферы / Белов А.Н. [Текст]. – М.: Издательство«Финансы и статистика», 1995 – 223 с.

2. Бухгалтерский учет и налогообложение основных средств / Мордовкин А.В. [Текст]. - М.: Издательство «Главбух», 1999 - 768 с.

3. Финансы и статистика / Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н. [Текст]. - М.: Издательство «Экзамен», 2005 - 296 с.

4. Бухгалтерский учет / Коршунов Ю.Н., Коршунова Т.Ю., Кучма М.И. [Текст]. - М.: Издательство «Экзамен», 1998 - 534 с.

5. Учет основных средств, нематериальных активов, долгосрочных инвестиций.

С.А. Панина. [Текст]. - М.: Издательство «МЦФЭР», 2002.- 815с.

6. Бухгалтерский учет / Е.Н. Сидоренко. [Текст]. - М.: Издательство «Райт», 2006.- 752 с.

7. Налогообложение основных средств / Куренной А.М., Маврин С.П., Хохлов Е.Б. [Текст]. - М.: Издательство «ЮРИСТЪ», 2007.- 579 с.

8. Бухгалтерский учет основных средств / под ред. С.П. Маврина, А.С. Пашкова. [Текст]. - М.: Издательство «ЮРИСТЪ», 2004.- 560 с.

9. Основные средства как объект учета обязанности / Крапивин О.М., Власов В.И. [Текст]. - М.: Издательство «Норма», 2006.- 400 с.

10. Учет наличия и поступления основных средств / под ред. В.И. Шкатуллы. - 2-е изд., с изменениями и дополнениями [Текст]. - М.: Издательство «ФБК-ПРЕСС», 2006.- 840 с.

11. Организация бухгалтерского учета основных средств / Моргунов Б.С., Бурма З.И. [Текст]. - М.: Издательство «Экзамен», 1998 - 534 с.

12. Общие положения по учету основных средств/ Уколов П.Ю. [Текст]. - М.: Издательство «Главбух», 2000 - 768 с.

13. Задачи бухгалтерского учета / Гербов П.К., Вербанов В.И. [Текст]. - М.: Издательство «Инвест», 2001.- 329 с.

14. Бухгалтерский учет в промышленности / Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н. [Текст]. – М.: Издательство «Финансы и статистика», 1993. – 435 с.

16. Самоучитель по работе с программой «1С: Бухгалтерия» / Киевский С.В. - М.: Издательство «Компьютер пресс», 1997. – 334с.

17. Бухгалтерский учет на примере 1С / Волков В.П. [Текст]. – М.: Издательский центр «Инвайт», 1998 – 523 с.

18. Бухгалтерский учет и налогообложение основных средств / Капустин А.В. [Текст]. - М.: Издательство «Главбух», 2005 - 468 с.

19. Организация бухгалтерского учета основных средств Русланов Е.Э. [Текст]. - М.: Издательство «Экзамен», 2003 - 496 с.

20. Самоучитель по 1С: Предприятие / Моргунов Д.Е. Кучма М.И. [Текст]. - М.: Издательство «Экзамен», 2002 - 134 с.