Структура системы учета страховой деятельности

Система состоит из шести модулей, охватывающих все основные составляющие, необходимые для учета договоров, создания статистических выборок и отчетов, а также для осуществления страхового менеджмента со стороны управляющего персонала компании:

" Страхование"

" Входящее перестрахование"

" Исходящее перестрахование"

" Страховые резервы"

" Журнал убытков"

" Методология"

Ниже дается краткое описание особенностей каждого модуля:

Модуль " Страхование"

Модуль разработан для решения следующих задач:

Учет договоров прямого страхования.

Хранение и получение разнообразной дополнительной информации по договорам прямого страхования.

Учет поступлений и выплат по договорам.

Получение внутренней отчетности.

Получение статистической отчетности.

Учет договоров прямого страхования

Модуль обеспечивает ввод и хранение в системе электронного образа договора страхования. При этом программа позволяет осуществить одновременный доступ к образу из различных модулей системы. Каждый договор вводится в систему один раз в том подразделении, где он заключен и сразу же становится доступным всем санкционированным пользователям системы.

Учет поступлений и выплат

Модуль обеспечивает ввод и хранение в системе всех поступлений и выплат по договорам. Технология ввода поступлений по договорам соответствует стандартному документообороту при расчетах через банк (получение банковской выписки в банке, привязка к выписке платежных поручений, разноска платежных поручений по договорам). Выплаты вводятся непосредственно в договоре.

Внутренняя отчетность

Модуль обеспечивает получение внутренней отчетности компании по ранее введенным договорам и ее вывод на печать.

Статистическая отчетность

Модуль обеспечивает получение статистической отчетности, возможность ее редактирования и вывода на печать, возможность экспорта в файл формата Ехсеl.

Статистическая отчетность частично перекрывается внутренней отчетностью, что позволяет осуществлять необходимый контроль.

Модуль " Входящее перестрахование"

Модуль обеспечивает выполнение следующих функций:

Ввод, редактирование и хранение в базе данных информации по договорам входящего перестрахования.

Ведение договоров по любым видам перестрахования (факультативное, облигаторное и т. д.).

Учет поступлений и выплат по договорам.

Возможность просмотра большого объема сопутствующей информации (страховые организации, организации – страхователи и т. д.).

Получение внутренней отчетности.

Получение статистической отчетности, возможность ее редактирования и вывода на печать, возможность экспорта в файл формата Ехсеl. Статистическая отчетность частично перекрывается внутренней отчетностью, что позволяет осуществлять необходимый контроль.

Автоматический расчет данных для статистической отчетности по входящему перестрахованию.

Ведение мультивалютных платежей по договору.

Возможность ввода и хранения информации по отдельным объектам страхования.

Проведение статистической обработки базы.

Модуль " Исходящее перестрахование"

Модуль обеспечивает выполнение следующих функций:

Ввод, редактирование и хранение в базе данных информации по договорам исходящего перестрахования.

Ведение договоров по любым видам перестрахования (факультативное, облигаторное и т. д.).

Возможность просмотра большого объема сопутствующей информации (страховые организации, организации – страхователи и т. д.).

Автоматический расчет данных для расчета резервов и статистической отчетности по исходящему перестрахованию.

Ведение мультивалютных платежей по договору.

Возможность ввода и хранения информации по отдельным объектам страхования.

Проведение статистической обработки базы.

На разных этапах жизненного цикла договора перестрахования программа обеспечивает:

Возможность статистической обработки данных для обоснованного принятия решения о заключении или отклонении договора на перестрахование (с выбором рациональных условий и показателей договора) на этапе предварительного анализа договора.

Возможность регистрации всех операции (финансовых, юридических, организационных) с договором перестрахования на этапе ведения договора.

Модуль " Страховые резервы"

Функциональное назначение модуля:

Расчет резервов по договорам страхования жизни;

Расчет резервов по договорам, отличным от страхования жизни;

Получение воспроизводимой отчетности по сформированным резервам, при этом допускается динамическая настройка группировок и выборок данных;

Контроль за несанкционированными или случайными корректировками базы данных в закрытых отчетных периодах.

Входными данными для модуля является информация, введенная в единую базу данных в модулях учета договоров. Модуль обладает свойствами экспертной системы: в начале работы по расчету резервов за выбранный отчетный период пользователю предлагается полный список договоров, по которым необходимо сформировать резервы; по мере обработки договоров информация из этого списка перетекает в список выполненных проводок. Обработка считается законченной при опустошении первого списка.

Модуль допускает настройку на конкретный метод бухгалтерского учета -" по начислению" или " по оплате". В базовой поставке учет по договорам прямого страхования ведется " по оплате", по договорам принятого перестрахования – " по начислению". Допускается также хронологическая настройка коэффициентов отчислений в технические резервы.

Модуль " Журнал убытков"

Модуль обеспечивает продвижение единого сквозного потока информации о страховых случаях по различным подразделениям страховой компании:

v в отделе страхования андеррайтер (менеджер договора) производит фиксацию заявления о наступлении страхового случая с привязкой к объекту страхования и страховому риску;

v далее, сотрудник отдела экспертизы по мере проведения оценки ущерба готовит распоряжения для бухгалтерии о формировании резерва заявленных убытков и необходимости оплаты (или обоснованном отказе в выплате);

v бухгалтер, на основании распоряжений отдела экспертизы, производит проводки по начислению/высвобождению средств из РЗНУ.

Модуль " Методология"

Модуль предназначен для настройки единого классификатора объектов страхования и для ведения справочников залицензированных правил страхования, страховых рисков и организации стандартных рисковых пакетов внутри правил страхования.

Использование единого классификатора объектов позволяет эффективно контролировать кумуляцию рисков, принимаемых в страхование/перестрахование.

Использование единого классификатора рисков в модулях учета договоров и убытков позволяет страховщику оперативно контролировать и корректировать тарифную политику.

Требования, предъявляемые АИС " Проект СД"

Ниже приводятся требования АИС " Проект СД" к аппаратно-программному обеспечению.

Комплект поставки

В состав комплекта поставки комплекса автоматизации страховой деятельности входят:

фирменные дискеты с серверной частью АИС " Проект СД";

фирменные дискеты с клиентской частью АИС " Проект СД";

руководство по эксплуатации программы " Проект СД";

Стандартная настройка

Комплект поставки уже включает предварительную настройку различных справочников.

Стандартная настройка включает в себя набор отчетов, соответствующих перечню стандартных форм статистической отчетности и принятого в компании документооборота.

Требования к оборудованию

Оптимальная конфигурация компьютеров, обеспечивающая полноценную работу системы:

v сервер, на котором находятся общие базы данных: IBM-совместимый компьютер, процессор PentiumPro 200 МГц, ОЗУ 64 Мбайт, жесткий диск 3.1 Гбайт SCSI, сетевая карта ETHERNET PCI (минимальная конфигурация для небольших страховых компаний – Реntium 166 МГц, ОЗУ 32 Мбайт, жесткий диск 2.5 Гбайт SCSI, сетевая карта ETHERNET PCI);

v Рабочая станция: IBM-совместимый компьютер, процессор Pentium 133 МГц, ОЗУ 16 Мбайт, жесткий диск 1.3 Гбайт, сетевая карта ETHERNET ISA.

Для формирования отчетности: лазерный принтер класса не ниже HP LaserJet 5L для подразделения или HP LaserJet 5/6Р для компании в целом.

При использовании в качестве сетевого кабеля не коаксиального (BNC), а витой пары (UTP) необходим сетевой концентратор (Hub) с числом портов большим, чем число рабочих станций.

Программное обеспечение

На всех рабочих местах должна быть установлена операционная система Windows 95 с минимальным набором необходимых программ.

На выделенном сервере должна использоваться операционная система Windows NT Server 4.0

В качестве сетевого протокола рекомендуется использовать NetBEUI.

В случае, если в организации уже используется сетевая ОС, отличная от WindowsNT (например Novell Netware), то необходимо дополнительно закупить компьютер (сервер) и инсталлировать на нем WindowsNT. На клиентских машинах должна быть установлена Windows95. На сервере запускается процесс Soft Gateway Service for NetWare (в Control Panel-Services) для поддержки сети Netware.

Программный пакет ПАРУС-Страхование 6.03 [20]

Принципы построения системы

Парус-Страхование 6.03 – комплексная система автоматизации страховой компании (далее просто Система) предназначена для автоматизации всех основных элементов технологического процесса страховой деятельности.

В основу Системы были положены следующие ключевые принципы:

Система является интегрированной, т.е. отражающей взаимодействие всех основных подразделений страховой компании, в том числе отделов страхования, бухгалтерии, экономических плановых и маркетинговых служб.

Система является комплексной, т.е. каждый пользователь Системы может воспользоваться любой информацией, к которой он имеет права доступа для выполнения своих служебных обязанностей, вне зависимости от того, где, кем и когда эта информация была введена в Систему.

Система базируется на совершенных технических средствах эффективной обработки данных и контроля их целостности и располагает программными средствами надежной защиты данных.

Система построена по модульному принципу, обеспечивающему гибкую комплектацию Системы в соответствии с особенностями деятельности компании, ее структурой и потребностями.

Система представляет собой готовое решение, с гибкими возможностями настройки, которые учитывают страховое законодательство и сложившуюся практику российского страхового бизнеса.

⇐ Предыдущая234567891011Следующая ⇒

Поделиться: