РЕФОРМИРОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В РОССИИ

ВВЕДЕНИЕ

Формирование рыночных отношений в стране заставило по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций. Ведь неэффективное его использование приводит к сокращению объемов производства или реализации, что в свою очередь уменьшает доходы предприятия, а, соответственно, отражается и на прибыли.

Первичный учет представляет собой начальную стадию системного восприятия и регистрации отдельных операций, характеризующих хозяйственные процессы и явления, происходящие на предприятии. На этой стадии учетной работы первоначальные сведения о хозяйственных процессах и явлениях, возникающие на многочисленных участках, в цехах, на складах, пунктах приемки и отгрузки готовой продукции и других подразделениях предприятия, отражаются в первичных документах.

Актуальность темы курсовой работы состоит в том, что первичный учет является базой бухгалтерского учета, результаты анализа состояния первичного учета на 70-80% можно проецировать на всю систему бухгалтерского учета и систему внутреннего контроля на предприятии.

Ведение первичных учётных документов осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. В зависимости от назначения и статуса нормативные документы целесообразно представить в виде следующей системы:

К первому уровню системы следует отнести Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ. Основным актом первого уровня является Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

-й уровень: стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности; На втором уровне системы нормативных документов единственным регулирующим органом является Минфин РФ.

-й уровень: методические рекомендаций (указания), инструкции, комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств.

-й уровень: рабочие документы по бухгалтерскому учету самого предприятия. Основными из них являются: документ по учетной политике предприятия; формы первичных учетных документов, утвержденные руководителем; графики документооборота.

Основная цель курсовой работы состоит в изучении действующих методик документооборота первичных бухгалтерских документов. В соответствии с данной целью в исследовании были поставлены следующие задачи:

дать определение понятию первичных учётных документов и показать их значение при организации бухгалтерского учёта на предприятии.

рассмотреть классификацию первичных учётных документов.

показать существующие формы первичных учётных документов

охарактеризовать систему документооборота первичных учётных документов.

рассмотреть документооборот первичных документов в организациях

РЕФОРМИРОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В РОССИИ

Необходимость и цели реформирования бухгалтерского учета в России

До перехода на рыночную экономику использовалась система бухгалтерского учета, отвечающая требованиям планируемой экономики. Основным потребителем информации, формируемой в бухгалтерском учете, было государство, т.е. отраслевые министерства и ведомства, планирующие, статистические и финансовые органы.

Изменение системы общественных отношений, пользователей информации, гражданско-правовой среды, а также необходимость приведения отечественной системы бухгалтерского учета в соответствие с МСФО обусловили необходимость соответствующей трансформации системы бухгалтерского учета в России.

Реформирование бухгалтерского учета в России осуществляется на основе Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной постановлением Правительства РФ от 06.03.98 г.№283.

Основная цель реформирования бухгалтерского учета - ведение национальной системы бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности и требованиями рыночной экономики. В соответствии с этой целью главные задачи реформирования определены следующим образом:

формирование системы национальных стандартов учета и отчетности, обеспечивающих полезность информации для внешних пользователей;

обеспечение увязки реформы бухгалтерского учета в России с основными тенденциями гармонизации стандартов на международном уровне;

оказание методической помощи организациям в понимании и внедрении управленческого учета.

Основные направления реформирования бухгалтерского учета и меры по выполнению задач по каждому направлению определены Программой реформирования бухгалтерского учета, а также Концепцией развития бухгалтерского учета и отчетности в РФ на среднесрочную перспективу.

ПЕРВИЧНОЕ НАБЛЮДЕНИЕ - ОСНОВА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Право подписи первичных документов

Перечень лиц, имеющих право подписывать документы, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Число таких лиц должно быть минимальным. Например, должны быть утверждены лица, имеющие право затребовать товарно-материальные ценности со склада организации и лица, разрешающие их отпуск. Образцы подписей этих лиц должны находиться у заведующего складом.

Согласно ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129 - ФЗ - документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.[2]

Образцы подписей руководителя (его заместителя), главного бухгалтера (его заместителя) заверяются нотариусом в специальной карточке, которая представляется в банк, обслуживающий организацию.

Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица (заместителя главного бухгалтера) денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту.

Подписывая документ, лицо, наделенное правомочием, контролирует таким путем законность и целесообразность операции. Это способствует режиму экономии, возлагает на каждого работника, подписавшего документ, персональную ответственность за совершаемые им действия.

Понятие документооборота

Создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота.

Понятие документооборота включает в себя составление графика прохождения документов, контроль за правильностью оформления документов и соответствующим отражением операции по счетам бухгалтерского учета. Оптимизация документооборота позволяет установить количество необходимых документов и число работников, которые обращаются с данными документами.

При составлении графика должны быть соблюдены следующие требования:

первичные учетные документы, принимаемые бухгалтерией, должны иметь все обязательные реквизиты;

при приеме документов должна проверяться правильность арифметических вычислений;

документы должны оформляться в соответствии с требованиями законодательных и нормативных актов (например, в накладных на получение товаров должна быть выделена сумма НДС для возможности принятия НДС к вычету);

все исправления в документах должны быть заверены подписями лиц, ответственных за их составление с указанием даты исправления;

по любой сделке должны быть представлены все необходимые документы (договор и дополнения к нему, накладная или акт о выполнении, счет-фактура, платежное поручение).

Документооборот - движение первичных документов в бухгалтерском учете от их создания до сдачи в архив.

На начальном этапе составления графика документооборота главный бухгалтер устанавливает круг лиц, работающих с первичными документами (работники отдела снабжения, лица, ответственные за реализацию, маркетологи).

Своим распоряжением по бухгалтерии главный бухгалтер обязывает принимать только документы, оформленные в установленном порядке бухгалтер, принявший документы, оформленные с нарушением правил, несет персональную ответственность. Контролю подлежит также правильность отражения операций на счетах бухгалтерского учета, для чего к каждому первичному учетному документу прилагается перечень бухгалтерских записей с указанием даты и фамилии ответственного бухгалтера. На этом этапе устанавливается контроль за правильностью оформления первичных учетных документов и отражения на их основании хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

Документооборот каждой организации имеет общие черты и особенности (см. приложение Ж).

Процесс документооборота осуществляется в соответствии с графиком, который составляет главный бухгалтер, и утверждает руководитель организации. Основные этапы документооборота:

составление и оформление документов;

движение документов по рабочим местам;

прием документов в бухгалтерии;

обработка документов в бухгалтерии;

сдача документов в архив.

График документооборота - схема или перечень работ по проверке и обработке документов. График может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением организации, с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. Пример графика документооборота авансового отчета по организации представлен в таблице 4.

Из представленного в таблице 4 графика документооборота авансового отчета видно что, на этапе создания документа ответственный за выпуск и оформление документа является подотчетным лицом, которое должно отчитаться по подотчетной сумме в течение 3 дней, а ответственным за проверку является бухгалтер.

На этапе проверки документа подотчетное лицо представляет документ не позже 3 дней бухгалтеру, который обрабатывает документ не более 2 дней и передает в архив по истечении года.

Таблица 1 - Технология документооборота авансового отчета

№

Наименование документа

Создание документа

Проверка документа

Обработка документа

Передача в архив

Количество экземпляров

Ответственный за выписку

Ответственный за оформление

Ответственный за исполнение

Срок исполнения

Ответственный за проверку

Кто представляет

Порядок представления

Срок представления

Кто исполняет

Срок исполнения

Кто исполняет

Срок передачи

Авансовый отчет

Подотчетное лицо

Бухгалтер

В течение 3 дней

Бухгалтер

Подотчетное лицо

При отчете

Не позже 3 дней

Бухгалтер

Не более 2 дней

Бухгалтер

По истечении года

График должен устанавливать рациональный документооборот, т.е. предусматривать:

оптимальное число подразделений и исполнителей, через которые должен проходить каждый первичный документ;

минимальный срок его нахождения в подразделении.

График документооборота должен способствовать:

улучшению всей учетной работы в организации;

повышению контрольных функций бухгалтерии.

После составления графика каждому исполнителю, участвующему в документообороте, вручается выписка из графика документооборота, где указаны:

исполнители;

наименование документов;

сроки представления документов;

подразделения организации, в которые представляются документы.

Таким образом, при составлении графика документооборота учитывают Требования, предъявляемые к рациональной организации документооборота: кратчайший путь движения документов, указание конкретных исполнителей, минимальные сроки прохождения по инстанциям.

Рациональная организация документооборота усиливает контрольные функции учета, ускоряет сроки составления бухгалтерской отчетности, повышает оперативность бухгалтерского учета, необходимую при управлении организацией.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Все хозяйственные операции, проводимые учреждением, должны оформляться оправдательными документами. Оправдательные документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания

Поступившие в бухгалтерию первичные учетные документы обязательно подвергаются проверке как по форме (полнота и правильность оформления первичных учетных документов, заполнения реквизитов), так и по содержанию (законность документируемых операций, логическая увязка отдельных показателей).

Документооборот обеспечивает рациональное разделение учетного труда, равномерность загруженности учетных работников, своевременность бухгалтерского учета. Четко работающий документооборот обеспечивает контроль за оформлением документов, устанавливает персональную ответственность исполнителей за составление, передачу и обработку документов и, следовательно, обеспечивает своевременность составления бухгалтерской отчетности. В прямой зависимости от функционирования документооборота находится и оперативный учет.

Первичное наблюдение - первое звено в цепочке функционирования бухгалтерского учета. От того, как оно будет выполнено, зависят полнота и достоверность учетной информации, которую получат пользователи информации. Поэтому содержанию первичного наблюдения уделяют большое внимание.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Приказом Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а.

2. Астахов В. П. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие. М.: ИКЦ «МарТ», 2005. 576 с.

. Бабаев Ю. А. Теория бухгалтерского учета: учебник для вузов. - Изд. 2-е, перераб., доп. - М.: МиК, 2004.

. Бойко Т. С., Рожков Ю. В. Научные работы: учебно-методическое пособие по написанию и оформлению научных работ для студентов, магистрантов, аспирантов всех форм обучения и специальностей. Хабаровск: РИЦ ХГАЭП, 2009. 76 с.

. Бухарева Л.В. Городецкая М.И. Бухгалтерский учет. М.: Эксмо, 2009. 656 с.

. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет. М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2006. 672 с.

. Гусева Т. М., Шеина Т. Н. Основы бухгалтерского учета: Теория, практика, тесты: учебное пособие изд. 3-е, доп., перераб, / под ред. проф. В. Г. Гетьмана. - М.: МиК, 2002.

. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. - 5-е изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2008. 488 с.

. Лахина Л. А. Теория Бухгалтерского учета: методические указания по выполнению курсовых работ для студентов 2-го курса специальности 090109 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» всех форм обучения. Хабаровск: РИЦ ХГАЭП, 2006. 24 с.

. Лахина Л. А., Котлова Ю. А. Теория бухгалтерского учета. Предмет и метод бухгалтерского учета: учебное пособие. Хабаровск: РИЦ ХГАЭП, 2006. 100 с.

. Лахина Л.А., Котлова Ю.А. Теория бухгалтерского учёта: учебник. - Хабаровск: РИЦ ХГАЭП, 2008. − 200 с.

. Макальская М.Л., Фельдман И.А. Бухгалтерский учет: учебник для вузов. М.: Высшее образование, 2005. 443 с.

. Первичные документы в бухгалтерском и налоговом учете / И. Б. Ланина. - 4-е изд., стер. - М.: Изд-во Омега-Л, 2006.

. Соколова Е. С. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие. - М.: ИД ФБК - Пресс, 2002.

. Теория бухгалтерского учета. Первичное наблюдение: учебное пособие / сост. Л. А. Лахина, О. К. Коробкова. - Хабаровск: РИЦ ХГАЭП, 2007. − 80 с.

. Швецкая В. М. Теория бухгалтерского учета: учебник. - М.: Дашков и К, 2006.

Приложение А

Рисунок 1 - Классификация бухгалтерских документов

Приложение Б

Таблица Б1 - Характеристика первичных документов по классификационным признакам

Наименование первичного бухгалтерского документа	Классификационные признаки первичного бухгалтерского документа
	По назначению	По степени обобщения учетной информации	По числу учитываемых позиций (операций)	По числу учитываемых позиций	По способу заполнения	По месту составления	По основанию носителя
Приходный кассовый ордер	Комбинированный	Первичный	Разовый	Однопозиционные	Ручного заполнения	Внутренний	Бумажный
Кассовый отчет	Оправдательный	Сводный	Накопительный	Многопозиционные	Ручного заполнения	Внутренний	Бумажный
Требование накладная	Распорядительный	Первичный	Разовый	Однопозиционные	Ручного заполнения	Внутренний	Бумажный

Приложение В

Таблица В1 - Номенклатура дел в бухгалтерии

Индекс дела (номер папок)

Наименование дела (заголовок)

Количество дел в папке

Срок хранения и номер папки по перечню

Примечания

Приложение Г

Таблица Г1 - Сроки хранения бухгалтерских документов

Наименование документа	Срок хранения
1	2
1. Бухгалтерские и налоговые отчеты и балансы с пояснительными записками: годовые квартальные	Постоянно 5 лет
2. Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы и приложения к ним	Постоянно
3. Протоколы по утверждению балансов: годовых квартальных	Постоянно 5 лет
4. Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей	5 лет
5. Лицевые счета: рабочих и служащих получателей пенсий и пособий	75 лет 5 лет
6. Расчетно-платежные ведомости	5 лет (при отсутствии лицевых счетов - 75 лет)
7. Инвентарные карточки и книги учета основных средств	5 лет после ликвидации
8. Доверенности на получение денежных средств	5 лет
9. Гарантийные письма	5 лет
10. Учетные регистры (главная книга, журналы-ордера)	5 лет
11. Кассовая книга, оборотно-сальдовые ведомости	5 лет
12. Книги учета депонированной зарплаты, журналы регистрации исполнительных листов	5 лет
13. Журналы регистрации кассовых ордеров, платежных поручений	5 лет
14. Сведения об учете задолженности по заработной плате, по удержаниям из заработной платы, о выплате отпускных пособий	5 лет
15. Документы по инвентаризации	5 лет
16. Документы о выплате пособий, пенсий, листки нетрудоспособности	До минования надобности (но не менее 5 лет)
17. Исполнительные листы	До минования надобности (но не менее 5 лет)
18. Справки на оплату учебных отпусков и льгот по налогам	До минования надобности (но не менее 5 лет)
19. Документы по дебиторской задолженности, по недостачам, хищениям, растратам	До минования надобности (но не менее 5 лет)
20. Ауты о переоценке основных средств и расчеты по начислению износа	Постоянно
21.Паспорта сооружений	5 лет после их списания
22. Документы о проведении ревизий	5 лет
23. Акты ревизионных проверок	5 лет
24. Переписка о финансово-экономической деятельности	5 лет
25. Акты проверок правильности взимания налогов	5 лет
26. Договоры, соглашения (хозяйственные, трудовые)	5 лет по истечении срока действия договора, соглашения при условии завершения ревизий
27. Договоры о материальной ответственности	5 лет после увольнения материально-ответственного лица
28. Образцы подписей материально-ответственных лиц	До минования надобности

ВВЕДЕНИЕ

рассмотреть классификацию первичных учётных документов.

показать существующие формы первичных учётных документов

охарактеризовать систему документооборота первичных учётных документов.

рассмотреть документооборот первичных документов в организациях

РЕФОРМИРОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В РОССИИ

12 3 4 Следующая ⇒

Последнее изменение этой страницы: 2020-02-16; Просмотров: 278; Нарушение авторского права страницы