Учет выбытия товаров в торговой организации

 

Списание покупной стоимости товаров со счета 41 «Товары» происходит по мере признания в бухгалтерском учете выручки от их продажи, то есть по мере передачи покупателю права собственности на товары.

В то же время, если выручка от продажи отгруженных товаров определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, то до наступления этого момента такие товары следует учитывать на счете 45 «Товары отгруженные» (например, в случае, когда товары переданы покупателю, но право собственности на них остается у поставщика до наступления какого-либо события).

Кроме того, товары могут быть списаны:

- при их передаче в качестве вклада в уставный капитал;

- при их использовании для собственных нужд;

- при недостаче товаров;

- при любом ином выбытии товаров.

 

Таблица 9 Корреспонденция счетов на выбытие товаров

Хозяйственная операция	Корреспондирующие счета
	Дебет	Кредит
Списана стоимость товаров, оприходованных в качестве материалов	10	41
Списана стоимость товаров, переданных третьим лицам без перехода права собственности	45	41
Отражена стоимость товаров, переданных в качестве вклада в уставный капитал других организаций	58	41
Списана стоимость товаров, переданных в оплату кредиторской задолженности	76	41
Списана стоимость товаров, переданных при прекращении договора простого товарищества	80	41
Списана на продажи стоимость реализованных товаров	90	41
Отражена стоимость товаров, переданных безвозмездно	91	41
Отражена стоимость товаров, переданных для коммерческих целей, связанных с их продажей (реклама и т.п.)	44	41

 

Выбытие товаров из магазина розничной торговли ООО «Смик Рус» происходит, прежде всего, при реализации товаров, при бартерных товарообменных и прочих товарных операциях.

К товарным хозяйственным операциям относятся и бартерные операции по погашению кредиторской задолженности за оказанные услуги.

Так, стоимость товаров, переданных в оплату кредиторской задолженности ПО «Электросети» филиала «Мосэнерго» ОАО «МРСК Центра и Приволжья» по товарной накладной № 9 от 18 марта 2009 г. на сумму 1155 руб. отражается в учете следующей проводкой:

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»; Кредит 90 «Продажи», субсчет 90/1 «Доходы от продаж» - 1155 руб. Операция – отражена стоимость товаров, переданных в погашение кредиторской задолженности за электроэнергию.

Списание проданных товаров из магазина производится на основании сданной в кассу выручки от продаж, так как товары в магазине ООО «Смик Рус» учитываются по продажным ценам.

Выручка от продаж сдается заведующей магазином в кассу ООО «Смик Рус» ежедневно по приходному кассовому ордеру.

Списание реализованных товаров и отражение выручки от продаж в учете производится следующими проводками:

Дебет 50 «Касса»; Кредит 90 «Продажи», субсчет 90/1 «Продажи» - 12200 руб. – сдана в кассу выручка от продаж через зав.магазином Недождиеву Г.И.

Дебет 90 «Продажи», субсчет 90/2 «Себестоимость продаж»; Кредит 41/2 «Товары в рознице» - 12200 руб. – списана стоимость проданных товаров.

Подтверждением выручки служит кассовый чек (Z-отчет ККМ).

Первичные приходные и расходные документы являются основанием составления товарного отчета, который материально ответственное лицо – заведующая магазином Недождиева Г.И. - предоставляет в бухгалтерию ООО «Смик Рус» один раз в семь дней.

В ООО «Смик Рус» применяются товарные отчеты по форме ТОРГ-29, приходная часть которых совмещается с учетным регистром по счету 60, а расходная - с учетным регистром по счету 41. Итоговые данные отчетов - регистров за месяц используют для составления сводных регистров в целом по организации. В них приводятся сведения об остатках и движении - поступлении и расходе товаров. К товарным отчетам прикладываются первичные документы.

Товарный отчет состоит из трех частей: адресной, приходной и расходной.

В адресной части товарного отчета указывается наименование организации, торговой единицы и структурного подразделения, фамилия и инициалы материально ответственного лица, лимит остатка товаров, номер отчета, период, за который составляется товарный отчет.

В приходной части товарного отчета отражается в стоимостном выражении остаток товаров на дату составления предыдущего товарного отчета и поступление товаров и тары по сопроводительным документам.

Каждый приходный документ (источник поступления товаров, номер и дата документа, сумма поступивших товаров) записывают отдельно, рассчитывают общую сумму оприходованных товаров за отчетный период и итог прихода с остатком на начало периода.

В расходной части товарного отчета подсчитывают общую сумму расхода товаров за отчетный период.

Каждый расходный документ отражается отдельной строкой (продажа товаров мелким оптом, возврат недоброкачественных товаров, переброска товаров). Основой товарного отчета является подтверждение товарного остатка.

Все приходные и расходные документы, на основании которых составляются товарные отчеты, следует располагать в хронологическом порядке.

Нумерация товарных отчетов должна быть последовательной с начала и до конца года, с первого номера.

Товарный отчет № 14 от 23.03.2009 г. за отчетный период с 16 по 22 марта по форме ТОРГ-29 представлен в Приложении. Рассмотрим составление отчета и отражение движения товаров в данном товарном отчете.

Начальное сальдо товаров в магазине «СМИК» на 16 марта составляет 526160, 68 руб. Это подтверждается данными предыдущего товарного отчета.

Далее указываются товарные операции по приходу товаров: поступление товаров от поставщиков, через подотчетное лицо и передачу со склада в магазин.

 

Таблица 10 Оформление товарного отчета по приходу товаров

Наименование операции	Дата	Номер док-та	Сумма, руб.
Empik Media & Fashion	16.03	481	12076, 0
ООО " Аленка" ч/з Недождиеву	16.03	413	3850, 0
ООО " Центр Плюс" ч/з Недождиеву	16.03	283	4805, 0
Склад ООО «Смик Рус»	17.03	72	2605, 0
ООО " Канцлер"	18.03	269	8562, 0

 

Итого сумма прихода товаров в магазин за отчетный период 31898, 0 руб.

Суммарно с остатком на начало периода - 558058, 7 руб.

Далее рассчитывается расход товаров за отчетный период. К расходу товаров относятся реализованные товары, стоимость которых определяется выручкой, и прочая передача товаров. Данные приводятся в таблице 11.

 

Таблица 11. Данные реализации товаров по магазину «Смик»

Наименование операции	Дата	Номер док-та	Сумма, руб.
Выручка от продаж	16.03	93	12200, 0
Выручка от продаж	17.03	95	11000, 0
Возврат Empik Media & Fashion	18.03	8	1560, 0
ПО " Новомосковские электросети"	18.03	9	1155, 0
Выручка от продаж	18.03	97	8400, 0
Выручка от продаж	19.03	99	7200, 0
Выручка от продаж	20.03	103	12300, 0
Выручка от продаж	21.03	104	16200, 0
Выручка от продаж	22.03	105	12500, 0

 

Итого расход товаров по магазину «Смик» за период товарного отчета с 16 по 22 марта 2009 г. составил 82515 руб.

Остаток товаров на 23 марта 2009 г. по магазину «Смик» в розничных ценах составил 475543, 70 руб.

Товарные отчеты составляются материально ответственными лицами в двух экземплярах. Первый экземпляр отчета вместе со всеми оправдательными документами, подтверждающими поступление или выбытие товаров, представляется в бухгалтерию организации, а второй с распиской бухгалтера о приеме отчета остается у материально ответственного лица.

После проверки товарного отчета в бухгалтерии ООО «Смик Рус» проверяются итоговые суммы по журналам-ордерам.

После операции сторнирования суммы торговой наценки, относящейся к реализованным товарам на счете 90 «Продажи» образуется кредитовое сальдо, представляющее собой валовый доход от реализации товаров.

Торговая организация учитывает товары по ценам продажи (в розничной торговле), следовательно, чтобы отразить полученный от торговли доход, надо списать на доходы торговую наценку, приходящуюся на проданные товары.

Для расчета реализованного торгового наложения бухгалтерией ООО «Смик Рус» используется специальный бланк справки-расчета

Расчет производится на основании следующих исходных данных:

1. Остаток товаров на начало периода в продажных ценах

Тн - 752, 80 тыс.руб.,

в т.ч. остаток торговых надбавок на начало ТНн - 218, 31 тыс.руб.

2. Поступил товар от поставщиков в марте 2009 г.

Тп на сумму 1952, 00 тыс.руб.

3. Поставлена торговая наценка на поступивший товар

ТНп в общей сумме 605, 12 тыс.руб.

4. Выручка от продажи товаров в текущем месяце Вр - 2056, 40 тыс.руб.

5. Возврат товаров Тв на сумму 33, 40 тыс.руб.,

снята торговая наценка по возвращенным товарам

ТНв в сумме 10, 35 тыс.руб.

6. Реализованную торговую надбавку, исходя из среднего процента, рассчитывают по формуле:

 

ВД = Т * П / 100.

 

где ВД – валовый доход (реализованная торговая наценка);

Т – товарооборот текущего периода;

П – средний процент торговой наценки;

В свою очередь, средний процент определяют по формуле:

 

П = ( ТНн + ТНп - ТНв) / (Т+Тк) * 100%,

 

где ТНн – торговая надбавка на остаток товаров на начало периода;

ТНп – торговая надбавка на товары, поступившие за период;

ТНв – торговая надбавка на выбывшие товары;

Тк – остаток товаров на конец отчетного периода.

7. Рассчитывается общий товарооборот текущего месяца:

 

Тобщ = Тн + Тп + ТНп = 752, 80 + 1952, 00 + 605, 12 = 3309, 92 тыс.руб.

 

8. Товарооборот по реализованным товарам рассчитывается за вычетом возвращенных товаров поставщику:

 

Т = Тобщ – Тв = 3309, 92 - 33, 40 = 3276, 52 тыс.руб.

 

9. Рассчитывается торговая наценка в товарообороте по реализованным товарам:

 

ТНт = ТНн + ТНп - ТНв = 218, 31 + 605, 12 - 10, 35 = 813, 08 тыс.руб.

 

10. Средний процент торговой наценки в товарообороте:

 

П = 813, 08 тыс.руб. / 3309, 92 тыс.руб. = 24, 8%

 

11. Для того, чтобы определить торговую наценку в остатке товаров на конец месяца, необходимо рассчитать товарный остаток на конец месяца:

 

Тк = Тобщ – Вр – Тв = 3309, 92 - 2056, 40 - 33, 40 = 1220, 12 тыс.руб.

 

12. Рассчитывается сумма торговой надбавки в остатке товара:

 

ТНк = Тк * П = 1220, 12 тыс.руб. * 24, 8% = 302, 78 тыс.руб.

 

13. Реализованное торговое наложение находится как разность между торговой наценкой в товарообороте текущего периода и торговой надбавкой в остатке товара на конец месяца (Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли):

 

ВД = ТНт – ТНк = 813, 08 тыс.руб. - 302, 78 тыс.руб. = 510, 30 тыс.руб.

 

Бухгалтерские записи при расчете реализованного торгового наложения за февраль 2009 г. в ООО «Смик Рус»:

Дебет 41 «Товары»; Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 1952, 00 тыс.руб. - поступил товар от поставщиков;

Дебет 41 «Товары»; Кредит 42 «Торговая наценка» - 605, 12 тыс.руб. - поставлена торговая наценка на поступивший товар;

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; Кредит 41 «Товары» - 33, 40 тыс.руб. - возврат товаров поставщику;

Дебет 41 «Товары»; Кредит 42 «Торговая наценка» - СТОРНО (10, 35) тыс.руб. - снята торговая наценка по возвращенным товарам;

Дебет 50 «Касса»; Кредит 90 «Продажи» - 2056, 40 тыс.руб. - поступила торговая выручка за проданные товары;

Дебет 90 «Продажи»; Кредит 41 «Товары» - 2056, 40 тыс.руб. - списана себестоимость проданных товаров по розничным ценам;

Дебет 90 «Продажи»; Кредит 42 «Торговая наценка» - СТОРНО (510, 30 тыс.руб.) - реализованное торговое наложение по проданным товарам;

Дебет 90 «Продажи»; Кредит 99 «Прибыли и убытки» - 510, 30 тыс.руб. - получена прибыль по торговой деятельности.

По окончании месяца в учетном регистре по счету 41 подсчитывают итоги, которые сверяют с соответствующими показателями учетных регистров по другим счетам.

Сумму товаров, полученных от поставщиков в марте 2009 г., сверяют с учетным регистром по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; стоимость товаров, реализованных в розницу за наличный расчет, сверяют с учетным регистром по счету 50 «Касса».

Итоги журнала-ордера записывают в Главную книгу. Дату этой записи и подпись лица, ее сделавшего, указывают в журнале-ордере. Итоги дебетовой ведомости переносят в журналы-ордеры по кредиту соответствующих счетов.

 

⇐ Предыдущая234567891011Следующая ⇒

Поделиться: