Автоматическое получение отчетности

Следует отчетливо осознавать, что вся мыслимая отчетность в программе формируется на основании проводок, введенных в журнал хозяйственных операций (вручную или при помощи документов) и только на их основании.

Одним из важных преимуществ «1С: Бухгалтерии» перед другими универсальными бухгалтерскими программами является возможность моментального получения большого числа удобных и наглядных стандартных отчетов, а также множество настраиваемых форм регламентированных и специализированных отчетов.

Стандартные отчеты предназначены для получения данных по бухгалтерским итогам и бухгалтерским проводкам в самых различных разрезах для любых указываемых счетов, видов субконто, а также они применяются для получения итоговой и детальной информации по любым разделам бухгалтерского учета.

К специализированным отчетам в конфигурации относятся отчеты, ориентированные на конкретный раздел бухгалтерского учета или вы дающие служебную информацию по различным данным типовой конфигурации Общие принципы работы со специализированными отчетами ничем не отличаются от работы с любыми другими отчета-ми.

Регламентированные отчеты необходимы для составления бухгалтерской и налоговой отчетности и отчетов-справок, а также отчетности во внебюджетные социальные фонды и органы статистики.

К стандартным отчетам относятся такие отчеты, как «Оборотно-сальдовая ведомость», «Сводные проводки», «Анализ счета», «Анализ субконто» и другие. Такие отчеты используются непосредственно при ведении бухгалтерского учета для текущего анализа бухгалтерских итогов на уровне счетов, субсчетов, объектов аналитического учета, различных периодов и детальных проводок, а также для ежемесячного формирования учетных регистров. Они вызываются из меню «Отчеты» главного меню программы.

При запуске отчета на экран обычно выдается форма настройки параметров отчета или экранная форма диалога. Например, при составлении отчета «оборотно-сальдовая ведомость по счету» выдается следующий диалог:

 

Рис. 21 Оборотно – сальдовая ведомость по счёту

В группу специализированных отчетов входят следующие формы:

- инвентарная карточка ОС

- опись инвентарных карточек

- оборотная ведомость ОС

- оборотная ведомость ОС по МОЛ

- ведомость основных средств

- ведомость ОС по МОЛ

- ведомость ОС по счету

- ведомость начисленного износа

- ведомость износа по счету

- ведомость начисленной переоценки

Кроме перечисленных отчетов, можно сформировать отчеты «Инвентаризационная опись ОС» и «Сличительная ведомость ОС» из группы отчетов «Инвентаризация» и «Мемориальный ордер 9» из группы отчетов «Мемориальные ордера», а также стандартные отчеты.

Все формы отчетности ежеквартально обновляются для зарегистрированных пользователей программной продукции фирмы «1С». Таким образом пользователи системы «1С: Предприятие» всегда в курсе последних изменений законодательства.

 

 

Глава 3. Рекомендации по совершенствованию учёта основных средств в ООО «ПАТП-1».

Основным общим недостатком системы учета основных средств является недостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии со стороны руководства предприятия. При такой системе руководитель как бы не является потребителем бухгалтерской информации в той степени, в которой ему следует им быть теоретически. Практически достаточных усилий по контролю за основными средствами руководитель предприятия не прикладывает, хотя нормативные требования соблюдаются им с наибольшей возможной точностью.

При зачислении в состав основных средств на предприятии процедура не соблюдается в должной форме: акт приемки (форма ОС-1) не оформляется, т. е. фактически сам факт постановки на учет основных средств фиксируется только при помощи бухгалтерской проводки (Дебет 01 “Основные сре6дства”, Кредит 08 “Вложения во внеоборотные активы”) и увеличением в связи с этим дебетового сальдо по счету 01 “Основные средства” на сумму вновь поступившего основного средства.

На предприятии не ведутся инвентарные карточки учета основных средств. Учет объектов ведется таким образом: ведутся записи об основных средствах по порядку номеров с указанием сальдо на первое число каждого месяца в инвентарной книге. Там же указываются наименование, количество, цена, шифр и норма амортизации.

Такая система, по моему мнению, не рассчитана на дальнейшее расширение предприятия, которое связано с увеличением количества и номенклатуры используемых на нем основных средств.

Следующее предложение вытекает из того, что руководству предприятия необходимо обратить внимание на снижение суммы налога на имущество. Для этого можно предложить сдачу в аренду или продажу малоиспользуемого оборудования, зданий и сооружений, при этом определив круг потенциальных покупателей или пользователей, нуждающихся в данном виде оборудования, здания, сооружения.

Во-первых, предприятие может заработать дополнительные деньги для развития производства, приобретения нового оборудования, во-вторых, сдача в аренду влечет за собой уменьшение налогооблагаемой базы по налогу на имущество.

Для более эффективного использования основных средств предприятие может принять следующие мероприятия:

- ввод в действие не установленного оборудования, замена и модернизация его;

- сокращение целодневных и внутрисменных простоев. Устранение данного недостатка может быть достигнуто путем введения прогрессивных организационных и технологических мероприятий.

- повышение коэффициента сменности, которое может быть достигнуто применением оптимального графика работы предприятия, включающий эффективный план проведения ремонтных и наладочных работ.

- более интенсивное использование оборудование.

- повышение квалификации рабочего персонала, которое обеспечивает более эффективное и бережное обращение с транспортными средствами, оборудованием.

- экономическое стимулирование основных и вспомогательных рабочих, предусматривающее зависимость зарплаты от доходов предприятия, качества выполняемой работы. Формирование фондов стимулирования и поощрения рабочих, достигнувших высоких показателей работы.

- проведение социальных работ, предусматривающих повышение квалификации рабочих, улучшение условий труда и отдыха, оздоровительные мероприятия и др. мероприятия, положительно влияющие на физическое и духовное состояния рабочего.

 

 

Более полное использование основных фондов приводит также к уменьшению потребностей в виде новых производственных мощностей при изменении объема производства, а, следовательно, к лучшему использованию прибыли предприятия (увеличению доли отчислений от прибыли в фонд потребления, направлению большей части фонда накопления на механизацию и автоматизацию технологических процессов и т.п.).

Также важнейшее значение имеет интенсивное использование оборудования, т.е. полное использование его по мощности в каждую единицу рабочего времени.

Что касается амортизационной политики, на предприятии «Южно - Сахалинское ПАТП-1» используется наиболее выгодный способ начисления амортизации, поскольку при применении данного способа предприятие имеет максимальные возможности обновления основных средств за счет амортизации и дополнительных средств на воспроизводство основных фондов потребуется меньше.

Это позволит расширить возможности воспроизводства основных средств, однако для развития производства необходимы также дополнительные источники финансирования приобретения основных средств. Наряду с задачей использования фонда амортизации по своему прямому назначению необходимо привлекать заемные источники для обновления основных производственных фондов.

В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются. Для поддержания их в исправности и предотвращения преждевременного выхода из строя периодически производится ремонт основных средств. Можно бы рекомендовать создать резервный фонд, который в дальнейшем мог бы быть использован на капитальный ремонт автобусного парка, но предприятие в течение уже пяти лет является дотационным и получает убыток от основного вида деятельности – пассажирские перевозки. Не спасает и открытие на предприятии торговой точки. Прибыль от торговли не покрывает убытка от основной деятельности.

Заключение

Как можно убедиться на примере этой работы даже простое использование программы «1С: Бухгалтерия» - печать платежных документов, ручной ввод проводок, формирование стандартных отчетов, - существенно облегчает труд бухгалтера, освобождает его от рутинной необходимости переписывания одних и тех же сумм из одного отчета в другой, высвобождая время для финансового анализа, планирования, прогнозирования, перераспре­деления ресурсов.

Попытка исследовать на практике вопросы автоматизации позволили получить ценные выводы и более глобального характера:

- процесс автоматизации возможен в организациях любых правовых форм

- сложность внедрения программы в бухгалтерии определяется исключительно особенностями учетной политики и степенью подготовки персонала

- экономия рабочего времени и интеграция «1С: Бухгалтерии» с другими программами позволяют проводить быстрый и осмысленный анализ любых показателей

- и, наконец, не следует думать что вся автоматизация сводится к бездумному нажатию на кнопки – это серьезный интеллектуальный, а зачастую и психологически болезненный процесс.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, в своей совокупности они образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощность предприятия. На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические свойства; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования.

Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе и учета основных средств.

В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.

 Основные средства предприятия разнообразны по своему составу и назначению. Для ведения учета необходима классификация основных средств по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям хозяйства, степени использования, принадлежности.

В системе рыночных отношений задачами бухгалтерского учета являются правильное и своевременное отражение поступления, выбытия и перемещения основных средств, контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации; своевременное и точное исчисление износа основных средств и правильное его отражение в учете; определение затрат по ремонту и контроль за рациональным использованием средств, выделенных для этой цели; своевременное проведение инвентаризации и переоценки. 

Многое затрудняет деятельность бухгалтеров: трудность перехода к современной системе и работы в условиях развивающихся рыночных отношений, недостаточность опыта работы в таких условиях, отсутствие положительных примеров, несовершенство и противоречивость подзаконных актов. Отсюда следует вывод, что одной из важных задач управленческого учёта является поиск путей совершенствования бухгалтерского учета основных средств.

 

Список используемой литературы

1. Бухгалтерский учет в учреждениях непроизводственной сферы / Белов А.Н. [Текст]. – М.: Издательство«Финансы и статистика», 1995 – 223 с.

2. Бухгалтерский учет и налогообложение основных средств / Мордовкин А.В. [Текст]. - М.: Издательство «Главбух», 1999 - 768 с.

3. Финансы и статистика / Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н. [Текст]. - М.: Издательство «Экзамен», 2005 - 296 с.

4. Бухгалтерский учет / Коршунов Ю.Н., Коршунова Т.Ю., Кучма М.И. [Текст]. - М.: Издательство «Экзамен», 1998 - 534 с.

5. Учет основных средств, нематериальных активов, долгосрочных инвестиций.

С.А. Панина. [Текст]. - М.: Издательство «МЦФЭР», 2002.- 815с.

6. Бухгалтерский учет / Е.Н. Сидоренко. [Текст]. - М.: Издательство «Райт», 2006.- 752 с.

7. Налогообложение основных средств / Куренной А.М., Маврин С.П., Хохлов Е.Б. [Текст]. - М.: Издательство «ЮРИСТЪ», 2007.- 579 с.

8. Бухгалтерский учет основных средств / под ред. С.П. Маврина, А.С. Пашкова. [Текст]. - М.: Издательство «ЮРИСТЪ», 2004.- 560 с.

9. Основные средства как объект учета обязанности / Крапивин О.М., Власов В.И. [Текст]. - М.: Издательство «Норма», 2006.- 400 с.

10. Учет наличия и поступления основных средств / под ред. В.И. Шкатуллы. - 2-е изд., с изменениями и дополнениями [Текст]. - М.: Издательство «ФБК-ПРЕСС», 2006.- 840 с.

11. Организация бухгалтерского учета основных средств / Моргунов Б.С., Бурма З.И. [Текст]. - М.: Издательство «Экзамен», 1998 - 534 с.

12. Общие положения по учету основных средств / Уколов П.Ю. [Текст]. - М.: Издательство «Главбух», 2000 - 768 с.

13. Задачи бухгалтерского учета / Гербов П.К., Вербанов В.И. [Текст]. - М.: Издательство «Инвест», 2001.- 329 с.

14. Бухгалтерский учет в промышленности / Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н. [Текст]. – М.: Издательство «Финансы и статистика», 1993. – 435 с.

16. Самоучитель по работе с программой «1С: Бухгалтерия» / Киевский С.В. - М.: Издательство «Компьютер пресс», 1997. – 334с.

17. Бухгалтерский учет на примере 1С / Волков В.П. [Текст]. – М.: Издательский центр «Инвайт», 1998 – 523 с.

18. Бухгалтерский учет и налогообложение основных средств / Капустин А.В. [Текст]. - М.: Издательство «Главбух», 2005 - 468 с.

19. Организация бухгалтерского учета основных средств Русланов Е.Э. [Текст]. - М.: Издательство «Экзамен», 2003 - 496 с.

20. Самоучитель по 1С: Предприятие / Моргунов Д.Е.  Кучма М.И. [Текст]. - М.: Издательство «Экзамен», 2002 - 134 с.

 

 

 

⇐ Предыдущая12345

Поделиться: