Учет издержек обращения в торговой организации

 

Издержки обращения – один из главных оценочных показателей финансово-хозяйственной деятельности торговых организаций. Они позволяют определить качество и эффективность работы всего коллектива организации, а внедрение режима экономии издержек способствует росту прибыли, повышению уровня рентабельности. Издержки обращения участвуют в формировании финансового результата деятельности торговой организации, при прочих равных условиях их экономия позволит увеличить прибыль, упрочить конкурентные позиции торговых предприятий и организаций на рынке товаров и услуг.

В торговле издержки обращения направлены на наиболее полное удовлетворение спроса населения. Этим целям служат расходы в торговле, связанные с дополнительным вкладом в потребительную стоимость товаров, улучшением обслуживания населения, информацией покупателей о качестве, свойствах и способах потребления товаров, оказанием дополнительных услуг.

Издержки обращения в торговле всегда выражали, и будут выражать качество работы торговых организаций и предприятий. Относительное снижение издержек обращения наряду с уменьшением себестоимости продукции является экономическим условием снижения розничных цен, роста чистого дохода торговли, укрепления финансового состояния торговых предприятий.

Издержками обращения называются выраженные в денежной форме затраты живого и овеществленного труда по планомерному доведению и реализации товаров потребителям [16, с. 194]. Они включают расходы на оплату труда работников торговли, транспортирование, хранение, упаковку, подсортировку и подготовку товаров к продаже, а также расходы на организацию закупки и реализации, на управление торговлей, ведение учета и контроля за выполнением планов торгово-финансовой деятельности.

Однако не все затраты торговли можно относить на издержки обращения. Так, затраты и потери, возникающие в результате небрежного отношения к собственности, убытки, образующиеся по причине наличия дебиторской задолженности, не востребованной в срок, штрафы и пени, уплачиваемые вследствие невыполнения хозяйственных договоров, и прочие подобные потери не должны учитываться как издержки обращения. Указанные расходы необходимо взыскивать с виновных лиц, либо списывать на результаты хозяйственной деятельности.

По способу отнесения на себестоимость издержки делятся на прямые (контролируемые), непосредственно связанные с практической деятельностью того или иного отдела, магазина, и на косвенные, которые производятся всем магазином в целом или группой магазинов. К косвенным (неконтролируемым) затратам относятся: заработная плата административно-управленческого персонала всего магазина; расходы по содержанию общемагазинных служб (вычислительного центра, бухгалтерии и других отделов). Косвенные издержки рассматриваются как неизбежные, ибо их нельзя упразднить без ликвидации какой-либо функции или подразделения. Косвенные расходы должны распределяться на все секции и отделы магазина.

Существует несколько методов распределения косвенных издержек и затрат между товарными отделами (секциями), службами, функциями и прочими центрами затрат:

- пропорционально обороту отделов;

- пропорционально торговой площади, занимаемой отделами (натуральной или взвешенной), т.е. с учетом этажности, места расположения в зале [16, с. 166].

Издержки обращения непосредственно связаны с функционированием основного и оборотного капитала. Материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды — затраты собственного оборотного капитала; амортизация — собственного основного капитала; прочие затраты — собственного и заемного оборотного капитала, заемного основного капитала.

Правильная организация учета издержек обращения дает возможность выявить резервы их снижения. Учет издержек позволяет контролировать расходование материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Рассмотрим структуру издержек обращения ООО «Смик Рус» в 2008 г., представленную в таблице 8.

 

Таблица 8. Структура издержек обращения магазина «Смик Рус» в 2008 г.

Показатель	Структура	Сумма, тыс.руб.
Издержки обращения всего	100%	18589
I. Материальные затраты	39, 31%	7307
коммунальные услуги	9, 68%	1800
электроэнергия	22, 59%	4200
хранение, упаковка товаров	0, 45%	84
Износ сан. одежды	0, 16%	30
Потери товаров при хранении	2, 33%	434
Расходы по таре	0, 16%	30
Расходы на текущий ремонт, содержание зданий, сооружений, инвентаря	0, 65%	120
Расходы на собственный транспорт	3, 28%	609
II. Затраты на оплату труда	37, 89%	7044
III. Отчисления на социальные нужды	10, 04%	1867
IV. Амортизация основных фондов	3, 74%	695
V. Прочие затраты	9, 02%	1676
Оплата услуг сторонних организаций	0, 52%	96
из них: услуги связи	0, 13%	24
Вневедомственной охраны	0, 39%	72
Другие затраты	5, 16%	960
Оплата услуг по инкассации торговой выручки	3, 34%	620

 

По данным таблицы 8 видно, что значительная доля издержек приходится на расходы по оплате труда, а также на материальные затраты.

Наглядно структура издержек обращения в 2008 г. показана на диаграмме на рисунке 7.

 

 Рис.7. Структура издержек обращения в 2008 г.

 

Динамика издержек обращения позволяет проследить изменения расходов торгового предприятия в течение ряда лет.

 

Рис.8. Динамика структуры издержек обращения в 2006-2008 гг.

 

Как можно видеть на рисунке 8, в целом структура сохраняется в течение ряда лет, изменения отдельных экономических статей незначительны. Наибольшую долю занимает оплата труда, которая колеблется в районе 40% - от 39% в 2006 г., до 41% в 2007 г. и до 38% в 2008 г. Примерно такую же часть издержек обращения занимают материальные затраты, включающие в себя коммунальные услуги, расходы на электроэнергию и др. Наиболее значительные колебания идут по статье «Прочие затраты» - от 4% до 9%, причем доля прочих затрат в последнем году наибольшая – 9%. Рассмотрим некоторые показатели эффективности издержек обращения и их изменение в ООО «Смик Рус» в 2006-2008 гг. Издержки обращения характеризуются следующими основными показателями: а) уровнем издержкоемкости торговой деятельности. Он определяется как отношение суммы издержек обращения к сумме товарооборота, выраженное в процентах. Уровень издержкоемкости является важнейшим качественным показателем экономичности хозяйственной деятельности торгового предприятия, отражая долю его текущих затрат в цене реализуемых товаров;

 

ИЕ = ИО/ТО*100%,

 

где ИЕ – издержкоемкость,

ИО – издержки обращения,

ТО – товарооборот [12, с. 207].

Отсюда,

 

ИЕ 2006 = 16735/60058*100% = 27, 9 %

ИЕ 2007 =22844/79018*100% = 28, 9 %

ИЕ 2008 =18589/61816*100% = 30, 1 %

Изменение составило 30, 1%-27, 9% =+ 2, 2%.

 

Как видно из приведенных расчетов, уровень издержкоемкости за период 2006-2008 гг. повысился на 2, 2%. Это говорит о том, что предприятию не удается сократить уровень своих издержек обращения.

б) уровнем издержкоотдачи. Этот показатель является обратным по отношению к уровню издержкоемкости. Он характеризует объем товарооборота, приходящийся на единицу издержек обращения предприятия, т.е. свидетельствует о результативности его текущих затрат;

 

Ио =1/ИЕ,

 

где Ио – издержкоотдача, ИЕ – издержкоемкость [12, с. 207].

 

Ио 2006 = 1/27, 9% = 3, 6

Ио 2007 = 1/28, 9% = 3, 5

Ио 2008 = 1/30, 1% = 3, 3

Изменение 3, 3 – 3, 6 = - 0, 3.

 

За 2006-2008 гг. уровень издержкоотдачи понизился на 0, 3, что говорит о некотором снижении результативности текущих затрат предприятия.

Как видно из приведенных расчетов, за исследуемый период времени увеличение товарооборота ООО «Смик Рус» на 2, 9 процентных пункта вызвало рост уровня издержек обращения на 11, 1 процентных пункта.

Издержки обращения - один из основных показателей качества работы предприятия, которые в конечном итоге влияют на финансовый результат деятельности предприятия.

Необходимо обратить особое внимание на наиболее емкие статьи издержек обращения, так как именно они являются основными показателями затрат, а следовательно и источником резерва их снижения.

Резервы экономии издержек обращения кроются в повышении эффективности использования оборотных средств и снижении затрат по содержанию товарных запасов.

Если учесть, что оборотные средства непрерывно возрастают, то ускорение оборачиваемости оборотных средств является важным источником повышения эффективности использования ресурсов.

Значительным резервом экономии издержек обращения является снижение непроизводительных расходов. Основными мероприятиями по сокращению этих расходов являются: организация тщательной количественной и качественной приемки продукции от поставщиков, обеспечение надлежащего хранения.

 

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: