Организация экономической работы

 

Экономическую работу на предприятии осуществляют несколько подразделений, в числе которых планово-экономический отдел, финансовый отдел, бухгалтерия, отдел труда и заработной платы. Все эти отделы подчиняются непосредственно генеральному директору предприятия. Структура экономической службы приведена на рисунке.

 

Рисунок. – Организационная структура экономической службы

 

Такая организация позволяет генеральному директору лично участвовать в принятии важных экономических решений, а отчеты начальников отделов позволяют следить за работой экономической службы, минуя посредников в лице, например, заместителя директора по экономике. Однако это требует от директора глубоких знаний в вопросах экономики, позволяющих адекватно оценивать работу соответствующих отделов. В виду небольшой численности работающих в каждом из отделов (обычно 5-6 человек), дальнейшее их деление на какие-либо группы нецелесообразно.

На начальника планово-экономического отдела возлагаются следующие функции:

1. Осуществление руководства работой по экономическому планированию на предприятии.

2. Организация работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности.

3. Учет по всем показателям работы предприятия, подготовку установленной отчетности.

4. Методическое обеспечение соответствующих вопросов.

5. Разработка унифицированной плановой документации, экономических стандартов.

6. Внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.

На главного бухгалтера возлагаются следующие функции:

1. Главный бухгалтер формирует учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации.

2. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление информации внутренним и внешним пользователям.

3. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных организаций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.

4. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.

5. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.

6. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.

7. Возглавляет работу:        

– по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета;

– по подготовке и утверждению форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности в соответствии с требованиями Госкомстата России;

– по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки;

– по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.       

8. В соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ обеспечивает своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам.

9. Обеспечивает контроль за расходованием средств фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников.

10. Обеспечивает соблюдение финансовой и кассовой дисциплины.

11. Организует работу с Налоговой инспекцией, Пенсионным фондом, Фондами социального страхования, обязательного медицинского страхования и т. д.

12. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.         

13. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке.

14. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в архив в установленном порядке.

15. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.

16. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.

17. Принимает участие в проведении финансового анализа и формирования налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; готовит предложения по улучшению деятельности организации, устранение потерь и непроизводственных затрат.

Начальник финансового отдела: 1. Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.2. Обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и его финансовую устойчивость.3. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.4. Обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия.5. Участвует в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, возглавляет работу по расчету прибыли и налога на прибыль.6. Определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывает предложения по его уменьшению.7. Осуществляет инвестиционную политику и управление активами предприятия, определяет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, следит за портфелем ценных бумаг, проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений.8. Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.9. Обеспечивает своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.10. Анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия, участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.11. Осуществляет контроль за выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.12. Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.13. Руководит работниками отдела.В ходе прохождения практики была проведена оценка должности экономиста по труду. Результаты представлены ниже: 1. Наименование должности – экономист по труду2. Отдел – Отдел труда и заработной платы (ОТиЗ)3. Непосредственный руководитель – начальник ОТиЗ4. Общая цель работы – Планирование заработной платы, производительности труда и численности рабочих, расчет заработной платы и оформление соответствующих документов, совершенствование форм и систем оплаты труда.5. Ежедневные обязанности: изучать эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования; составлять штатные расписания; вести учет показателей по труду и зарплате, анализировать их и составлять установленную отчетность; выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных по труду и зарплате.6. Ежемесячные обязанности: доводить плановые показатели по труду до подразделений; рассчитывать размер зарплат и премий; 7. Ежегодные обязанности: разрабатывать проекты годовых планов по труду и зарплате, планов повышения производительности труда и совершенствования его организации; рассчитывать фонды заработной платы и численность работающих; участвовать в составлении планов социального развития.8. Каких-либо должностей в непосредственном подчинении нет.9. Контакты внутри организации: начальник ОТиЗ, генеральный директор, бухгалтерия, начальник ПЭО, экономисты ПЭО, юрист, начальники цехов, начальник отдела кадров.10. Данная должность предполагает работу с конфиденциальной информацией такой, как фонд оплаты труда в целом по предприятию и по подразделениям, показатели эффективности труда, системы премирования.11. На должность экономиста по труду I категории назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и стаж работы в должности экономиста II категории не менее 3 лет. Производственная структура предприятия

 

ОАО " БКМЗ" имеет в своем составе набор основных цехов, достаточных для осуществления производственного цикла, а также вспомогательные цеха для обеспечения бесперебойной работы основных цехов и предприятия в целом. Численность, стоимость основных фондов и количество установленного оборудования по каждому цеху представлены в таблице 1, организационная производственная структура представлена в Приложении 1.

 

Наименование цеха	Численность, чел		Основные фонды, млн. р.			Количество установленного оборудования, шт.
	всего	% к итогу	всего		% к итогу	всего	% к итогу
Литейный цех	56	11	37, 03	23		8	9, 1
Пластмассовый цех	41	8	19, 32	12		13	14, 9
Котельно-сборочный цех №1	97	19	24, 15	15		17	19, 5
Котельно-сборочный цех №2	108	21	25, 76	16		16	18, 4
Котельно-сборочный цех №3	107	21	20, 93	13		17	19, 5
Ремонтно-механический цех	51	10	12, 88	8		9	10, 3
Ремонтно-энергетический цех	31	6	16, 1	10		3	3, 4
Ремонтно-строительный цех	22	4	4, 83	3		4	4, 6
ИТОГО	513		161			87

Таблица 1. – Производственная структура ОАО " БКМЗ"

 

Производственные подразделения предприятия основного производства связаны и взаимодействуют с инструментальным, ремонтно-механическим, заготовительным и энергетическими подразделениями вспомогательного производства предприятия.

Работа производственных подразделений организована на основе соответствующей подготовки, которая выражается в обеспечении их чертежами, технологической обработки деталей, сборки изделий, инструментом, приспособлениями, специалистами. Извне цехи обеспечиваются сырьем, материалами, заготовительными, комплектующими изделиями, которые накапливаются и хранятся на соответствующих складах.

Порядок формирования ассортиментного плана

 

Ассортиментный план предприятия подготавливается специалистами из отдела маркетинга и сбыта, который направляется в производственный отдел. Затем этот план проверяют на степень адекватности текущим производственным условиям. В частности, проверяется, хватает ли производственных мощностей и персонала, не возникнет ли перебоев с материалами и т.д. Основным фактором для включения либо не включения товара в ассортиментный план является его рентабельность. Товары с низкой рентабельностью, как правило, исключаются из ассортиментного плана, который пополняется новыми товарами, имеющими потенциально большую рентабельность. Для этого проводятся различного рода маркетинговые исследования, такие как изучение потребностей покупателей, оценка аналогичной продукции конкурентов и т.п. Однако стоит отметить, что маркетинг на данном предприятии играет скорее вспомогательную роль, нежели основную и ведущую. Низка обратная связь с покупателем, предприятие медленно реагирует на изменения потребностей потребителей. Рекламная деятельность на предприятии включает в себя участие в специализированных выставках, публикации в журналах и каталогах продукции, а также рекламу в средствах СМИ. Однако проводится она скорее стихийно, без какого-то определенного долгосрочного плана.

Порядок формирования производственного плана

 

В конце года отдел маркетинга предоставляет в производственный отдел заявка на потребность в готовой продукции на будущий год. Здесь он обрабатывается, и формируется производственная программа. Производственным отделом и ПЭО формируется план производства по заводу с разбивкой по кварталам и цехам. Затем утверждается месячная производственная программа, на основании которой ПДО составляет программу запуска по цехам. Стоит отметить, что на каждом из этапов возможна корректировка планов в зависимости от происходящих изменений. Для этого на имя технического директора пишется служебная записка

Для разработки и утверждения производственного плана в ПЭО представляют информацию:      

- Отдел маркетинга и сбыта (ОМиС) – проект номенклатурного плана производства,

- Заместитель технического директора – проекты планов по реконструкции и техническому перевооружению, подготовке производства и освоению новых и модернизируемых видов изделий; техническому перевооружению и приобретению оборудования; охране окружающей среды; смете по расходу на энергоносители, водоотведению, услуги связи и ремонт оборудования,

- Отдел качества продукции (ОКП) – сметы расходов по лицензированию и сертификации продукции и системе качества,

- Отдел труда и заработной платы (ОТиЗ), служба охраны и безопасности (СОиБ)– сметы расходов на техническое обучение и расходов по содержанию ВОХР,         

- Ремонтно-строительный цех (РСЦ) – проект плана капительного строительства и ремонта.

Годовой и месячный план производства предоставляется:        

- Генеральному директору,  

- Техническому директору,  

- Начальникам цехов,  

- Отделу маркетинга и сбыта (ОМиС),   

- Финансовому отделу (ФО).        

В процессе разработки и утверждения производственного плана используется 13 форм документов, которые поставляют функциональные подразделения и службы, названные выше.        

Документы, используемые при разработке плана производства:

- проект плана производства,        

- план освоения новых и модернизированных изделий,   

- план реконструкции, технического перевооружения и приобретения оборудования,

- справка о планировании затрат на охрану окружающей среды по,

- смета расходов на энергоносители, водоотведение, услуги связи, ремонт оборудования подрядными органами,  

- план предполагаемых затрат на проведение сертификации работ,

- смета расходов по профессионально-техническому обучению кадров

- смета расходов на содержание ВОХР,

- проект плана капитального строительства и ремонта зданий и сооружений,

- план по основным технико-экономическим показателям,        

- проект плана (месячный),   

- цена на изделие заводов конкурентов.

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

Поделиться: