Бухгалтерский учет основных средств

 

В бухгалтерии МУП «ЖКХ и водоснабжение» аналитический учет основных средств ведут в инвентарных карточках ф.№OC-6, открываемых на каждый объект, каждому из которых присваивается инвентарный номер на весь период эксплуатации. Карточки хранятся в бухгалтерии предприятия в разрезе классификационных групп, а внутри них по местам эксплуатации, регистрируются карточки в Книге регистрации карточек учета основных средств. Учет на предприятии не полностью компьютеризирован, поэтому инвентарные карточки и книга учета ведутся вручную.

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета и Инструкций по его применению, утвержденному приказом МФ России от 30.10.2000 года №94н и разработанному рабочему плану счетов на МУП «ЖКХ и водоснабжение» учет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства», к которому открыты субсчета:

- субсчет 1 «в эксплуатации», «в запасе», «на консервации»;

- субсчет 2 «выбытие основных средств».

Также для учета основных средств используется счет 08 « Вложения во внеоборотные активы», к нему на предприятии открыты субсчета:

- субсчет 1 «строительство объектов основных средств»;

- субчет 2 «приобретение отдельных объектов основных средств»;

- субчет 3 «приобретение нематериальных объектов».

 

Учет поступления основных средств

К учету объекты основных средств принимаются по первоначальной стоимости. Определяется величина первоначальной стоимости в зависимости от способа приобретения основного средства, согласно ПБУ 6/01 (Таблица 6). 

 

Таблица 6 - Порядок определения первоначальной стоимости объекта основных средств

Способ поступления основных средств	Первоначальная стоимость	ПБУ 6/01
За плату (за деньги), а также создание объекта основных средств	Сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ)	п. 8
Вклад в уставный (складочный) капитал	Денежная оценка, согласованная с учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ)	п. 9
Безвозмездное получение	Рыночная стоимостьна дату оприходования	п. 10
В обмен на другое имущество, отличное от денежных средств	Стоимость передаваемого имущества, исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей); плюс затраты по доставке	п. 11

В случае, если предприятие приобретает основное средство за плату, то в первоначальную стоимость входят суммы всех фактических затрат, связанных с приобретением, сооружением и изготовлением. Под затратами, связанными с приобретением, подразумеваются не только суммы, выплачиваемые поставщику основного средства, но и ряд сопутствующих затрат: услуги посредников, информационные и консультационные услуги, пошлины, сборы, невозмещаемые налоги и даже общехозяйственные расходы, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств (транспортные расходы, погрузо-разгрузочные, зарплата рабочих, командировочные, представительские и др.).

Пример 1.

МУП «ЖКХ и водоснабжение» приобрело для участка водоснабжение (артезианская скважина№2) у ООО «Демиугр-Строй» 23.06.2010 года насос ЭЦВ 12-210-25 стоимостью 54500 рублей (в том числе НДС – 8313-56 руб.). Доставка насоса осуществлялась фирмой поставщиком. После постановки на учет объекта открыта инвентарная карточка №130 от 23.06.2010 года, насосу присвоен инвентарный номер 17181. В учете «МУП ЖКХ и водоснабжение» сделаны следующие записи ( Таблица 7).

 

Таблица 7 - Бухгалтерские проводки по приобретению насоса ЭЦВ 12-210-25

Содержание операции	Сумма, руб.	Корреспондирующие счета
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
Произведена предоплата ООО «Демиугр -Строй» за преобретенный насос	54500	60	51
Поступивший от продавца насос принимается сначала на счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» по цене реализации без НДС	46186, 44	08-2	60
Отражена сумма уплаченного НДС	8313, 56	19	60
Объект основных средств введен в эксплуатацию по первоначальной стоимости	46186, 44	01-1	08-2
Суммы уплаченного поставщику НДС направлены на возмещение из бюджета	8313, 56	68	19

Таким образом, первоначальная стоимость насоса ЭЦВ 12-210-25, отраженная в инвентарной карточке – 46186 руб. 44 коп.

Пример 2.

МУП «ЖКХ и водоснабжение» приобрело у ООО «Спецтехника» для автотранспортного участнка экскаватор ЕК 12 за 540000 руб. (в том числе НДС – 82373 руб.). По договору после доставки экскаватора покупателю ООО «Спецтехника» обязалось произвести дополнительный технический осмотр за 12000 руб. (в том числе НДС – 1830 руб.). Стоимость услуг сторонней организации по доставке экскаватора ЕК12  составила 18000 руб. (в том числе НДС – 2746 руб.). Командировочные расходы сотруднику, ездившему выбирать экскаватор, составили 2000 руб.

Для определения первоначальной стоимости экскаватора ЕК 12 необходимо сложить все перечисленные суммы расходов, исключая только суммы НДС, которые не включаются в первоначальную стоимость. Командировочные также нужно включить в первоначальную стоимость, поскольку эти затраты были связаны непосредственно с приобретением автомобиля. Получим первоначальную стоимость:

(540000–82373)+(12000–1830)+(18000–2746) +2000 = 485051 руб.

Первоначальная стоимость экскаватора оказалась заметно выше покупной стоимости (540000–82373=457627).

Первоначальная стоимость приобретенного основного средства в целях исчисления налога на прибыль также складывается из фактических затрат на приобретение, сооружение и доведение до состояния, пригодного к использованию. Но при этом, согласно главе 25 НК РФ, в первоначальную стоимость не включаются таможенные пошлины и невозмещаемые налоги. Эти суммы включаются сразу в расходы при расчете налога на прибыль, что более предпочтительно, нежели делать это через амортизацию.

Поступление объектов основных средств при их приобретении за плату (Пример 2) сопровождается оформление в бухгалтерском учете соответствующими записями (таблица 8).

 

Таблица 8 - Бухгалтерские проводки по приобретению основных средств за плату

Содержание операции	Сумма, руб.	Корреспондирующие счета
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
Поступивший от продавца экскаватор ЕК 12 принимается сначала на счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» по цене реализации без НДС	457 627	08-2	60
Отражена сумма уплаченного НДС	82 373	19	60

                                                                                         

Продолжение таблицы 8

1	2	3	4
Оплачен счет поставщика экскаватора	540 000	60	51
Отражена стоимость дополнительного технического осмотра (без НДС)	10 170	08-2	60
Отражена сумма уплаченного НДС	1 830	19	60
Оплачен счет поставщика экскаватора за дополнительный технический осмотр	12 00	60	51
Произведена предоплата за услуги сторонней организации по доставке экскаватора	18 000	76	51
Включены в первоначальную стоимость суммы, уплаченные сторонней организации без НДС	15 254	08-2	76
Принята на 19-й счет сумма оплаченного НДС по транспортировке автомобиля	2 746	19	60
Включены в первоначальную стоимость суммы командировочных расходов, непосредственно связанных с приобретением автомобиля	2 000	08-2	71
Объект основных средств введен в эксплуатацию по первоначальной стоимости	485 051	01-1	08-2
Суммы уплаченного поставщику НДС направлены на возмещение из бюджета	86 949	68	19

 

Таким образм, первоначальная стоимость экскаватора ЕК 12, отраженная в инвентарной карточке – 485 051 рубль.

 

В случае приобретения основных средств бывших в эксплуатации, отдельно в бухгалтерском учете показывается амортизация этих объектов.

Приобретая подержанное имущество, организация самостоятельно устанавливает срок его полезного использования. Он предопределяется исходя из ожидаемого срока использования объекта в соответствии с его производительностью или мощностью применения и ожидаемого физического износа, зависящего от ряда факторов: режима эксплуатации, проведения мероприятий по планово-предупредительному ремонту, влияния окружающей среды.

Ввод объекта оформляется составлением акта приемки-передачи основных средств ф.№ОС-1 и сопровождается записью: дебет 01 кредит 08. На основании акта заводится инвентарная карточка.

Согласно Налоговому Кодексу РФ, суммы НДС, уплаченные при приобретении либо уплаченные при ввозе на таможенную территорию РФ основных средств, в полном объеме вычитаются из сумм налога, подлежащих взносу в бюджет после принятия на учет данных основных средств; при наличии соответствующих первичных документов по основным средствам, приобретаемым за счет бюджетных ассигнований, суммы налога уплаченные поставщикам, относятся на увеличение их балансовой стоимости.

Суммы налога, предъявленные налогоплательщику подрядными организациями (заказчиками-застройщиками) при проведении ими капитального строительства, сборке (монтаже) основных средств, суммы налога, предъявленные налогоплательщику по товарам (работам, услугам), приобретённым им для выполнения строительно-монтажных работ, суммы налога, предъявленные налогоплательщику при приобретении им объектов незавершённого капитального строительства, а также суммы налога, исчисленные налогоплательщиком, при выполнении строительно-монтажных работ для собственного потребления, подлежат вычету для уплаты в бюджет после принятия на учет объектов соответственно завершённого или незавершённого капитального строительства и государственной регистрации.

Согласно ст.164 Гражданского кодекса РФ, право собственности на многие объекты недвижимости требует государственной регистрации. В связи с этим для принятия таких объектов к бухгалтерскому учету и отражения их стоимости на счете 01 «Основные средства» необходим не только утвержденный руководителем организации акт приёмки-передачи основных средств, но и документы, подтверждающие их государственную регистрацию.

Государственной регистрации подлежат сделки с землёй и недвижимым имуществом, перемещение которых невозможно без несоизмеримого ущерба их назначения (п.1 ст. 130 ГК РФ).

 К недвижимости следует отнести земельные участки, участки недр, обособленные водные объекты, леса, многолетние насаждения, здания, сооружения. ГК РФ относит также к недвижимым объектам подлежащие государственной регистрации воздушные и морские суда, суда внутреннего плавания, космические объекты.

В некоторых случаях государственной регистрации подлежит и сам договор, на основании которого право собственности переходит к покупателю.

ГК РФ предусмотрена государственная регистрация договора о продаже жилых помещений (ст. 558) и договора купли-продажи предприятий (ст. 560). Такие договоры считаются заключёнными только после того, как они пройдут государственную регистрацию.

Пока основное средство не прошло государственную регистрацию, оно отражается в бухгалтерском учете предприятия на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». До ввода объекта основных средств в эксплуатацию и учитывается в составе «вложений во внеоборотные активы», амортизация по нему не начисляется.

Суммы НДС, которые предприятие уплатило, приобретая основные средства, возмещаются из бюджета только в тот момент, когда эти основные средства приняты на учет, то есть по основным средствам, подлежащим государственной регистрации, НДС можно возместить из бюджета только после того, как эти основные средства будут отражены на счете 01 «Основные средства».  

 

Учет выбытия основных средств

Выбытие основных средств – это неизбежный результат их использования.

Объекты основных средств выбывают из организации в результате:

- продажи (реализации) объекта другому юридическому или физическому лицу;

- списания в случае морального и (или) физического износа;

- ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

- ередачи объектов основных средств в виде вклада в уставный капитал других организаций;

- списания объектов основных средств, ранее сданных в аренду с правом выкупа, в момент перехода права собственности на указанные основные средства к арендатору;

- по другим причинам.

В МУП «ЖКХ и водоснабжение» за исследуемый в работе период времени случаи выбытия объектов основных средств очень редки, так в 2008 году данных операций вообще не было.

Под списанием понимается снятие с учета объекта основных средств по причине физического износа. То есть основное средство не имеет смысла его ремонтировать, а дешевле купить новое оборудование, а старое списать.

Руководитель предприятия создает постоянно действующую комиссию, которая определяет непригодность дальнейшего использования основных средств. В состав комиссии включают главного бухгалтера и материально-ответственных лиц.

В компетенцию комиссии входит:

1. Осмотр объекта, подлежащего списанию, установление непригодности объекта к восстановлению и дальнейшему использованию.

2. Установление причин списания объекта:

- физический и моральный износ;

- реконструкция;

- нарушение условий эксплуатации;

- аварии;

- стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации;

- длительное использование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для управленческих нужд.

3. Выявление виновных лиц и привлечение их к ответственности.

4. Рассмотрение возможностей дальнейшего использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и их денежная оценка.

5. Составление акта на списание основных средств (форма №ОС-4) или акта на списание автотранспортных средств (форма №ОС-4а) (с приложением актов об авариях; причин, вызвавших аварию, если они имели место).

Результаты принятого комиссией решения оформляются актом на списание основных средств (форма №ОС-4) или актом на списание автотранспортных средств (форма №ОС-4а). Оба эти документа включены в состав Альбома унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 30.10.97г. №71а.

Основанием для составления бухгалтерских проводок, отражающих списание основных средств, служат только эти два документа (форма №ОС-4 или №ОС-4а). На основании этих актов производится отметка о выбытии основного средства в инвентарной карточке (форма №ОС-6).

Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, определяемого руководителем организации.

Непригодные к использованию основные средства разбирают на части. Полезные детали и узлы, если таковые имеются, приходуются как лом или утиль по рыночной цене. Непригодные материалы принимаются к учету в качестве вторичного сырья.

При передаче основных средств другой организации, независимо от причин должен быть заполнен акт (накладная) приемки-передачи основных средств по форме № ОС-1, входящей в состав Альбома унифицированных форм первичной учетной документации. Но в течение рассматриваемого в работе периода времени на данном предприятии подобных случаев выбытия основных средств не происходило.

Порядок учета выбывающих (списываемых) объектов основных средств закреплен Планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным Приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. №94н, а также определен в разделе 5 ПБУ 6/01 утвержденным Приказом Минфина РФ от 30 марта 2001г. №26н. Доходы и расходы, связанные с выбытием основных средств, зачисляются на счет 91 «Прочие доходы и расходы» в качестве прочих.

На балансе основные средства числятся по остаточной стоимости, которая определяется как разница между первоначальной стоимостью и суммой начисленной амортизации.

Операции по выбытиию основных средств отражаются в учете с использованием счета 91 «Прочие доходы и расходы».

При выбытии (списании) основных средств первым делом на отдельном субсчете счета 01 «Основные средства» определяют остаточную стоимость выбывающего объекта. Для этого на счете 01 специально открывают субсчет 2 «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносят первоначальную стоимость, а в кредит – сумму накопленной амортизации на счете 02 «Амортизация основных средств».

Пример 3.

МУП «ЖКХ и водоснабжение» решило продать грузовой автомобиль      ГАЗ 53 ГУПТР 500 тусм ЗАО «НСМЗ» за 240000 руб. На момент продажи остаточная стоимость автомобиля составила 7300 руб.: первоначальная стоимость – 147300 руб., сумма начисленной амортизации – 140000 руб. Никаких дополнительных расходов, связанных с продажей основного средства, предприятие не осуществляло. Операции по выбытию и продаже оформляются соответствующими бухгалтерскими записями (Таблица 9).

Таблица 9 - Оформление операций по продаже основных средств в бухгалтерском учете

Содержание операции	Сумма, руб.	Корреспондирующие счета
		Дебет	Кредит
Списана первоначальная стоимость автомобиля ГАЗ 53	147300	01-2	01-1
Списана начисленная сумма амортизации по объекту основных средств	140000	02	01-2
Получена оплата за автомобиль	240 000	51	62
Зачисляется в состав расходов остаточная стоимость автомобиля ГАЗ 53	7300	91	01-2
Отражена реализация грузового автомобиля	240 000	62	91
Начислен НДС на реализованный автомобиль	36 610	91	68
Определен финансовый результат (прибыль)	196090	91	99

 

В результате на счете 01 «Основные средства» субсчет «Выбытие основных средств» сальдо нет, а остаточная стоимость отражается в составе расходов на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Остаточная стоимость является расходом организации при выбытии основного средства. Первоначальные затраты организации в сумме первоначальной стоимости частично окупаются через амортизационные отчисления. Невозмещаемой суммой является остаточная стоимость, которая в качестве прочих расходов относится при реадизации объекта основных средств в дебет счета 91«Прочие доходы и расходы».

При списании основных средств в соответствии с подпунктом 8 пункта 1 статьи 265 НК РФ все расходы, включая сумму недоначисленной амортизации, а также демонтаж, разборку, вывоз разобранного имущества, предприятие относит полностью и сразу к прочим расходам в целях исчисления налога на прибыль.

 

Учет затрат на восстановление основных средств.

Измение первоначальной стоимости основных средств согласно Учетной политики МУП «ЖКХ и водоснабжение» допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки объектов.

Затраты на восстановление объекта основных средств отражаются в бухгалтерском учёте отчётного периода, к которому они относятся. При этом затраты на модернизацию и реконструкцию объекта основных средств после их окончания могут увеличивать первоначальную стоимость такого объекта, если в результате модернизации и реконструкции улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т. п.) объекта основных средств.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, замена каждой такой части при восстановлении учитывается как выбытие и приобретение самостоятельного инвентарного объекта.

В соответствии с ПБУ 6/01, восстановление объекта основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции.

Затраты на восстановление объекта основных средств отражаются в бухгалтерском учете того периода, к которому они относятся. При этом затраты на модернизацию и реконструкцию объекта основных средств после их окончания могут увеличивать стоимость такого объекта, если в результате модернизации и реконструкции улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) объекта основных средств.

Текущим ремонтом принято считать ремонт, осуществляемый с периодичностью менее одного года. Основная его цель – поддержание объекта в рабочем состоянии. При среднем ремонте производится частичная разборка ремонтируемого агрегата и восстановление или замена части деталей. Как и капитальный ремонт, он осуществляется с периодичностью более одного года. Капитальным ремонтом оборудования и транспортных средств считается такой вид ремонта, при котором производится полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые и более современные, сборка, регулировка и испытание агрегата.

Капитальный ремонт зданий и сооружений – ремонт, при котором производится смена изношенных конструкций или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов.

Ремонт производится согласно плану, разработанному исходя из системы планово-предупредительного ремонта и утверждённому руководителем организации. Указанная система предусматривает обслуживание основных средств, текущий, средний и капитальный ремонт. Она разрабатывается на основе технических характеристик объектов, условий их эксплуатации и т. п.

Ремонт основных средств может производиться хозяйственным и подрядным способом. На предприятии МУП «ЖКХ и водоснабжение» ремонт осуществляется как подрядным, так и хозяйственным способом, то есть организация осуществляет ремонт своими силами, и все затраты по ремонту отражаются в бухгалтерском учёте этой организации. В этом случае на каждый ремонтируемый объект составляют ведомость дефектов, в которой указывают все необходимые реквизиты, работы, подлежащие выполнению, сроки ремонта, нормы времени на работы, сметную стоимость ремонта в разрезе статей. Бухгалтерия на основании ведомости дефектов и наряд-заказа выписывает документы на получение со склада необходимых запасных частей и материалов, рабочие наряды для проведения ремонта основных средств.

В нормативных документах по бухгалтерскому учёту и отчётности предлагается на выбор один из нескольких вариантов отнесения затрат по капитальному ремонту на себестоимость продукции, работ, услуг.

 

Вариант 1. Фактические затраты, связанные с проведением капитального и текущего ремонта, относятся на счета затрат производства по соответствующим элементам затрат. Ремонтный фонд не создаётся.

Дт 20, 23, 25, 26, 29 Кт 10, 70, 69, 23, 76

 

Вариант 2. Для равномерности включения затрат на ремонт в себестоимость продукции создаётся резерв на ремонт основных средств по нормативам в составе элемента «Прочие расходы»:

1. Дт 20, 23, 25, 26  Кт 96

2. Списываются затраты по законченному ремонту (в реммастерской или в подразделениях):

Дт 96 Кт 23, 10, 70, 69, 76

3. Остаток неиспользованного резерва в конце года сторнируется:

Дт 20, 23, 25, 26 Кт 96 («сторно»).

Если ремонтные работы завершаются в следующем году, остаток резерва не сторнируется. По окончании ремонта неиспользованная сумма резерва относится на финансовые результаты отчётного года

Дт 96 Кт 91/1.

В случае превышения фактических расходов над суммой отчислений в резерв разница относится в затраты производства.

 

Вариант 3. Если предприятие не создаёт резерва на ремонт, и ремонты производятся неравномерно, фактические расходы на ремонт относятся на счёт 97 «Расходы будущих периодов».

1. Отражение суммы фактических расходов на ремонт основных средств, осуществлённых в данном отчётном периоде:

Дт 97 Кт 23, 10, 70, 69, 76

2. Постепенное списание расходов в течение последующих периодов, например, в последующие 12 месяцев    

Дт 20, 23, 25, 26 Кт 97

В организации МУП «ЖКХ и водоснабжение» согласно Учетной политике учёт затрат на ремонт основных средств осуществляется без формирования резерва, все понесенные расходы относятся на затрты того периода, в котором они осуществлены.

Пример 4.

МУП «ЖКХ и водоснабжение» в феврале 2010 года произвело текущий ремонт щита станции управления. Расходы на ремонт:

а) заработная плата – 1500руб; б) страховые взносы 26, 0%

1500*26, 0%=397, 5 руб.

в) стоимость покупных деталей 1700 руб.( в том числе НДС)

 

Таблица 10 - Проводки по учету затрат на ремонт щита станции управления.

Содержание операции	Сумма, руб.	Корреспондирующие счета
		Дебет	Кредит
1. Списана на себестоимость продукции заработная плата работников, производивших ремонт	1500	20	70
2. Списана сумма начисленных страховых взносов	397, 5	20	69
3. Списаны покупные детали на себестоимость продукции	1440, 68	20	10

 

Всего на себестоимость была списана стоимость ремонта 3338, 18 руб.

При капитальном ремонте, осуществляемом подрядным способом, все затраты по ремонту основных средств отражаются в бухгалтерском учёте подрядчика. Работы осуществляются на основании договора подряда. По окончании ремонта объект принимается на основании акта приёмки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. №ОС-3). Акт подписывается работником структурного подразделения организации, уполномоченного на приёмку основных средств, и представителем организации, производившего работы и сдаётся в бухгалтерию организации. Затем акт подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации.

В технический паспорт соответствующего объекта основных средств вносятся необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с выполнением видов работ.

Акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остаётся у организации, второй передают организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Законченные капитальные работы оплачиваются подрядчику из расчёта сметной стоимости работ.

На стоимость законченных капитальных работ подрядчики представляют организации счета, на основании которых составляются проводки:

1. Дт 20 или 96, или 97 Кт 60 – на сумму принятых ремонтных работ.

2. Дт 19 Кт 60 – по принятым ремонтным работам.

3. Дт 60 Кт 51 – по оплате счетов подрядчиков.

 

Инвентаризация основных средств.

 

Порядок проведения инвентаризации осуществляется согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденному приказом Минфина РФ №34н от 29 июля 1998 года а также «Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утвержденным приказом МФ РФ №49 от 13 июня 1995 г. и оформляются унифицированными формами (описями), утвержденными Постановлением Госкомстата России от 11.11.99г. №100.

Инвентаризация основных средств проводится на предприятии ежегодно по состоянию на 01 октября, что закреплено в Положении об учетной политике, а также:

- при смене материально-ответственного лица – в день передачи дел и должности;

- при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей – при выявлении таких фактов;

- в случаях аварий, пожаров, наовднений, других стихийных бедствий – по их окончании;

- при передаче имущества в ареду – в день передачи;

- при продаже, выкупе, экспроприации имущества – в день совершения таких операций;

- при смене организационно-правовой формы собственности, разделе или слиянии – на дату проведения таких операций;

- в других случаях, установленных законодательством.

Инвентаризацию проводит постоянно действующая комиссия, создаваемая приказом по предприятию, при обязательном участии представителя бухгалтерии.

До начала проведения инвентаризации комиссия:

· получает последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы;

· председатель комиссии визирует приходные и расходные документы, приложенные к отчетам, с указанием «до инвентаризации на «…» (дата)», что служит основанием бухгалтерии для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

 Сведения о фактическом наличии имущества записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах. При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели, проверяет наличие документов. Подтверждающих нахождение объектов недвижимости в собственности предприятия.

На основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

Окончательные результаты проведенной инвентаризации обобщаются в Ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией по форме ИНВ-26, что сопровождается соответствующими бухгалтерскими записями (Таблица 11).

 

Таблица 11 - Оформление в бухгалтерском учете результатов инвентаризации основных средств

Содержание операции	Сумма, руб.	Корреспондирующие счета
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
1. Результат инвентаризации – излишки
Оприходованы объекты основных средств, обнаруженные при инвентаризации (по рыночной стоимости)	25 000	01	91-1
2. Результат инвентаризации – недостача
Списана первоначальная стоимость объекта	30 000	01-2	01-1
Списана сумма амортизации	14 500	02	01-2
Списана остаточная сумма	15 500	91	01-2

 

Продолжение таблицы 11

1	2	3	4
Отражена недостача (по остаточной стоимости объекта)	15 500	94	91
Отражена сумма ущерба к взысканию с виновного лица на основании решения суда	5 500	73	94
Внесение работником задолженности по причиненному ущербу наличными	2 500	50	73
Сумма ущерба удержана из заработной платы виновного лица	3 000	70	73
Сумма ущерба отнесена на финансовые результаты при принятии судом решения об отказе во взыскании ущерба	10 000	91	99

 

 

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒

Поделиться: