Совершенствование организации составления бухгалтерской (финансовой) отчетности предприятия

 

На основании материала, изложенного в курсовой работы, можно еще раз подчеркнуть, что бухгалтерский баланс является наиболее информативной формой отчетности предприятия. Баланс представляет собой системную модель, обобщенно отражающую кругооборот средств предприятия и финансовые отношения, в которые вступает предприятие в ходе этого кругооборота.

Благодаря проделанной работе, теперь может " читаться" баланс. Так, форма № 1 дает нам сведения о состоянии основных средств и внеоборотных активов, о стоимости запасов предприятия, о величине денежных средств и состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами, о величине источников собственных средств, о сумме кредитов банков и о картине финансовых вложений общества.

Исследовав деятельность ООО " Продресурс", при помощи финансового анализа, проведенного по данным бухгалтерских балансов с 2009 года по 2010 год, теперь можно представить реальную картину финансового состояния предприятия и ее изменение в течение года. Теперь понятен кардинальный шаг реорганизация ООО " Продресурс".

Введение промежуточной ступени формирования балансовых данных должно не только не увеличить, но даже уменьшить количество арифметических ошибок, проистекающих от невнимательности, так как несмотря на дополнительный объем записей, процесс составления баланса становится более упорядочен.

Проблема введения промежуточных источников информации не потеряет своей актуальности и с переходом к 1С-бухгалтерии, ведь обладая преимуществом наглядности, они как нельзя лучше подходят для неформального, субъективного анализа.

Подобная техника составления главной формы отчетности способна, при условии многообразия методов исследования, привести к минимизации влияния ограничений присущих балансу. И значит, сделает его основой и конечным этапом стратегической системы учета, т.е. системы интегрированной с анализом хозяйственной деятельности, представляющей собой синтез счетоводства и маркетинга, не требующей привлечения чрезмерного количества дефицитных ресурсов.

Устранение указанных недостатков в практике организации учета на предприятии будет способствовать улучшению результатов его финансово-хозяйственной деятельности и улучшение взаимоотношений с бюджетом.

В соответствии с Федеральным Законом " О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются первичными документами. Постановка бухгалтерского учета сводится к разработке правил оформления, приема, выдачи и хранения учетных документов на основании организационных и распорядительных документов, корректировке специализированных документов - регистров бухгалтерского учета и документов внутренней отчетности. Содержание бухгалтерской работы на данном этапе заключается в разработке выходных отчетных документов на основании полученных документов.

Поэтому в целях совершенствования бухгалтерского учета ООО

" Продресурс" предлагаю следующее:

разработку должностных инструкций на каждого работника бухгалтерии;

разработку графика документооборота;

создание номенклатуры дел;

формирование кадровой политики бухгалтерии (порядок аттестации бухгалтеров, система подбора кадров).

На предприятии разработана только общая должностная инструкция на всех работников бухгалтерии (приложение №5) и мною были разработаны должностные инструкции на каждого работника бухгалтерии в целях разграничения полномочий работников бухгалтерии, определения их прав, обязанностей, а также ответственности. Закрепление за ними участков бухгалтерского учета, что позволит избежать дублирование отдельных хозяйственных операций (приложение к проекту учетной политики №5).

Понятие документооборота включает в себя составление графика прохождения документов с соответствующим отражением операций на счетах бухгалтерского учета. Мною был составлен график документооборота, оптимизация которого позволит установление количества необходимых документов и числа работников, которые обращаются с данными документами (приложение к проекту учетной политики №3).

График документооборота составлен в виде таблицы, в которой указаны ответственные лица за оформление, исполнение, обработку и проверку каждого документа, а также срок исполнения и порядок передачи в архив. Наличие такого графика документооборота и его соблюдение позволит рационально распределить должностные обязанности между работниками, а также вести точный учет и своевременно составлять отчетность.

В целях своевременного отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете необходимо установить следующие сроки предоставления документов:

не позднее первого числа месяца следующего за отчетным, сдается табель учета рабочего времени бухгалтеру, осуществляющему расчет заработной платы;

до пятого числа каждого месяца сдаются документы на сотрудников, принятых на работу в течении последнего месяца бухгалтеру, осуществляющему расчет заработной платы;

не позднее первого числа каждого месяца сдаются отчеты об использовании бланков строгой отчетности главному бухгалтеру;

ежедневно сдается отчет кассира главному бухгалтеру;

не позднее третьего числа первого месяца квартала сдается отчет об остатках товарно-материальных ценностей бухгалтеру, ведущему соответствующий учет;

не позднее трех дней (для заграничных командировок - десяти) после возвращения работник обязан предоставить в бухгалтерию авансовый отчет.

А также при выполнении графика должны соблюдаться следующие требования:

первичные учетные документы, принимаемые бухгалтерией, должны иметь все обязательные реквизиты;

при приемке документов должна осуществляться проверка правильности арифметических вычислений;

документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательных и нормативных актов;

все исправления в документах должны быть заверены подписями лиц, ответственных за их составление, с указанием даты исправления;

по любой сделке должны быть представлены все необходимые документы (договор и приложения к нему).

Необходимо помнить, что в соответствии с пунктом 2, статьи 9 Закона " О бухгалтерском учете" первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Формы, которые не предусмотрены в этих альбомах, должны содержать все необходимые реквизиты: наименование документа; дата его составления; наименование организации; содержание хозяйственной операции; измерители в натуральном и денежном выражении; наименование должностных лиц ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц.

В соответствии с Федеральным Законом " О бухгалтерском учете" бухгалтерия не только принимает и обрабатывает различные документы, но и подготавливает различные документы для хранения.

Среди основных фактов предопределивших необходимость пересмотра счетного плана - развитие рыночных отношений в народном хозяйстве, совершенствование методики бухгалтерского учета, гармонизация российских правили бухгалтерского учета с международно-признанной бухгалтерской практикой.

Важнейшими мероприятиями в настоящее время на предприятии ОАО " Михайловхлебпродукты" являются:

пересмотр и утверждение рабочего Плана счетов бухгалтерского учета;

корректировка учетной политики в вопросах с применением этого Плана счетов;

модификация применяемых учетных регистров;

пересмотр форм первичной учетной документации.

Для обеспечения сохранности имущества, законности и целесообразности финансово-хозяйственной деятельности, а также достоверности учетных и отчетных данных на предприятии предлагается совершенствовать систему внутрипроизводственного контроля, основными задачами которого являются: предотвращение непроизводственных расходов, не использование средств не по назначению, а также оценка эффективности работы каждого подразделения предприятия.

При организации внутрипроизводственного контроля, следует иметь в виду, что никакая система, столь идеальной она ни была, не может абсолютно надежно защитить предприятие от посягательств на его активы, от искажения учетной и отчетной информации. Система внутрипроизводственного контроля создается для того, чтобы снизить до минимума вероятность попыток незаконных действий, обеспечить их выявления и способствовать достижению максимального эффекта. При этом необходимо исходить из следующего: любая система контроля целесообразна лишь настолько, насколько она приносит выгоду. Сложность контроля и затраты на его осуществление должны компенсироваться реально приносимой им пользой.

Наиболее существенными элементами, учитываемыми при организации внутрихозяйственного контроля, считается следующее:

. Определение функций по осуществлению реальной коммерческой и финансово-хозяйственной деятельности от функций по ведению бухгалтерского учета. Один и тот же сотрудник не должен распоряжаться материальными ценностями и денежными средствами и вести бухгалтерский учет операций по этим счетам. Такой подход обеспечивает объективность и независимость учета и создает основу для действительного внутрипроизводственного контроля;

. Разделение функций по ведению бухгалтерского учета. Один и тот же сотрудник не может осуществлять контроль заведением нескольких участков одновременно;

. Установление ответственности каждого работника предприятия. При наборе персонала, необходимо добиться, чтобы точно определить меру ответственности исполнителей за правильностью приема, хранения и отпуска материалов, за соблюдением норм расходов, топлива, электроэнергии, правильное оформление первичных документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете. Четкое распределение ответственности не только дает психологический эффект, но и позволит определить результативность работы каждого сотрудника и контролировать выполнение возложенных на него обязанностей;

-  Система утверждения. Должен быть определенный круг должностных лиц, которые имеют право подписи документов на отпуск материальных ценностей, на расход денежных средств на предприятии и для учета командировочных и представительских расходов;

-  Использование бланков строгой отчетности. Бланки отдельных видов первичной документации, которыми определяются операции движения ценностей, могут быть отнесены к бланкам строгой отчетности, за движением которых устанавливается особый контроль;

-  Организация хранения ценностей. Соответствующие помещения для склада. Материалы и другие ценности должны быть размещены таким образом, чтобы можно было их быстро найти;

-  Средства охраны. Вероятность хищения материальных ценностей, денежных средств, утери соответствующих документов снижается при надлежащей организации применения сигнализации, установления сейфов, ограничения доступа к ценностям и денежным средствам;

-  Внезапные проверки. Хозяйственную деятельность периодически должны контролировать. Проверку должны осуществлять бухгалтерская, ревизионная службы или другие уполномоченные дирекцией лица. В частности, один раз в месяц целесообразна внезапная ревизия кассы;

-  Квалификация персонала. На предприятии должно быть организовано систематическое обучение персонала правилам приемки и отпуска материальных ценностей, денежных средств в соответствии с положениями и требованиями действующего законодательства.

И поэтому предлагаю создать в организации специализированное подразделение - службу внутреннего контроля и утвердить в составе учетной политики разработанное Положение о службе внутреннего контроля ОАО " Михайловхлебпродукты" (приложение к проекту учетной политики №7).

Налоговый учет осуществляется в целях формирования полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций, осуществляемых налогоплательщиком в течении отчетного периода.

Основная цель создания учетной политики для целей налогообложения является предотвращение налоговых рисков, которые могут выражаться в виде штрафов, пеней, неустоек и других взысканий.

Учитывая выявленные недостатки и руководствуясь нормативно-правовыми документами, регулирующими бухгалтерский учет, был разработан проект учетной политики на 2011 год с учетом всех положений, разработанных в области бухгалтерского учета. Кроме того, разработано положение о службе внутреннего контроля; описывается порядок инвентаризации; составлен график документооборота и график проведения учетных работ; разработаны должностные инструкции и другое.

Также разработан проект документа, определяющий учетную политику для целей налогообложения. При формировании налоговой политики организации представляется возможность аргументированное доказать наличие " противоречий и неясностей" в налоговом законодательстве и обосновать выбранный вариант исчисления налогооблагаемой базы и таким образом минимизировать свои риски.

В учетную политику были внесены все пункты, не нашедшие отражения в учетной политике предыдущего года. На главного бухгалтера необходимо возложить обязанности по реализации этих методов и проведение постоянного контроля за исполнением всех пунктов.

Выводы и предложения

 

Бухгалтерская отчетность является " зеркалом" любой организации, по ней можно судить об изменениях, происходящих с активами и обязательствами, доходами и расходами организации. Поэтому, при ее составлении следует придерживаться некоторых требований.

Бухгалтерская отчётность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах её деятельности и изменениях в финансовом положении. При недостаточности данных для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении и результатах деятельности организации, она вправе включить самостоятельно дополнительные показатели и пояснения. Таковыми могут быть расшифровки отдельных статей бухгалтерского баланса и отчёта о прибылях и убытках.

При формировании бухгалтерской отчётности должно соблюдаться требование нейтральности: информация, содержащаяся в отчётности, должна отвечать интересам разных групп пользователей.

Бухгалтерская отчётность организации должна содержать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений, включая выделенные на отдельные балансы;

Существенные показатели об активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях должны приводиться обособленно. При этом показатель считается существенным, если его нераскрытые может повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе отчётной информации. Решение организацией вопроса, является ли данный показатель существенным, зависит от оценки показателя, его характера, конкретных обстоятельств возникновения.

По каждому числовому показателю бухгалтерской отчётности должны быть приведены данные минимум за два года - отчётный и предшествующий отчётному. Исключением является отчёт, составляемый за первый отчётный период. В нём приводятся данные лишь за отчётный период. Организация вправе принять решение сопоставлять данные и за более продолжительный период времени - три года, четыре и т.д. Для отражения этих данных в используемые формы бухгалтерской отчётности включаются дополнительные графы и строки.

При несопоставимости данных за отчётный и предшествующий периоды вторые подлежат корректировке по правилам, установленным нормативными актами по бухгалтерскому учёту. Каждая существенная корректировка подлежит раскрытию в пояснениях с указанием причин, вызвавших её.

Составление бухгалтерской отчетности - очень ответственная работа, которая под силу не каждому бухгалтеру. Нужно быть хорошим специалистом, иметь соответствующее образование и практический опыт, быть в курсе происходящих изменений, касающихся бухгалтерского учета, чтобы справиться с этой задачей.

Общая оценка финансового состояния предприятия основывается на целой системе со средними и нормативными значениями по отрасли.

В структуре активов предприятия значительно увеличилась доля оборотных средств, что само по себе неплохо, так как в результате этого увеличивается оборачиваемость совокупного капитала. Однако в основном этот прирост вызван уувеличением стоимости производственных запасов. Снижения цен предприятие (т.к. снизились затраты на руб. товарной продукции) сумело увеличить оборот по реализации продукции, ускорить оборачиваемость капитала и в конечном итоге повысить прибыльность капитала. Как положительный момент следует отметить также рост прибыли на одного работника предприятия и на рубль зарплаты. Вместе с тем наблюдается некоторое снижение прибыли на рубль основных производственных фондов и на рубль материальных затрат из-за более быстрых темпов роста их стоимости в связи с инфляцией. За отчетный год сумма собственного оборотного капитала инвесторов не возможно, т.к. наблюдается снижения уровня платежеспособности и ликвидности.

Все сказанное выше позволяет оценить работу предприятия в 2010 году как удовлетворительную. Такой вывод можно сделать исходя из возросших показателей прибыли и рентабельности, увеличения объемов производства и реализации, увеличения доли оборотных активов. Однако в работе ООО " Продресурс" имеются и недостатки, которые в последствии могут негативно сказаться на финансовом состоянии предприятия в целом. Главным недостатком является увеличение кредиторской задолженности, за счет которой финансируются активы предприятия и все производственные процессы. На данный момент доля собственных средств в два раза выше доли заемных. Однако, судя по тем темпам, с которыми возрос объем заемных средств в 2010 году, данная проблема может стать довольно серьезной на данном предприятии. Для того, чтобы не допустить этого, необходимо снижать сумму дебиторской производства.

Нужно сказать, что на предприятии необоснованно высокий уровень запасов, значительно влияющий на общую оборачиваемость активов предприятия; Налицо тенденция к снижению финансовой устойчивости фирмы.

Список литературы

 

1. Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет. - М.: МарТ, 2006. - 19 с.

2. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета. - М.; Юнити, 2003. - 24 с.

.   Бакаев, А.С., Безруких, П.С., Врублевский, Н.Д. Бухгалтерский учет: Учебник. М.: Бухгалтерский учет, 2006.736с.

.   Бехтерева, Е.В. Бухгалтерская отчетность. Бухгалтерская отчетность организаций (кроме кредитных, страховых и бюджетных): Учебник: Горячая линия бухгалтера, 2007.180 с.

.   Бухгалтерская отчетность организации: (Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 4/99). Утв. Приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 06.07.1999 № 43н: в ред.18.09.2006г)

.   Бухгалтерская отчетность организаций - особенности составления и предоставления. Консультант бухгалтера. М., 2008. с. 202.

.   Бухгалтерская отчетность (Электронный ресурс): федер. закон: (принят Госдумой 23.02.1996г. №129-ФЗ с послед, изм. и доп). // СПС КонсультантПлюс

.   Бычкова, С.М., Янданова, Ц.Н. Бухгалтерская отчетность: Практическое руководство. М.: Эксмо, 2008.110с.

.   Википедия. Свободная энциклопедия (Электронный ресурс). режим доступа: ru. wikipedia.org/wiki/Бухгалтерская_отчётность.

.   Волков Н.Г. Практическое пособие по бухгалтерскому учету: Учебное пособие. М.: ИНФРА-М, 2006.592с.

.   Гетьман В.Г. Финансовый учет. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 350

.   Гусева Т.А. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Учебное пособие. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2007.130с.

.   Камышанов П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: составление и анализ. М.: Омега-Л, 2006.214с.

.   Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. - М.: Инфра-М, 2007. - 218 с.

.   Кутер М.И. Бухгалтерская (финансовая). Учебник. М.: Финансы и статистика, 2008.231с.

.   Ларионов А.Д. Бухгалтерская финансовая отчетность. Учебник. М.: Проспект: " Велби", 2009.207с.

.   Малышко В. Годовая бухгалтерская отчетность. Практический Бухгалтерский Учет, 2006.58 с.

.   Налоговый кодекс Российской Федерации (Часть первая) (Федеральный закон от 5.08.2000г. № 117-ФЗ. Принят Государственной думой от 19.07.2000г.: в ред. от 27.12.2009г., с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2010г).

.   Новодворский В.Д. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебник. М.: ЗАО " Финстатинформ", 2008.488с.

.   О бухгалтерском учете (Федеральный закон Российской Федерации от 21.11.1996г. № 129-ФЗ: в ред. от 23.11 2009г).

.   Палий В.Ф., Палий В.В. Финансовый учет. - М.: ИД ФБК-Пресс, 2006. - 10 с.

.   ПБУ 1/08 " Учетная политика организации" (Приказ МФ РФ от 06.10.2008 г. № 106н);

.   ПБУ 2/08 " Учет договоров строительного подряда" (Приказ МФ РФ от 24.10.2008г. № 116н);

.   ПБУ 3/06 " Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (Приказ МФ РФ от 27.11.06 г. № 154н, с изм. от 25.12.07 г.);

.   ПБУ 4/99 " Бухгалтерская отчетность организации" (Приказ МФ РФ от 06.07.99г. №43н, с изм. от 18.09.06 г.);

.   ПБУ 7/98 " События после отчетной даты" (Приказ МФ РФ от 25.11 98г. №56н);

.   ПБУ 8/01 " Условные факты хозяйственной деятельности" (Приказ МФ РФ от 28.11.01г. №96н);

.   ПБУ 11/2000 " Информация об аффилированных лицах" (Приказ МФ РФ от 13.01.2000г. №5н);

.   ПБУ 12/2000 " Информация по сегментам" (Приказ МФ РФ от 27.01.2000г.;

.   ПБУ 13/2000 " Учет государственной помощи" (приказ МФ РФ от 16.10.00 № 92н);

.   ПБУ 14/2007 " Учет нематериальных активов" (приказ МФ РФ от 27.12.07 г. № 153н);

.   ПБУ 15/01 " Учет расходов по займам и кредитам" (приказ МФ РФ от 06.10.2008 № 107н);

.   ПБУ 16/02 " Информация по прекращаемой деятельности" (приказ МФ РФ от 2.07.02 № 66н);

.   ПБУ 17/02 " Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы" (приказ МФ РФ от 19.11.2002г. № 115н);

.   ПБУ 18/02 " Учет расчетов по налогу на прибыль" (приказ МФ РФ от 19.11.2002г. № 114н);

.   ПБУ 19/02 " Учет финансовых вложений" (приказ МФ РФ от 10.12.2002г. № 126н);

.   ПБУ 20/03 " Информация об участии в совместной деятельности" (Приказ МФ РФ от 24.11.2003 г. № 105н)

.   ПБУ 21/2008 " Изменения оценочных значений" (Приказ МФ РФ от 06.10.2008 г. № 106н);

.   Петрова А. Проверяем бухгалтерскую отчетность предприятия // БСС " Система Главбух". - 2009

.   План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению (в редакции приказа МФ РФ от 07.05.2003 № 38н);

.   Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. (Утв. Приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 29.07.1998г. № 34н: в ред. от 26.03.2007г)

.   Попова Е. Какие документы нужно сдавать в составе бухгалтерской отчетности // БСС " Система Главбух". 2008

.   Разгулин С., Новоселов, К., Лапина, А. Годовой отчет 2008: Учебник. М.: ЗАО " Актион-Медиа", 2008.688с

.   Рассказова-Николаева С.А., Бушмелева Н.В. Требования к раскрытию информации в бухгалтерской отчетности: Экономико-правовой бюллетень. 2008 - № 6.69с.

.   Словарь " Борисов А. Б." Большой энциклопедический словарь. - М.: Книжный мир, 2003. - 895с.

.   Соколова Е.С., Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебное пособие. Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права. М.: 2007.83с.

.   ФЗ " О бухгалтерском учете" от 21.11.10г. № 129 - ФЗ (с изменениями и дополнениями от 3.11.06 г.);

⇐ Предыдущая12345

Поделиться: