Организационная структура и кадровый состав

маркетинговый риск персонал

Организационная структура ООО «Агентство «Плюс» носит линейный характер, то есть каждое подразделение возглавляет руководитель, осуществляющий в его пределах единоличное руководство.

Выбор данного типа организационной структуры обусловлен необходимостью в единстве и четкости распорядительства, согласованности действий исполнителей, простоте управления, четко выраженной ответственности и оперативности принятия решений.

Директор избирается Общим собранием сроком на 1 (один) год. Условия найма и труда заместителей и главных специалистов определяется контрактом, подписываемым директором Общества. Директор может быть избран также и не из числа участников Общества.

Директор ООО «Агентство «Плюс» обязан обеспечивать:

эффективную и устойчивую производственно - хозяйственную деятельность организации;

своевременную и в полном объеме уплату налогов и обязательных платежей в бюджет и внебюджетные фонды;

сохранность и целевое эффективное использование имущества Общества;

наличие квалифицированных кадров;

своевременную и в полном объеме оплату труда работников с соблюдением гарантий, установленных действующим законодательством;

безопасные условия труда работникам.

Директор ООО «Агентство «Плюс» в пределах своей компетенции:

действует от имени предприятия и представляет его интересы в органах государственного управления, учреждениях, предприятиях, организациях на территории РФ;

заключает разного рода сделки и договоры, соглашения, контракты;

распоряжается имуществом Общества;

выдает доверенности;

осуществляет подбор кадров;

издает распоряжения и приказы;

осуществляет прием на работу и увольнение работников;

определяет формы и размеры оплаты труда.

Главный бухгалтер ООО «Агентство «Плюс»:

осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности организации и контроль за экономичным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности на предприятии и его подразделения на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля;

принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушение финансового и хозяйственного законодательства;

ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, качества и своевременности оформления бухгалтерской документации.

Главный редактор:

возглавляет разработку проектов перспективных и годовых тематических планов издания с учетом спроса на рынках сбыта, планов редакционно-подготовительных работ и графиков редакционных и производственных процессов издания;

осуществляет контроль за соблюдением установленных сроков представления материалов, сдачей их в набор, и выпуска изданий в свет, а также за научным и литературным содержанием изданий и качеством их полиграфического исполнения;

подготавливает материалы для заключения издательских договоров с внешними редакторами, рецензентами, дизайнерами и другими лицами, привлекаемыми к выполнению работ по изданию журналов;

обеспечивает равномерную и ритмичную загрузку редакторов, распределяет между ними работу и устанавливает сроки редактирования изданий в соответствии с действующими нормативами;

осуществляет контрольное чтение текстов статей, подготовленных к сдаче в производство, организует обсуждение качества отредактированного материала;

участвует в разработке проектов художественного и технического оформления изданий;

подписывает издания в производство, в печать и на выпуск в свет;

устанавливает причины ошибок, опечаток в изданиях и виновных в этом лиц.

Зам директора по маркетингу:

осуществляет разработку маркетинговой политики организации;

координирует деятельность всех функциональных подразделений по сбору и анализу коммерческо-экономической информации;

организовывает изучение мнения потребителей о выпускаемой продукции (услугах), его влияния на сбыт продукции и подготовку предложений по повышению ее конкурентоспособности и качества;

организовывает разработку стратегии проведения рекламных мероприятий в своих СМИ, участие в отраслевых выставках, ярмарках, выставках-продажах для информирования потенциальных потребителей и расширения рынков сбыта;

участвует совместно с другими службами предприятия в разработке предложений и рекомендаций по изменению технических, экономических и других характеристик продукции с целью улучшения ее потребительских качеств и стимулирования сбыта.

руководит планированием и отчетностью по вопросам маркетинговой работы.

консультирует руководителя, руководителей подразделений по актуальным и насущным вопросам практической организации маркетинга.

Руководитель отдела продаж:

выполнять план продаж;

анализировать и систематизировать клиентскую базу;

контролировать состояние дебиторской и кредиторской задолженностей клиентов;

разрешать конфликтные ситуации «клиент-менеджер»;

своевременное предоставлять в отдел доставки список адресов на доставку изданий по клиентской базе;

разрабатывать критерии оплаты менеджеров отдела продаж;

организовывать обучение, тренинги для менеджерского состава;

контролировать внешний вид, состояние рабочих мест и дисциплину;

осуществлять подбор сотрудников отдела.

Руководитель отдела доставки:

руководит работой экспедиторами и транспортной группой;

обеспечивает планирование, контроль, анализ процесса доставки;

обеспечивает оптимизацию маршрутов доставки на основе максимальной загруженности автомобилей;

разрабатывает документы необходимые и достаточные для обеспечения процесса доставки, контролирует правила их заполнения, инструктирует подчиненных работников о правилах работы с документами;

занимается вопросами сокращения времени на всех этапах процесса доставки;

обеспечивает эффективное использование ресурсов предприятия.

Анализ внешней и внутренней среды

SWOT -анализ

 

Для анализа внешней и внутренней среды ООО «Агентство «Плюс» использован метод SWOT-анализа.

Сильные стороны ООО «Агентство «Плюс»:

организация (уровень квалификации сотрудников, их заинтересованность в развитии организации, наличие взаимодействия между отделами организациями и т.п.);

финансы (низкие издержки производства, доступность капитала, скорость оборота капитала, финансовая устойчивость предприятия, прибыльность бизнеса);

инновации (частота внедрения новых продуктов и услуг на предприятии, степень их новизны, короткие сроки окупаемости средств, вложенных в разработку новинок);

маркетинг (высокое качество услуг (как это качество оценивают потребители), известность марки, уровень цен, эффективность рекламы, репутацию предприятия, эффективность применяемой модели сбыта, высокая квалификация основного персонала);

индивидуальный подход к каждому клиенту;

стабильная клиентская база;

закрепление заказчика за определенным менеджером.

Слабые стороны ООО «Агентство «Плюс»:

текучесть кадров;

отсутствие собственного производства.

Возможности:

появление собственного производства;

появление новых продуктов;

поддержка бизнеса со стороны государства;

скидки постоянным клиентам.

Угрозы:

нестабильность экономики России;

стремительно растущий уровень конкуренции;

рост цен на рекламные услуги;

перенасыщение рынка рекламной продукции;

демпингование цен конкурентами.

Для успешного применения SWOT-анализа важно не только вскрыть возможности и угрозы, но и оценить их с точки зрения того, насколько они важны для организации. Для этого строятся матрица возможностей и матрица угроз.

Матрица возможностей:

Матрица строится следующим образом: сверху по горизонтали откладывается степень влияния возможности на деятельность организации; слева по вертикали откладывается вероятность того, что организация сможет воспользоваться возможностью.

 

Таблица 1. Матрица возможностей

Вероятность возникновения возможностей	Влияние
	Сильное	Умеренное	Малое
Высокая	Появление новых продуктов	Появление собственного производства
Средняя	Скидки постоянным клиентам		Поддержка бизнеса со стороны Государства
Низкая

 

Матрица угроз:

Сверху по горизонтали откладываются возможные последствия для организации, к которым может привести реализация угрозы; слева по вертикали откладывается вероятность того, что угроза будет реализована.

Таблица 2. Матрица угроз

Вероятность реализации угрозы	Возможные последствия
	Разрушение	Критическое состояние	Тяжелое состояние	«Легкие ушибы»
Высокая				Перенасыщение рынка рекламной продукции
Средняя		Демпингование цен конкурентами	Стремительно растущий уровень конкуренции	Рост цен на рекламные услуги
Низкая		Нестабильность экономики России

 

После того как конкретный список слабых и сильных сторон компании, а также угроз и возможностей составлен, наступает этап установления связей между ними. Для установления этих связей составляется матрица SWOT.

 

Таблица 3. Матрица SWOT

	ВОЗМОЖНОСТИ появление собственного производства; появление новых продуктов; поддержка бизнеса со стороны государства; скидки постоянным клиентам.	УГРОЗЫ нестабильность экономики России; стремительно растущий уровень конкуренции; рост цен на рекламные услуги; перенасыщение рынка рекламной продукции; демпингование цен конкурентами
СИЛЫ организация; финансы; инновации; маркетинг; индивидуальный подход к каждому клиенту; стабильная клиентская база; закрепление заказчика за определенным менеджером.	СИЛЫ И ВОЗМОЖНОСТИ Уровень квалификации сотрудников и их заинтересованность в развитии организации позволит разработать и внедрить в рекламный рынок новый продукт; компания имеет стабильную клиентскую базу, что позволяет давать скидки постоянным клиентам, а также каждый клиент закреплен за отдельным менеджером; известность марки и заслуженная репутация позволяет получать поддержку бизнеса со стороны Государства.	СИЛЫ И УГРОЗЫ стремительно растущий уровень конкуренции может негативно сказаться на клиентской базе. Клиент может уйти к конкуренту, если он предоставит более выгодные условия; демпингование цен конкурентами может негативно отразиться на прибыльности компании; нестабильность экономики России может негативно сказаться на доходах рекламодателей, и вследствие на прибыльности компании.
	СЛАБОСТИ И ВОЗМОЖНОСТИ Поддержка бизнеса со стороны Государства позволит организовать собственное производство, и вследствие новые продукты	СЛАБОСТИ И УГРОЗЫ появление новых фирм на рынке, влияет на текучесть кадров в компании; т.к. у компании отсутствует собственное производство, поэтому приходиться печатать продукцию на стороне. А в связи с ростом цен на услуги и появлением новых фирм на рынке, клиент может обратиться в ту компанию, которая занимается производством на месте. И может рассчитывать на более выгодные условия;
СЛАБОСТИ текучесть кадров; отсутствие собственного производства.

 

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

Поделиться: