Стратегия финансового менеджмента на предприятии

 

Логика функционирования системы управления финансами организации представлена на рисунке 2.

 

Рисунок 2 - Структура системы управления финансами хозяйствующего субъекта

 

Организационная структура системы управления финансами хозяйствующего субъекта, а также ее кадровый состав могут быть построены различными способами в зависимости от размеров организации и вида деятельности.

Для современной экономики характерно наличие единой финансовой службы, в которую входили бы все службы, включенные в процесс управления финансами:

бухгалтерская служба;

финансовый отдел;

планово-экономический отдел.

В ООО «Альт-С» вся финансовая деятельность сосредоточена в бухгалтерской службе организации.

Бухгалтерский учет в ООО «Альт-С» осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером - Комиссаровой Тамарой Ивановной, действующим на основании Федерального Закона РФ от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности директором ООО «Альт-С», подчиняется непосредственно директору и несет ответственность за правильное ведение финансового (бухгалтерского) учета и составление отчетности.

Главный бухгалтер руководствуется действующими нормативными документами, а также учетной политикой ООО «Альт-С» для целей бухгалтерского учета.

Работники бухгалтерии в своей работе руководствуются должностными инструкциями.

В составе бухгалтерии ООО «Альт-С» функционируют следующие рабочие места:

по расчету себестоимости продукции;

по учету материальных ценностей и расчетов с подотчетными лицами;

по расчетам с рабочими и служащими;

по учету денежных средств и финансово-расчетных операций;

по кассе.

Кроме того, непосредственно в подчинении главного бухгалтера находятся экономист и инженер по организации и нормированию труда (Приложение 2).

Основным внутренним документом, регулирующим порядок организации бухгалтерского учета в ООО «Альт-С», является учетная политика.

Учетная политика ООО «Альт-С», сформированная на основе Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», является элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета.

Принятая ООО «Альт-С» учетная политика как совокупность принципов, правил организации и технологии реализации способов ведения бухгалтерского учета разработана с целью формирования в учете и отчетности максимально полной, объективной и достоверной, а также оперативной финансовой и управленческой информации с учетом организационных и отраслевых особенностей ООО «Альт-С». Она обеспечивает единство методологии ведения учета и формирование бухгалтерской отчетности всеми подразделениями независимо от места их нахождения.

Учетная политика ООО «Альт-С» обеспечивает:

полноту и своевременность отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности;

тождественность данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета;

отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности ООО «Альт-С», исходя не столько из правовой формы, сколько из экономического содержания факторов и условий хозяйствования, не противоречащих действующему законодательству.

При принятии учетной политики ООО «Альт-С» в отдельном порядке определены:

рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;

правила документооборота и технология обработки учетной информации;

порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Учет в ООО «Альт-С» осуществляется автоматизированным способом с использованием продуктов 1С «Бухгалтерия» и «Зарплата и кадры».

Все бухгалтерские документы, образующиеся в деятельности организации, подписываются должностными лицами, уполномоченный подписывать документы первой и второй подписью.

В бухгалтерии учет ведется автоматизировано бухгалтерами - пользователями ПК согласно должностных обязанностей, т.е. в одном лице совмещаются функции бухгалтера и оператора компьютера. Счетный работник является непосредственным участником процесса автоматизированной обработки информации. При этом он может вмешиваться в процесс решения задач, самостоятельно формируя информацию для принятия обоснованных решений. Такая технология сокращает поток бумажных носителей, снижая трудоемкость, повышает культуру и улучшает условия труда.

Автоматизированное рабочее место бухгалтера ООО «Альт-С» организовано, как уже говорилось выше, по функциональному признаку, т. е. по разделам учета: по расчету себестоимости продукции; по учету материальных ценностей и расчетов с подотчетными лицами; по расчетам с рабочими и служащими и т.п.

Учетная работа в ООО «Альт-С» организована на основе единой компьютерной сети, что предполагает организацию обмена данными между АРМ по каналам связи, обеспечивая объединение всего информационного пространства в объект управления. Все работники ознакомлены с ответственностью за оформление, обработку и проверку каждого документа.

Требования к содержанию и оформлению первичных документов ООО «Альт-С» изложены в ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В соответствии с пунктом 9 Положения по ведению бухгалтерского учета ООО «Альт-С» ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств или хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в Рабочий План счетов бухгалтерского учета.

Фактически формирование Рабочего Плана производится путем отбора синтетических счетов, предусмотренных Планом счетов, которые используются при ведении учета в организации.

Рабочий План Счетов аналитического учета определяется самостоятельно организацией с учетом субсчетов, определенных Планом счетов и положениями действующего законодательства, а также субсчетов, самостоятельно вводимых организацией для целей организации надлежащего аналитического учета.

В ООО «Альт-С» составляются следующие формы отчетности:

) внешняя (финансовая) - для внешних пользователей (инвесторов вышестоящих организаций и других заинтересованных лиц).

) налоговая отчетность - для отчета по налогам, представляемая в налоговый орган;

) статистическая отчетность - для ведения общегосударственной системы сбора и обработки экономической информации, представляемая государственным органам статистики.

Формы отчетности используются на основе образцов форм, приведенных в приложении к Приказу МФ РФ от 22.07.2003г. № 67-и «О формах бухгалтерской отчетности организации».

 

1234Следующая ⇒

Поделиться: